王亞平

摘要：隨著社會的不斷進步發(fā)展，檔案的科學化管理已經(jīng)成為國家發(fā)展的必然趨勢，檔案的科學化管理對于促進國家的檔案事業(yè)發(fā)展發(fā)揮著巨大的作用，并且對于國家的現(xiàn)代化建設(shè)也能夠起到積極地作用。這樣可以使檔案管理事業(yè)更加的標準化，規(guī)范化，以及模式化。本文主要對于如何提高檔案管理的科學化水平給出了幾點意見和建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學化；水平

1、引言

檔案管理工作涉及到人民的生活，檔案代表著一個集體或者是個人歷史的真實全面的反應(yīng)情況，也是單位或個人維護權(quán)益的重要工具，所以檔案的科學化管理是政府和黨的重要組成部分。所以，現(xiàn)階段的任務(wù)就是如何提高檔案的科學化管理，因此，檔案管理工作中一定要加強提高檔案管理的科學化水平，對整個的工作系統(tǒng)進行完善與加強，并且工作人員的素質(zhì)也要進行提高，讓檔案的科學化管理得到快速發(fā)展。

2、提高檔案管理科學化水平的意義所在

2.1順應(yīng)國家信息化時代發(fā)展的要求

社會主義現(xiàn)代化進程也在不斷地成長進步與發(fā)展，國家現(xiàn)在處于一個高速發(fā)展的信息化時代，高科技在人們生活當中的各個領(lǐng)域都有所應(yīng)用。由于網(wǎng)絡(luò)科技的使用，人們的生活方式包括工作方式都發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。在這樣一個大數(shù)據(jù)時代，為了順應(yīng)發(fā)展趨勢，傳統(tǒng)的檔案管理模式注定要被更加具有科學化水平的新的管理模式所取代。因此，就需要工作人員要時常關(guān)注著最新的科學發(fā)展資訊，不停地進行發(fā)展創(chuàng)新，為了國家的檔案管理科學化去努力提高。

2.2有利于檔案管理的良好發(fā)展

隨著國家的不斷發(fā)展進步，檔案管理也取得了比較大的進步。但是由于檔案管理的種類較多，所以在進行整理的時候就出現(xiàn)了一定的難度。經(jīng)營銷售，財政管理，黨政工作等這些管理中檔案管理的難度會增加，這樣一來，對于檔案的科學化管理以及傳送都造成了一定程度上的影響。所以提高檔案管理的科學化水平來促進國家的有效發(fā)展是必要的。

2.3提高文化水平順應(yīng)科學發(fā)展觀

檔案的管理在國家的文化建設(shè)當中占有非常重要的地位，檔案的形式也是多種多樣的且內(nèi)容比較豐富，在政治經(jīng)濟方面都有涉及，同時這也可以看出國家優(yōu)秀的文化底蘊。檔案也證明了國家的源遠流長的歷史文化，這就為未來檔案事業(yè)的發(fā)展指明了方向。因此，國家文化水平的逐步提高離不開檔案的科學化管理，并且檔案的科學化管理順應(yīng)了時代科學發(fā)展觀的需要，讓檔案要充分的發(fā)揮自身的價值，為國家的現(xiàn)代化建設(shè)進程發(fā)揮其重要的作用。

3、目前檔案管理工作中所出現(xiàn)的問題

3.1對檔案管理不夠重視

雖然目前國家越來越重視檔案的管理，但是一些地方單位對于檔案的管理仍然不夠重視，不知道檔案給人們的生活帶來的重大作用，因此在保存一些文獻資料不及時，對于檔案的整理不會花費太多的時間。另外，有些檔案機構(gòu)對于客戶的真正需求不是特別的了解，這樣一來就阻擋了檔案管理的發(fā)展腳步，這些因素的產(chǎn)生對于檔案的資料保存以及檔案的有效發(fā)展都產(chǎn)生著不良的影響。

3.2制度管理存在漏洞

檔案管理制度的不完善所帶來的直接影響就是檔案管理工作就不能有效的進行，對于檔案的發(fā)展有著阻礙的作用。在一些地區(qū)，檔案管理工作沒有相應(yīng)完善的工作制度，在管理方面就有所欠缺，這樣就使得工作效率和質(zhì)量有所下降。檔案管理制度的不完善妨礙著管理工作的科學化，規(guī)范化。

4提高檔案科學化管理的方法

4.1明確目標強化管理制度

在信息化的事業(yè)單位檔案管理中應(yīng)該積極的去構(gòu)建檔案創(chuàng)新管理體系。持續(xù)的加強檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)，本著統(tǒng)籌兼顧的原則和安全保密，統(tǒng)一建設(shè)的理念，制定適合本單位的數(shù)字管理系統(tǒng)。將現(xiàn)在流行的網(wǎng)絡(luò)平臺和數(shù)字化檔案聯(lián)系在一起，積極的推進事業(yè)單位檔案體系的建設(shè)。由于在管理過程中需要運用到很多的設(shè)備，所以事業(yè)單位應(yīng)該增加經(jīng)費，為檔案館逐漸的配備完整的硬件設(shè)施。事業(yè)單位應(yīng)該針對本單位的實際情況研發(fā)適合自己的檔案管理軟件，將省級檔案管理標準和本單位的大難管理標準系統(tǒng)進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，實現(xiàn)數(shù)字化的事業(yè)單位檔案管理。

4.2建立安全的數(shù)字檔案保障系統(tǒng)

檔案的管理具有很重要的意義，所以一定要確保數(shù)字化檔案的安全。當然信息數(shù)字化的事業(yè)單位檔案的安全不僅僅是信息的傳播方面，還有系統(tǒng)的軟件和硬件的安全。在事業(yè)單位的信息管理過程中應(yīng)該對機房的計算機硬件以及軟件進行嚴格的檢查，考慮到各個方面的安全問題。另外要做好信息數(shù)字化的事業(yè)單位檔案的備份工作以及加強對檔案的私密性保護，防止信息的丟失和傳播。將檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新體系應(yīng)用到其中，有效地控制檔案信息的風險。

4.3構(gòu)建檔案管理的資源共享

在信息化建設(shè)的過程中提倡資源共享原則，事業(yè)單位的檔案管理人員也同樣應(yīng)該遵守這一原則，借助網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)將檔案信息資源進行合理的規(guī)劃和分配。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體的應(yīng)用將事業(yè)單位檔案信息上傳到事業(yè)單位的主頁，實現(xiàn)檔案的分類。數(shù)字化的信息管理是一種新型的管理體系，通過在網(wǎng)上的檢索利用可以實現(xiàn)檔案的資源共享是新體系構(gòu)建過程中的一大進步。

5結(jié)語

隨著信息數(shù)字化的檔案管理的制度體系不斷地完善，自動化辦公的速度逐漸的加快也帶動了信息數(shù)字化的檔案管理向信息化數(shù)字化的方向發(fā)展的速度。通過不斷的提高檔案管理的科學性，有效的促進檔案管理工作的科學發(fā)展。

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