余夏勇
【摘要】隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,發(fā)電企業(yè)的數(shù)量不斷增多,社會對于發(fā)電企業(yè)的要求也更為嚴格。為了提高發(fā)電企業(yè)財務(wù)管理的工作效率及質(zhì)量,從而保證發(fā)電企業(yè)財務(wù)管理水平不斷提高,進而為發(fā)電企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻,需要分析基層發(fā)電企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,以內(nèi)部控制制度為切入點,就提出具體的建設(shè)措施,從而有效促進財務(wù)管理工作。
【關(guān)鍵詞】基層發(fā)電企業(yè) 財務(wù)內(nèi)部控制制度 現(xiàn)狀 措施
一、引言
伴隨“供給側(cè)改革”的不段深入,電力市場迎來電力直接交易、輸配電價改革、售電市場開放等改革實踐。對于發(fā)電企業(yè)而言,傳統(tǒng)的“計劃電量、固定電價”壟斷模式逐步被“競價上網(wǎng)、交易電量”等競爭模式取代,發(fā)電行業(yè)競爭不斷加劇。
完善的內(nèi)部控制機制是保證企業(yè)正常運行的基礎(chǔ),是順應(yīng)社會改革發(fā)展的要求。財務(wù)控制是企業(yè)最有效的控制,完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度對發(fā)電企業(yè)應(yīng)對競爭,保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展至關(guān)重要。本文針對如何完善基層發(fā)電企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的研究具有重要意義。
二、基層發(fā)電企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度管理現(xiàn)狀
(一)制度體系缺乏完整性
基層發(fā)電企業(yè)財務(wù)制度體系設(shè)計主要是延續(xù)集團總部下發(fā)的制度,進行本地化轉(zhuǎn)化,但從本單位業(yè)財管理角度出發(fā)制定、頒布的制度往往較少,缺乏從“從內(nèi)因找規(guī)范”的制度完善機制,財務(wù)制度內(nèi)容難以覆蓋到所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如未涉及財務(wù)規(guī)劃、財產(chǎn)保險管理等領(lǐng)域。
(二)制度冗余現(xiàn)象較普遍
一方面,基層發(fā)電企業(yè)在優(yōu)化財務(wù)制度體系的過程中,對新增制度進行簡單的“物理增加”,導(dǎo)致財務(wù)制度數(shù)量多,很多基層發(fā)電企業(yè)財務(wù)制度多達50項以上。另一方面,制度篇幅過長,大量制度以文字形式陳述,缺乏形象化的表達,容易將簡單的問題復(fù)雜化并不易獲取有效信息。
(三)制度管理流程不完善
基層發(fā)電企業(yè)財務(wù)制度管理往往停留在制度制定、修訂及發(fā)布三個環(huán)節(jié),而缺乏制度的全生命周期管理,沒有形成常態(tài)化的制度管理流程,尤其在制度規(guī)劃、制度宣貫、制度執(zhí)行與檢查等方面的管理力度不夠。
三、基層發(fā)電企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度完善措施
(一)完善內(nèi)控管理機構(gòu)
成立獨立的內(nèi)部控制部門或明確制度歸口管理部門,負責編制規(guī)章制度管理辦法對企業(yè)制度進行統(tǒng)一管理,包括明確組織與職責、編制與審核、修訂與廢止、管理與評價等。財務(wù)部門經(jīng)理負責財務(wù)制度的管理工作,包括:授權(quán)編制、發(fā)布、評價、修訂、宣傳、執(zhí)行和檢查等工作的組織協(xié)調(diào)。財務(wù)經(jīng)理指派,設(shè)立財務(wù)制度負責人,負責財務(wù)制度管理工作的具體實施。
(二)與集團制度進行匹配
基層發(fā)電企業(yè)與上級發(fā)電集團財務(wù)制度進行匹配分析。在制度勾稽關(guān)系分析方面,采用制度繼承關(guān)系分析、制度管控力度分析、制度復(fù)制性分析等;在單體制度問題分析方面,采用制度沖突、內(nèi)容缺失、有待細化、制度并存、長時間未回顧等。通過制度匹配分析填補基層發(fā)電企業(yè)管理制度空缺,完善基層發(fā)電企業(yè)管控體系。
(三)與兄弟電廠制度對標
