文/泰山醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院人事科 常起

以人為本在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值

文/泰山醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院人事科 常起

目的：探討以人為本在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值。方法：總結(jié)本院近年以人為本在醫(yī)院人事檔案管理的方法，分析其臨床應(yīng)用價(jià)值。結(jié)果：以人為本應(yīng)用在醫(yī)院人事檔案管理能有效減少人員配備不足、檔案未及時(shí)更新、有檔無(wú)人及有人無(wú)檔發(fā)生率，提高管理效率。結(jié)論：以人為本的工作方法能有效地提高醫(yī)院人事檔案管理效率，減少人事檔案管理中存在的問(wèn)題。

以人為本；醫(yī)院；人事檔案管理

人事檔案管理工作屬于組織人事部門專屬職責(zé)之一，其主要是人事管理活動(dòng)過(guò)程中所形成的記述并反映被記錄人的經(jīng)歷與德才表現(xiàn)的一種系統(tǒng)體現(xiàn)，目前我國(guó)關(guān)于人事檔案管理均采用以人頭為單位的集中保存與原始記錄備查考管理。在醫(yī)院、科研院校及學(xué)校等事業(yè)單位中人事檔案與被管理者個(gè)人的職位升遷、工資待遇、福利發(fā)放等切身利益存在相關(guān)性。故人事管理部門對(duì)檔案管理的好壞直接影響到職工工作的效率及積極性。目前人事檔案仍為現(xiàn)代社會(huì)公共管理中不可或缺的重要方面。為更好地提高醫(yī)院人事檔案管理水平及效率，本研究主要探討以人為本在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值，現(xiàn)分析如下。

一、運(yùn)用以人為本檔案管理方法，建立檔案分類管理機(jī)制

首先將個(gè)人人事檔案進(jìn)行劃分，分為保密及分開(kāi)兩大部分，對(duì)于涉及入黨、政審、考察（考核）等政治資料內(nèi)容，歸為保密部分，有單位人事部門進(jìn)行統(tǒng)一管理與保管，針對(duì)檔案中涉及個(gè)人基本信息內(nèi)容：如工資、職稱晉升相關(guān)材料等可以作為公開(kāi)部分，隨時(shí)向被管理者個(gè)人進(jìn)行公開(kāi)，僅需個(gè)人簽字后即可瀏覽使用，促使個(gè)人、單位及公眾三方相互監(jiān)督，有效避免和減少錯(cuò)誤與爭(zhēng)議，達(dá)到維護(hù)被管理人合法權(quán)益的目的。

二、積極發(fā)揮被管理者本人主觀能動(dòng)性

積極發(fā)揮被管理者本人主觀能動(dòng)性，對(duì)提高本人對(duì)檔案管理相關(guān)知識(shí)的主動(dòng)學(xué)習(xí)，減少和避免所提交的檔案材料中的內(nèi)容缺失、姓名不對(duì)、“三齡一歷”等欠真實(shí)情況發(fā)生。同時(shí)還建議發(fā)揮離退休老同志余熱，聘請(qǐng)時(shí)間充裕、精力充沛的離退休老同志親自參與到醫(yī)院人事檔案管理各項(xiàng)工作，并做好把關(guān)與核對(duì)工作。對(duì)被管理者業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等個(gè)性化資料進(jìn)行重點(diǎn)更新工作。

三、加強(qiáng)考核與監(jiān)督，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理的完善

醫(yī)院人事檔案管理工作的主要管理者為醫(yī)院人事檔案管理工作人員，其屬于醫(yī)院人事科，而上級(jí)管理部門為基層單位人事檔案保管的主管院領(lǐng)導(dǎo)，并由醫(yī)院后勤主管院長(zhǎng)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督與定期考核。對(duì)于人事科工作人員進(jìn)行考核后，對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀者，單位給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，而針對(duì)考核不合格者則實(shí)施一定處罰，并納入年終績(jī)效考核評(píng)定。對(duì)于需要入檔的材料，尤其是組織主觀評(píng)議相關(guān)材料，需要交由檔案當(dāng)事人以及人事檔案管理部門兩方面共同審核并確認(rèn)后方可生效，從而提高對(duì)組織與個(gè)人的雙方負(fù)責(zé)。提高被管理者個(gè)人的知情權(quán)，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理信息的真實(shí)性與可靠性，從而在一定程度上促進(jìn)人事檔案工作的順利有序進(jìn)行，更好地提高個(gè)人對(duì)人事檔案的關(guān)注度，提高個(gè)人檔案管理參與意識(shí)。

四、增強(qiáng)醫(yī)院職工檔案管理意識(shí)

醫(yī)院人事檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成成分，首先要提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理重要性的認(rèn)可，把醫(yī)院人事檔案管理納入常規(guī)重要議事日程進(jìn)行探討，并與醫(yī)院業(yè)務(wù)及專業(yè)能力建設(shè)做到同步規(guī)劃、同步發(fā)展，提供人力、物力與財(cái)力的多方面支持，從根本上解決醫(yī)院人事檔案管理的尷尬境地，提高各級(jí)人員對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與認(rèn)可度，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的順利開(kāi)展。

五、人事檔案管理中面臨問(wèn)題及解決方案

醫(yī)院人事檔案管理屬于醫(yī)院人事管理的最為重要的職能之一，多由政治素質(zhì)過(guò)硬、專業(yè)能力強(qiáng)的人進(jìn)行管理。針對(duì)人事檔案管理中存在的問(wèn)題，如人員配備不足、檔案未及時(shí)更新等，用以人為本的方式進(jìn)行管理，有效地減少了人事檔案管理中存在的問(wèn)題。同時(shí)還應(yīng)具有較好的職業(yè)道德、基礎(chǔ)文化知識(shí)以及檔案管理專業(yè)知識(shí)，并需要結(jié)合當(dāng)前的信息化管理手段提高管理效率。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者需提高檔案管理人員待遇，認(rèn)識(shí)其工作的重要性，將醫(yī)院人事檔案管理工作納入醫(yī)院管理的重要事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)劃，從而提高從業(yè)人員的工作積極性。

六、總結(jié)

隨著科學(xué)技術(shù)及信息管理水平的升高，我國(guó)人事管理制度出現(xiàn)日新月異的變化，醫(yī)院人事檔案管理工作亦隨之走上規(guī)范化、制度化與科學(xué)化軌道。進(jìn)而為被管理者使用相關(guān)人事檔案資料提供便捷，并為職工工作相關(guān)內(nèi)容、工資情況、職稱情況以及離退休等提供重要依據(jù)，為干部提拔與任命等提供方便，為領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策提供有效信息支持，為醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)提供翔實(shí)且準(zhǔn)確的檔案資料。以人為本信息化管理是近年提出的重要工作方法，其可適用于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，進(jìn)而提高工作效率。

以人為本的工作方法能有效提高醫(yī)院人事檔案管理效率，減少人事檔案管理中存在的問(wèn)題。

[1]胡玉娥.淺談數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用[J].中醫(yī)藥管理雜志,2011,19(7)：689-690.

[2]張惠琴,陳春紅.新時(shí)期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué),2012,18(16)：28-29.

[3]高德朋,呂萍.改革醫(yī)院人事檔案管理,促進(jìn)人才資源利用[J].中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2016,13(11)：113-114.

[4]吳勇.淺析醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].中醫(yī)藥管理雜志,2011,19(5)：449-450.