孫玉磊

摘 要：近年來互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，在互聯(lián)網(wǎng)這種開放式的大環(huán)境下，檔案管理工作發(fā)生了較大的變化?；ヂ?lián)網(wǎng)資源較為什繁雜，而且許多數(shù)據(jù)和資料都具有原創(chuàng)性，因此在開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對檔案管理工作提出了更高的要求，需要充分的運用互聯(lián)網(wǎng)思維來做好檔案信息的收集、整理和加工處理等工作，從而為社會發(fā)展提供科學(xué)、有效的檔案信息服務(wù)。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時代；檔案特點；檔案管理；思路

1 互聯(lián)網(wǎng)時代下的檔案特點

（一）資源服務(wù)社會化

在互聯(lián)網(wǎng)時代，人們對信息需要求量較大，而且獲取信息的途徑也較多。因此需要加快推動檔案信息資源的共享，加快推動檔案的信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息資源的最大化利用。因此需要對資源服務(wù)進行不斷創(chuàng)新，通過構(gòu)建高效的資源共享共平，從而為社會大眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案信息服務(wù)。

（二）數(shù)據(jù)資源共享化

依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以實現(xiàn)對分散的檔案數(shù)據(jù)信息進行科學(xué)收集和整理，從而實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源的有共享。而且在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下，檔案信息資源的利用率大幅度提高，通過構(gòu)建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，從而為檔案信息的有效利用提供重要的支持，這也有利于帶動數(shù)據(jù)信息共享的實現(xiàn)。

（三）信息存取自動化

當前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案信息存儲的載體發(fā)生了根本性的變化，檔案信息的存儲、收集和保管多依賴于互聯(lián)網(wǎng)，這不僅為檔案信息搜索帶來了更多的便利，而且在一定程度上帶動了信息的使用和共享，全面提高了檔案信息管理的水平。

（四）資源開發(fā)智能化

在傳統(tǒng)檔案管理工作中，檔案信息的檢索和查找具有較大的難度。在當前互聯(lián)網(wǎng)時代，傳統(tǒng)的檔案管理模式發(fā)生了較大的變化，依托于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以快速的實現(xiàn)對檔案信息的檢索和查找，有效的減輕了檔案管理人員的工作強度，使檔案管理人員有了更多的時間來提高檔案信息管理的水平，實現(xiàn)對檔案信息資源的二次開發(fā)利用，從而使檔案信息資源能夠更好的服務(wù)于社會大眾。

2 互聯(lián)網(wǎng)時代下檔案管理工作的思路分析

（一）大力宣傳，促進檔案管理網(wǎng)絡(luò)思維化

互聯(lián)網(wǎng)時代是一個充滿機遇和挑戰(zhàn)的時期，互聯(lián)網(wǎng)給檔案工作帶來了較大的沖擊和挑戰(zhàn)。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法滿足當前檔案管理工作的發(fā)展要求。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案工作的深度融合，有效的提高檔案管理工作的效率和水平。因此在當前檔案工作中，需要加大對檔案網(wǎng)絡(luò)意識的宣傳，并打造公共檔案網(wǎng)絡(luò)交流平臺，這樣可以使公眾能夠?qū)n案進行深入的了解和認識，進一步強化公眾對檔案網(wǎng)絡(luò)的關(guān)注度，加快推動檔案網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。

（二）推進統(tǒng)一的檔案網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)

檔案管理軟件是互聯(lián)網(wǎng)時代中檔案信息化管理的基礎(chǔ)，因此，國家檔案主管部門應(yīng)站在全局的高度，積極扶持檔案管理軟件的研發(fā)，制定統(tǒng)一的研發(fā)標準，發(fā)展多層次、多類型、能滿足不同檔案管理要求的檔案管理軟件，推動我國檔案網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)同化、項目化、專業(yè)化、平臺化進程。同時，在保障檔案安全的前提下，推進全國開放檔案信息資源平臺建設(shè)，逐步把全國已上網(wǎng)開放檔案和政府公開信息集中收集起來，方便社會利用。

