李慧
摘 要:部隊政府采購審計作為部隊審計的一個重要分支,是指由專門的審計機構和審計人員依據(jù)《政府采購法》和《審計法》等相關法律法規(guī)對部隊各部門在使用部隊經(jīng)費獲取工程、服務行為、貨物等方面的真實性、合法性和效益性進行審計,提高經(jīng)費效費比的一種經(jīng)濟監(jiān)督活動。文章對部隊政府采購審計的內(nèi)涵和實施部隊政府采購審計的意義進行了分析,著重討論了部隊政府采購審計的特殊性。
關鍵詞:部隊政府采購審計 內(nèi)涵 意義 措施
中圖分類號:F239
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2017)06-123-02
一、部隊政府采購審計的內(nèi)涵
部隊政府采購審計作為部隊的審計機構和審計人員依據(jù)《政府采購法》和《審計法》等相關法律法規(guī)對部隊各部門在使用部隊經(jīng)費獲取工程、服務行為、貨物等方面的真實性、合法性和效益性進行審計的一種經(jīng)濟監(jiān)督活動,其目的在于提高裝備采購經(jīng)費使用效益,防止貪污浪費,杜絕不合理開支。在部隊政府采購過程中,充分考慮政府采購前預算的編制,并建立相應的審計監(jiān)督機制。政府采購過程中采購行為的實施,以及采購后經(jīng)費的結(jié)算過程中可能面臨的風險,重點關注重點環(huán)節(jié)和重要領域,通過相關控制措施的實施,為部隊政府采購目標的實現(xiàn)保駕護航。就目前來講,政府采購審計主要包括以下幾個方面:
(一)政府采購管理審計
1.采購預算編制的審計。此內(nèi)容主要是審計部隊政府采購預算制定是否進行了調(diào)查研究、充分論證和進行可行性分析;預算編制依據(jù)符合工作實際需要,是否合法、合理、合規(guī)。采購預算項目審計主要包括:一是采購裝備的種類、規(guī)格型號以及價格、是否為境外采購等,有效的采購預算可以很好地避免盲目采購和重復采購。二是預算執(zhí)行的結(jié)果是否真實,預算執(zhí)行率是否合理,預算結(jié)余是否按照規(guī)定進行了相應的賬務處理,結(jié)余資金是否已上交等等。
2.采購合同審計。對于部隊采購合同的審計主要看采購合同的格式是否采用法律規(guī)定的形式,是否具有法律效力,合同是否在中標、成交通知書發(fā)出之日起30日之內(nèi),是否按照采購合同文件確定的事項簽訂。對于以上事項的審計,主要從三個方面出發(fā):一是審查采購合同基本條款是否齊全。二是審查采購合同的變更與解除是否具備條件。三是審查違反采購合同的責任。
3.采購效益審計。對采購效益的審計,一是審查采購的效率性。審計該單位的采購物資、工程(服務)是否提高了該單位的保障效率,就是是否全面、及時保障了該單位事業(yè)任務的正常需求。二是要審查采購資金節(jié)約情況。主要看采購資金節(jié)約率,與市場正常報價相比,是否挖掘潛力,實現(xiàn)采購資金效費比最大化。三是審查采購的效果性。主要看采購是否進行有效的財務支出管理。預算執(zhí)行情況是否達到預期目的,采購支出與當時的市場條件是否相符,是否合理。
(二)對部隊政府采購當事人審計
1.對部隊采購機構的審計。一是要審計采購機構裝備采購的進程管理情況??床筷犝少忂^程中招標、開標及裝備供應過程中的主要方式、組織形式存在哪些問題。二是要審計采購過程的管理情況??词欠穸ㄆ谙蛴嘘P部門發(fā)布采購信息;看在招投標中是否有內(nèi)外串通的現(xiàn)象,采購人員是否有惡意尋租等違規(guī)行為;看采購合同要素是否齊全,裝備采購后續(xù)管理是否嚴格按照合同規(guī)定辦理,部隊政府采購檔案是否完整、齊全,有無偽造、變造、隱匿或者銷毀等情況;看內(nèi)控制度是否健全,人員分工是否合理。三是要審計采購成本是否合理,采購過程是否存在多花錢、亂花錢行為。
2.對部隊政府采購資金支付部門的審計。各級財務部門是負責對部隊政府采購資金支付的主要部門。對資金支付部門審計的內(nèi)容包括:是否按照先驗收、后結(jié)算的規(guī)定進行;是否通過專門賬戶將采購資金直接撥付給供應商;在資金支付過程中工作人員有無提前結(jié)款、惡意拖欠等以權謀私的尋租情況;對采購項目的管理是否從資金分配直至采購物資的使用環(huán)節(jié);再有,查看部隊政府采購的固定資產(chǎn)是否以《通知單》的形式通知國有資產(chǎn)管理部門備查。
