高楓

摘 要：館員是我國(guó)檔案部門(mén)的骨干力量，在檔案業(yè)務(wù)工作中發(fā)揮著十分重要的作用，對(duì)他們進(jìn)行繼續(xù)教育，是提高我國(guó)檔案人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力，造就大批高水平檔案專門(mén)人才的重要措施。

關(guān)鍵詞：檔案館員；繼續(xù)教育；問(wèn)題；對(duì)策

引言

人才的培養(yǎng)非一朝一夕，檔案館進(jìn)行教育培訓(xùn)，培養(yǎng)人才，必須有超前的觀念，有立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的見(jiàn)識(shí)，愿意投資，無(wú)論是社會(huì)大環(huán)境的要求，還是檔案館發(fā)展的需要，對(duì)于館員來(lái)說(shuō)絕不是傳統(tǒng)意義上的一次性學(xué)習(xí)活動(dòng)可以完成的，而檔案館館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)也需要不斷拓寬，需要培養(yǎng)復(fù)合型人才。

1繼續(xù)教育概述

繼續(xù)教育是指已經(jīng)脫離正規(guī)教育，已參加工作和負(fù)有成人責(zé)任的人所接受的各種各樣的教育，是對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行知識(shí)更新、補(bǔ)充、拓展和能力提高的一種高層次的追加教育。繼續(xù)教育是人類社會(huì)發(fā)展到一定歷史階段出現(xiàn)的教育形態(tài)，是教育現(xiàn)代化的重要組成部分。在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)已見(jiàn)端倪的今天，繼續(xù)教育越來(lái)越受到人們的高度重視，它在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中所起到的推動(dòng)作用，特別是在形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會(huì)方面所起到的推動(dòng)作用，越來(lái)越顯現(xiàn)出來(lái)。繼續(xù)教育是一種特殊形式的教育，主要是對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的知識(shí)和技能進(jìn)行更新、補(bǔ)充、拓展和提高，進(jìn)一步完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高創(chuàng)造力和專業(yè)技術(shù)水平。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代繼續(xù)教育又是人才資源開(kāi)發(fā)的主要途徑和基本手段，著重點(diǎn)是開(kāi)發(fā)人才的潛在能力，提高隊(duì)伍整體素質(zhì)，是專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)的重要內(nèi)容。從近些年來(lái)繼續(xù)教育的時(shí)間來(lái)看，繼續(xù)教育已得到越來(lái)越多的人重視與參與，繼續(xù)教育的概念在不斷深化和拓展。

2檔案館員繼續(xù)教育問(wèn)題研究

檔案館從業(yè)人員是檔案館管理諸要素中最活躍、最積極的因素，從業(yè)人員的素質(zhì)決定著檔案館工作的效果、質(zhì)量和水平，決定著檔案館事業(yè)的發(fā)展前途。我國(guó)已形成一支初具規(guī)模，有一定理論、實(shí)踐工作能力和經(jīng)驗(yàn)的檔案館從業(yè)人員隊(duì)伍。檔案館學(xué)繼續(xù)教育雖然已形成了一定的發(fā)展模式并具一定的內(nèi)容，但其發(fā)展始終存在著種種缺陷，詳細(xì)包括以下幾點(diǎn)：

2.1缺少相應(yīng)制度保障

我國(guó)檔案館從業(yè)人員的繼續(xù)教育模式已經(jīng)形成，主要是通過(guò)進(jìn)修、函授、電大、業(yè)大、短期培訓(xùn)等方式，培訓(xùn)內(nèi)容種類繁多。但與發(fā)達(dá)國(guó)家的檔案館員繼續(xù)教育相比，仍存在很多不足，主要表現(xiàn)在缺乏宏觀調(diào)控，沒(méi)有形成制度化；管理松散，隨意性大，教育目標(biāo)不明確，只重視眼前效果，忽視中長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，這就需要一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)，從整體上設(shè)計(jì)檔案館學(xué)專業(yè)繼續(xù)教育計(jì)劃，制定統(tǒng)一的管理制度，規(guī)范管理規(guī)章制度，避免隨意性。

