摘 要：進入二十一世紀之后，企業(yè)檔案管理工作的重要性越來越突出，對企業(yè)檔案管理工作的要求也越來越高，這種情況下就需要對檔案管理工作進行創(chuàng)新改革，促進檔案管理工作的規(guī)范化和標準化。下面這篇文章主要就是對目前企業(yè)的檔案管理進行詳細的研究和分析，并且提出新時期下企業(yè)應該如何做好自身的檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：新時期；檔案管理；信息化；人員

1 企業(yè)中檔案管理的主要作用

企業(yè)中檔案管理工作對于企業(yè)而言非常重要，對于企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用。通過檔案管理可以幫助企業(yè)對每一個時期的工作進行記錄，而且還可以對工作內(nèi)容和工作經(jīng)驗進行總結(jié)，在一定程度上能夠促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。自從我們國家加入世界貿(mào)易組織之后，企業(yè)的信息安全問題以及檔案管理問題就顯得更加重要。企業(yè)在進軍全球化經(jīng)濟中會遇到一些問題，這時需要采取比較好的管理方法對檔案進行管理，增強檔案管理工作的高效性，對各種企業(yè)資源進行合理的整合，幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展趨勢。

2 當前企業(yè)檔案管理工作的實際情況

2.1 運用計算機網(wǎng)絡(luò)一體化的技術(shù)對檔案管理進行統(tǒng)籌

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，新時期下計算機網(wǎng)絡(luò)行業(yè)的發(fā)展速度也越來越快，這種發(fā)展背景下，很多企業(yè)就開始利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)的內(nèi)部檔案進行統(tǒng)籌管理，這樣的管理方法效率非常高，而且安全性也比較強。所以說目前很多企業(yè)都開始使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來整個企業(yè)的檔案，加強企業(yè)的檔案管理工作。

2.2 要求企業(yè)的檔案資料記錄必須標準化

檔案記錄標準化在概念上講的是企業(yè)在對一些檔案進行整理時，要求檔案中的各種信息和數(shù)據(jù)要標準化和規(guī)范化，統(tǒng)一使用國家標準或者國際標準，這樣可以保證企業(yè)的檔案管理效率提高，管理水平增強；與此同時，通過采用標準化的檔案記錄方法可以使得檔案保存的時間更久，這對于企業(yè)的發(fā)展而言百利而無一害。隨著新時期的到來，很多企業(yè)開始重視對檔案的管理，對企業(yè)內(nèi)部的檔案管理方法進行了改進，在很大程度上提高了企業(yè)的檔案管理工作效率。

3 目前改變企業(yè)檔案管理工作的具體方式

3.1 建立檔案的管理制度體系

在企業(yè)內(nèi)部建立一個比較高效和完善的檔案管理制度可以幫助企業(yè)更好的對檔案進行管理。首先，在企業(yè)內(nèi)部建立科學的檔案管理制度，并且引進一些先進的科學技術(shù)水平和文化，取其精華，去其糟粕，這樣可以提高企業(yè)的檔案管理效率，還能夠幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展機遇。其次，在建立高效檔案管理制度的過程中要保證檔案管理的標準化，嚴格按照要求對檔案進行管理和整合，這樣才能夠更好的對檔案進行保管和使用。

3.2 強化檔案管理信息化建設(shè)

在對企業(yè)檔案進行管理的過程中要積極使用一些先進的計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利用這些技術(shù)可以高效的對檔案進行管理，而且還可以使得管理流程更具信息化和自動化，提高管理水平和效率。隨著新時期的到來，企業(yè)應該根據(jù)企業(yè)自身的實際發(fā)展情況和社會市場環(huán)境的變化情況針對性的采取方法對檔案進行科學管理，加大檔案管理支持力度，對檔案管理制度進行改革創(chuàng)新，從而快速實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)。

3.3 提升檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員的基本素質(zhì)對于檔案管理而言非常重要，如果檔案管理人員的職業(yè)道德比較高，專業(yè)技能比較強，那么就可以提高檔案管理工作的效率，也能夠恪盡職守的做好自己的本分工作，為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展做貢獻。另外，這些檔案管理人員還應該積極學習互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用先進的技術(shù)對檔案進行科學高效管理。

4 在企業(yè)中對專利檔案管理的有效利用

4.1 為企業(yè)的創(chuàng)新研發(fā)提供數(shù)據(jù)參考

目前企業(yè)競爭力的大小主要就是跟企業(yè)的發(fā)展模式以及企業(yè)的專利質(zhì)量和數(shù)量有關(guān)，如果企業(yè)的專利質(zhì)量比較高，數(shù)量比較多，那么也就說明了企業(yè)的創(chuàng)新能力比較強，企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Ρ容^大，企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力比較大。所以說，企業(yè)檔案管理人員采用科學的管理方法對檔案進行管理可以幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益，讓企業(yè)的人員積極學習和參考這些專利檔案，提升企業(yè)的相關(guān)技術(shù)含量，提升企業(yè)的創(chuàng)新能力，為企業(yè)的創(chuàng)新研發(fā)提供更多的數(shù)據(jù)參考，最終帶動企業(yè)經(jīng)濟的全面發(fā)展。

4.2 維護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)

企業(yè)想要保障自身的利益和知識產(chǎn)權(quán)，就需要對檔案進行安全管理；如果企業(yè)的檔案和專利流放到市場上，那么企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)就會被侵犯，企業(yè)的經(jīng)濟利益就會受到損害，這種情況下，企業(yè)就需要對自己的檔案管理方法進行改進，采取法律手段來保障自身的基本

權(quán)益。

4.3 為企業(yè)實施品牌戰(zhàn)略提供保障

企業(yè)想要在市場上擁有更大的競爭力，提高自身的產(chǎn)品市場占有率，就必須積極發(fā)展自己的品牌產(chǎn)品，實際上品牌產(chǎn)品也是企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)，也是屬于企業(yè)檔案管理工作中的一部分。所以說企業(yè)需要對內(nèi)部檔案進行高效的管理，保證這些檔案的安全性，提高這些檔案的市場應用范圍，幫助企業(yè)建立更多品牌，帶動企業(yè)品牌戰(zhàn)略的更好

實施。

5 結(jié)語

綜上所述，可以總結(jié)出隨著新時期的到來，企業(yè)的檔案管理工作越來越重要，企業(yè)需要建立更加科學完善的檔案管理制度對檔案進行管理，發(fā)現(xiàn)檔案管理過程中存在的問題，采取有效的方法對這些問題進行解決，幫助企業(yè)更好發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介

吳海琪（1988-），女，漢，廣東廣州，本科，廣東粵水水電發(fā)展有限公司。