劉貝貝

摘 要：本文針對高校教師檔案管理改革中存在的不足之處，提出了管理的方法、經(jīng)驗、監(jiān)管等策略，從幾個方面講述改革的方法，促使高校教師檔案的管理工作能做出更好的成就。

關鍵詞：高校教師；人事檔案；信息管理；改革；統(tǒng)一管理制度

目前，我國高校教師檔案管理方式依舊留下了部分問題，比如，高層管理人員對于檔案管理方面重視度不夠高、管理方式簡單、教師檔案轉換方式低等，這在某些方面很大程度的制約了教師檔案管理改革。想要努力實施教師檔案內(nèi)容的長期性與科學性，使全面發(fā)展高校發(fā)展事業(yè)。

1 教師檔案的管理改革

高校教師的管理改革，應當制定一些制度來作為一份保障。但是以目前的情況來看，許多高校教師檔案的管理方法還不是很全面。有的管理方式已經(jīng)很老舊了，需要去調(diào)整，已經(jīng)無法適應當前的改革需求；無法參照本體去對教師檔案進行改革；也有一些情況就是面對新制度沒有認真的去執(zhí)行。所以目前認識檔案的管理方法是高校教師檔案管理改革必須統(tǒng)一管理，分領導的方式進行規(guī)劃，各項事務依照規(guī)則來辦事。

2 高校教師認識檔案管理的現(xiàn)狀

高校教師認識檔案方面都是教師的學習和工作經(jīng)歷、業(yè)務水平和工作成就，都是以個人單位為主，集中保存查看最為原始的記錄。高校教師認識檔案是任用教師憑據(jù)。但是現(xiàn)在高校教師認識檔案仍然按照經(jīng)濟體制下的制度執(zhí)行，仍舊應用干部檔案模式進行管理，與現(xiàn)代的形式完全不符合，具體有以下幾點問題。

2.1 檔案內(nèi)容分不清

按照我國條例《干部檔案工作條例》規(guī)定，教師在進行人事材料收集和整理材料包括許多，其中十大類最為清晰。例如考核、鑒定、學歷、職稱等。

里面反映的思想比較多，反映業(yè)績、能力、工作狀況等方面的材料，最為明顯的是在新形勢下，重要的材料是無類可入的。首先對于教師而言，教學的業(yè)績和學術的成果是決定教學水平的重要依據(jù)，而現(xiàn)在只有獲獎勵的證書才能歸入檔案之內(nèi)，對于未獲獎的信息直接被排斥。其次，最能反映的是教師事跡的備課，教學的工作信息，例如每年教師都有上課的課程，多少學時，教學效果如何，這主要是靠學時來反映的教學效果，由學生來打分?？蒲械那闆r也可以從人事檔案中反映出來，當然，如果有新形勢下發(fā)展出來的人事檔案可以進行同步，例如社會保險。依據(jù)這樣的材料是不能夠對教師做出考核和評價的。

在缺乏擁有的信息之下，價值不大的材料在每年都會有所增加，檔案庫房增加的負擔，例如，每年都有年度考核，這種類型的材料是自我鑒定，每年都不一樣，只要是個名字就可以填寫單位評語，甚至里面也有一些虛假的內(nèi)容。由于檔案材料在人事檔案中占有大部分，在這樣的檔案中也不能夠完全看清本人的特點和特長，也不能做完有價值的數(shù)據(jù)，反而使檔案不斷的膨脹，成為整理和空間上的負擔。

由于現(xiàn)在的分類方式不夠全面，分類的標準不夠好，使人在查詢檔案時，難以理解，如，教師在取得學位上的成就時，會呈現(xiàn)多樣化，為先學習后工作，也有邊工作邊學習的博士，有些教師的檔案放置的內(nèi)容邏輯比較混亂，一般人查閱時也難以識別，工作人員對這些材料也會有些頭疼。十大類中九類都是依照依據(jù)來進行排列的，而這種不斷累積的形式就換了邏輯的順序，這應當需要我們進行改革改進。

2.2 材料管理過于分散

保管檔案的最終目的是在以后能夠好好的利用起來，而現(xiàn)在高校教師檔案是業(yè)務檔案、人事檔案、人物檔案等往往都分布在不同的區(qū)域，例如學校的教師業(yè)務檔案和任務檔案放在科技檔案室內(nèi)，而人事檔案室則是工資、考核、職稱等，當教師需要去查閱時，需要從一個地方跑到另外一個地方去，這樣做非常不方便。目前的分散式管理查閱非常不方便，浪費了查詢者的時間，與現(xiàn)代的信息化社會不符合。

