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        重視客戶需求提升服務(wù)滿意度

        2017-08-24 08:30:35張彧
        時(shí)代金融 2017年21期
        關(guān)鍵詞:需求滿意度

        【摘要】現(xiàn)如今客戶需求具有多樣性和多變性的特點(diǎn),通過對(duì)客戶真實(shí)需求的分析,通信運(yùn)營商可以針對(duì)性提供通信服務(wù)。提升服務(wù)滿意度,提高客戶忠誠度,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

        【關(guān)鍵詞】客戶期望值 需求 滿意度

        通信運(yùn)營商的客戶來自不同地域、不同階層,擁有不同經(jīng)歷,不同背景,各自的需求也是千差萬別。這種個(gè)性化需求對(duì)運(yùn)營商既是挑戰(zhàn),也是機(jī)遇。在產(chǎn)品同質(zhì)化、資費(fèi)透明化、服務(wù)趨同化的今天,能否在激烈的市場競爭中把握先機(jī),是否掌握了客戶的需求是重要一環(huán),必須加以重點(diǎn)關(guān)注和分析。

        一、對(duì)客戶定義的一些相關(guān)概念

        (一)客戶的概念

        客戶也就是我們通常說的“用戶”。按照國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)的定義:客戶(Customer)是“接收產(chǎn)品的組織或個(gè)人”。所以從更廣泛的角度理解,客戶既可以存在組織的內(nèi)部,下一道工序就是上一道工序的客戶,稱為內(nèi)部客戶;也可以存在于組織外部,例如最終購買產(chǎn)品和消費(fèi)服務(wù)的客戶,稱為外部客戶。

        客戶也就是我們通常說的“用戶”。

        我們通常關(guān)注的是外部客戶,也就是最終產(chǎn)品或服務(wù)的消費(fèi)者,是企業(yè)發(fā)展的最終資金來源和實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈最重要的一環(huán)。如果沒有客戶的消費(fèi)活動(dòng),企業(yè)就失去了持續(xù)生產(chǎn)、良性發(fā)展的動(dòng)力和活力,更談不上創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益。

        但在今天,我們同樣需要關(guān)注好內(nèi)部客戶,也就是我們的員工。員工滿意度的提升會(huì)帶來工作效率的提高,進(jìn)而增強(qiáng)對(duì)外部客戶的服務(wù)水平,為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。

        (二)客戶滿意營銷戰(zhàn)略

        那么服務(wù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)是什么?就是客戶滿意度。國內(nèi)外的許多學(xué)者經(jīng)過多年的研究分析,提出了客戶滿意營銷戰(zhàn)略(即CS Customer Satisfaction的縮寫,意為客戶滿意)??蛻魸M意戰(zhàn)略的重點(diǎn)是關(guān)注客戶需求,將其作為產(chǎn)品開發(fā)、服務(wù)設(shè)計(jì)的源頭,在產(chǎn)品性能/服務(wù)范圍、價(jià)格制定、銷售渠道等環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)中貫穿客戶滿意的思想,達(dá)到便利客戶,最大限度提升客戶滿意度。這一戰(zhàn)略,不僅適用于外部客戶,創(chuàng)造適合企業(yè)生存發(fā)展的良好環(huán)境,同樣適用于內(nèi)部客戶,實(shí)現(xiàn)高效率、高協(xié)同,降低成本,提升競爭力。

        通信企業(yè),以往更多關(guān)注的是產(chǎn)品營銷,即如何將已有的網(wǎng)絡(luò)資源,通信產(chǎn)品或服務(wù)銷售出去,實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)獲得贏利。實(shí)際上對(duì)經(jīng)營指標(biāo)的關(guān)注大于對(duì)客戶感受的關(guān)注,對(duì)外部客戶的關(guān)注大于對(duì)內(nèi)部員工的關(guān)注,由此常常導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營思路和客戶需求出現(xiàn)反差。通過對(duì)內(nèi)外部客戶滿意度的追蹤,企業(yè)設(shè)立和調(diào)整目標(biāo),改變生產(chǎn)經(jīng)營策略,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理,不斷在客戶心目中樹立良好形象,進(jìn)而提升市場競爭能力。

        二、客戶的需求差異決定滿意的程度不同

        根據(jù)馬斯特的需求理論,人的普通需求是從低到高,從最基本的生理需求逐步發(fā)展到對(duì)安全、對(duì)社交和社會(huì)歸屬感、對(duì)尊重直到自我實(shí)現(xiàn)的需求,充分說明即使同一個(gè)人在不同階段滿足其需求的東西都是不一樣的。

