崔雪艷

摘 要：地方電視臺各項(xiàng)工作繁雜而艱巨，其中檔案管理工作是最為關(guān)鍵的工作之一，它不僅是電視臺各項(xiàng)工作開展的重要依據(jù)，也是保留真實(shí)、直觀的原始性資料的重要陣地。在新時(shí)期，地方電視臺的檔案管理工作應(yīng)該順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢，以現(xiàn)代化和信息化的手段與理念，優(yōu)化檔案管理工作，促進(jìn)地方電視臺檔案管理工作的長足發(fā)展。為此，本文將從地方電視臺檔案管理工作的重要價(jià)值以及地方電視臺檔案管理工作的現(xiàn)代化路徑兩個(gè)方面來具體作出探究，以供參考。

關(guān)鍵詞：地方臺；檔案管理；現(xiàn)代化

自以互聯(lián)網(wǎng)為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)入社會公眾的生活領(lǐng)域以來，社會公眾先前的生活、工作方式被徹底顛覆。對于地方電視臺而言，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來對其傳統(tǒng)的檔案管理工作模式提出了全新的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，唯有創(chuàng)設(shè)同網(wǎng)絡(luò)時(shí)代相匹配的現(xiàn)代檔案資源管理模式，方才能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案信息資源的有效利用，從而為地方電視臺在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)以及提供全新的契機(jī)。

1 地方電視臺檔案管理工作的重要價(jià)值

地方電視臺檔案管理工作是電視臺各項(xiàng)工作開展的依據(jù)，其能夠保留真實(shí)、直觀的原始性資料，因此其具有十分重要的價(jià)值。

1.是電視臺各項(xiàng)工作開展的依據(jù)

地方電視臺檔案中記錄了諸多的史料，這些史料不僅是廣播電視臺進(jìn)行日常節(jié)目播出、工作檢查考核、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、宣傳工作考評、稿件評先評優(yōu)的重要依據(jù)。在地方電視臺開展以上各項(xiàng)工作時(shí)，可以通過檔案記錄來作為依據(jù)，更好地、更科學(xué)地開展日常工作。這一點(diǎn)對于地方電視臺來說，是至關(guān)重要的。

2.保留真實(shí)、直觀的原始性資料

地方電視臺的檔案，不是文字材料、圖表、音像等資料的原始堆積，而是日積月累形成的一座豐富的信息資源寶庫，具有獨(dú)特開發(fā)利用優(yōu)勢，也是留駐文明足跡，維護(hù)歷史真實(shí)的原始資料，更是“代表先進(jìn)文化前進(jìn)方向”的最佳載體。地方電視臺檔案管理工作能夠保留真實(shí)、直觀的原始性資料，是電視臺的一筆財(cái)富。

2 地方電視臺檔案管理工作的現(xiàn)代化路徑

促進(jìn)地方電視臺檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，需要增加投入，配備現(xiàn)代化設(shè)備，規(guī)范管理，確保檔案安全性，培養(yǎng)人才，提高信息化水平。下面我們將對這幾個(gè)方面進(jìn)行一一的分析和研究。

1.增加投入，配備現(xiàn)代化設(shè)備

在地方電視臺檔案管理人員對宣傳題材的檔案信息資源存儲與保管過程之中，必須根據(jù)《檔案法》的要求，設(shè)立專業(yè)檔案室用于此類檔案信息資源的存儲，同時(shí)按照所存儲的宣傳題材類檔案信息資源的不同載體形式，設(shè)置同其相匹配的檔案裝具。在對檔案信息資源進(jìn)行存儲與保管時(shí)，檔案信息管理人員必須遵循全宗原則對所存儲的檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)的分類管理，同時(shí)，必須在檔案室中安裝溫濕度表，以便確保被存儲的檔案信息資源不會受潮，還應(yīng)當(dāng)避免所存儲的檔案信息資源受到強(qiáng)光照射、受磁等問題。此外，為確保檔案室所存儲的檔案信息資源的安全性，在檔案室中應(yīng)當(dāng)貯備好滅火器、除濕機(jī)以及中央空調(diào)等設(shè)備，以便使檔案室室內(nèi)處于溫濕度適宜狀態(tài)。還有就是，對已經(jīng)出現(xiàn)損耗的檔案資源，要加以及時(shí)地修補(bǔ)和備份。

