魏冠龍
摘 要:伴隨著企業(yè)對管理人員培訓(xùn)的倍加重視,對管理人員進行培訓(xùn)設(shè)計成為培訓(xùn)管理工作中的重點和難點。本文針對現(xiàn)實工作中存在的對管理人員進行培訓(xùn)設(shè)計的困難等進行分析,結(jié)合企業(yè)的實際操作,提出對管理人員進行培訓(xùn)設(shè)計的具體方法。
關(guān)鍵詞:管理人員 培訓(xùn)設(shè)計
核心競爭力,是現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營者經(jīng)常提及的一個名詞。經(jīng)過實踐和市場的反復(fù)驗證,經(jīng)營者逐漸意識到:人力資源的競爭對企業(yè)的核心競爭力有著直接且巨大的影響,而作為企業(yè)各種活動的重要支撐,管理人員群體素質(zhì)的作用和影響更為關(guān)鍵。
鑒于培訓(xùn)的作用,處于不同發(fā)展階段的企業(yè)都希望能夠培育勝任的管理人員,以保證企業(yè)生命的延續(xù)、加速或加大業(yè)績的增長乃至基業(yè)長青。至此,如何對管理人員進行培訓(xùn)設(shè)計成為了培訓(xùn)管理者的一個重要工作課題。
一、對管理人員進行培訓(xùn)設(shè)計的困難
依據(jù)所處的管理層次,以及相關(guān)影響的大小,管理人員可以分為基層管理人員、中層管理人員和高層管理人員。因應(yīng)企業(yè)性質(zhì)和特質(zhì)的不同,企業(yè)對各個層次管理人員的要求也不盡相同。但從整體上看,主要是兩個方面的工作要求,事和人。
在事的方面,管理人員是將企業(yè)的希望變成現(xiàn)實的重要樞紐,沒有管理人員的工作實踐,企業(yè)只是各種資源的堆砌;在人的方面,管理人員要從事公司形象塑造、發(fā)展機會提供、創(chuàng)造具有吸引性的工作和制定有競爭力的薪酬福利等與人才息息相關(guān)的工作,可謂兩手都要抓,兩手必須硬。
由于各層管理人員的工作性質(zhì)不同,及事和人兩個方面的工作對管理人員的均衡要求,在實際工作中,對管理人員進行培訓(xùn)設(shè)計存在的重點困難如下:
1、培訓(xùn)重點的把握
管理工作涉及方方面面,需要的知識、技能等也非常廣泛,哪些是管理人員必備的,哪些是實際工作中可能需要的,哪些是當前階段需要特別關(guān)注的,找出重點很關(guān)鍵。
2、培訓(xùn)課題的設(shè)置
一個優(yōu)秀的培訓(xùn)課題,可以吸引管理人員的注意,認識到能力和要求的差距,激發(fā)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的迫切感,但常見的現(xiàn)象是,企業(yè)認為需要的課題,參與的管理人員卻認為沒有必要,或是管理人員提出的培訓(xùn)課題,最終因經(jīng)費等問題沒有實施。
3、培訓(xùn)內(nèi)容的選擇
管理人員的特質(zhì)有很多不同,如年紀、籍貫、語言、學(xué)歷、經(jīng)驗等,這些都會影響到內(nèi)容的選擇。同樣的培訓(xùn)內(nèi)容,有人認為內(nèi)容太少或是簡單,有人卻感到信息太多或難以理解。想要保證學(xué)員學(xué)習(xí)的滿足感,就要選擇合適的培訓(xùn)內(nèi)容和難度。
4、訓(xùn)時機的選擇
忙,是很多管理人員的常態(tài),有限的時間資源被管理人員投入到追趕項目進度上、投入到救火上、投入到管理團隊上,稍有閑暇,還要思考整體的規(guī)劃和計劃的調(diào)整。很多工作,都可能是培訓(xùn)讓步的原因。參與培訓(xùn),成了許多管理人員最后的選擇甚至不存在的選擇。選擇適合開展培訓(xùn)的時機,有些時候,可能比培訓(xùn)更為重要。
二、對管理人員進行培訓(xùn)設(shè)計的原則
為解決上述提出的問題,建議企業(yè)設(shè)立以下培訓(xùn)原則:
1、管理人員培訓(xùn)設(shè)計的制度化
管理人員的培訓(xùn)要納入管理人員管理體系,即成為考核、選拔、培養(yǎng)、激勵、任命/淘汰流程中的重要組成。如新晉升或新加入的基層管理人員,必須參加相應(yīng)級別的培訓(xùn),并得到認證,才能走上管理崗位;中層管理人員必須參加過相關(guān)項目學(xué)習(xí)和鍛煉,并成績優(yōu)異;高層管理人員必須主動學(xué)習(xí)并接受培訓(xùn)等。制度化可以強化管理人員參與培訓(xùn)提升自我的意識,并很好的解決培訓(xùn)和工作沖突的問題,為具體培訓(xùn)實施奠定基礎(chǔ)。
2、管理人員培訓(xùn)設(shè)計的標準化
