趙英智

【摘 要】編目工作是圖書館的重要業(yè)務(wù)工作，本文結(jié)合筆者編目實踐工作，分析了影響編目數(shù)據(jù)質(zhì)量和編目工作效率的因素，對提升編目質(zhì)量和效率提出了相應(yīng)的措施。

【關(guān)鍵詞】圖書館；文獻編目；工作質(zhì)量；工作效率

圖書館編目工作是對文獻資源進行分類、標引，編制目錄，建立館藏目錄體系，供讀者檢索和利用。編目工作是圖書館的重要業(yè)務(wù)工作，是圖書館順利開展文獻信息服務(wù)的基礎(chǔ)，其工作充分反應(yīng)了圖書館的服務(wù)水平。

編目工作的質(zhì)量和效率直接影響讀者對館藏文獻的利用率，決定著讀者對文獻的查準率和查全率，也影響著圖書館工作的正常運行。如何提升編目數(shù)據(jù)質(zhì)量和工作效率，是亟待需要解決的問題。筆者結(jié)合編目工作中的實際情況，提出了一些解決策略。

1 影響編目工作質(zhì)量和效率因素分析

1.1 文獻資源訂購量成倍增長，編目工作超負荷運轉(zhuǎn)

隨著圖書館事業(yè)的迅猛發(fā)展，更加引起各學校重視圖書館的發(fā)展，批給圖書館的文獻購置經(jīng)費也逐年增加，文獻資源加倍增長。由于巨額的文獻購置經(jīng)費的投入，圖書館購書量大大的增加，圖書的編目工作也變得繁重，同時文獻資源出版的多樣性、多元化，給編目工作帶來了超負荷的壓力和新挑戰(zhàn)。除了完成圖書館每年用購置經(jīng)費訂購的各類型文獻的編目，還要完成捐贈的文獻編目工作，其類型復雜多樣的，因此編目人員在保證完成工作量的前提下，還要保證文獻編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量和規(guī)范。在長期工作超負荷的情況下，會一定程度的影響編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

我館目前編目員少，共有3名，2人負責中文編目，1人編負責外文編目，分工明確各負其責。每年既負責完成正常的新書編目和各種捐贈文獻編目以外，還要加強館藏書目數(shù)據(jù)維護工作，以及負責向聯(lián)機編目中心上傳書目數(shù)據(jù)。除了必須完成本職崗位工作，還要完成一些館里安排的其它協(xié)調(diào)性工作。編目工作時間緊、任務(wù)重，編目員壓力大，會不同程度的影響到編目工作的質(zhì)量和效率。

1.2 崗位不穩(wěn)定，編目人員素質(zhì)參差不齊

編目工作是圖書館技術(shù)性很強的業(yè)務(wù)工作，需要很強的連續(xù)性和積累性，實踐經(jīng)驗的積累非常重要，尤其是分類與主題標引技術(shù)，不經(jīng)過長期認真地業(yè)務(wù)學習與實踐是難以勝任的。編目員需要系統(tǒng)的掌握專業(yè)知識，有一定的實踐工作積累。由于各圖書館的情況不同，人員結(jié)構(gòu)各異，人員崗位不定期調(diào)整、不穩(wěn)定性，有新引進的畢業(yè)生，大多數(shù)不是學本專業(yè)的，還有新轉(zhuǎn)崗來的館員，對編目工作不熟悉，先進行培訓，或者以老帶新，邊學邊干，對編目知識和技能還不太熟練，勢必影響到編目數(shù)據(jù)質(zhì)量和工作效率。圖書館的編目人員是編目工作的直接承擔者，他們的綜合素質(zhì)會對編目工作質(zhì)量和效率產(chǎn)生直接影響。

