朱海英

摘 要：在信息化時(shí)代不斷發(fā)展的背景下，由于各種業(yè)務(wù)評(píng)估工作的不斷增多，業(yè)務(wù)檔案管理不斷的被人們所重視。熟練運(yùn)用一些先進(jìn)的科學(xué)技技手段，并結(jié)合實(shí)際需要，合理的分析并制定出一些可行性策略，通過(guò)對(duì)檔案管理的進(jìn)一步優(yōu)化，不僅能夠促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展，而且在很大程度上促進(jìn)了社會(huì)注意精神文化的進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：業(yè)務(wù)檔案管理；圖書館；創(chuàng)新

隨著社會(huì)文化事業(yè)的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)檔案事業(yè)的不斷改革，為了能夠充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在圖書館發(fā)展中的作用，結(jié)合實(shí)際工作中的出現(xiàn)的一系列問(wèn)題，提出有針對(duì)性的解決辦法，并落實(shí)到業(yè)務(wù)檔案管理的工作中，把不利于業(yè)務(wù)檔案管理工作的因素從根本上解決。把業(yè)務(wù)檔案管理與圖書館的發(fā)展緊密聯(lián)系，充分拓展思維管理模式，將傳統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砝砟钆c創(chuàng)新科技相結(jié)合，達(dá)到圖書館業(yè)務(wù)檔案管理事業(yè)發(fā)展的最優(yōu)狀態(tài)。

1 現(xiàn)今業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 業(yè)務(wù)檔案思維管理模式過(guò)于陳舊

由于信息化社會(huì)的持續(xù)發(fā)展，顯得業(yè)務(wù)檔案管理模式相對(duì)落后，雖然現(xiàn)在的業(yè)務(wù)檔案管理工作已經(jīng)不再是原始的手工摘抄模式，隨著計(jì)算機(jī)、簡(jiǎn)單的檔案管理軟件等電子設(shè)備全面投放使用，減少了業(yè)務(wù)檔案管理人員的工作量，但是，陳舊的思維管理模式與落手的技術(shù)手段，無(wú)法滿足現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展的需求，導(dǎo)致業(yè)務(wù)檔案的管理工作很難繼續(xù)良好的發(fā)展。

1.2 業(yè)務(wù)檔案管理觀念性較差

由于在業(yè)務(wù)檔案管理工作中，工作人員的觀念性較差，導(dǎo)致他們的業(yè)務(wù)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，人員的整體素質(zhì)較差。缺乏正確的管理理念，沒有一個(gè)正確的引導(dǎo)。隨意的采集資源，不及時(shí)的進(jìn)行信息資源的整合工作，無(wú)法為文獻(xiàn)采集的正確性與完整性做出保障。很多業(yè)務(wù)檔案管理者，素質(zhì)較低，本著應(yīng)付了事的思想，不夠重視業(yè)務(wù)檔案的管理隊(duì)圖書館事業(yè)的發(fā)展，沒有一個(gè)系統(tǒng)化的管理理念，嚴(yán)重影響著業(yè)務(wù)檔案與圖書館事業(yè)的發(fā)展。

1.3 業(yè)務(wù)檔案服務(wù)缺少新技術(shù)的開發(fā)與運(yùn)用

現(xiàn)今是科技化的時(shí)代，科技隨處可見。而現(xiàn)在的業(yè)務(wù)檔案管理中，就缺少對(duì)新科學(xué)技術(shù)的開發(fā)與運(yùn)用，還只是停留在簡(jiǎn)單的檔案歸集整理中，影響了圖書館事業(yè)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)是信息化時(shí)代中最好的媒介，它能做到對(duì)一切資源的采集與整理，并做出有針對(duì)性的分析，優(yōu)化著各種管理工作的進(jìn)展。而傳統(tǒng)的檔案與圖書管理，實(shí)行的是圖書管理員制度，造成了與現(xiàn)在的科技時(shí)代嚴(yán)重不符。這種落后的服務(wù)模式，已經(jīng)嚴(yán)重的阻礙了圖書館事業(yè)的發(fā)展。

2 業(yè)務(wù)檔案管理在圖書館事業(yè)發(fā)展中的現(xiàn)實(shí)意義

業(yè)務(wù)檔案管理在圖書館事業(yè)中起著舉足輕重的俄作用，切實(shí)做好圖書館檔案的管理，保障優(yōu)質(zhì)的圖書館內(nèi)環(huán)境，體現(xiàn)出業(yè)務(wù)檔案管理工作在圖書館事業(yè)發(fā)展中的自我價(jià)值。

2.1 是圖書館管理事業(yè)的奠基石

圖書館的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作，并不是表面上對(duì)業(yè)務(wù)的一種數(shù)字統(tǒng)計(jì)，它更是一種科技手段，通過(guò)對(duì)實(shí)際數(shù)字的運(yùn)算與以前數(shù)據(jù)的匯總，做出整體的預(yù)算分析，通過(guò)不同時(shí)期的統(tǒng)一數(shù)據(jù)與同一時(shí)期不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，推算出差異率，通過(guò)這種大數(shù)據(jù)的推理方法，結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，做出一些科學(xué)的解決方案。從不同角度分析方案的可行性，并且預(yù)想到方案實(shí)施后所達(dá)到的一個(gè)預(yù)期效果，為今后的圖書管理事業(yè)的發(fā)展起到基礎(chǔ)性作用。

