王麗君

摘要：本文通過(guò)對(duì)煉化企業(yè)物資采購(gòu)成本進(jìn)行相應(yīng)的概述，提出了煉化企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的影響因素，并根據(jù)這些因素進(jìn)行分析，提出物資采購(gòu)成本控制的優(yōu)化途徑，以使煉化企業(yè)的成本控制管理得到改善，大大節(jié)省煉化企業(yè)物資采購(gòu)的成本投入，使煉化企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展更進(jìn)一步，提升了煉化企業(yè)的生產(chǎn)效益。

關(guān)鍵詞：煉化企業(yè)；物資采購(gòu)；成本控制；優(yōu)化途徑

煉化企業(yè)物資采購(gòu)工作的內(nèi)容較為復(fù)雜，存在采購(gòu)種類(lèi)繁多，緊急采購(gòu)批次多、難以進(jìn)行集中采購(gòu)等缺點(diǎn)，致使物資采購(gòu)的成本難以得到有效控制，增加了煉化企業(yè)的采購(gòu)難度，阻礙了煉化企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展，對(duì)提升產(chǎn)品質(zhì)量和減少產(chǎn)品成本都會(huì)帶來(lái)不利的影響，因此，對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行控制優(yōu)化具有十分重要的意義。

一、煉化企業(yè)物資采購(gòu)成本概述

煉化企業(yè)在生產(chǎn)管理過(guò)程中，對(duì)成本的管理至關(guān)重要，而物資采購(gòu)成本在總成本中更是達(dá)到一半以上的比例，因此，對(duì)物資采購(gòu)成本的控制尤為重要。由于影響物資采購(gòu)成本控制的因素特別多，這也導(dǎo)致物資成本控制也是煉化企業(yè)中最難以進(jìn)行控制的環(huán)節(jié)。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，每降低百分之一的采購(gòu)成本，就可以為企業(yè)帶來(lái)百分之五以上的盈利。所以通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)成本的控制路徑進(jìn)行優(yōu)化，是企業(yè)成本控制的重要工作之一。

二、影響因素

（一）采購(gòu)價(jià)格及數(shù)量

采購(gòu)價(jià)格及數(shù)量是影響物資采購(gòu)成本的重要影響因素之一，采購(gòu)價(jià)格及數(shù)量直接與采購(gòu)成本成正比，采購(gòu)價(jià)格越高，采購(gòu)成本越高。采購(gòu)數(shù)量越多，采購(gòu)成本也會(huì)越多。

（二）采購(gòu)方式及物流信息

采購(gòu)方式的合理選擇能有效降低采購(gòu)成本，而物流信息更是關(guān)系到運(yùn)輸方面的成本。因此，掌握全面準(zhǔn)確的物流信息，制定出最科學(xué)合理的采購(gòu)方式，才能使采購(gòu)成本大大減少。

（三）運(yùn)輸及儲(chǔ)備方式

運(yùn)輸方式的合理選擇能使運(yùn)輸成本得到大幅度降低，從而減少了采購(gòu)成本。而儲(chǔ)備方式的合理配置，更是關(guān)系到人員及資金占用情況。因此選擇路線(xiàn)最短、費(fèi)用最低的運(yùn)輸方式，對(duì)儲(chǔ)備方式的合理解決，能使采購(gòu)成本有效減少。

（四）物資質(zhì)量控制及采購(gòu)策略

物資質(zhì)量控制能有效保證物資質(zhì)量，提升物資的利用情況。采購(gòu)策略的合理選擇，能有效降低采購(gòu)次數(shù)過(guò)多帶來(lái)的物資消耗，從而進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。

（五）采購(gòu)隊(duì)伍及其他影響因素

采購(gòu)隊(duì)伍的素質(zhì)關(guān)系到采購(gòu)過(guò)程中原材料及設(shè)備的好壞，關(guān)系到生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量，更關(guān)系到采購(gòu)成本的高低。其他影響因素則包括采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的人工成本、差旅費(fèi)等間接費(fèi)用。

三、煉化企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的優(yōu)化途徑

（一）對(duì)采購(gòu)預(yù)算合理編制

采購(gòu)預(yù)算的合理編制能有效降低采購(gòu)成本，通過(guò)對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理配置、合理分發(fā)，使資金使用能有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和限額，才能保證采購(gòu)資金的使用效率，確保采購(gòu)資金能在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)進(jìn)行上下浮動(dòng)。在對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行編制時(shí)，需要確認(rèn)預(yù)算的金額，并按照預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)工作，超出部分則需要進(jìn)行審批。

