董宇

摘 要：本文以湖北汽車工業(yè)學(xué)院為例，認真分析了地方高校檔案編研工作現(xiàn)狀及存在問題的原因，提出了新形勢下進一步加強和改進地方高校檔案編研工作的主要思路與對策。

關(guān)鍵詞：地方高校；檔案編研；對策

高校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，而檔案編研又是高校檔案工作的基礎(chǔ)。近幾年來，地方高校對檔案編研重視程度不斷增加，但檔案編研工作水平參差不齊，編研成果還不能滿足學(xué)校中心工作需要，不能體現(xiàn)檔案資源的重要價值。因此，地方高校檔案部門必須積極主動地研究和開發(fā)檔案資源，進一步加強和改進檔案編研工作。

1 地方高校檔案編研工作的基本現(xiàn)狀及分析

1、檔案館藏不豐富

高校檔案編研工作是指檔案部門在研究館（室）藏檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，形成如現(xiàn)行文件匯編、專題檔案史料匯編、編史修志、年鑒等編研成果，為學(xué)校發(fā)展提供多層次全面的檔案信息資源利用。檔案編研的主要材料來源是館藏檔案，而地方高校檔案館藏數(shù)量和結(jié)構(gòu)不盡相同，文書、教學(xué)檔案占館藏大部分，科技、基建、設(shè)備、聲像等檔案數(shù)量不足，反映本校特色的檔案缺失，結(jié)構(gòu)也不合理?！扒蓩D難為無米之炊”，館藏不豐富，就不能為編者提供系統(tǒng)翔實的資料，編研工作就很難再深入開展。究其原因，主要是對檔案編研工作的重要性認識不到位，檔案收集措施不力、方式單一、渠道不通暢。

2、檔案編研意識薄弱、資金保障不力

以湖北汽車工業(yè)學(xué)院為例，地方高?；蚨嗷蛏俅嬖谥鲉挝?、師生檔案意識不強的現(xiàn)象，有人簡單地認為檔案工作“無非是收集整理、拿拿用用而已”，檔案工作者就是“倉庫保管員”，只要保管好檔案就萬事大吉，搞不搞檔案編研無所謂。在這種狹隘思想影響下，檔案管理部門若再不重視編研，自然就不能把檔案中深厚的歷史資源、獨特的文化價值充分挖掘出來。加之，檔案編研不僅要收集大量檔案資料，還要鑒定認證等，這需要一個群體團隊來支撐，更需要有足夠的專項資金投入。地方高校對檔案編研工作資金投入較少，并沒有真正把檔案編研工作擺到相應(yīng)的高度。

3、檔案編研機構(gòu)不健全，熱心檔案編研的人才稀缺

湖北汽車工業(yè)學(xué)院檔案館專門從事檔案編研的只有一名老師，很多地方高校檔案館室也是如此，沒有明確的編研機構(gòu)，即便有可開發(fā)利用的檔案資源珍品，檔案員往往身兼數(shù)職，也難以投入較多時間精力進行編研。據(jù)筆者調(diào)研，地方高校檔案館（室）能勝任“高品味、精致作、深加工”檔案文化產(chǎn)品的人少之又少，部分檔案人員的學(xué)歷層次、專業(yè)技術(shù)水平較低，難以拿出高質(zhì)量的編研成果。可見，檔案部門不是沒有好資源，也不是不想出“精品”，關(guān)鍵是人員配備不給力、隊伍不穩(wěn)定，缺少有“金剛鉆”的編研專業(yè)人才。

4、檔案編研缺乏科學(xué)規(guī)劃和預(yù)見性

據(jù)調(diào)研，一些地方高校檔案部門沒有將檔案編研納入年度工作計劃和長遠規(guī)劃，工作隨意性很大，編研工作是否有理念有思想、具體怎么開展、指標怎么量化等都缺乏規(guī)劃設(shè)計，倉促而成的編研成果可能就是一些原始材料的簡單匯總，可讀性、含金量不高，利用率較低。同時，高校檔案編研人員思維定勢是“坐等上門”，大多不愿意與外界與各部門聯(lián)系溝通，只有“你來”，沒有“我往”，造成有價值的檔案資源“養(yǎng)在深閨人不識”。所以，檔案編研人員只有走出去主動加強聯(lián)系服務(wù)，了解學(xué)校中心工作需要什么，用戶究竟“需要什么”，編研工作才能出精品、受歡迎。

5、檔案編研成果層次偏低，多屬于一次信息開發(fā)