1.3 設(shè)備和軟件的制約

現(xiàn)在編目工作是在計算機上完成的，相應(yīng)的硬件設(shè)施成為圖書館編目工作的前提及基礎(chǔ)，相應(yīng)軟件的運行速度、穩(wěn)定性等都會影響編目工作的質(zhì)和量。編目工作需要依賴先進的計算機設(shè)備，以及穩(wěn)定的、速度快的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，還需要先進的圖書館系統(tǒng)管理軟件，才能保證編目工作的順利進行，才能提高工作效率，因此設(shè)備和軟件的先進性完全制約著編目工作的發(fā)展。

2 提升編目工作質(zhì)量與效率的策略

2.1 聯(lián)機聯(lián)合編目，共建共享

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，圖書館的編目工作實現(xiàn)了聯(lián)機聯(lián)合編目。聯(lián)機聯(lián)合編目是指利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，由多個圖書館或情報單位共同編目，合作建立具有統(tǒng)一標準的書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)聯(lián)機共享編目，從而大大減少書刊編目工作中的重復勞動，提高文獻信息分編加工的效率和書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，實現(xiàn)書目資源的共享。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行聯(lián)機編目，共建共享，實際操作就是每一種新書只需要一個成員館的編目人員進行一次原始編目，其書目數(shù)據(jù)就可供其他成員館共享，成員館只需把數(shù)據(jù)套錄下載到本地系統(tǒng)，經(jīng)過簡單修改及校對，加上本館的館藏字段就完成了一條書目數(shù)據(jù)的編目工作。同時，加入聯(lián)機編目中心的成員館的編目人員都是經(jīng)過嚴格的培訓，尤其具有上載資格的編目人員是經(jīng)過嚴格考核通過資格認證的，按統(tǒng)一的標準進行編目著錄。聯(lián)合編目中心目錄數(shù)據(jù)庫的記錄是在不斷更新完善的，每條記錄不僅供各成員館共享，也受各成員館監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題有責任有義務(wù)進行及時修改完善，并且聯(lián)合編目中心對書目數(shù)據(jù)質(zhì)量定期進行抽查審核，從而保證數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)標準化和高質(zhì)量，給各圖書館的編目工作帶來了高效率。

由于聯(lián)機聯(lián)合編目的發(fā)展及其使用，我館的中外文編目工作大部分是從聯(lián)機聯(lián)合編目中心下載套錄書目數(shù)據(jù)，只有一少部分進行原始編目，然后再上載到聯(lián)機聯(lián)合編目中心共享。主要從CALIS聯(lián)機聯(lián)合編目中心和國家圖書館聯(lián)合編目中心下載套錄書目數(shù)據(jù)對文獻進行編目，我館是兩大中心的成員館，提高了我館的書目數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化，解決了圖書文獻的積壓問題，及時流通到讀者手中，提高了編目的質(zhì)量和效率，每年都能夠保質(zhì)保量的順利完成編目工作，受到了領(lǐng)導和讀者的好評。

2.2 充分利用書商提供的編目數(shù)據(jù)，減少原編

除了可以利用聯(lián)機聯(lián)合編目中心的數(shù)據(jù)，還可以利用書商提供的隨書贈送的數(shù)據(jù)。隨著我國圖書館圖書采購市場的迅猛發(fā)展， 國內(nèi)一些的大規(guī)模書商， 如北京百萬莊書店、北京圖聯(lián)公司、北京人天書店、湖北三新科技公司等， 給圖書館配送訂購圖書時， 同時提供新書的采訪和編目數(shù)據(jù)，具有提供及時、免費贈送、所有數(shù)據(jù)能夠與書一一對應(yīng)等特點。我館一直要求各家書商，新書送到圖書館，編目數(shù)據(jù)也跟隨到館，通過郵件發(fā)送到，直接下載導入本館的圖書集成管理系統(tǒng)內(nèi)，便于編目人員及時套錄數(shù)據(jù)進行編目工作。這種快捷的數(shù)據(jù)提供方式，大大減少了原編的工作量，加快了對文獻資源的編目速度，節(jié)省了圖書館的人力，在很大程度上提高了編目工作效率，使新書能夠及時上架入庫供讀者借閱。