2.規(guī)范管理，確保檔案安全性

為確保地方電視臺檔案管理信息化水平得到真正地提升，第一要?jiǎng)?wù)便是應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)系統(tǒng)、規(guī)范的電視臺檔案管理機(jī)制，依托制度化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對所存儲的各類檔案信息資源的綜合化、系統(tǒng)化與科學(xué)化管理?！度珖鴻n案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》將信息化建設(shè)作為戰(zhàn)略重點(diǎn)之一，強(qiáng)調(diào)了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務(wù)。其次，地方電視臺應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的檔案信息資源管理工作實(shí)際需要，出臺相應(yīng)的檔案信息資源信息化管理與建設(shè)準(zhǔn)則，如制定信息化檔案信息資源整理準(zhǔn)則、使用準(zhǔn)則等，以此確保檔案信息資源管理與建設(shè)工作的實(shí)效性。如若不然，則將難以以此為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)信息化檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)設(shè)，從而造成地方電視臺內(nèi)部檔案信息資源管理與使用的混亂和無序，進(jìn)而因檔案管理工作的低效，影響到地方電視臺整體的工作績效。建立規(guī)范管理機(jī)制，統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》。制定符合地方電視臺實(shí)際情況的具體辦法和措施，規(guī)范檔案的信息化建設(shè)，指導(dǎo)信息化的運(yùn)行、管理和維護(hù)，保障檔案管理信息化的進(jìn)程。還有就是，地方電視臺應(yīng)當(dāng)制定完備的檔案信息資源管理體機(jī)制，如設(shè)置檔案信息資源管理崗位責(zé)任制、責(zé)任倒追制等，確保檔案信息資源信息化建設(shè)過程中的安全性。檔案信息資源存儲、保管的目的在于為后續(xù)的檔案信息資源利用和開發(fā)做好準(zhǔn)備，因此，地方電視臺在對所存儲和保管的檔案信息資源進(jìn)行利用、開發(fā)的問題上，應(yīng)當(dāng)依托所創(chuàng)設(shè)的信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的線上高效共享利用，同時(shí)，為確保信息網(wǎng)絡(luò)的安全性，應(yīng)當(dāng)安裝防火墻和殺毒軟件，以避免檔案信息資源在線上利用、開發(fā)的過程之中出現(xiàn)失密等問題。

3.培養(yǎng)人才，提高信息化水平

無論對于何種工作而已，人才都是必不可少的一項(xiàng)因素。對于地方電視臺的檔案管理工作也是如此。為確保地方電視臺檔案信息資源信息化建設(shè)工作能夠真正落到實(shí)處，關(guān)鍵在于地方電視臺是否具備和擁有一支具備較高信息化技術(shù)應(yīng)用水平的專業(yè)檔案人員管理隊(duì)伍。因?yàn)闄n案管理是依靠工作人員來開展的，工作人員的信息化水平不足，將會影響檔案管理工作的開展。然而當(dāng)前，由于種種原因，地方電視臺檔案管理中一些人員還停留在之前的檔案管理理念中，他們的技術(shù)水平不高，工作方法陳舊，進(jìn)步緩慢，不能正確使用檔案信息系統(tǒng)，不能很好地發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備的優(yōu)勢。考慮到前述問題的存在，地方電視臺應(yīng)當(dāng)注重對檔案管理人員隊(duì)伍信息化水平的提升，具體的提升方式為：地方電視臺首先應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前檔案管理人員隊(duì)伍的信息化水平進(jìn)行摸底測試，通過測試結(jié)果洞悉檔案管理人員的信息化技術(shù)應(yīng)用水平，同時(shí)，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合先前的測試摸底結(jié)果，為檔案管理人員組織信息化技術(shù)水平提升的契機(jī)，如信息化技術(shù)應(yīng)用專題講座、職業(yè)培訓(xùn)等，以此實(shí)現(xiàn)對檔案管理人員信息化水平有效提升。為使專題講座和職業(yè)培訓(xùn)的效度更強(qiáng)，地方電視臺應(yīng)當(dāng)在專題講座與職業(yè)培訓(xùn)之后，注重對檔案管理人員培訓(xùn)轉(zhuǎn)化效果的調(diào)查，以此來為后續(xù)的培訓(xùn)方案制定提供依據(jù)。除此之外，地方電視臺還應(yīng)當(dāng)注重對檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提升，以便使檔案管理人員在實(shí)際工作中能夠勤勉履職、盡職盡責(zé)，以高度的責(zé)任意識和奉獻(xiàn)精神投入于實(shí)際工作之中。為使前述目標(biāo)均能夠得以達(dá)成和實(shí)現(xiàn)，地方電視臺還應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的績效考核機(jī)制，以此實(shí)現(xiàn)對檔案管理人員工作績效的有效促進(jìn)，并通過科學(xué)的績效考核，幫助檔案管理人員分析和查找自身信息化水平不足的成因，并為其制定應(yīng)對措施，使其信息化水平能夠得到增進(jìn)。

3 結(jié)語

以上，我們從地方電視臺檔案管理工作的重要價(jià)值入手，對地方電視臺檔案管理工作的現(xiàn)代化路徑展開了細(xì)致的分析。對于地方電視臺而言，檔案管理是一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容，作為檔案管理人員，應(yīng)該積極順應(yīng)時(shí)代潮流，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，使地方電視臺的檔案管理工作得以優(yōu)化。

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