張紀盛

一、古建筑建立檔案自身存在的價值

（1）古建筑檔案本身就屬于特色檔案，檔案本身就能反映出一個地區(qū)、一個民族、一個時代的生活水平、文明程度。它是地方人文特色的具體體現(xiàn)。也是見證此地域時代文化特質(zhì)的重要歷史依據(jù)之一，建筑檔案本身蘊含著十分鮮明的地域特色性和文化的獨立創(chuàng)造性。這種獨具的地域特色性和創(chuàng)造性也就為我們對古建筑加以保護和繼承發(fā)展的真正價值和意義所在，也是我們對它建立檔案并進行保護、研究的動力。

（2）一部分古建筑遺產(chǎn)的檔案屬于國家的珍貴檔案，特別是一些瀕危、消失或已經(jīng)損毀的古建筑檔案，是特別珍貴的史料，這些檔案是我國古代各個地區(qū)、各個民族建筑文化發(fā)展、演變的憑證，其價值是不可估量的，所以我們理應(yīng)把這些珍貴的檔案進行收集、整理、利用放到重要的位置，這也是我們文物保護工作者保護傳統(tǒng)文化的使命。

（3）利用檔案中的文獻資料來保護古建筑是一項具有“雙贏”效果的措施。現(xiàn)有古建筑都蘊含著悠久的歷史文化信息，與此同時還具備了傳統(tǒng)的石雕、木雕、磚雕等傳統(tǒng)技藝的傳承意義，關(guān)于這樣的古建筑檔案所記載的史料是非常珍貴的。在平時的工作中較好的收集、保存古建筑檔案，并在工作過程中利用好古建筑檔案，就能夠在維護、保養(yǎng)古建筑的同時更好的確保古建筑的安全、完整，以及在對古建筑進行維修時提供準確、完整的歷史依據(jù)，在無形中為古建筑文物資源的研究、利用和開發(fā)提供了更多的文獻資料。

二、古建筑檔案所涉及的范圍

（1）科學的對古建筑進行歷史、藝術(shù)、文化等方面的價值進行測定評估，開展對古建筑進行實地測繪等方面的工作，收集有關(guān)古建筑的傳志、族譜、以及在世老人敘述等各種記錄的文獻資料，如有必要也要參考地方風俗、文化、史志。對面臨著拆遷但有著歷史、藝術(shù)、科學價值的古建筑，更應(yīng)該加快對其進行測繪、收集檔案工作，盡最大努力的保證留存住這些古建筑的完整歷史資料。

（2）從古建筑的實測圖紙、細部照片、現(xiàn)場調(diào)研、歷史文獻考證等幾個部分來對古建筑的建成時間和其所具有的歷史、藝術(shù)、科學價值等相關(guān)資料進行收集。古建筑的實測、施工、歷史文獻、設(shè)計、現(xiàn)場調(diào)研等工作步驟繁瑣且持續(xù)時間比較長、經(jīng)手的人員比較多，除去實際測繪和現(xiàn)場拍照工作之外，還要通過多個渠道對相關(guān)的歷史文獻和信息圖片等進行搜集，這有助于保證古建筑檔案資料的真實可靠，最大程度的來還原古建筑本身的歷史狀況，體現(xiàn)古建筑本身的歷史、藝術(shù)、科學等方面的價值。

（3）指定專門人員對檔案進行管理，實現(xiàn)古建筑檔案收集和利用工作的現(xiàn)代化和科技化，對現(xiàn)代科學技術(shù)進行全面的應(yīng)用。首先，對于檔案建檔的參與人員，需要學習相應(yīng)的歷史學、檔案管理、古建筑知識、文物保護、計算機檔案軟件應(yīng)用等多方面知識培訓；另一方面可以聘用專業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)專家學者作為技術(shù)顧問，一起建立完備的古建筑檔案。

（4）積極的參與到古建筑修繕工作當中去。檔案人員在工程需要的情況下，要參與古建筑的修整和相關(guān)資料的收集，去收集古建筑維護保養(yǎng)、施工修繕的完整記錄。建設(shè)成立完整的工程驗收體制，對每處古建筑的保養(yǎng)修繕、搬遷重建等工程進行技術(shù)上的規(guī)范，并詳實記錄工程的施工背景、施工技術(shù)和實施過程，力爭每棟古建筑檔案都是可靠的、安全的、有效的。重點工程中要有專門人員對檔案進行搜集，在工程完工結(jié)項后及時向檔案室報送完整的施工檔案記錄，由檔案室進行集中統(tǒng)一管理，然后檔案室再按管理部門及檔案室相關(guān)規(guī)則的要求，為每棟建筑建立完整的檔案記錄。

