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        淺析會(huì)計(jì)電算化存在的問題及解決措施

        2017-08-11 22:13:13金玫
        時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2016年12期
        關(guān)鍵詞:問題對策

        金玫

        [摘要]隨著電子計(jì)算機(jī)以及信息管理技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,可以減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛,但同時(shí),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中也存在一些問題。本文概述了會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題,提出解決問題應(yīng)采取的對策和措施,不僅對會(huì)計(jì)電算化工作,而且對整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。

        [關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化工作;問題;對策

        會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在市場經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈的形勢下,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,可以減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但同時(shí),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中也存在一些問題?,F(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)主管人員僅僅將會(huì)計(jì)電算化作為一種單純的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)與核算的工具,往往達(dá)不到利用會(huì)計(jì)電算化的契機(jī)來完善單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)管理等工作過于依賴會(huì)計(jì)電算化平臺(tái),一旦錄入或數(shù)據(jù)處理等方面出現(xiàn)失誤,就會(huì)導(dǎo)致總賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等均出現(xiàn)較大失誤。與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問題或者被不法分子拷貝、設(shè)計(jì)病毒攻擊系統(tǒng)等現(xiàn)象,就會(huì)嚴(yán)重影響單位所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,從而給企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全帶來不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。因此,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制突顯出十分重要的意義。由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性,建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。

        如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢,為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的工作質(zhì)量,是當(dāng)前的重要課題。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記賬、結(jié)算提出了許多新的問題。了解新形勢下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題,提出解決問題應(yīng)采取的對策和措施,不僅對會(huì)計(jì)電算化工作,而且對整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。本文概述了會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,分析會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題,提出解決問題應(yīng)采取的對策和措施。

        一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問題

        我國會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始,基本上經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”,這個(gè)階段是會(huì)計(jì)信息化手段自行研發(fā)與應(yīng)用的10年;第二階段是80年代末至90年代末的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)推廣和進(jìn)一步應(yīng)用,大量的企業(yè)都購買或開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)的新形勢;第三階段是1996年至今是我國會(huì)計(jì)電算化的創(chuàng)新提高階段。這一階段,由于會(huì)計(jì)電算化工作的大量開展以及在全國的大力推廣,會(huì)計(jì)電算化市場呈現(xiàn)出一派繁榮的景象。但仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面。

        (一)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)專業(yè)人才

        會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。對于計(jì)算機(jī)應(yīng)用較熟悉的人員來說,又不能靈活掌握會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用及預(yù)測。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。

        (二)電算化會(huì)計(jì)管理工作不完善

        會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也帶來了許多新的要求,提出了新的問題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個(gè)人完成,大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。如已開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位,大多都沒有建立和制定相應(yīng)的電算化會(huì)計(jì)管理制度及內(nèi)部控制制度,單位領(lǐng)導(dǎo)也沒有足夠重視,認(rèn)為微機(jī)記賬只是手工記賬的重復(fù),從而缺乏有效的管理。有些單位為了加強(qiáng)控制,不是從會(huì)計(jì)電算化人手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,而是保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式下的大部分會(huì)計(jì)資料,甩賬率始終難以提高,沒有充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)越性。加上基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長,增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

        (三)財(cái)務(wù)軟件的使用情況混雜、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性差

        目前,我國大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件普遍存在通用性差的問題,選擇不同的會(huì)計(jì)軟件公司的系統(tǒng)沒有辦法與其他公司的系統(tǒng)完成對接,不能幫助企業(yè)信息系統(tǒng)的信息共享。缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),沒有從整個(gè)行業(yè)角度考慮,形成各自為戰(zhàn)的局面。在開展會(huì)計(jì)電算化的過程中,各單位往往各自為陣,信息交流不暢,有限的人力、財(cái)力沒有充分發(fā)揮作用。由于各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣,就導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

        還有,有的單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí),往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的偏要,沒有從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā),結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門的信息,不能真正滿足信息時(shí)代對信息傳輸和處理的要求。

        (四)會(huì)計(jì)電算化工作中安全隱患大

        隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化工作中存在的安全問題也越來越引起人們的重視。1、網(wǎng)絡(luò)安全問題突出。社會(huì)上的一些不法分子利用互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的非法入侵和蓄意破壞,以及計(jì)算機(jī)病毒對企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全造成了威脅。2、數(shù)據(jù)安全級(jí)保密工作不到位。對任何一個(gè)發(fā)展的企業(yè)來說,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密,現(xiàn)如今的軟件開發(fā)商都只是在研究如何讓完善會(huì)計(jì)軟件功能,很少認(rèn)真研究數(shù)據(jù)的保密工作,即便一些軟件有加密功能,但它的加密功能卻不能起到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密作用。

        二、采取的對策和措施

        由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

        (一)加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才

        會(huì)計(jì)電算化要更好的發(fā)展和應(yīng)用,就要從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),另一方面還必須掌握計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)技能,培養(yǎng)或聘用—批高級(jí)技術(shù)人才,熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。

        (二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理工作

        加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理,必須完善電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度。制定一套與之密切結(jié)合的管理制度,才能保證會(huì)計(jì)信息的安全可靠,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。增強(qiáng)管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。

        (三)統(tǒng)一協(xié)調(diào),同一行業(yè)使用指定財(cái)務(wù)軟件

        針對會(huì)計(jì)軟件使用情況復(fù)雜、共享性差的情況,在某些發(fā)達(dá)國家就曾利用政府手段規(guī)定某些特殊行業(yè)必須使用指定的財(cái)務(wù)軟件,這樣國家可以方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送。

        單位在購買軟件時(shí),應(yīng)盡量購買成熟的管理系統(tǒng)軟件,應(yīng)從整個(gè)系統(tǒng)和單位的整體角度出發(fā),購買使用統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,以便實(shí)現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)共享,提高工作效率。同一行業(yè)的主管部門可以指定財(cái)務(wù)軟件,把使用軟件納入考核,在使用過程中,針對各單位存在的共同事項(xiàng)或軟件解決不了的問題進(jìn)行統(tǒng)一安排,統(tǒng)一處理,真正實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)信息管理的現(xiàn)代化。

        (四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性和保密性

        財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。(1)必要的內(nèi)部控制。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。(2)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。(3)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。

        會(huì)計(jì)電算化具有高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn),正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎,它的實(shí)現(xiàn)必然帶動(dòng)會(huì)計(jì)核算對象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,除前面提到的問題外,還有許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。作為一名會(huì)計(jì)電算化工作者,要了解會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展趨勢,分析問題,尋找解決措施,做到事前預(yù)測、事中控制、事后分析,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn),為單位提供更準(zhǔn)確、更真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)管理現(xiàn)代化服務(wù)。

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