基層發(fā)電企業(yè)與集團內(nèi)部其他電廠、集團外部電廠、外部非電力企業(yè)進行財務(wù)制度對標。對標內(nèi)容著重兩個方面:一方面是對制度本身的過程管理情況進行對標;另一方面主要是學習先進的財務(wù)管理經(jīng)驗。對標的方式可以采現(xiàn)場對標調(diào)研和電子制度對標兩種方式。
(四)開展制度評審工作
財務(wù)制度應(yīng)該打通業(yè)務(wù)與財務(wù)部門壁壘,從經(jīng)營管理的業(yè)務(wù)流程出發(fā),明確相互之間的管控要求,納入至相應(yīng)的制度管理規(guī)范中去??梢酝ㄟ^財務(wù)制度評審的方式,將業(yè)務(wù)部門、分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)等對企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求固化到財務(wù)管理工作中。財務(wù)制度評審流程建議:財務(wù)人員起草→財務(wù)經(jīng)理審批→業(yè)務(wù)部門評審→制度歸口部門評審→分(協(xié))管領(lǐng)導(dǎo)評審→總經(jīng)理辦公會討論通過→總經(jīng)理簽發(fā)。
(五)制定財務(wù)授權(quán)手冊
財務(wù)管理授權(quán)手冊應(yīng)采用表單化的形式,縱項涵蓋資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、資金管理、稅務(wù)管理、付款管理等全面的財務(wù)管理維度;橫項涵蓋歸口部門、提議部門、審核、審議、批準、備案等全面的業(yè)務(wù)管理流程。業(yè)務(wù)事項與財務(wù)業(yè)務(wù)融為一體,同時也解決了“制度流程化、流程表單化”的問題,財務(wù)制度的實用性進一步提升。
(六)制定標準化管理手冊
制定會計核算、稅務(wù)管理等標準化管理手冊。會計核算標準化手冊內(nèi)容涵蓋企業(yè)日常核算業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程描述可以用關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程圖的形式呈現(xiàn),相關(guān)業(yè)務(wù)流程中可以列示存在財務(wù)風險的環(huán)節(jié),賬務(wù)處理的時間節(jié)點、操作崗位和詳細的操作指導(dǎo)可以用表格形式呈現(xiàn)。標準化管理手冊做為財務(wù)制度的細節(jié)補充,進一步實現(xiàn)了制度表單化、流程化的目標。
(七)構(gòu)建制度管理信息平臺
在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的大背景下,將財務(wù)管理與信息技術(shù)相結(jié)合,組建具有企業(yè)特色的財務(wù)內(nèi)部控制管理平臺,是不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。有條件的發(fā)電企業(yè)可以開發(fā)或引進專門的財務(wù)內(nèi)部控制制度管理信息化平臺,也可以使用OA、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、微信等信息化工具。
四、案例分析——國華寧海電廠完善財務(wù)內(nèi)部控制制度成效
中國神華下屬國華寧海電廠原有財務(wù)制度38項,隨著管理的不斷深入,每年都會至少新增兩項財務(wù)制度。制度冗余和短缺現(xiàn)象并存,制度內(nèi)容復(fù)雜可讀性不強,財務(wù)制度管理工作流于形式。
2016年,寧海電廠啟動財務(wù)制度管理提升工作,完善企業(yè)規(guī)章制度管理辦法、開展制度匹配、制度對標、制度評審、財務(wù)授權(quán)、會計標準化手冊、制度信息化系統(tǒng)等系列工作,將原先38項財務(wù)制度簡化為25項。構(gòu)建形成了一套完整、獨立、權(quán)責分明、閉環(huán)管理的財務(wù)制度體系,制度簡易化、流程化、可視化,便于操作,寧海電廠的財務(wù)管理水平也上了一個臺階。
五、結(jié)束語
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,城市規(guī)模不斷擴大,發(fā)電企業(yè)的數(shù)量不斷增多,發(fā)電企業(yè)的財務(wù)管理水平逐步成熟,社會對于發(fā)電企業(yè)的財務(wù)管理標準提出全新的要求及挑戰(zhàn)。從現(xiàn)狀來看,基層發(fā)電企業(yè)在財務(wù)管理方面還存在諸多問題,因此有必要注重財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善,進一步使發(fā)電企業(yè)的財務(wù)管理水平得到全面提高。
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