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        關于企業(yè)購銷合同管理的法律風險識別與防范的探討

        2017-08-15 03:38:01彭佳威
        消費導刊 2016年6期
        關鍵詞:法律風險企業(yè)

        彭佳威

        摘要:合同管理是企業(yè)經濟管理的重要內容,也是企業(yè)應對經營活動復雜化的必要手段。為了維護企業(yè)在購銷活動中的合法權益,企業(yè)必須重視購銷合同管理,規(guī)避和化解合同實施各個階段的法律風險。本文從識別企業(yè)購銷合同管理的法律風險入手,對合同法律風險的防范措施進行探討,期望對保證企業(yè)合法權益,促進購銷合同切實履約有所幫助。

        關鍵詞:企業(yè) 購銷合同 法律風險

        一、企業(yè)購銷合同管理的法律風險識別

        (一)合同主體資格風險

        合同主體資格風險主要產生于購銷合同簽訂的前期階段,對購銷合同的履行有著重大影響,具體表現(xiàn)在以下方面:企業(yè)未對供應商資格進行預審,沒有對建立起合作關系的供應商進行動態(tài)管理,進而出現(xiàn)供應商資質不合格問題,增加了合同無效、不能履約的風險;購銷合同內容超越了供應商的經營范圍,供應商不具備相應產品的經營資質,導致交易失敗風險;受合同主體未參加年檢、已吊銷營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)變更未核準登記等因素的影響,導致企業(yè)面臨著合同無效的法律風險。

        (二)合同約定條款風險

        合同條款是約束合同雙方權利義務的依據,然而在一些購銷合同中存在著條款不嚴謹、不準確、不完整的問題,使合同簽訂與履行中面臨著法律風險。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:合同中標的物名稱、規(guī)格、品種、原產地、商標等約定不明確,易造成合同標的物與企業(yè)實際需求不符;標的物質量約定不明確,如未約定質量異議期、質量檢測機構、驗收地點、驗收質量爭議處理機制等內容;合同單價、履行期限、履行地點、履行方式約定不明確,易造成違約風險;合同中未能對不可抗力條款進行明確約定,或將非不可抗力的情形也納入免責情形中,導致履約責任劃分不明確。

        (三)合同履約中的資金風險

        合同履約中面臨的資金風險主要表現(xiàn)在以下方面:供應商要求先款后貨,但是供應商在我方支付貨款后未能履行約定,影響企業(yè)正常生產經營,并會造成資金損失風險;對于約定預付款方式的合同而言,若預付款比例過大,也會增加企業(yè)的資金風險,使企業(yè)陷入資金周轉困境;對于約定分期付款方式的合同而言,易出現(xiàn)實際支付貨款比例與物資供應進度不符的情況;合同主體隨意調整實際支付賬戶,使得支付貨款的賬戶與合同約定的賬戶不符,且合同主體否認貨款已收到,造成企業(yè)經濟損失;沒有按照票據流轉規(guī)定進行票據結算,造成企業(yè)被追索。

        二、企業(yè)購銷合同管理的法律風險防范

        (一)加強合同主體資格審查

        在合同簽訂之前要加強合同主體資格審查,全面了解合同主體的具體情況,并對建立合作關系的供應商資格進行動態(tài)管理,以防范購銷合同履行中存在的法律風險。具體措施如下:審查合同主體的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、行政許可證等,保證購銷合同中約定的交易事項在合同主體的資格范圍內;在合同簽訂前,對已經納入供應商名錄中的供應商資質進行復核,查看供應商是否經過工商年檢,并通過官方渠道對供應商提供的證照真實性進行核查;了解供應商資金、信用、經營狀況,對供應商的履約能力作出客觀評價;對大額購銷合同,企業(yè)要主動到工商、稅務、銀行等部門調查合同主體的資信能力。

        (二)規(guī)范合同各項條款

        為有效防范購銷合同中的法律風險,應在合同簽訂階段規(guī)范各項條款,確保條款的嚴謹性、完整性。具體措施如下:合同中必須明確標的物名稱、商標、規(guī)格、種類、原產地等內容,避免產生合同糾紛;合同中明確標的物質量驗收標準、質量檢測機構、質量異議期等;合同中的標的物價格若為浮動價格,則要約定浮動范圍,確定浮動上下限以及價格衡量標準;明確合同履行期限,并約定違約應承擔的風險責任;合同中明確交貨地點以及交貨方式,如送貨上門、上門自提或代辦托運,并根據不同的交貨方式明確合同雙方責任;合同訂立中明確不可抗力的范圍,以及應對不可抗力過程中合同雙方的責任。

        (三)加強資金風險管理

        在購銷合同管理中,要加強資金風險防范,避免造成企業(yè)資金損失。具體措施如下:盡量遵循先貨后款原則進行合同價款結算,加強合同主體履行中的動態(tài)監(jiān)控;對付款方式進行合理確定,結合購銷合同的具體內容,經雙方商議確定預付款比例,最大限度減少企業(yè)資金占用額度;在合同中明確分期付款方式,以及每期款項支付的條件;在用票據進行結算時,企業(yè)要認真審查票據記載事項是否準確完整。

        三、結論

        總而言之,購銷合同存在的法律風險會對企業(yè)正常生產經營以及資金安全帶來重大威脅,所以企業(yè)必須重視購銷合同的風險防范,按照合同約定履行權利與義務,順利完成交易活動。在購銷合同管理中,企業(yè)要對合同主體資格進行審查,并規(guī)范合同中的各項條款,確定合理的合同價款結算方式,從而有效規(guī)避和防范合同法律風險。

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