摘 要:近幾年來(lái),隨著世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)的運(yùn)作方式也呈現(xiàn)出了新的生命特征,為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)服務(wù)的管理會(huì)計(jì)也必然要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展。在這種環(huán)境下,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)面臨著重大危機(jī),而管理會(huì)計(jì)以企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo),在企業(yè)日常管理中的作業(yè)模式也應(yīng)當(dāng)發(fā)生相應(yīng)的創(chuàng)新。只有提升管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用效益,在當(dāng)前新形勢(shì)下幫助企業(yè)渡過(guò)難關(guān),進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。本文針對(duì)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常管理中的作業(yè)模式問(wèn)題進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);日常管理;企業(yè);作業(yè)模式
引言
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的改變,各大企業(yè)的發(fā)展模式也發(fā)生了較大變化。而在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的高速變化當(dāng)中,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)如何積極從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的發(fā)展提供新的發(fā)展方向。這就需要企業(yè)加強(qiáng)其投資項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)及決策工作。而管理會(huì)計(jì)是管理與會(huì)計(jì)相結(jié)合的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì),通過(guò)管理會(huì)計(jì),能夠有效的加強(qiáng)企業(yè)活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)程,同時(shí)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供技術(shù)支撐,以此來(lái)強(qiáng)化企業(yè)的管理工作。從而推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目控制工作,以實(shí)現(xiàn)全面的現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)工作。
一、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常管理中的現(xiàn)狀分析
(一)信息來(lái)源片面
在企業(yè)的日常管理工作中,管理層需要對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理中的運(yùn)行現(xiàn)狀、異常情況、潛在風(fēng)險(xiǎn)和存在的商機(jī)進(jìn)行透徹的分析了解,找出管理中存在的各種問(wèn)題,并且及時(shí)作出調(diào)整和處理,才能緊緊抓住機(jī)遇,幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展前景,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)階段,很多管理層了解企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)情況來(lái)自于會(huì)計(jì)部門、采購(gòu)部門、銷售部門以及生產(chǎn)部門等多個(gè)部門所提供的有效信息。會(huì)計(jì)部門提供的有效信息是通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)管理層提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金流量等變化數(shù)據(jù)信息,這樣管理層就能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量狀況、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況以及盈利能力有一個(gè)全面的了解和分析。銷售部門、采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門也會(huì)向管理層提供相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù),反映各自部門在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題以及數(shù)據(jù)信息。這些報(bào)告看起來(lái)像一個(gè)比較全面的數(shù)據(jù)信息,但是仍舊存在著一些問(wèn)題缺陷。
(二)信息處理片面
一方面主要表現(xiàn)在各個(gè)部門所提交的報(bào)表信息內(nèi)容雖然量很多,但綜合性相對(duì)比較差,數(shù)據(jù)信息相互重疊情況也比較多,管理層就無(wú)法第一時(shí)間的掌握更多的日常運(yùn)營(yíng)情況。第二個(gè)方面是報(bào)表所包含的數(shù)字內(nèi)容比較多,分析的相關(guān)數(shù)據(jù)信息比較少,很多部門提供的報(bào)表關(guān)于深度分析的數(shù)據(jù)信息更少。管理層即使對(duì)日常運(yùn)營(yíng)有一個(gè)全面的了解,找出其中存在的問(wèn)題,但也對(duì)產(chǎn)生的原因一無(wú)所知,更無(wú)法提出有效的解決措施。第三個(gè)方面是由于各個(gè)部門有很多的局限性,報(bào)表中雖然將問(wèn)題提了出來(lái),但是相關(guān)的建議措施比較少。再加上多渠道數(shù)據(jù)信息的提交,管理層對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中存在的各種問(wèn)題無(wú)法及時(shí)全面掌握,而存在的各種問(wèn)題都需要管理層來(lái)進(jìn)行解決,這樣就會(huì)導(dǎo)致工作效率低下,無(wú)法提出科學(xué)有效的建議措施。企業(yè)就會(huì)面臨更加糟糕的局面,在日常管理工作的難度也會(huì)相繼增加。
二、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常管理決策中發(fā)揮的積極作用