雖然企業(yè)對各個層次管理人員的要求不同,但結(jié)合企業(yè)文化、崗位職責、工作內(nèi)容、運用360度素質(zhì)評價和評價中心技術(shù),我們可以制定出企業(yè)通用的管理人員素質(zhì)模型(參考圖1)。管理人員TEAM素質(zhì)模型是從知識、經(jīng)驗、能力和價值觀四個方向提出了對管理人員的統(tǒng)一要求,保證了選拔、培養(yǎng)、考核和任免的一致性和連貫性。標準化使得培訓(xùn)內(nèi)容和難度統(tǒng)一且有了科學(xué)的依據(jù),能夠起到明確管理人員學(xué)習(xí)方向、引領(lǐng)管理人員不斷提升自身能力的規(guī)范作用。
3、管理人員培訓(xùn)設(shè)計的系統(tǒng)化
首先,系統(tǒng)化指培訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)化,包括橫向和縱向。
1)橫向系統(tǒng)化,指管理人員培訓(xùn)的專業(yè)能力培訓(xùn)和管理能力培訓(xùn)兩個體系的完善和健全。
a)專業(yè)能力培訓(xùn)體系包括:營銷、研發(fā)、生產(chǎn)、運營、財務(wù)、行政和人力資源系列課程。(參考圖2)
b)管理能力培訓(xùn)體系包括:自我管理、他人管理、團隊管理和組織管理系列課程。
2)縱向系統(tǒng)化,指管理人員培訓(xùn)的專業(yè)能力培訓(xùn)和管理能力培訓(xùn)兩個體系課程需要因應(yīng)管理人員的不同層次,區(qū)分出不同的內(nèi)容和難度要求,即設(shè)置初級、中級和高級課程。(參考圖3)
其次,系統(tǒng)化指將培訓(xùn)重點、培訓(xùn)課題、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時機、培訓(xùn)應(yīng)用和培訓(xùn)考核等有機結(jié)合,并注重動態(tài)的管理和操作。
具體操作,請參考不同層次管理人員培訓(xùn)設(shè)計所做的闡述。
三、基層管理人員的培訓(xùn)設(shè)計
基層管理人員,是企業(yè)管理工作的具體執(zhí)行終端,其專業(yè)水平影響著企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,其管理水平影響著企業(yè)的理念和計劃的實施,其所占比重,也是管理人員中最大。所以,基層管理人員的培訓(xùn)設(shè)計,是管理人員培訓(xùn)設(shè)計的基礎(chǔ)。
基層管理人員的專業(yè)能力培訓(xùn)設(shè)計:出于工作配合的需要,基層管理人員的專業(yè)能力培訓(xùn)目標,除了需要具備本職相關(guān)的初級專業(yè)技能之外,還應(yīng)該具備與自身工作有業(yè)務(wù)聯(lián)系的初級專業(yè)技能。具體內(nèi)容需要依據(jù)各自工作分析的結(jié)果,此處不詳細闡述。
基層管理人員的管理能力培訓(xùn)設(shè)計:因初涉管理領(lǐng)域,基層管理人員的管理能力培訓(xùn)目標建議為管理技能的發(fā)展,即具備自我管理、他人管理和團隊管理的初級管理能力。
基層管理人員的培訓(xùn)操作:培訓(xùn)時機由培訓(xùn)管理部門依據(jù)企業(yè)晉升和任用節(jié)點選擇;培訓(xùn)形式為統(tǒng)一(或分批)參與課堂講授、線上學(xué)習(xí)、自我學(xué)習(xí)和體驗式培訓(xùn)等;培訓(xùn)為認證培訓(xùn),所有學(xué)員需要參與培訓(xùn)并達到指定的考核標準,或有相關(guān)業(yè)績證明,才能被視為具備相關(guān)技能;培訓(xùn)考核的記錄,會影響到人員的任用和績效表現(xiàn)。
四、中層管理人員的培訓(xùn)設(shè)計
中層管理人員具有承上啟下、獨當一面的職責和特點,是集管理和領(lǐng)導(dǎo)于一身的企業(yè)中流砥柱,承擔著巨大的協(xié)調(diào)工作和實現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃的工作。故與基層管理人員的培訓(xùn)設(shè)計比較,中層管理人員的培訓(xùn)設(shè)計更注重領(lǐng)導(dǎo)力和經(jīng)營能力的開發(fā)。
中層管理人員的專業(yè)能力培訓(xùn)設(shè)計:為提高問題解決能力,中層管理人員的專業(yè)能力培訓(xùn)目標應(yīng)為掌握企業(yè)涉及的所有專業(yè)技能,但依據(jù)自身背景和發(fā)展通道的不同,比重不同。
中層管理人員的管理能力培訓(xùn)設(shè)計:因已經(jīng)具備管理能力基礎(chǔ),中層管理人員的管理能力培訓(xùn)目標為領(lǐng)導(dǎo)力風(fēng)格的塑造,即具備自我管理、他人管理、團隊管理和組織管理的中級管理能力。(課程設(shè)置請參考圖4)