在使用過程中，我們也發(fā)現(xiàn)書商提供的圖書編目數(shù)據(jù)存在著一定的質(zhì)量問題， 因書商為了降低成本，錄用的編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，造成編目數(shù)據(jù)著錄不一，缺乏標準性和規(guī)范性，離要求甚遠，數(shù)據(jù)到館后，還需編目員花時間和精力去糾錯和修改，引起工作上的不便。發(fā)現(xiàn)問題及時和書商溝通，我館對書商的編目人員進行培訓，以及提出我館書目數(shù)據(jù)標準要求，不合標準的定期反饋，同時書商負責人員定期回訪。經(jīng)過一段時間的磨合，編目工作既保證了質(zhì)量又大大提高了效率。

2.3 不斷更換設(shè)備和更新系統(tǒng)

當今，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和聯(lián)機聯(lián)合編目的迅速發(fā)展，會提出各種新要求和新挑戰(zhàn)。先進的設(shè)備是編目工作效率的保證。設(shè)備低劣滿足不了現(xiàn)代化編目的要求。計算機設(shè)備也要適應(yīng)編目工作的發(fā)展不斷的更新?lián)Q代。圖書館原有的系統(tǒng)管理軟件的功能已無法滿足需要， 采用先進的、整體性好、能進行系統(tǒng)互聯(lián)的圖書館系統(tǒng)管理軟件，是發(fā)展大規(guī)模聯(lián)機編目不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)。這就要求對系統(tǒng)進行更換更新，加快圖書館管理系統(tǒng)軟件建設(shè)的力度，才能更好的實現(xiàn)資源的共建共享，不斷提高書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，提升編目工作效率，促進編目工作的發(fā)展。

2.4 加強編目人員間交流與培養(yǎng)

圖書編目是一項技術(shù)性和實踐性很強的工作，有一定的連續(xù)性和積累性，特別是分類和主題標引，沒有一定的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗是難于勝任的。編目工作的優(yōu)劣取決于編目人員的素質(zhì)、能力，編目人員要有極強的責任心，具備豐富的知識面，快速掌握先進的科學技術(shù)，能夠熟練操作電腦，熟練掌握編目專業(yè)知識，有一定的編目經(jīng)驗。編目人員應(yīng)該自覺不斷加強業(yè)務(wù)知識學習，定期參加繼續(xù)教育業(yè)務(wù)培訓，學習新知識和新技術(shù)，在工作中積累經(jīng)驗，不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平來迎接編目工作新發(fā)展的挑戰(zhàn)。同時，實踐經(jīng)驗和技巧是編目人員在長期實踐工作中積累的寶貴財富。為了便于同行間的經(jīng)驗交流，編目人員可以通過網(wǎng)絡(luò)、各種研討會以及參觀交流等形式，相互分享經(jīng)驗，共同學習先進的工作技能，一起交流學習相互促進，更有效的提高編目工作的質(zhì)量和效率。通過學習培養(yǎng)和實踐工作，將能力強有經(jīng)驗的業(yè)務(wù)骨干作為編目工作的主力，工作上給予一定的支持，保持他們工作崗位的穩(wěn)定，并不斷提高他們的工作積極性，從而實現(xiàn)編目業(yè)務(wù)骨干隊伍的穩(wěn)定。同時要注意新業(yè)務(wù)骨干的培養(yǎng)，以保持人才的連續(xù)性。

3 結(jié)語

加強圖書館的編目工作質(zhì)量和效率是編目人員一直所追求的，也是編目工作的永恒話題。注重編目人員的培養(yǎng)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強編目人員之間的交流與合作，充分利用外部數(shù)據(jù)源，一定會不斷提高編目工作的質(zhì)量和效率。

【參考文獻】

[1]張真一.外部書目數(shù)據(jù)源在中文圖書編目中的利用[J].甘肅科技，2004（9） ：69-70.

[2]趙曉利.高校圖書館編目工作效率探討[J].民營科技，2013（7）：83-84.

[責任編輯：田吉捷]