王瑀

摘 要：本文針對事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施研究，將從事業(yè)單位檔案管理工作的重要性入手，結合事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題，以此提出事業(yè)單位檔案管理突出問題的具體解決措施。希望本文的研究，能為提升我國事業(yè)單位的檔案管理水平提供參考性建議。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理工作；突出問題；解決措施

隨著我國事業(yè)單位不斷改革創(chuàng)新，事業(yè)單位各個部門的管理工作也在求得新方法和新手段。以事業(yè)單位檔案管理工作為例，為了加強其管理工作的規(guī)范性，使其成為事業(yè)單位發(fā)展建設的有效推動力量，必須從事業(yè)單位領導的重視程度開始，不斷端正檔案管理人員的工作態(tài)度。虛心發(fā)現(xiàn)工作中存在的突出問題，采取相應的措施進行解決，促進其良好發(fā)展。

1 事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作中的重要部分，其擔任的職責重大。從最基本的管理職責上看，檔案管理工作需要根據(jù)國家相關法律和制度，對各部門的檔案材料進行收集、整理、立卷和歸檔等[1]。除此之外，事業(yè)單位管理工作還需要開展檔案史料編研工作，并辦理單位相關的檔案業(yè)務工作，負責其他檔案業(yè)務工作。事業(yè)單位檔案管理工作具有較高的要求，比如需要收集齊全完整的文件材料，并要科學的整理和歸檔。事業(yè)單位檔案管理工作需要具有高度的責任心，其工作內容會涉及到方方面面。因此，事業(yè)單位檔案管理工作十分重要。

2 事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題

（一）事業(yè)單位缺乏對檔案管理的重視

事業(yè)單位缺乏對檔案管理的重視，是許多事業(yè)單位存在的問題。尤其單位領導一旦忽視檔案管理工作的重要性，就無法為檔案管理部門設立科學的硬件設施，同時也不會對檔案管理人員進行定期培訓[2]。這就使檔案管理人員缺乏必要的理論水平和操作技能，專業(yè)性比較滯后，無法跟上時代的發(fā)展。在信息化時代，若檔案管理工作較為落后，將抑制其他行業(yè)和部門的工作效率。這些都來源于對檔案管理缺乏重視，導致工作效率和水平越來越低。

（二）事業(yè)單位缺乏管理意識及較高綜合素質

事業(yè)單位缺乏管理意識及較高的綜合素質，也是事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題。檔案管理，主要是對事業(yè)單位的檔案信息進行精細化的整理，具有一定的現(xiàn)實意義。這些信息資料，可以為行政單位的行政決策提供科學依據(jù)，并影響社會未來經濟趨向，具有十分重要的地位[3]。但是，許多事業(yè)單位對于該方面并沒有清晰的管理意識，檔案管理責任心不強，檔案管理的整體水平也相對較低，影響了檔案資料發(fā)揮積極作用。

（三）事業(yè)單位管理制度并不健全

事業(yè)單位管理制度不健全，其主要原因是沒有建立起相關的責任制度。該方面的問題，對檔案管理工作造成了嚴重的制約，阻礙了其管理工作的良好開展。事業(yè)單位制度不健全表現(xiàn)在很多方面。同時，在組卷工作時，缺乏系統(tǒng)的管理，有些檔案也沒有卷內目錄。這些問題的出現(xiàn)，都是由于事業(yè)單位檔案管理的過程中，其收集、整理、保管的過程中，沒有科學的制度規(guī)范，管理人員也疏于管理，降低了檔案管理第存在價值。