中層管理人員的培訓(xùn)操作:培訓(xùn)時機為季度性開辦;培訓(xùn)形式為統(tǒng)一(或分批)參與課堂講授、項目參與、崗位輪換、職責擴大、參觀交流和外派院校培訓(xùn)等;培訓(xùn)考核為工作改良計劃、項目報告、職責業(yè)績評價、開發(fā)并講授課程、團隊管理或文化活動、學(xué)歷/學(xué)位證書等方式,考核結(jié)果作為薪資調(diào)整、職位/職級變更的依據(jù)。
五、高層管理人員的培訓(xùn)設(shè)計
高層管理人員是企業(yè)的最高決策者,是企業(yè)的掌舵人,需要綜合考慮企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,立足現(xiàn)實,放眼長遠,全局規(guī)劃企業(yè)的各種活動。高層管理人員的培訓(xùn)需求涉及范圍更為廣泛,同時又更為精深,在培訓(xùn)設(shè)計的各個維度上,都具有很高的要求,操作也更為困難。
高層管理人員的專業(yè)能力培訓(xùn)設(shè)計:為保證企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先,高層管理人員的專業(yè)能力培訓(xùn)目標應(yīng)為掌握行業(yè)涉及的所有專業(yè)技能,但依據(jù)自身特質(zhì)和分管模塊的不同,要更關(guān)注關(guān)鍵比重,還要依據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段而有所取舍。
高層管理人員的管理能力培訓(xùn)設(shè)計:為保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢,高層管理人員的管理能力培訓(xùn)目標為企業(yè)家戰(zhàn)略能力的打造,即具備自我管理、團隊管理和組織管理的高級管理能力。(課程設(shè)置請參考圖4)
高層管理人員的培訓(xùn)操作:培訓(xùn)時機為年度性開辦;培訓(xùn)形式為高管交流會、高管大講堂、行業(yè)年會、出國考察、管理深造、年度問題與發(fā)展培訓(xùn)專場等;培訓(xùn)考核以項目計劃及執(zhí)行效果報告、創(chuàng)新及改善提案、培育優(yōu)秀管理人員數(shù)量等形式進行,考核結(jié)果作為年度績效考核的參考依據(jù)。
六、對管理人員進行培訓(xùn)設(shè)計需特別注意的事項
培訓(xùn)必須為人員勝任現(xiàn)時或未來的工作提供輔助,對管理人員尤為重要,出于管理人員的各種特性,進行管理人員培訓(xùn)設(shè)計時需要特別注意以下事項:
1、培訓(xùn)要協(xié)助企業(yè)戰(zhàn)略的落地
不同階段或不同時段,企業(yè)會依據(jù)市場、條件、環(huán)境、競爭等的變化,進行戰(zhàn)略的調(diào)整,培訓(xùn)需緊跟戰(zhàn)略的腳步,依據(jù)戰(zhàn)略的變化,設(shè)計并實施管理人員培訓(xùn),為企業(yè)的起航或轉(zhuǎn)向等做好支撐。
2、培訓(xùn)要結(jié)合實踐
培訓(xùn)設(shè)計應(yīng)包括培訓(xùn)課堂后的活動,可以采取多樣化的培訓(xùn)形式,保證培訓(xùn)內(nèi)容具有實踐的可能性和條件的完整性。否則,培訓(xùn)的效果無法保證,培訓(xùn)可能會淪為紙上談兵。
3、培訓(xùn)考核與公平公正
培訓(xùn)必須考核,且考核形式應(yīng)依據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的多樣化進行設(shè)計;同時,只有保證考核的公平公正,才能正確的運用培訓(xùn)考核的相關(guān)結(jié)果。
4、培訓(xùn)的動態(tài)管理
培訓(xùn)內(nèi)容上,專業(yè)能力培訓(xùn)課程體系需及時更新,管理能力課程體系亦需要根據(jù)需要不斷調(diào)整;培訓(xùn)對象上,要依據(jù)績效考核、培訓(xùn)前考核等評估的結(jié)果,動態(tài)分析管理人員是否需要培訓(xùn),不要為了培訓(xùn)而培訓(xùn)。
綜上所述,管理人員的培訓(xùn)設(shè)計,只要做到建立完善的制度、簡潔有效的流程和控制,有機的結(jié)合人力資源的各個模塊,必然可以收到實效。培訓(xùn)管理者需要直面困難,結(jié)合企業(yè)實際,找到的更有操作性的方法,動態(tài)的進行管理人員的培訓(xùn)設(shè)計,不斷提升管理人員的專業(yè)能力和管理能力,才能保證企業(yè)的人力資源競爭優(yōu)勢,幫助企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利位置。
參考文獻
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