楊新建
摘 要:公共圖書館資源構(gòu)成中,一個重要的組成部分即為地方文獻,收集與整理地方文獻時,通過信息技術(shù)的應(yīng)用,可進一步提升工作效果,增加地方文獻資源。本文在分析公共圖書館收集、整理地方文獻必要性的基礎(chǔ)上,制定利用信息技術(shù)收集與整理地方文獻的方法。
關(guān)鍵詞:公共圖書館;信息技術(shù);收集整理;地方文獻
地方文獻是一種媒介,地區(qū)的相關(guān)知識以及能夠體現(xiàn)地區(qū)特點的信息均詳細的記錄其中,可將地區(qū)特色充分的反映出來,換句話說,地方文獻即為能夠反映出地方特色的出版物。因地方文獻中包含十分廣泛的信息,所以公共圖書館一直非常重視其收集與整理工作,為達到預(yù)期中的收集與整理效果,公共圖書館還要應(yīng)用信息技術(shù),最大限度的實現(xiàn)文化資源的共享。
1 公共圖書館收集、整理地方文獻的必要性
公共圖書館藏書建設(shè)時,一個主要特色即為地方文獻。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,以及信息時代的帶來,社會各界廣泛的重視與關(guān)注地方文獻工作。地方文獻屬于社會資源的一種,十分寶貴,搜集工作理應(yīng)良好的開展,以能充分的利用這一資源。實踐證明,在當(dāng)前社會生活的諸多領(lǐng)域中,地方文獻因其價值的獨特性,發(fā)揮無可替代的重要作用,尤其是近年來開展的編史修志工作,搜集、開發(fā)、利用了大量的地方文獻資源,促使該項工作迅速的發(fā)展。地方文獻綜合的反映了一個地方的政治、經(jīng)濟、社會發(fā)展?fàn)顩r及風(fēng)俗民情,是研究地方的重要資料。鑒于地方文獻的重要作用,公共圖書館必然要開展收集與整理工作,以解決當(dāng)前地方文獻存在的質(zhì)量參差不齊、文獻資源丟失等問題。
2 基于信息技術(shù)的公共圖書館整理與收集地方文獻的方法
地方文獻具有多種多樣的形式及種類,數(shù)量龐大,公共圖書館對其的收集與整理工作任重而道遠?,F(xiàn)階段,公共圖書館開展收集與整理工作時,應(yīng)充分的利用信息技術(shù),并結(jié)合以下幾種措施。
2.1 建立高效的工作隊伍
對于一項事業(yè)來說,決定其成敗的關(guān)鍵性因素為人。在新時期,地方文獻收集與整理工作的發(fā)展與成就也體現(xiàn)出新的特點,為能與此相適應(yīng),必然要建設(shè)一支高效的工作隊伍。隊伍中的圖書館人員不僅掌握的圖書館專業(yè)知識要非常扎實,還要能熟練的運用信息技術(shù),并對本地區(qū)的經(jīng)濟、政治、文化、風(fēng)土人情等相關(guān)的情況十分熟悉[1]。開展地方文獻的征集工作時,工作人員要能勇敢的面對各種困難,肯吃苦、肯鉆研,且社交公關(guān)能力要比較強,征集之后,要能精準(zhǔn)的開展提煉、歸納等各項工作,以能達到系統(tǒng)的、完整的獲得地方文獻的目的。
2.2 建設(shè)就有地區(qū)特色的文獻資源數(shù)據(jù)庫
公共圖書館人員收集與整理地方文獻過程中,文獻資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)是必須要開展的一項工作,建設(shè)時,可重點建設(shè)以下幾個專題數(shù)據(jù)庫:
第一,地方文獻書目數(shù)據(jù)庫。文獻書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)為總的文獻資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)時的首要環(huán)節(jié),原因為讀者應(yīng)用最多的即為該數(shù)據(jù)庫,讀者查找文獻時,主要線索即來源于此數(shù)據(jù)庫。建設(shè)時,書目數(shù)據(jù)的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)準(zhǔn)確保證,尤其是標(biāo)引主題過程中,要將地方特性凸顯出來;錄入數(shù)據(jù)期間,不僅要詳細的著錄地方文獻的主題、分類,還要深入的挖掘,以文摘或摘要的方式錄入地方特藏,甚至錄入全文;對于書目數(shù)據(jù)庫來說,地方文獻信息應(yīng)能全面反映出來,并將文獻基本信息、特點揭示出來,保證其中的信息深度與精度一定;以地方文獻形式、內(nèi)容為依據(jù),將反映文獻的途徑增加,便于用戶檢索,也促進信息查重率的提高。