二、開展部隊政府采購審計的重要意義
(一)開展部隊政府采購審計是適應部隊政府采購改革的客觀需要
隨著市場經(jīng)濟的逐漸成熟,軍民融合逐漸成為大勢所趨。軍民融合戰(zhàn)略是部隊新軍事變革、改變以往自給自足后勤保障方式,建立現(xiàn)代軍事后勤保障體系的一個重要組成部分。將部隊的物資、工程、服務采購納入到整個國民經(jīng)濟運行體系之中,使國民經(jīng)濟的人、財、物、信息等可以為國防經(jīng)濟提供后勤保障,國防經(jīng)濟可以為國民經(jīng)濟的發(fā)展提高市場和方向性的牽引。部隊政府采購將成為二者物資與資金交流的橋梁。部隊政府采購審計的主要任務是審查國民經(jīng)濟服務于國防經(jīng)濟的效能以及國防經(jīng)濟為國民經(jīng)濟提供市場是否規(guī)范、有效。
(二)開展部隊政府采購審計是保證效益最大化的有效手段
由于部隊經(jīng)費來源的特殊性,要求部隊政府采購必須遵循效益最大化的原則。部隊裝備采用政府采購的形式進行采購,其根本目的在于通過規(guī)模采購、規(guī)范采購、集中采購的節(jié)約資金,提高后勤保障效能。為了防止政府采購過程中在物品使用單位與政府采購部門、政府采購部門與供應商、供應商與財務結(jié)算部門之間出現(xiàn)多重多層次的尋租行為,違反裝備采購采用政府采購這種形式的初衷,部隊政府采購審計工作顯得尤為重要和必須。通過對部隊政府采購活動的事前、事中和事后的全稱監(jiān)督,實現(xiàn)資金節(jié)約最大化,裝備保障效能最大化。
三、提高部隊政府采購審計效果的措施
(一)提升部隊審計人員的專業(yè)素質(zhì)
從部隊從事審計工作人員的實際情況分析,有一部分單位的審計員是兼職的,他們對審計理論、實務基本不了解,開展審計工作時只會程序性的工作,對采購單位的專業(yè)問題根本不知如何下手審計。所以,為了提升部隊政府采購的效果,必須首先提升內(nèi)部審計人員的業(yè)務素質(zhì)。從基本的審計理論到具體的業(yè)務知識進行培訓。培訓形式可以多種多樣,有條件的可以外送到專業(yè)院校進修,沒有條件的單位可以采用短期人員培訓的方式,針對具體問題具體培訓??傊?,不管利用什么方式,提升審計人員的業(yè)務素質(zhì),是提升部隊政府采購審計效果的基礎。
(二)健全部隊采購審計的質(zhì)量控制制度
首先,當前部隊內(nèi)部各單位內(nèi)部審計的質(zhì)量評價控制體系、責任追究制度和考核獎懲機制還沒有搭建起來,由于審計人員的工作質(zhì)量沒有評價標準,審計人員的質(zhì)量控制責任意識非常淡薄。其次,部隊采購沒有一套統(tǒng)一的、嚴格的可遵循的標準、依據(jù),采購人員在執(zhí)行采購工作過程中各自為政、自定標準的情況時有發(fā)生,導致審計人員在審計過程中沒有一個可以遵循的審計依據(jù)。所以,無論是從審計主題還是審計客體的角度出發(fā),必須建立健全部隊采購審計的質(zhì)量控制制度。質(zhì)量控制制度的建立,一是既可以提高審計人員執(zhí)業(yè)風險意識,還使審計人員在審計過程中有據(jù)可依。二是可以使采購人員在采購過程中,按照采購規(guī)范開展工作,減少操作的隨意性。
(三)完善部隊采購審計的公告制度
從目前的情況來看,部隊采購審計的公告制度并不完善,審計結(jié)果主要是對黨委和軍政主官通報,甚至對被審計單位內(nèi)部公開的透明度也不高。應當完善采購審計的公告制度,采購單位的所有人官兵都應該有審計結(jié)果知情權。采購審計公告制度,可以增強采購單位經(jīng)濟工作的透明度,不僅引導官兵關注審計結(jié)果,還可以激發(fā)官兵主動參與部隊管理、監(jiān)督的熱情,促進采購單位的各項工作全面提高。
(四)有效落實采購跟蹤問效審計
跟蹤問效審計是部隊政府采購審計中最常用的一種方法,這種審計方法雖然占用審計人員的時間較多,但針對采購審計的效果是十分明顯的。由于審計人員的審計工作與采購人員的采購工作同步進行,審計人員真實地掌握了采購單位的第一手資料,所以大大減少了審計的風險,提高了審計效果,所有在審計人員充足的情況下,有效落實采購的跟蹤問效審計是提高部隊采購審計效果的有利方法。
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(作者單位:山東省青島市公安消防支隊政治處審計科 山東青島 266000)
(責編:賈偉)