        所以最重要的是要了解客戶的核心需求、了解他們的期望值。有效地去滿足客戶最有可能實(shí)現(xiàn)的期望值,幫助客戶選擇最合適的產(chǎn)品或服務(wù)。不要夸大或誤導(dǎo),坦率誠實(shí)的告訴客戶他將得到什么,更容易達(dá)成協(xié)議。這不是客戶服務(wù)的終點(diǎn),而是一個(gè)新的起點(diǎn),通過客戶不斷的重復(fù)使用,企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)的收入,達(dá)成雙贏。

        比如一位客戶準(zhǔn)備申請(qǐng)一條寬帶上網(wǎng),通過與客戶溝通,發(fā)現(xiàn)他的期望值包括四點(diǎn):第一是3天內(nèi)就要裝通;第二是希望寬帶費(fèi)用能每年90元以內(nèi);第三是帶寬最好是100M以上,200M最佳;第四是服務(wù)一定要好。

        他的期望值列出來了,但現(xiàn)有的寬帶套餐都不能完全滿足他的要求。當(dāng)一個(gè)客戶的愿望無法全面滿足時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮如何合理巧妙的降低他的期望值,適配現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)。

        一個(gè)重要的技巧就是提問,通過提問可以了解大量的客戶信息。通過開放式問題了解需求,利用封閉式問題確定答案,進(jìn)一步了解客戶的主要關(guān)注點(diǎn),準(zhǔn)確把握客戶內(nèi)心深處最希望實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)和期望。再進(jìn)行合理排序,幫助客戶分清哪些需求是最重要的、最迫切的。

        這個(gè)例子中客戶的首要需求是時(shí)間,第二個(gè)期望值是價(jià)格,如果他把服務(wù)質(zhì)量排在第二位,那么他會(huì)選擇服務(wù)口碑好的通信運(yùn)營商。

        不同客戶,期望值不同;同一客戶,在不同時(shí)間的期望值也有可能不一樣。所以在推介過程中,必須清楚哪些是客戶能夠接受的,哪些是客戶不認(rèn)可的,這樣的推介才有效果,才能帶來客戶滿意,最終實(shí)現(xiàn)“雙贏”局面。

        三、內(nèi)部員工滿意度的影響

        通信運(yùn)營商向客戶提供的是通信服務(wù),服務(wù)的顯著特點(diǎn)是生產(chǎn)過程與消費(fèi)過程同時(shí)發(fā)生、同時(shí)結(jié)束。但在服務(wù)提供前,企業(yè)相關(guān)的成本已經(jīng)大量投入,所以員工對(duì)客戶的引導(dǎo)甚至對(duì)客戶的培訓(xùn)非常關(guān)鍵,有助于客戶在接受服務(wù)前有明確的預(yù)期。客戶達(dá)到預(yù)期就會(huì)“滿意”,如果超出預(yù)期就會(huì)產(chǎn)生“驚喜”,大大提升客戶再次光臨或再次體驗(yàn)的概率?!豆鹕虡I(yè)評(píng)論》一篇文章曾指出:再度光臨的用戶可創(chuàng)造25%~85%的利潤,對(duì)他們吸引最大的是服務(wù)質(zhì)量,第二是產(chǎn)品,最后才是價(jià)格。

        內(nèi)部員工的滿意度將直接影響到員工的工作積極性和主動(dòng)性,從而影響客戶服務(wù)的滿意度。員工是企業(yè)的基礎(chǔ),也是企業(yè)各種服務(wù)的第一序列體驗(yàn)者,員工愿意并且有方法把使用感受和心得分享給廣大的外部客戶,將有效降低客戶本能的抵觸心理,變得愿意嘗試。所以員工滿意才能真正帶來客戶滿意。有研究表明,內(nèi)部員工滿意度每提升5%,給企業(yè)帶來的盈利會(huì)提升2.5%?!胺?wù)價(jià)值鏈”模型核心思想是:利潤增長來自于忠誠的客戶,客戶的忠誠來源于客戶的滿意,客戶滿意會(huì)受到所感知的服務(wù)價(jià)值的影響,而服務(wù)價(jià)值是由那些對(duì)企業(yè)滿意、工作投入的員工所創(chuàng)造的。