2.2缺乏必要物質(zhì)支持

從檔案館學(xué)繼續(xù)教育的發(fā)展來(lái)看，沒(méi)有相應(yīng)的繼續(xù)教育專項(xiàng)資金予以保證。以高等院校為例，我國(guó)很多高校都單獨(dú)設(shè)有負(fù)責(zé)繼續(xù)教育的辦學(xué)機(jī)構(gòu)，由于繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)沒(méi)有被納人到統(tǒng)籌計(jì)劃之中，繼續(xù)教育學(xué)院只能從辦班收人中留出有限的經(jīng)費(fèi)來(lái)滿足日常運(yùn)作的需要。檔案館學(xué)繼續(xù)教育的課程設(shè)置、教育配套教材編寫(xiě)、教學(xué)師資力量、教學(xué)場(chǎng)地等方面與發(fā)展中的現(xiàn)代化檔案館的專業(yè)技術(shù)人員需求相脫節(jié)，不能完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館對(duì)從業(yè)人員的新技能、新理論的需求。

2.3現(xiàn)代化方式進(jìn)程緩慢

傳統(tǒng)的以課堂教學(xué)為主的檔案館學(xué)繼續(xù)教育方式已不適應(yīng)快速發(fā)展的時(shí)代要求，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段的遠(yuǎn)程開(kāi)放式教育是未來(lái)檔案館學(xué)繼續(xù)教育的主要發(fā)展趨勢(shì)。所謂遠(yuǎn)程開(kāi)放教育，即充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及多媒體技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)上教育，以現(xiàn)代教育手段實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)化，達(dá)到繼續(xù)教育效果，其特點(diǎn)是生動(dòng)直觀、節(jié)省費(fèi)用，縮短了時(shí)間和空間的距離，克服了以往教育中固定時(shí)間、地點(diǎn)的弊端。

3檔案館員繼續(xù)教育問(wèn)題的解決對(duì)策探討

各發(fā)達(dá)國(guó)家都把繼續(xù)教育視為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要措施，紛紛從政策和制度的角度為繼續(xù)教育的順利實(shí)施提供保障。因此，我們要借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，制定政策，健全繼續(xù)教育制度，以保證檔案館員繼續(xù)教育事業(yè)健康發(fā)展。檔案館界應(yīng)在認(rèn)真執(zhí)行《教育法》和人事部《關(guān)于專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的暫行規(guī)定》的同時(shí)，結(jié)合檔案館工作的實(shí)際，建立和健全檔案館員繼續(xù)教育制度。明確規(guī)定檔案館員繼續(xù)教育的權(quán)利和義務(wù)，并對(duì)繼續(xù)教育目的、內(nèi)容、時(shí)間及師資、經(jīng)費(fèi)、組織管理等做出明確規(guī)定，還要建立相關(guān)配套措施，如建立繼續(xù)教育基金制度、繼續(xù)教育休假制度、學(xué)習(xí)成就認(rèn)證制度等，在經(jīng)費(fèi)投人、學(xué)習(xí)時(shí)間、成績(jī)認(rèn)可等方面制定更細(xì)化的要求，使繼續(xù)教育有法可依，促進(jìn)我國(guó)繼續(xù)教育向正規(guī)化發(fā)展；建立職業(yè)資格制度，將其作為檔案館職業(yè)的準(zhǔn)入制度，雖不在繼續(xù)教育制度范圍內(nèi)，但對(duì)繼續(xù)教育的發(fā)展起著積極的推動(dòng)作用。它以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，使館員可以客觀評(píng)定自己的工作能力，了解個(gè)人能力與國(guó)家所規(guī)定的職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)之間的差距。據(jù)此可以分析出培訓(xùn)需求，制定有針對(duì)性的繼續(xù)教育計(jì)劃，使繼續(xù)教育更規(guī)范、更有成效。而且可以激發(fā)館員提高素質(zhì)的自覺(jué)性和主動(dòng)性，變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”，對(duì)繼續(xù)教育保持持續(xù)的動(dòng)力和自覺(jué)需求。首先，完善用人機(jī)制。在館員的使用、考核和評(píng)聘上，摒棄那種只看文憑、學(xué)歷的簡(jiǎn)單機(jī)械作法，注重工作能力和績(jī)效，并把繼續(xù)教育作為一種重要的考核指標(biāo)，以此來(lái)增強(qiáng)館員的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)意識(shí)，充分激發(fā)他們自我學(xué)習(xí)的需求和熱情，自覺(jué)接受繼續(xù)教育；其次，建立繼續(xù)教育考核機(jī)制。記錄館員接受繼續(xù)教育的基本情況，對(duì)其學(xué)習(xí)效果進(jìn)行量化考核，記入本人專業(yè)檔案，作為今后使用、晉升、聘任重要依據(jù)，從根本上調(diào)動(dòng)館員參與繼續(xù)教育的積極性；再次，建立繼續(xù)教育獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。對(duì)于在繼續(xù)教育中學(xué)習(xí)成績(jī)突出并在應(yīng)用中取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益者、通過(guò)自學(xué)獲得學(xué)歷證書(shū)者和通過(guò)學(xué)習(xí)研究發(fā)表有質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文者，給予物質(zhì)和精神的累進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)，以此鼓勵(lì)他們參加繼續(xù)教育，提高專業(yè)水平與技能。