3 事業(yè)單位檔案管理突出問題的解決措施

（一）對檔案管理工作做到足夠的重視

為使檔案管理工作得以順利進行，應設定較為健全的管理制度和管理體系，使其充分的得到具有合理性以及科學性的規(guī)范。針對檔案管理工作在開展的過程中，應嚴格按照檔案管理所制定的要求來實施管理工作。鑒于此，為使檔案管理工作得到足夠的重視，應創(chuàng)建較為完整的檔案管理體系以及相關檔案管理制度，更好的為事業(yè)單位的發(fā)展起到促進作用。就現(xiàn)今我國事業(yè)單位的檔案管理工作而言，不僅管理水平得到了一定的提升，其檔案管理的方式也得以有效提升。由于檔案管理體系以及相關制度未能得到高度重視，使其在開展的過程中受到限制，這就需要事業(yè)單位加大對檔案管理體系及規(guī)章制度的重視程度，為適應不斷變化的檔案管理工作打下基礎，進而為事業(yè)單位的長遠發(fā)展做出巨大的貢獻。

（二）應當不斷提升檔案管理人員的思想意識和素質

不斷提升檔案管理人員的思想意識和素質，就是針對事業(yè)單位的檔案管理人員，應定期組織其進行相關知識的培訓，這不僅能有效提升檔案管理人員的管理意識，使其在檔案管理工作中能夠秉著正確的工作態(tài)度，還能深層次的認識到檔案管理工作的重要性。除此之外，為使檔案管理人員的綜合素質得以提升，應將檔案管理人員的專業(yè)知識作為事業(yè)單位的培養(yǎng)重點，以此來有效提升檔案管理人員的思想意識和綜合素質。

（三）建立健全完善的事業(yè)單位檔案管理工作制度

為使事業(yè)單位的檔案管理工作能更好的適應不斷變化的時代，應建立健全完善的事業(yè)單位檔案管理工作制度，使其檔案管理的設施得到良好的建設，從而使檔案管理水平得到大幅度提升。事業(yè)單位的各個部門為使現(xiàn)代化建設跟上時代快速發(fā)展的步伐，應當運用信息管理系統(tǒng)以及資源管理系統(tǒng)等較為先進的技術方式，使得檔案資源將采取電子檔案的形式進行妥善保管。除此之外，對于科技技術的飛速發(fā)展，應創(chuàng)建現(xiàn)代化檔案管理體系，運用計算機技術來對電子檔案進行管理，從而為事業(yè)單位的檔案管理人員提供諸多便利條件。

（四）檔案管理人員在各個環(huán)節(jié)做好交接班工作

事業(yè)單位應當在各個環(huán)節(jié)中做好交接班工作，針對出現(xiàn)的問題或是有疑惑的問題，嚴格按照檔案管理的規(guī)章制度進行處理。若檔案管理人員存在離職情況，應當在各個環(huán)節(jié)中做好交接班工作，并確保在離職過后與事業(yè)單位的領導常有聯(lián)系，保證在出現(xiàn)問題時能夠進行有效的交流，從而降低問題的發(fā)生機率。因此，為使事業(yè)單位的檔案管理工作能夠順利進行，應使檔案管理人員在各個環(huán)節(jié)的交接班工作得到有效保障，并重視檔案的管理工作，采取正確的方式定期檢查檔案的保管情況，從而使存在問題的檔案做出及時修復的補救工作。

4 結論

信息化社會新形勢下，事業(yè)單位的管理部門，應當加強檔案管理工作的重視。為了促進檔案管理工作良好發(fā)展，本文針對事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施研究，是從事業(yè)單位檔案管理工作的重要性入手，對事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題進行了分析，包括事業(yè)單位缺乏對檔案管理的重視，事業(yè)單位缺乏管理意識及較高綜合素質，事業(yè)單位管理制度并不健全等重要內容。最后，本文提出了以下幾點事業(yè)單位檔案管理突出問題的解決措施。第一，對檔案管理工作做到足夠的重視；第二，應當不斷提升檔案管理人員的思想意識和素質；第三，建立健全完善的事業(yè)單位檔案管理工作制度；第四，檔案管理人員在各個環(huán)節(jié)做好交接班工作。希望本文的研究，能為提升我國事業(yè)單位的檔案管理水平提供一份借鑒，進而促進其發(fā)揮應有的價值。

參考文獻

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[3]王向女，謝詩藝.美國工業(yè)遺產檔案管理現(xiàn)狀及啟示——以美國奧利弗鋼鐵公司為例[J].檔案學研究，2016，02：22-26.