檔案編研，不僅要“編”，還要“研”，兩者是既獨立又聯(lián)系的辯證統(tǒng)一體。據(jù)了解，很多地方高校的編研工作也還處于初級階段，“只編不研”或“編多研少”的現(xiàn)象很普遍，目光往往放在諸如大事記、年鑒、文件資料匯編、數(shù)據(jù)匯編等基礎(chǔ)性編研選題上，與學(xué)校中心工作、教學(xué)科研聯(lián)系不緊密，雖有一定數(shù)量，但編研成果內(nèi)容缺乏深度和特色，大部分局限在一次文獻、一次信息的編研，沒有第二次、三次檔案資源開發(fā)成果，不能充分體現(xiàn)檔案的價值，無法激起檔案工作者對編研成果的信心和熱情。

2 進一步強化地方高校檔案編研工作的主要思路與對策

1、不斷豐富檔案館藏，切實加強檔案資源體系建設(shè)

沒有豐富的館藏做基礎(chǔ)，做好編研就無從談起。地方高校要建立并嚴格推行落實“誰形成誰立卷”部門立卷歸檔制度，高度重視檔案的收集歸檔工作，把教育部第27令規(guī)定的文書、教學(xué)、科技等十一大類檔案全部納入收集管理范圍，不留任何死角，確保各門類檔案“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸、移交及時”，真正實現(xiàn)“檔案集中統(tǒng)一管理”，同時注意通過報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)、新媒體、各種會議以及其他重要活動搜集與本校相關(guān)的有重要價值材料，使用于編研的材料更加生動、廣泛和詳實。

2、強化檔案編研意識，確保檔案編研有專項經(jīng)費

地方高校和檔案管理部門必須高度重視檔案編研，把檔案編研工作納入重要議事日程，樹立正確的檔案編研基本理念，強化編研意識，選配好懂編研業(yè)務(wù)的檔案館館長，提高編研人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，組建工作專班、報課題、立項目，與學(xué)校中心工作緊密結(jié)合，使檔案編研成為一項具有前瞻性、預(yù)見性和創(chuàng)造性的業(yè)務(wù)活動。同時要編制檔案編研專項經(jīng)費預(yù)算，保障編研經(jīng)費正常投入和?？顚Ｓ谩?/p>

3、引進檔案編研優(yōu)秀人才，提高專業(yè)人員素質(zhì)

地方高校要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)固有觀念，引進具有學(xué)術(shù)背景的編研專門人才，優(yōu)化編研人員結(jié)構(gòu)。注重編研人員的業(yè)務(wù)能力提升，給他們提供學(xué)歷進修、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、外出學(xué)習交流開闊眼界的機會。檔案編研人員要不斷增強文化素養(yǎng)，精通檔案編纂業(yè)務(wù)，有良好的協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系，要樂于奉獻、責任心強、履職盡責，發(fā)揮潛能，敢拼敢干，深入研究，著力開發(fā)對地方高校、對經(jīng)濟社會發(fā)展有重要價值的專題編研成果。

4、發(fā)揮學(xué)科研究特色，提高檔案編研質(zhì)量

湖北汽車工業(yè)學(xué)院緊緊圍繞“汽車產(chǎn)業(yè)鏈”，在汽車、機械、材料等方面具有較突出的學(xué)科優(yōu)勢與特色。筆者認為，地方高校檔案編研工作就應(yīng)當瞄準具有特色優(yōu)勢的學(xué)科專業(yè)和數(shù)量較多的檔案來開發(fā)檔案編研產(chǎn)品，充分發(fā)揮科研檔案、教學(xué)檔案的學(xué)術(shù)價值和社會經(jīng)濟價值。編研選題要以檔案的需求為基準，注意檔案編研成果的多樣性，豐富編研成果的種類和形式。要深度挖掘檔案信息資源，進行檔案信息的二次、三次深度研究開發(fā)，提升檔案編研產(chǎn)品的層次和水準。

5、利用新興宣傳方式手段，打造檔案編研特色精品

地方高校檔案管理部門在深入開展檔案編研工作的同時，應(yīng)充分利用學(xué)校開展的各種重要工作、大型活動平臺，充分運用新興科技宣傳手段如動漫、視頻、微博、微信、微電影、電視片、手機短信、電子字幕等，強化檔案編研與科技手段的結(jié)合。在平臺上下功夫，檔案編研工作要利用各種平臺弘揚檔案編研文化，如湖北省高校檔案專業(yè)委員會正在進行的中南高校檔案工作聯(lián)盟“檔案文化資源開發(fā)”系列叢書征稿、出版就是一個很好的檔案編研平臺。檔案管理部門應(yīng)積極利用現(xiàn)有的檔案信息資源，加強聯(lián)合攻關(guān)，通過優(yōu)秀平臺載體全力打造地方高校檔案編研文化特色精品。

參考文獻

[1]中華人民共和國教育部令第27號《高等學(xué)校檔案管理辦法》

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