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        論信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用

        2017-08-24 10:41:42劉蕾
        時(shí)代金融 2017年21期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本管理施工企業(yè)信息化

        【摘要】信息是現(xiàn)代企業(yè)的重要戰(zhàn)略資源,也是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,現(xiàn)代信息技術(shù)水平的高低,將成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志。在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方式正隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)只有迅速掌握好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流、資金流、信息流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化,才能全面提升企業(yè)資源配置水平,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。目前,很多施工企業(yè)也認(rèn)識(shí)到了項(xiàng)目成本管理中利用信息化的重要性,本文從施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理應(yīng)用信息化的必要性出發(fā),分析了施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理信

        息化現(xiàn)狀,并對(duì)信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用進(jìn)行了研究,目的在于提高施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的信息化水平,提高施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

        【關(guān)鍵詞】信息化 施工企業(yè) 項(xiàng)目成本管理 應(yīng)用

        一、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理應(yīng)用信息化的必要性

        施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理應(yīng)用信息化是有著一定的必要性的,其中主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)上:

        (一)有利于提高施工企業(yè)整體管理水平

        如今互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代已經(jīng)到來,各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域已經(jīng)普遍的應(yīng)用到了各種管理軟件,施工企業(yè)也是一樣。從實(shí)際情況來看,近幾年來很多有資質(zhì)的施工企業(yè)在應(yīng)用信息化方面都取得了比較大的成績(jī),通過信息化可以建立起比較完善的管理體系,大大地提高了施工企業(yè)的整體管理水平。

        (二)有利于提高工作人員的工作效率

        施工企業(yè)通過信息化,可以大大減少一些比較繁瑣的手工操作,規(guī)范和統(tǒng)一了一些管理工作,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的流程化,減輕了工作人員的工作強(qiáng)度,降低了工作中的出錯(cuò)率,有利于部門之間的相互監(jiān)督與協(xié)作,提高了工作人員的工作效率。

        (三)有利于促進(jìn)工程項(xiàng)目的結(jié)算

        施工企業(yè)在進(jìn)行施工過程和竣工結(jié)算的時(shí)候,可以通過信息化的方法來保障及時(shí)、準(zhǔn)確的收集信息,特別是竣工結(jié)算時(shí),可以通過信息化的方式更加快捷的進(jìn)行結(jié)算,有效的改變?cè)瓉砜⒐そY(jié)算一拖再拖的局面。

        二、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理信息化現(xiàn)狀

        施工企業(yè)項(xiàng)目成本是施工企業(yè)為了順利完成施工項(xiàng)目所付出的一切支出,施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理主要內(nèi)容包括:目標(biāo)成本的確定、成本計(jì)劃的制定、監(jiān)管和跟蹤施工過程、在施工過程中進(jìn)行成本分析、考核、核算等,為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理信息化已經(jīng)成為一種必然。

        與其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)施工企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行項(xiàng)目成本管理比較晚,有的施工企業(yè)會(huì)受到宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和管理水平因素的影響,在內(nèi)部還沒有建立起完善的系統(tǒng)程序,以及一套完善的編碼系統(tǒng),直接導(dǎo)致了“信息孤島”問題的發(fā)生,我國(guó)施工企業(yè)為了提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,就必須通過信息化的手段來加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,降低施工過程中的項(xiàng)目成本,這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足,因此,加大對(duì)信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中應(yīng)用的研究是十分有必要的。

        三、信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用

        (一)采用項(xiàng)目成本模塊管理

        施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理實(shí)施信息化管理,不僅有利于操作,同時(shí)也可以使得項(xiàng)目成本管理變得一目了然,具體來說,施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理主要包括企業(yè)內(nèi)部定額、項(xiàng)目總成本等,其中內(nèi)部定額模塊主要是用來對(duì)企業(yè)材料消耗定額、人工定額的制定,項(xiàng)目總成本模塊可以具體根據(jù)項(xiàng)目的施工圖紙、合同造價(jià)、內(nèi)部成本定額以及項(xiàng)目降本措施等來進(jìn)一步確定責(zé)任成本、目標(biāo)成本以及項(xiàng)目預(yù)算。例如,有些施工企業(yè)在考勤制度實(shí)行了打卡的方法后,可以對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,為獎(jiǎng)罰員工提供了科學(xué)合理的依據(jù),同時(shí)也大大的提升了員工的工作勞動(dòng)紀(jì)律意識(shí)。

