李冰

檔案的文化性體現(xiàn)在檔案工作的過程之中，做好收集、整理、保管、利用等工作是檔案文化往發(fā)揮的基礎。其中利用工作是檔案工作的重點和關鍵，是對檔案文化價值進行開發(fā)、使檔案文化性得到集中體現(xiàn)的主要環(huán)節(jié)，最能將檔案的文化性發(fā)揮得淋漓盡致。檔案工作史實際上也是檔案利用史，正是檔案利用工作構成了檔案工作的內(nèi)在動力。檔案館不但是檔案的保護機構，而且是利用機構。保護是為了采取措施，確保檔案的生命力，保護的最終目的是為了利用，“關照歷史，著眼未來”，合理的利用既是保護，也是促進傳承。檔案館對于檔案的利用，就是要采取多種形式，開辟多種渠道，為各界利用館藏檔案創(chuàng)造條件，讓可以公開的檔案及時開放，使其在盡可能的范圍內(nèi)為更多的人所利用，以充分發(fā)揮它的價值和作用，也只有這樣，才符合保存檔案的根本目的。

1 檔案的開放—傳統(tǒng)的檔案利用方式

（1）借閱服務。根據(jù)利用者提供的線索，檔案工作人員進庫調卷，提供給利用者查閱的服務過程。這是目前檔案館提供利用的基本、主要方式。

（2）咨詢服務檔案工作人員為利用者提供咨詢和參考的服務。隨著現(xiàn)代通訊技術的發(fā)展，出現(xiàn)了電話、傳真、電子郵件等多種服務形式，異地咨詢服務也得以開展。資源是靜止的，如果不大力開發(fā)，就不能成為社會發(fā)展的動力。坐等上門的傳統(tǒng)方式由于與社會接觸面有限，檔案不可能得到充分的利用，難以適應社會發(fā)展的需要。新形勢下的檔案提供利用應該變被動為主動，特別是為不直接進館的廣大群眾提供文化服務。新型檔案利用方式應該在檔案利用工作中占據(jù)主要地位。

2 檔案的公布—新型檔案利用方式

（l）編研服務。檔案部門在對館藏檔案深入分析研究的基礎上，以檔案匯編、參考資料、專題研究等成果，積極主動地向社會提供檔案服務的一種形式。雖然將檔案的編研服務歸入新型的檔案利用方式，但其實我國檔案的編研工作由來已久。我國浩如煙海的文獻典籍許多都是利用檔案的成果，“二十五史”、“三通”、“九通”、《永樂大典》、《四庫全書》，以及各朝編纂的檔案匯編、地方史志等，無不顯示檔案編研在促進中華民族的文化發(fā)展方面發(fā)揮的積極作用。新中國成立后，我國政府同樣重視檔案的編研工作。1959年周恩來就號召廣大的檔案工作者“向司馬遷學習”，參加編史修志。1979年8月31日《光明日報》一篇題為“檔案工作要為發(fā)展科學文化事業(yè)服務”的評論指出：各級檔案館要根據(jù)不同的特點和條件，在做好基礎工作的同時，積極開展編研工作，深入研究檔案內(nèi)容，編制各種檢索工具，編輯檔案匯集和專題資料，參加歷史研究和史料的編纂工作，當好科學研究的得力助手和后勤。《中華人民共和國檔案法》第23條規(guī)定：“各級各類檔案館應當配備研究人員，加強對檔案的研究整理，有計劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行?！庇凭玫臍v史傳統(tǒng)和國家的大力鼓勵號召使得我國檔案館的編研服務一直走在檔案利用工作的前列?，F(xiàn)在看來開發(fā)檔案館藏資源、編輯出版檔案資料的編研服務要取得新發(fā)展，應該注重編研有特色的資料。