（二）對(duì)需求計(jì)劃的優(yōu)化調(diào)整

對(duì)需求計(jì)劃的優(yōu)化調(diào)整，需要對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，使提報(bào)和審批程序更加嚴(yán)格，避免庫(kù)存發(fā)生積壓現(xiàn)象。并對(duì)提報(bào)的時(shí)間嚴(yán)格把握，通過(guò)限定時(shí)間內(nèi)對(duì)提報(bào)進(jìn)行統(tǒng)一，然后集中采購(gòu)，以此整合采購(gòu)計(jì)劃。煉化企業(yè)應(yīng)確保需求計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確及時(shí)，對(duì)未及時(shí)提供的提報(bào)計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)需反復(fù)審核，然后進(jìn)行企業(yè)審批，對(duì)提報(bào)計(jì)劃出現(xiàn)的問(wèn)題，要做到及時(shí)反饋與解決，避免浪費(fèi)大量人力物力。

（三）采購(gòu)方式的優(yōu)化選擇

在對(duì)采購(gòu)方式進(jìn)行優(yōu)化選擇時(shí)，應(yīng)對(duì)采購(gòu)方式進(jìn)行合理選擇，從競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)詢(xún)價(jià)談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)比價(jià)采購(gòu)及招投標(biāo)采購(gòu)中進(jìn)行科學(xué)選擇，以達(dá)到減少采購(gòu)成本的目的，制定好采購(gòu)計(jì)劃，并將采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)方式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，才能最大程度的降低采購(gòu)成本。

（四）強(qiáng)化采購(gòu)總成本控制

對(duì)采購(gòu)總成本也要加強(qiáng)控制，其控制手段主要從煉化企業(yè)成本控制制度、化工原輔料的采購(gòu)價(jià)格、重要設(shè)備備件的采用價(jià)格這三個(gè)方面入手。通過(guò)建立健全的成本控制管理制度，調(diào)整化工原輔料用量、降低運(yùn)輸成本、加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)的溝通、擴(kuò)大采購(gòu)渠道等控制手段，來(lái)對(duì)采購(gòu)總成本控制進(jìn)一步強(qiáng)化。

（五）優(yōu)化供貨商的選擇及管理

對(duì)供貨商的優(yōu)化選擇與管理也是降低采購(gòu)成本的重要手段之一，對(duì)所有符合條件的供貨商進(jìn)行優(yōu)化選擇，將一些優(yōu)秀供貨商提出出來(lái)，并對(duì)這些供貨商的數(shù)量進(jìn)行合理配置，來(lái)降低成本控制的風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)對(duì)供貨商管理的優(yōu)化，來(lái)培養(yǎng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略供貨商。

（六）優(yōu)化采購(gòu)人員素質(zhì)及儲(chǔ)務(wù)管理環(huán)節(jié)

煉化企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的自身素質(zhì)培養(yǎng)，使其能對(duì)采購(gòu)物品價(jià)格、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、市場(chǎng)環(huán)境有一個(gè)充分的掌握，才能使采購(gòu)人員在與供貨商談判過(guò)程中不吃虧。而儲(chǔ)務(wù)管理的優(yōu)化，則能通過(guò)合理儲(chǔ)存各種物資，避免發(fā)生停工待料的情況發(fā)生，從而保證了煉化企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

煉化企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制對(duì)整個(gè)煉化企業(yè)的成本控制都有十分重要的意義，根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)情況的變化，從采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸方式、儲(chǔ)備方式、質(zhì)量控制及采購(gòu)策略、采購(gòu)隊(duì)伍等影響因素進(jìn)行調(diào)節(jié)，優(yōu)化采購(gòu)預(yù)算、優(yōu)化調(diào)整需求計(jì)劃、嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃審批、優(yōu)化采購(gòu)方式選擇、把握采購(gòu)總成本、優(yōu)化儲(chǔ)備管理等方式來(lái)對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行控制，以大幅度減少煉化企業(yè)的物資采購(gòu)成本投入，強(qiáng)化了物資采購(gòu)成本控制手段，為煉化企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展創(chuàng)造了有利的控制條件。

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（作者單位：中國(guó)石油大慶煉化分公司）