2.2 具有較強(qiáng)的歷史性

圖書業(yè)務(wù)管理檔案之所以一直被應(yīng)用，是因?yàn)樗哂兄豢商娲臍v史性，通過(guò)對(duì)資源的采集與整理，再到裝訂入檔，每一個(gè)環(huán)節(jié)都充滿著歷史意義。圖書檔案，它不僅是一種文獻(xiàn)，也是一種歷史鑒證，它為歷史的發(fā)展留下完美的足跡。一直以來(lái)，業(yè)務(wù)檔案管理都在每個(gè)時(shí)期發(fā)揮著重要的作用，一些行業(yè)的工作者，在做建設(shè)方案規(guī)劃時(shí)，通過(guò)檔案管理的途徑，對(duì)原始的資料進(jìn)行分析，結(jié)合現(xiàn)今的實(shí)際情況做出一些方針，使工作者節(jié)省了時(shí)間，從而提升了工作效率。這些都表現(xiàn)出了圖書館的業(yè)務(wù)檔案管理具有較強(qiáng)的歷史性。

2.3 提供強(qiáng)有力的保障

業(yè)務(wù)檔案管理工作不僅具有歷史意義，也為圖書館事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。優(yōu)質(zhì)的業(yè)務(wù)檔案是在人們的不斷實(shí)踐探索中，通過(guò)豐富的文字整理出來(lái)的。那么圖書館的業(yè)務(wù)檔案記載的是，一個(gè)圖書館從無(wú)到有的整個(gè)發(fā)展歷史，里面包含著圖書館的的建設(shè)資料、每段時(shí)期的發(fā)展歷史、各種問(wèn)題產(chǎn)生后所提出的整改措施等原始記錄，這些原始記錄的保存，有利于現(xiàn)今圖書館事業(yè)對(duì)以前經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)，為以后的改革發(fā)展提供了可靠的保障。

2.4 宣傳教育的重要材料

圖書館就是一個(gè)大型的文化庫(kù)，它題材豐富，內(nèi)容廣泛，為廣大讀者提供了優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，再結(jié)合優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)代化的圖書館服務(wù)，增強(qiáng)了讀者們對(duì)圖書館的熱衷。通過(guò)對(duì)圖書館內(nèi)各種文獻(xiàn)的閱讀與理解，豐富了讀者的內(nèi)心世界，促進(jìn)他們樹立正確的人生觀、道德觀與價(jià)值觀，充分體現(xiàn)了圖書館對(duì)于讀者的教育意義。

3 優(yōu)化圖書館業(yè)務(wù)檔案管理相關(guān)策略

3.1 優(yōu)化管理模式

在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的優(yōu)化。建立良好的溝通局域網(wǎng)。對(duì)圖書館的硬件設(shè)施進(jìn)行合理的配備，達(dá)到硬件設(shè)施齊全。在內(nèi)部管理上，把業(yè)務(wù)檔案管理工作中的重要部門進(jìn)行合理的劃分，優(yōu)化分工體系，制定責(zé)任人制，把每一項(xiàng)工作的崗位職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)都落實(shí)到實(shí)際，以發(fā)展優(yōu)質(zhì)的圖書館事業(yè)為立足點(diǎn)，充分利用資源，合理的優(yōu)化管理模式。

3.2 提高業(yè)務(wù)檔案管理的觀念性，培養(yǎng)高素質(zhì)員工

一個(gè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)檔案管理團(tuán)隊(duì)，需要不斷的培養(yǎng)高素質(zhì)的人才。定期組織員工培訓(xùn)，培養(yǎng)他們業(yè)務(wù)服務(wù)的主觀意識(shí)，提高他們的政治覺悟，全面提升他們的職業(yè)素養(yǎng)，鼓勵(lì)全員進(jìn)行學(xué)歷繼續(xù)教育。通過(guò)舉辦一些知識(shí)競(jìng)賽、服務(wù)技能比拼活動(dòng)，來(lái)激發(fā)他們的潛能，讓他們深刻了解他們工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，優(yōu)點(diǎn)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)、缺點(diǎn)要進(jìn)行改正，從而滿足培養(yǎng)業(yè)務(wù)檔案管理高素質(zhì)員工的要求。提升業(yè)務(wù)檔案管理的觀念性。

3.3 充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)

在現(xiàn)代化社會(huì)飛速發(fā)展中，信息技術(shù)應(yīng)該充分利用到圖書館的業(yè)務(wù)檔案管理中，這樣才能達(dá)到圖書館事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。那么，通過(guò)引進(jìn)一些先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，組織學(xué)習(xí)科學(xué)的工作理念，成功的把信息技術(shù)的創(chuàng)新科技，合理的運(yùn)用到現(xiàn)今的圖書業(yè)務(wù)檔案管理中，例如現(xiàn)今最流行的大數(shù)據(jù)庫(kù)，它可以在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)資源進(jìn)行整合與分析，進(jìn)一步達(dá)到資源的共享。我們利用這些先進(jìn)的科技，建立屬于自己的不同的圖書數(shù)據(jù)庫(kù)，使得各種文獻(xiàn)資源自動(dòng)的完成整合與分析。

4 結(jié)語(yǔ)

在社會(huì)信息化不斷的發(fā)展中，圖書館的業(yè)務(wù)檔案管理存在諸多問(wèn)題，陳舊的圖書業(yè)務(wù)檔案管理模式，已經(jīng)不能夠滿足社會(huì)的需要，這就需要圖書檔案管理者不斷的與時(shí)俱進(jìn)，更新自己的管理理念、改變自己的思維方式、全面提高員工的業(yè)務(wù)能力與主觀服務(wù)意識(shí)。引進(jìn)先進(jìn)的創(chuàng)新科技，優(yōu)化圖書業(yè)務(wù)檔案管理體系，制定可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，利用一切可利用的資源，發(fā)展圖書館事業(yè)。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理的合理優(yōu)化，從而促進(jìn)圖書館事業(yè)的不斷創(chuàng)新發(fā)展。

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