        服務(wù)價(jià)值鏈體現(xiàn)了以客戶為導(dǎo)向的經(jīng)營理念,表明了內(nèi)部服務(wù)品質(zhì)、員工滿意度、員工忠誠度、員工生產(chǎn)力、為客戶創(chuàng)造價(jià)值、客戶滿意度、客戶忠誠度對(duì)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的直接影響及與企業(yè)盈利和成長之間的關(guān)系。因此,優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視如何提高員工的滿意度。從下圖可以看出影響員工滿意度的一些要素,也是企業(yè)提升員工滿意度的努力方向。

        戰(zhàn)略規(guī)劃變革創(chuàng)新職業(yè)發(fā)展員工培訓(xùn)員工滿意度績效管理薪酬設(shè)計(jì)人員招聘工作分析。

        四、客戶滿意將助推企業(yè)發(fā)展

        (一)有利于增強(qiáng)企業(yè)的品牌效應(yīng),使企業(yè)保持活力

        客戶的選擇最終決定的企業(yè)的發(fā)展前途和命運(yùn)。客戶的良好口碑將是通信運(yùn)營商寶貴的無形資產(chǎn),對(duì)其他的潛在客戶也將起到潛移默化的作用,意義重大。外部客戶在市場上是通過媒體廣告、企業(yè)宣傳及他人推介等方式得到信息,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)形成一種抽象的心理預(yù)期。他們會(huì)將自身的期望與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行比較,做出購買決策。這就要求企業(yè)必須從內(nèi)部客戶入手,提升員工滿意度,從而影響外部客戶,增強(qiáng)企業(yè)品牌的吸引力,滿足客戶的期望值,創(chuàng)造更多、更忠誠的客戶??蛻糁艺\會(huì)表現(xiàn)在客戶重復(fù)購買的程度和能力,不僅有利于穩(wěn)定現(xiàn)有的客戶,更可通過口碑影響,吸引越來越多的潛在客戶,使企業(yè)保持持續(xù)的活力和良好的競爭力。

        (二)客戶滿意能提升企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力

        在當(dāng)今“感性消費(fèi)”時(shí)代,維持原有的客戶群體比發(fā)展新的客戶群體容易許多。根據(jù)大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),開發(fā)一個(gè)新客戶的費(fèi)用是保持現(xiàn)有客戶費(fèi)用的6倍。實(shí)際上,現(xiàn)在每新發(fā)展4個(gè)客戶,最終留下來的只有1個(gè)。客戶滿意營銷戰(zhàn)略通過提升客戶滿意度,樹立了企業(yè)的良好品牌形象,通過口碑效應(yīng)來保有和吸引客戶,節(jié)約銷售成本。高忠誠度的客戶對(duì)自身喜愛的產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格變動(dòng)敏感度低,信任度高,承受力強(qiáng),對(duì)突發(fā)質(zhì)量問題等不可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)多采取寬容態(tài)度,更關(guān)注產(chǎn)品的內(nèi)在價(jià)值。從而減少價(jià)格波動(dòng)和不可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響,提升企業(yè)抗打擊的能力。

        所以企業(yè)要想成功,一定要不遺余力的重視客戶需求,重視每一個(gè)細(xì)節(jié),并不斷改進(jìn)、改進(jìn)、再改進(jìn),要滿足人們對(duì)生活精致化的要求,一句話,就是人性化的要求。

        海爾曾提出一個(gè)觀點(diǎn):“企業(yè)如果在市場上被淘汰出局,并不是被你的競爭對(duì)手淘汰的,一定是被你的用戶所拋棄”。所以,認(rèn)真分析內(nèi)外部客戶的需求,從細(xì)微處做起,提升客戶滿意度,提高企業(yè)在激烈市場競爭中的生存能力。

        參考文獻(xiàn)

        [1]周穎.通信運(yùn)營商客戶服務(wù)滿意度的提升路徑與項(xiàng)目化管理體系的建構(gòu)[J].中國管理信息化.2015(18).135-136.

        [2]劉剛.通信運(yùn)營商客戶服務(wù)滿意度提升的項(xiàng)目化管理[J].新經(jīng)濟(jì).2016(35).100-101.

        [3]劉秀麗.基于客戶滿意度提升的服務(wù)營銷協(xié)同機(jī)制構(gòu)建[J].通信企業(yè)管理2011(11).30-31.

        作者簡介:張彧(1976-),男,漢族,河北石家莊人,工商管理碩士,主要從事通信企業(yè)綜合管理。

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