（2）對外交流。文化是一個不斷運動的過程，由于人類的生存環(huán)境的不斷變化，需要在傳統(tǒng)文化的基礎上不斷地吸取和接受異質文化，才具有發(fā)展的活力，也就是所謂“文化整合”（指不同文化相互吸收、融化、調和而趨于一體化的過程）。文化發(fā)展的內(nèi)在動力是文化主體的創(chuàng)造，是不同文化間的撞擊和融合。世界性經(jīng)濟的建立和科技全球化，為人類社會提出了文化資源共享的要求，隨著人類社會共同進步和發(fā)展的需要，文化的交流與融合也己成為不可阻擋的世界性潮流。檔案是人類文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是社會文化信息庫中的重要資源，是文化傳統(tǒng)的真實存在。各國收藏和管理的檔案不僅是國家的記憶，而且具有世界“集體記憶”的意義，檔案已成為世界的文化遺產(chǎn)。各國各民族的檔案是人類社會進步發(fā)展的重要資源，人類社會共同關心的問題的解決必須以人類全部的文化成果為依據(jù)，才具有普遍意義。而各國政府開放檔案的決策、交通的便利和信息業(yè)的高度發(fā)展，為人們這種愿望的實現(xiàn)提供了基本條件。檔案這一文化載體依賴于現(xiàn)代高科技技術的使用和傳播手段，最終會突破國家和民族的束縛，成為全人類共享的文化資源。各國學者走出國門，到世界各國的檔案館去尋求檔案資料，出現(xiàn)了一大批文化成果，不但對學術方面有促進作用，同時增進了各國間的了解和交流?！吨腥A人民共和國檔案法實施辦法》中提到：“國家檔案局主要職責之一是組織和開展檔案工作的國際交流活動。”交流是“走出去”和“請進來”相結合。不僅我國檔案工作者走出國門參觀考察、參加各種形式的學術活動，利用外國檔案館的檔案，促進我國的學術研究事業(yè)；而且也應該在保護黨和國家政治、經(jīng)濟利益的前提下，向外國學者開放歷史檔案，允許國外的檔案工作者來華考察、講學、利用檔案。1986年，中央負責同志就關于開放歷史檔案的問題作出批示：“檔案的進一步開放（包括對國外開放），勢在必行，這是繁榮我國學術事業(yè)和實行對外開放政策的必然要求，各國的通例我國不能例外”。國家檔案局 1991年還發(fā)布了《外國組織和個人利用我國檔案試行辦法》，更好的保障了外國人利用中國檔案。1996年我國成功地舉辦了第十三屆國際檔案大會，這是檔案事業(yè)雙向交流的結果，讓中國的檔案工作者了解了世界，也使世界了解了中國的檔案工作。

（3）檔案宜傳。由于檔案形成的先天原因，有許多檔案往往不為社會所熟知，形成了檔案利用的障礙，檔案工作人員必須主動地向社會各界介紹館藏、宣傳檔案知識、展覽檔案史料。這是我國目前檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)，也是今后應該抓的重點環(huán)節(jié)。目前，我國檔案館對檔案的宣傳方式主要有以下幾種：①編寫《檔案館指南》之類的宣傳材料。未正式對外公布，并且內(nèi)容陳舊，多年未更新，大多流于形式。②舉辦專題檔案史料展覽。13屆國際檔案大會期間，北京國際展覽中心舉辦了一次展覽，展出了不少中華民族的文化瑰寶，如陜西西安的碑林檔案、甘肅敦煌檔案、河南安陽甲骨檔案、云南少數(shù)民族的貝葉經(jīng)和東巴文檔案等。但總體來說，這類展覽次數(shù)不多、規(guī)模不大，導致影響范圍較小，社會效應不大。在日本，有一個獨特的文化現(xiàn)象，報社不僅以辦報為主要經(jīng)營業(yè)務，還舉辦各類文化活動，擴大影響，提高知名度，以招徠更多的讀者，而且繁榮了文化。我國的檔案館可以借鑒這種做法。③掛牌成為青少年愛國主義教育基地、實習基地和校外課堂等。多數(shù)檔案館沒有發(fā)揮實際作用。④與其它單位合作拍攝歷史題材影視劇或專題片等社會教育活動。比如中央臺《國寶檔案》、《見證—影像志》等欄目，取得較好的社會反響，應該加大這方面的宣傳力度。