(一)集中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常管理當(dāng)中,主要是將企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中所產(chǎn)生的有效數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)日?;顒?dòng)中決策控制工作。而不是像傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式,片面的對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行整合處理。而是綜合多個(gè)部門,多種數(shù)據(jù)信息從而實(shí)現(xiàn)整體的數(shù)據(jù)控制工作。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)就會(huì)成為管理會(huì)計(jì)工作的出發(fā)點(diǎn),還會(huì)比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作視野更加廣闊。它能夠?qū)⒏鞔笾饕獦I(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息集成在一起進(jìn)行反映,還能有效的保證數(shù)據(jù)信息能夠涵蓋到財(cái)務(wù)安全、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及商業(yè)機(jī)遇等多個(gè)方面。因此,讓管理會(huì)計(jì)來(lái)向管理層反映企業(yè)近況及其生產(chǎn)活動(dòng),其反饋的信息更加全面系統(tǒng),信息整合度高,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)及決策的整體管理工作。
(二)完整的分析系統(tǒng)及模型
在當(dāng)前的企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,需要綜合企業(yè)發(fā)展近況,進(jìn)而決定企業(yè)發(fā)展的大方向。這就需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的控制管理工作,進(jìn)而保障企業(yè)能夠在市場(chǎng)變化的情況下逐步完善企業(yè)的管理制度及運(yùn)營(yíng)模式,始終保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在該方面就需要借助管理會(huì)計(jì)其完整的分析系統(tǒng)及分析模型,對(duì)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理分析,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展及日常運(yùn)營(yíng)提供有效的數(shù)據(jù)支撐。以此來(lái)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。
(三)管理會(huì)計(jì)能夠?qū)⒏鞑块T的管理責(zé)任進(jìn)行規(guī)范約束
管理會(huì)計(jì)中還有責(zé)任會(huì)計(jì),這樣就可以將責(zé)任會(huì)計(jì)分配到各個(gè)部門進(jìn)行責(zé)任管理,然后采用平衡計(jì)分卡的方式來(lái)進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)價(jià),有利于各個(gè)部門之間的管理責(zé)任能夠協(xié)調(diào)發(fā)展以及落實(shí)到實(shí)際的工作環(huán)節(jié)中。這樣各個(gè)部門的責(zé)任被明確規(guī)范之后,就可以促進(jìn)各個(gè)部門人員的工作積極性,促使各個(gè)部門能夠有效的結(jié)合起來(lái),以企業(yè)經(jīng)濟(jì)為發(fā)展核心,各工作人員能夠承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。以強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為目標(biāo),進(jìn)而不斷加強(qiáng)企業(yè)的日常管理工作。
三、管理會(huì)計(jì)的職責(zé)
(一)反映現(xiàn)狀
反映現(xiàn)狀是指管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)橄嗥髽I(yè)的管理層反映企業(yè)的財(cái)務(wù)安全、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及商業(yè)機(jī)遇等狀況,促使管理層對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)狀況有一個(gè)實(shí)時(shí)全面的了解,能夠?qū)ζ髽I(yè)未來(lái)的發(fā)展做出準(zhǔn)確及時(shí)的判斷。
(二)警示風(fēng)險(xiǎn)
警示風(fēng)險(xiǎn)是指管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的各方面進(jìn)行綜合分析,將一個(gè)脫離數(shù)據(jù)指標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)提出來(lái),并且給予嚴(yán)重的警示。這也是一種風(fēng)險(xiǎn)評(píng)測(cè)的有效方式,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)作出有效的評(píng)估。
(三)尋找商機(jī)
尋找商機(jī)是對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)能力以及預(yù)期現(xiàn)金流量收支情況進(jìn)行一個(gè)全面的了解,然后在結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況,為企業(yè)尋求更好的投資機(jī)遇,促使企業(yè)來(lái)擴(kuò)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)。同時(shí),在尋找商機(jī)的過(guò)程中,既要為企業(yè)不斷拓展發(fā)展空間,還要將企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的范圍之內(nèi)。
(四)提出相應(yīng)的管理建議
企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中需要重點(diǎn)強(qiáng)化的一項(xiàng)工作就是為企業(yè)的發(fā)展提出相應(yīng)的管理意見(jiàn)。通過(guò)相關(guān)的數(shù)據(jù)反映企業(yè)的資產(chǎn)配置在不夠合理或者近期償債壓力較大的情況下,就要對(duì)資產(chǎn)配置的質(zhì)量提出改進(jìn)的措施或者建議。如果因?yàn)楫a(chǎn)品成本的原因?qū)е缕髽I(yè)原材料的價(jià)格上漲或者人工成本上漲,管理會(huì)計(jì)人員也要進(jìn)行深入研究并提出相關(guān)的解決措施。
四、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常管理職責(zé)的途徑
(一)編制相關(guān)信息報(bào)表
現(xiàn)階段我國(guó)很多研究學(xué)者都比較傾向于編制式來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況的披露,也就是對(duì)各種成本費(fèi)用、收入明細(xì)表等進(jìn)行制作。但是在今后的管理會(huì)計(jì)工作中,就需要促使企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作趨向多元化方向,每一天都要對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)信息匯總,在提交給管理層。
(二)做專題分析以及研究
當(dāng)管理會(huì)計(jì)針對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀提出相關(guān)的解決措施時(shí),需要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中所存在的問(wèn)題進(jìn)行研究討論。并采取相應(yīng)的措施,積極解決其中存在的問(wèn)題。而對(duì)于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中成本預(yù)算及營(yíng)銷管理工作,這就需要管理會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理及成本預(yù)測(cè)控制。同時(shí),對(duì)于項(xiàng)目成本構(gòu)成變化以及成本項(xiàng)目替代的可行性和效益性問(wèn)題進(jìn)行深入性研究。