檔案館員繼續(xù)教育內(nèi)容必須緊緊圍繞教育目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)，力求知識(shí)更新與能力建設(shè)并重，并隨著新技術(shù)在檔案館的應(yīng)用和讀者對(duì)檔案館的需求不斷進(jìn)行調(diào)整、充實(shí)和更新，這首先包括道德修養(yǎng)的加強(qiáng)，要開(kāi)展職業(yè)道德教育，使館員正確認(rèn)識(shí)自己所從事的職業(yè)，樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)精神，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得社會(huì)的重視；其次，是知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善，多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)是檔案館員勝任工作的基礎(chǔ)，具有某一特定專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)才能為讀者提供專業(yè)性的深層次信息服務(wù)；具有現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)才能為讀者提供現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)；外語(yǔ)知識(shí)則是及時(shí)跟蹤獲取并提供國(guó)際最新信息的工具。對(duì)于知識(shí)結(jié)構(gòu)中的這些核心知識(shí)，檔案館員要在補(bǔ)缺的基礎(chǔ)上做到及時(shí)更新；再次，是業(yè)務(wù)技能的提高，除要掌握網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的文獻(xiàn)采集與分編工作技能、借閱服務(wù)工作及其方法等基本技能外，還要具備信息獲取、加工和產(chǎn)出能力，要有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和信息交流能力，具備不斷解決檔案館業(yè)務(wù)工作問(wèn)題的能力，以適應(yīng)不斷變化的檔案館建設(shè)的需要；最后還需要?jiǎng)?chuàng)造能力的開(kāi)發(fā)，面對(duì)新的信息傳播手段和新的服務(wù)環(huán)境，檔案館員要打破陳舊觀念，自覺(jué)地意識(shí)到所處時(shí)代及現(xiàn)實(shí)社會(huì)對(duì)職業(yè)的要求，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，不斷開(kāi)發(fā)自身的創(chuàng)造能力，積極創(chuàng)造新的服務(wù)模式和服務(wù)方式，開(kāi)創(chuàng)檔案館工作新局面。

結(jié)束語(yǔ)

對(duì)聘為館員的檔案人員進(jìn)行繼續(xù)教育，直接關(guān)系到我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的速度和質(zhì)量。各級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到這一工作的重要性，采取積極穩(wěn)妥的措施，使館員的繼續(xù)教育工作經(jīng)常化、制度化，以促進(jìn)我國(guó)檔案工作水平的進(jìn)一步提高。

參考文獻(xiàn)

[1]劉紅建，楊綠.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代館員的繼續(xù)教育[J].現(xiàn)代情報(bào)，2001（02）：45-46.

（作者單位：興隆縣社會(huì)保險(xiǎn)局）