（5）對古建筑的檔案進行合理的開發(fā)和利用，積極的實現(xiàn)其學術(shù)價值、歷史價值和社會價值。在學術(shù)上，檔案不僅可以成為古建筑的重要研究資料和歷史依據(jù)，而且更便于專家和學者們進行古建筑學術(shù)方面的研究，方便查閱考證。

三、古建筑檔案的利用價值

（一）缺少對社會價值的體現(xiàn)

對于社會價值的問題，一方面我們可以采取對外開放，以借閱、復拍的方式允許群眾借閱、復拍部分不涉密的圖書、檔案；另一方面，應(yīng)當利用豐富的古建筑檔案資料來舉辦各種展覽做古建知識普及、古建筑文化活動等，弘揚我們的古建筑文化，提高古建筑檔案在社會中的利用價值。

（二）在日常工作中對古建筑的建檔工作沒有與時俱進的態(tài)度

我們應(yīng)當積極地去拓展古建筑檔案利用工作的視角，積極地去關(guān)注古建筑保護的發(fā)展動態(tài)，積極地去學習國際上古建筑保護和古建筑檔案管理工作的最新方式方法，除了對古建筑檔案進行科學的管理工作之外還應(yīng)當進行先進技術(shù)上的快速轉(zhuǎn)換，進行新的嘗試，不斷借鑒、學習國內(nèi)外各行業(yè)的先進技術(shù)，使之與古建筑檔案的收集和利用工作進行適當?shù)娜诤?，甚至?chuàng)造性的改進，才能真正的實現(xiàn)古建筑檔案收集和利用的與時俱進，使得古建筑檔案收集利用工作得以良好的姿態(tài)發(fā)展下去。

（三）建檔過程中存在秩序混亂，分工不明致使效率低下

隨著國家越來越重視傳統(tǒng)文化，被列入文物保護名單的古建筑數(shù)目也越來越多，對古建筑檔案工作的要求力度也隨之加大，要形成一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)的發(fā)展體系。古建筑維護保養(yǎng)、施工維修人員在資料收集過程中，施工部門把大部分人力和物力投放到施工過程中去，抓緊時間完成工作、創(chuàng)造收益，而忽視了各種資料的收集存檔等重要環(huán)節(jié)，當工程結(jié)項后，再臨時組織人員突擊整理檔案，影響了古建筑檔案資料的編制和歸檔，甚至是影響到檔案的真實性、完整性，最終影響到古建筑檔案資料的利用效率。所以檔案室應(yīng)起到關(guān)鍵性的作用，要發(fā)揮其本身的優(yōu)勢，積極配合參與到古建筑維護保養(yǎng)、施工維修等各個環(huán)節(jié)當中去。每個古建筑項目開項之初都要按程序建立相應(yīng)的檔案，每個環(huán)節(jié)都要完善記錄存檔，檔案的完善貫穿項目的始終。

（四）材料填寫含糊不清，不真實

古建筑由于歷史久遠，在維護保養(yǎng)、施工維修過程中施工單位未建立完善的工程開工竣工管理體系，從而造成所用材料記錄不實，不完整，在施工過程中管理不嚴格，施工單位提供的資料往往不完整，這樣填寫的檔案僅僅是為了應(yīng)付差事，信息的記錄不能做到與實際狀況同步進行，采用模糊的數(shù)據(jù)，最終致使古建筑檔案收集到的信息不事實不符，各種圖紙也存在誤差，因而不能完全真實的反映古建筑的歷史、藝術(shù)、科學價值。

總體來說，我們要重視古建筑檔案的管理，增強對古建筑檔案的收集利用的意識，需要我們文物保護工作人員、檔案管理人員和社會群眾等各方的共同努力，建立健全古建筑檔案收集利用的管理體系，保證古建筑檔案資料的完整、系統(tǒng)，使其能真實的反映古建筑在歷史延續(xù)中的脈絡(luò)，為以后古建筑維護保養(yǎng)、施工維修以及后人的查閱利用帶來最大的便利，為廣大群眾了解我們先輩們的建筑智慧提供真實的史料。