(三)跟蹤分析
跟蹤分析是履行警示風(fēng)險(xiǎn)和尋找商機(jī)職責(zé)的需求。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和商機(jī)等都處于一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化之中,因此同一時(shí)期內(nèi)的各種風(fēng)險(xiǎn)都有可能發(fā)生變化,這就需要管理會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤分析研究。
五、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常管理中的工作流程
(一)設(shè)立管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
設(shè)立管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)就是從組織上確立管理會(huì)計(jì)責(zé)任主體?,F(xiàn)階段,我國(guó)很多大型企業(yè)并沒(méi)有專門的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),管理會(huì)計(jì)的主要職責(zé)是會(huì)計(jì)或者財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),從而其工作效率就難以得到有效的保障。因此,在今后的工作中,就要確立管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的主體,擁有獨(dú)立的職責(zé)和專職業(yè)務(wù)人員,才能更好的開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作。
(二)建立管理會(huì)計(jì)工作制度
管理會(huì)計(jì)部門也要在內(nèi)部建立工作考核制度,設(shè)立機(jī)構(gòu)、人員上崗的資格考核、職責(zé)范圍、日常管理工作的內(nèi)容、工作成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及業(yè)務(wù)績(jī)效考核等,都要做出明確的規(guī)范要求,才能對(duì)管理會(huì)計(jì)部門形成一個(gè)良好的約束。當(dāng)管理會(huì)計(jì)工作制度建立健全之后,才能在企業(yè)的日常管理工作中有依有據(jù),建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系。
(三)深化落實(shí)管理會(huì)計(jì)工作職責(zé)
對(duì)管理會(huì)計(jì)部門的工作人員職責(zé)要規(guī)定落實(shí),深化每一位工作人員的崗位職責(zé),具體到哪些人主要復(fù)雜日常的管理數(shù)據(jù)采集,哪些人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯集,哪些人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)報(bào)表的生成,哪些人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的深入研究和決策分析等,對(duì)每一位工作人員都要有明確的要求。只有深化落實(shí)管理會(huì)計(jì)工作職責(zé),才能促使管理會(huì)計(jì)工作有效開(kāi)展。
(四)強(qiáng)化考核
當(dāng)一個(gè)期間的工作結(jié)束之后,就需要對(duì)管理會(huì)計(jì)部門以及人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià),用鼓勵(lì)的方式不斷激勵(lì)工作人員的積極性,找出工作之間存在的各種差距,促使管理人員逐步提升其工作質(zhì)量。
六、管理會(huì)計(jì)和其他部門的協(xié)同作業(yè)關(guān)系
(一)日常管理的職責(zé)要求向各職能部門分派提交信息
管理會(huì)計(jì)屬于一個(gè)信息加工處理的部門,不是業(yè)務(wù)部門,也無(wú)法產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)信息。管理會(huì)計(jì)需要通過(guò)其他業(yè)務(wù)部門和其他外部渠道才能獲得初級(jí)數(shù)據(jù),在日常的管理中在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理分析。
(二)提供交流信息的規(guī)范要求
管理會(huì)計(jì)雖然明確了各個(gè)職能部門所提交的數(shù)據(jù)信息,但其中還涉及到信息格式。而為了便于管理會(huì)計(jì)部門提取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)所采用的都是REP系統(tǒng),其中包含了關(guān)于管理會(huì)計(jì)的專項(xiàng)模塊,可以在系統(tǒng)中建立管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),在數(shù)據(jù)庫(kù)中按照日常管理的各個(gè)專題建立相應(yīng)的報(bào)表,方便后期的業(yè)務(wù)操作。
(三)提交整個(gè)規(guī)范式報(bào)表和決策方案
在ERP系統(tǒng)軟件中,有多個(gè)部分組成,對(duì)于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來(lái)說(shuō)有著極大的推動(dòng)作用。將企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的相關(guān)信息統(tǒng)一整合處理,為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理提供了極大的便利。因此管理會(huì)計(jì)就需要按照實(shí)際的工作需求進(jìn)行專項(xiàng)管理,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的整合,形成一種專題式和規(guī)范式的報(bào)告和決策方案。主要包塊日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的數(shù)據(jù)報(bào)表,如債務(wù)安全數(shù)據(jù)表,應(yīng)收賬款等。
七、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)很多企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,管理會(huì)計(jì)的理論在一些企業(yè)中還沒(méi)有高效的應(yīng)用,還有很多企業(yè)和管理人員對(duì)管理會(huì)計(jì)理論完全不了解。因此,需要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,使得企業(yè)能夠突破傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式的限制,進(jìn)而使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠更加適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)變化。
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作者簡(jiǎn)介
杜希杰,男,副教授,主要研究方向會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)
(作者單位:遼寧金融職業(yè)學(xué)院)