        (二)提高項(xiàng)目成本的控制能力

        通過信息化可以實(shí)現(xiàn)對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)以收定支,對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn)予以明確,可以有效的降低項(xiàng)目施工成本。施工企業(yè)要根據(jù)施工措施和內(nèi)容的變化,來對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算,并通過信息化的手段對(duì)預(yù)算信息進(jìn)行及時(shí)的收集和整理分析,按照具體的要求來控制好相關(guān)成本費(fèi)用,可以實(shí)現(xiàn)節(jié)約項(xiàng)目成本開支的目的。同時(shí),施工企業(yè)在利用信息化進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的過程中,要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算的內(nèi)容和方案進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充,保證施工進(jìn)度與預(yù)算相一致,信息管理技術(shù)要在最短的時(shí)間內(nèi)計(jì)算出項(xiàng)目成本的工程量,這樣就可以及時(shí)的將施工預(yù)算與定額預(yù)算進(jìn)行比較,有利于對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行更好的控制。

        (三)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行科學(xué)化的管理

        施工企業(yè)要利用信息化手段對(duì)成本項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行積累,這樣就可以對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行事前計(jì)劃、事中控制以及事后分析,對(duì)施工項(xiàng)目中的薄弱環(huán)節(jié)也可以做到心中有數(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的科學(xué)化管理。施工企業(yè)為了保證項(xiàng)目成本管理信息化的順利進(jìn)行,需要設(shè)立專門的小組和部門來負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,明確成本項(xiàng)目管理工作的相關(guān)責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上,同時(shí),施工企業(yè)也要根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇成本項(xiàng)目管理軟件,選擇出的管理軟件必須符合企業(yè)的實(shí)際需要,這樣才能夠充分的發(fā)揮出信息化在項(xiàng)目成本管理中的重要作用。

        (四)把控好核心環(huán)節(jié)

        施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的過程中,從招標(biāo)、施工、竣工、后期結(jié)算等環(huán)節(jié),是由不同的部門進(jìn)行負(fù)責(zé)管理,因此項(xiàng)目成本管理的側(cè)重點(diǎn)也會(huì)不同,因此,對(duì)成本項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理的過程中也要抓住成本核算這一核心,緊緊圍繞質(zhì)量、安全、進(jìn)度來進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范化的成本管理,這樣有利于施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目施工的實(shí)際情況,例如,施工企業(yè)在材料采購(gòu)的過程中,在項(xiàng)目成本中物資采購(gòu)成本大概占了百分之五十到七十的比例,因此可以看出物資采購(gòu)成本是施工企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,可以說會(huì)直接影響到施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,因此就需要施工企業(yè)通過信息化的手段,建立一個(gè)完善的材料采購(gòu)管理平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)中要建立材料采購(gòu)的計(jì)劃體系,材料采購(gòu)的招標(biāo)體系、消耗體系、存儲(chǔ)體系、材料的核銷體系、材料的聯(lián)動(dòng)體系等,這樣就可以提高施工企業(yè)項(xiàng)目的利潤(rùn)率,更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目成本的信息化管理。

        四、總結(jié)

        綜上所述,信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中可以起到十分重要的作用,現(xiàn)階段,在我國(guó)施工項(xiàng)目成本管理中應(yīng)用信息化還處于起步階段,因此就需要施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要提高對(duì)信息化的重要性認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中應(yīng)用的研究,這樣才能發(fā)揮出信息化在項(xiàng)目成本管理的重要性作用,促進(jìn)施工企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提高。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王利華.基于SCM的施工總承包企業(yè)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)策略研究[D].西安建筑科技大學(xué),2013.

        [2]諸亮.基于信息化的施工總承包企業(yè)項(xiàng)目成本管理方法及其應(yīng)用研究[D].浙江工業(yè)大學(xué),2014.

        [3]胡潔.施工總承包企業(yè)SJ公司Z項(xiàng)目成本管理研究[D].中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京),2015.

        作者簡(jiǎn)介:劉蕾(1978-),女,湖南株洲人,大學(xué)本科學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本控制。

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