第二,地方文獻專題數(shù)據(jù)庫。建設(shè)該專題數(shù)據(jù)庫時,應(yīng)以地方文獻類別為依據(jù),構(gòu)建更為細化的專題數(shù)據(jù)庫。通常,該數(shù)據(jù)庫下包含的類別數(shù)據(jù)庫有三種:①人文、歷史類:a.地區(qū)研究數(shù)據(jù)庫,其中包含數(shù)字化書目數(shù)據(jù),讀者想對地區(qū)歷史、地方志相關(guān)記載做出了解時,可利用書目數(shù)據(jù),檢索出書目,之后檢索全文,獲得需求的信息;b.地區(qū)名人數(shù)據(jù)庫,涵蓋所有影響地區(qū)的人物,組成部分為數(shù)字化書目數(shù)據(jù)、數(shù)字化文摘數(shù)據(jù)、數(shù)字化報刊索引數(shù)據(jù),如果名人研究價值特殊時,全文、照片等數(shù)據(jù)可追加其中,并利用相應(yīng)信息處理,變?yōu)閿?shù)字化資源;c.古籍?dāng)?shù)據(jù)庫,地區(qū)古籍文獻全部放置在該數(shù)據(jù)庫中,經(jīng)電子掃描技術(shù),以數(shù)字化方式錄入數(shù)據(jù)庫中;d.地方志數(shù)據(jù)庫,地方志資源均放置在此數(shù)據(jù)庫中,包含篇目與具體內(nèi)容;e.譜牒多媒體數(shù)據(jù)庫,地區(qū)的姓氏族譜資源存放于次數(shù)據(jù)庫中[2]。②商業(yè)(企業(yè))情報數(shù)據(jù)庫:其中包含行業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù)、地方企業(yè)名目數(shù)據(jù)、旅游資源數(shù)據(jù)、農(nóng)業(yè)資源數(shù)據(jù)等,每種類型的數(shù)據(jù)資源均需建立一個專題數(shù)據(jù)庫。③地方報刊資源數(shù)據(jù)庫:地方報刊文獻中,特點表現(xiàn)為最大的信息密度、最短的傳遞周期、最豐富的的內(nèi)容,而且客觀性相對較強、使用價值及史料價值較高,因此還應(yīng)建立此類的專題數(shù)據(jù)庫,專門存儲地方的報刊資源。
第三,地方文獻數(shù)字化軟件系統(tǒng)。首先,要對地方文獻數(shù)字化軟件標(biāo)準(zhǔn)作出統(tǒng)一,因軟件標(biāo)準(zhǔn)對資源庫建設(shè)質(zhì)量產(chǎn)生直接影響,并影響用戶使用時的查詢效果;其次,要選擇成熟的、高標(biāo)準(zhǔn)化程度的技術(shù),而且該技術(shù)還能有效的連接國家數(shù)字圖書館工程;最后,構(gòu)建簡潔的軟件界面,為讀者提供一站式的服務(wù)。
3 結(jié)論
公共圖書館開展地方文獻的收集與整理工作時,應(yīng)在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,細致的換分需建立的數(shù)據(jù)庫類型,從而有步驟的、有計劃的實施,順利的完成收集與整理工作。
參考文獻
[1]李娟.論公共圖書館地方歷史文獻資源建設(shè)——基于澳大利亞馬力圍圖書館的思考[J].圖書館建設(shè),2016,(03):39-42.
[2]顏素華.市級公共圖書館地方文獻工作實踐與啟示——以衡陽市圖書館為例[N].衡陽師范學(xué)院學(xué)報,2014,(05):163-166.