3 對高校教師人事管理改革的對策

教師是高校教學的中心工作，教師的人事檔案也是高校管理中心的核心所在。教師人事檔案決定一個學校的人才開發(fā)，將當事人的檔案信息變?yōu)槿瞬判畔?，必須與現(xiàn)代的形式加以分類，使檔案材料變?yōu)橹匾挠袃r值的信息以保存起來；目前必須廢除分散式管理，應該統(tǒng)一進行管理，管理室中可以配備幾臺計算機，例如人事檔案計算機、科技檔案計算機等以統(tǒng)一的方式保管，這樣不僅可以從計算機上查詢檔案的具體位置，還能更好的發(fā)揮其作用。

3.1 豐富檔案的內(nèi)涵

目前教師的檔案中的內(nèi)容，不能完全說不符合現(xiàn)代化的需求，而是可以保留重要的部分，同時也要與新時代平衡而增加新的內(nèi)容。具體來說就是濃縮精華與創(chuàng)新結合起來，濃縮簡化就是看重教師的基本情況（以工作經(jīng)歷、家庭背景、社會關系等）進行濃縮，下列是需要改進的內(nèi)容：

改變教師業(yè)務的基本內(nèi)容，業(yè)務檔案主要是對教師近期情況進行反映，包括在學校所做的工作、對學校的貢獻，比如某位教師在上什么課程，已經(jīng)上了多少學時，學生的評價如何；每年都有什么樣的課題，這些課題是通過什么方式進行的，在重大活動時，參與的活動主要由哪些表現(xiàn)等都應該及時記錄到檔案之中，這些雖然只是平常的事，但是這些事也是有一定的影響的。

人事改革的重點是用人制度，用人制度的主要目的是合同。用人單位主要是通過以合同的形式來確認聘用關系，教師對其合同上的期限應該履行什么樣的義務，對教師在什么樣的崗位，從事什么樣的工作，該如何去做，受到什么樣的待遇，這些都要明確，所以，既要維護教師的利益，也要更好的去考核教師，為教師提供便利，為教師續(xù)聘和解聘提供重要的改革制度。

刪除一個不符合現(xiàn)代的內(nèi)容，比如政治思想鑒定和政治審查。在材料收集方面，要以客觀為主，教師以多年的學術研究為主要內(nèi)容，在思想道德和敬業(yè)精神等方面多做評價的材料，評語中少一點空洞的隨意性評價，多些教師個人特征與特點。

3.2 對教師檔案管理材料進行統(tǒng)一管理

人事檔案作為一種匯報公民情況的記載，不僅要為人事部利用起來，還要對普通老百姓進行了解，教師的個人檔案也應當如此，為要此提供準確而又快速的信息。因此應當將教師的檔案都歸入個人檔案之內(nèi)，而不是作為單獨的一類放置在不同的區(qū)域，這樣就可以使人們在查閱信息時，不用疲于勞累，查閱起來也方便。

高校教師業(yè)務檔案、人物檔案、人事檔案三者之間基本都是相同的，都是反映一個人在不同領域的成長經(jīng)歷。都是由個人信息而組成的一個部分，只不過是他們所反映的重點不同，業(yè)務主要是“教”“學”，人物主要是科研成果，人事是職稱、工資方面，三者各不相同，但卻反映了一個教師的教學情況，將它們作為一個整體，可以有效的發(fā)展。

4 結束語

綜合上面所述，重新將教師檔案進行歸類，將教師檔案進行統(tǒng)一管理，既可以保證服務上面的周到，又能以舊的觀念來挑戰(zhàn)新時代的變化，也是創(chuàng)新高校教師檔案的管理，為資源共享打下堅實的基礎，是我國發(fā)展高校體制的重要可持續(xù)發(fā)展的需要。

當今世界，信息資源已成為重要的戰(zhàn)略目標，信息資源的開發(fā)已經(jīng)成為轉變經(jīng)濟化的方式，實現(xiàn)全面發(fā)展的重要途徑。檔案作為一種資源，而這種資源具有豐富性，在社會上發(fā)揮著重要的重用。高校教師認識檔案管理教師的個人資料，也是對于國家培養(yǎng)重要人才的信息來源，因此，無論是對此進行修改還是分類，都要進行“一體化”形式的管理，改革管理體制，統(tǒng)一全國所有高校的人事檔案的步伐，為國家經(jīng)濟建設作出一點貢獻。

參考文獻

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