（三）加強數(shù)字化建設(shè)，進行數(shù)字資源整合

我國傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)不適應(yīng)新時期的發(fā)展，因此我們必須從當前形勢出發(fā)，不斷將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息，進行數(shù)字資源的整合。當前信息的不完整性就是因為檔案館在數(shù)字整合的力度不夠造成的，我國政府已經(jīng)認識到數(shù)字整合的重要性，所以由政府引導(dǎo)著檔案管理機構(gòu)建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)字化系統(tǒng)，從而將檔案與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來，將更多的信息和數(shù)據(jù)納入到統(tǒng)一的系統(tǒng)和平臺，從而更好的為社會大眾服務(wù)。當前我國已經(jīng)建設(shè)成“國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)”，極大的方便了社會大眾的信息搜集，但是因為系統(tǒng)資源還有欠缺，所以后期還是需要不斷完善。

（四）強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平

一直以來檔案工作和檔案管理人員都不受重視，這就導(dǎo)致當前社會各行業(yè)發(fā)展過程中對檔案工作在人力、物力和財務(wù)方面的支持度嚴重不足。由于檔案工作得不到有效的重視，這就導(dǎo)致檔案管理人員工作積極性不高，存在得過且過的思想，在日常工作中缺乏學(xué)習的動力，在工作中很少能夠主動應(yīng)用各種新技術(shù)和新技能，檔案管理工作僅僅局限于接收檔案文件、整理文檔及保管等一些簡單性的工作，檔案的重要作用并沒有充分發(fā)揮出來。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，人們對信息需求量不斷增多，檔案作為信息的重要來源，檔案在社會發(fā)展過程中的重要性越發(fā)的突顯出來。因此在當前檔案工作中，需要加快觀念的轉(zhuǎn)變，樹立良好的服務(wù)理念，檔案管理人員要擺正自己的位置，具備與時俱進的精神，不斷的提高檔案管理的水平，實現(xiàn) 對檔案分類劃分和管理，重視檔案信息資源的二次開發(fā)，從而實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用，全面提高檔案服務(wù)的水平，使檔案更好的服務(wù)于社會的發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)。

（五）做好互聯(lián)網(wǎng)下檔案信息安全防范

互聯(lián)網(wǎng)雖然帶來了更高的資源使用效率，但是我們也要看到，信息安全問題是擺在我們面前的、刻不容緩的一個大問題。

第一，互聯(lián)網(wǎng)上信息在保存時的安全問題，因為開放了高效的信息資源使用功能，帶來的是信息安全得不到保障，信息泄露或者是盜用成為常見的問題，而要解決此問題，就必須對檔案使用者的身份進行更加嚴格的辨認，并且要對資源使用的權(quán)限進行嚴格的界定，這樣才能不斷完善信息使用制度，才能提高對信息安全的保障。對于我國來說，最好是將檔案信息和身份證結(jié)合起來，并且根據(jù)公民的信用程度開放相應(yīng)的權(quán)限，這樣可能杜絕一些不必要的信息泄露。

第二，因為信息的共享而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)重復(fù)，這也是信息安全得不到保障的一方面。當前我們身處互聯(lián)網(wǎng)時代，信息化的蓬勃發(fā)展導(dǎo)致在信息整合過程中會有很多資源是重復(fù)的、對立的，這就要求我們要有自己的選擇，對于檔案事業(yè)來說，也要注重自身的特色和具體的產(chǎn)品或者是特色的服務(wù)，這樣才能吸引更多的客戶，才能提高檔案館資料的使用效率，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

3 結(jié)束語

在當前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案管理工作加快了信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的發(fā)展進程。而且互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為檔案管理工作提供了一個良好的平臺，檔案信息載體形式更為多樣化，檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)速度不斷加快，這對檔案事業(yè)的健康發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。在這種情況下，更需要重視檔案高層次管理人才的培養(yǎng)，加強對檔案文化的社會宣傳和教育，并進一步對檔案管理制度和標準進行完善，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域和提各檔案服務(wù)意識，加快推動檔案管理工作的標準化和規(guī)范化進程。

參考文獻

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