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        以城建檔案促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展的思考

        2017-11-26 14:34:23福建省泉州市城市建設(shè)檔案館李序摯
        辦公室業(yè)務(wù) 2017年15期
        關(guān)鍵詞:城建災(zāi)害檔案管理

        文/福建省泉州市城市建設(shè)檔案館 李序摯

        以城建檔案促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展的思考

        文/福建省泉州市城市建設(shè)檔案館 李序摯

        城建檔案是人們進(jìn)行城市規(guī)劃、城市建設(shè)以及城市管理的重要依據(jù),利用好城建檔案,能夠有效推動(dòng)城市建設(shè)的發(fā)展。對(duì)此,本文探討了城建檔案在城市建設(shè)中的作用,并提出了加強(qiáng)城建檔案管理促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展的策略,以供相關(guān)主體參考。

        城建檔案;城市建設(shè);作用;策略

        社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了我國(guó)的城市化建設(shè),在現(xiàn)代化城市建設(shè)的過(guò)程中,城建檔案發(fā)揮了重要的作用。城建檔案主要指城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等相關(guān)活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料,包括各類文字資料、圖表、聲像資料等,是對(duì)城市自然面貌以及各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄。城市的規(guī)劃設(shè)計(jì)以及建設(shè)管理等活動(dòng)都需以城建檔案作為重要參考,因而,城建檔案在城市建設(shè)發(fā)展中具有重要作用。

        一、城建檔案在城市建設(shè)中的作用

        (一)為城市規(guī)劃建設(shè)提供參考依據(jù)。城市的建設(shè)發(fā)展都有一定的檔案記錄,這些檔案客觀地反映了城市發(fā)展的歷史,對(duì)于城市今后的規(guī)劃設(shè)計(jì)具有重要參考價(jià)值,這也是城建檔案管理的意義所在。城建檔案不僅記錄了舊城改造、各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等城市發(fā)展歷史,也記錄了新區(qū)的開(kāi)發(fā)歷史,是記錄城市發(fā)展的珍貴史料,有利于為后續(xù)城市發(fā)展的合理規(guī)劃提供參考,為城市的科學(xué)管理提供依據(jù)。

        (二)為市民工作生活提供重要保障。城建檔案不僅能對(duì)城市的規(guī)劃建設(shè)提供參考,還能為市民的工作生活提供保障。市民是城市的主體,只有做到城建工作不擾民,才能保障市民的有序生活,而這其中,城建檔案具有重要作用。城建檔案記錄了與市民生活息息相關(guān)的水、電、管道煤氣、交通、通信等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)情況,當(dāng)對(duì)這些基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維修、完善等工作時(shí),可根據(jù)城建檔案進(jìn)行準(zhǔn)確定位,制定合理的施工計(jì)劃,以保障市民的正常生活。

        (三)為城市應(yīng)急救災(zāi)提供有效幫助。城建檔案往往對(duì)于城市過(guò)往災(zāi)害信息(如地震、干旱、洪水等)也有相關(guān)記錄,相關(guān)工作人員可利用這些檔案信息分析城市災(zāi)害形成的規(guī)律,重點(diǎn)災(zāi)害形成區(qū),并結(jié)合目前的城市發(fā)展情況制定有針對(duì)性的災(zāi)害預(yù)防措施,提升城市整體防災(zāi)抗災(zāi)能力。同時(shí),在災(zāi)害發(fā)生時(shí),相關(guān)工作人員還可根據(jù)城市檔案及時(shí)定位災(zāi)害區(qū)域,了解周邊情況,進(jìn)行正確的災(zāi)害處理,并及時(shí)恢復(fù)城市的各項(xiàng)工程設(shè)施系統(tǒng)。

        二、加強(qiáng)城建檔案管理促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展的策略

        (一)更新服務(wù)理念,提高城建檔案的服務(wù)性。要想發(fā)揮城建檔案在城市建設(shè)中的重要作用,需要相關(guān)工作者更新服務(wù)理念,提高城建檔案的服務(wù)性。一方面,檔案工作人員要正確認(rèn)識(shí)城建檔案的作用與價(jià)值,積極探討其中隱藏之規(guī)律,并根據(jù)城市的未來(lái)發(fā)展目標(biāo)對(duì)其開(kāi)展深入研究,探討檔案利用的有效方式,以充分發(fā)揮城建檔案服務(wù)于城市建設(shè)發(fā)展的作用。另一方面,檔案工作人員要重視自身工作,堅(jiān)持服務(wù)至上理念,科學(xué)整理城建檔案資料,做好基礎(chǔ)服務(wù)工作,真正發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃建設(shè)中的借鑒作用。

        (二)加強(qiáng)信息化建設(shè),充分發(fā)揮城建檔案的作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展及廣泛應(yīng)用,人們的生產(chǎn)生活方式發(fā)生了重大變革,檔案管理的信息化建設(shè)也極大地提高了檔案管理工作的效率。對(duì)于城建檔案管理工作而言,要想做好城建檔案的利用工作,充分發(fā)揮其作用,需要加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè),運(yùn)用新的技術(shù)進(jìn)行檔案信息的采集、記錄、整理以及分析,以提高檔案服務(wù)工作效果。此外,檔案管理部門還可通過(guò)搭建電子資源平臺(tái),提供電子資源檔案服務(wù),使社會(huì)公眾以及城市管理者能夠通過(guò)該平臺(tái)便捷地查詢所需檔案資料,提高城建檔案利用率,最大化發(fā)揮其作用。

        (三)加強(qiáng)宣傳教育,提升城建檔案的利用率。要想擴(kuò)大城建檔案的影響力,提高其利用率,需要相關(guān)檔案部門工作人員加強(qiáng)城建檔案的宣傳教育工作,以使檔案工作者和普通民眾都能重視城建檔案的開(kāi)發(fā)和利用,充分發(fā)揮城建檔案的價(jià)值。一方面,可通過(guò)檔案管理部門的官網(wǎng)、官微加強(qiáng)對(duì)城建檔案價(jià)值的宣傳。呼吁民眾關(guān)注城建檔案,認(rèn)識(shí)其價(jià)值,并在日常工作及生活中注意城建檔案的科學(xué)利用。另一方面,可利用大眾媒體進(jìn)行宣傳教育。借助廣播、電視、報(bào)紙以及新媒體等媒介宣傳城建檔案的利用方法,播放成功的城建檔案利用案例,使民眾更加熟悉城建檔案,重視城建檔案的利用工作。此外,還可借助社會(huì)各類資源聯(lián)合舉辦宣傳教育活動(dòng),或者拍攝宣傳教育片,以新的宣傳形式吸引民眾關(guān)注,提高民眾對(duì)于城建檔案的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)其利用意識(shí),進(jìn)一步提升城建檔案的利用率。

        三、結(jié)語(yǔ)

        總之,城建檔案是城市建設(shè)的記憶留存,是城市興衰的記錄,亦能為城市未來(lái)發(fā)展規(guī)劃提供借鑒。做好城建檔案管理工作,充分認(rèn)識(shí)城建檔案之價(jià)值,提高檔案利用率,能有效促進(jìn)城市建設(shè)的發(fā)展,發(fā)揮出城建檔案的積極作用。

        [1]沈時(shí)金.依法管理城建檔案的若干思考[J].浙江檔案,2016(3).

        [2]郭喜萍.城建檔案在城市建設(shè)中的作用[J].蘭臺(tái)世界,2016(S1).

        [3]譚湛華.城建檔案在城市建設(shè)中的地位及作用之我見(jiàn)[J].城建檔案,2015(04).

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