鄒賢文
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,城市化水平越來越高,待建工程項目逐漸增多,工程造價管理作為工程建設(shè)管理工作的重要內(nèi)容之一,得到了越來越多的重視,如何構(gòu)建一個完善的工程造價管理信息系統(tǒng)是參建人員不得不思考的問題。本文從我國目前建筑工程工程造價管理信息系統(tǒng)存在的問題入手,分析了構(gòu)建工程造價信息管理系統(tǒng)的步驟,并提出了運用工程造價管理信息系統(tǒng)的方法和策略,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)領(lǐng)域的研究人員提供借鑒意義。
關(guān)鍵詞:建設(shè)項目;工程造價;管理信息系統(tǒng);構(gòu)建;應(yīng)用
中圖分類號:TU723 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)13-0089-01
工程造價管理信息系統(tǒng)是否完善直接關(guān)系到建設(shè)工程能否順利的展開和進行,完善管理信息系統(tǒng)能夠有效推動造價管理工作效率的提升,使得信息利用更加有效、更加規(guī)范化,建設(shè)工程構(gòu)建應(yīng)用工程造價管理信息系統(tǒng)符合信息化時代發(fā)展的大趨勢,能夠提升建設(shè)項目參與市場競爭的能力,能夠更好的提升管理工程造價工作的水平,進而提升工程建設(shè)的質(zhì)量和效率。
1 工程造價管理信息系統(tǒng)存在的問題
(1)功能不全面。目前的工程造價信息管理系統(tǒng)主要的功能仍然是采集網(wǎng)頁數(shù)據(jù),資源使用以及開發(fā)方面的功能仍然不完善,工程造價的指標(biāo)體系以及定額沒有同意的編碼與規(guī)則,所整理信息同數(shù)據(jù)庫互相割裂,沒有得到有效的整合,無法同工程量清單結(jié)合在一起,最終導(dǎo)致工程投標(biāo)與招標(biāo)的準(zhǔn)確性較低。(2)發(fā)布與更新信息不及時。就目前實際情況來看,我國很多地區(qū)雖然都建立了該地區(qū)的信息網(wǎng)站,但是卻并沒有實現(xiàn)這些信息網(wǎng)站同智能化數(shù)據(jù)大庫的有效結(jié)合,一些部門與地區(qū)在信息發(fā)布的過程中體現(xiàn)出明顯的滯后性和地方性,這些都給地區(qū)間綜合信息橫縱向比較工作帶來困難,也不利于編排和收集信息,無法滿足建設(shè)工程投標(biāo)招標(biāo)對于建筑材料采購、結(jié)算的信息需求。(3)管理人員專業(yè)水平不高。工程造價信息管理系統(tǒng)是一個人機對話系統(tǒng),主要是利用計算機完成對工程造價所需要數(shù)據(jù)的收集、傳輸、加工、維護以及保存等功能。從我國的工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建情況來看,長期存在著專業(yè)管理人員不足、管理者由造價工作人員擔(dān)任等問題,這些人對于信息技術(shù)掌握不足,直接導(dǎo)致工程造價信息管理系統(tǒng)無法發(fā)揮出其全部功能[1]。
2 構(gòu)建工程造價信息管理系統(tǒng)的步驟
(1)構(gòu)建總體設(shè)計思路。在構(gòu)建建設(shè)工程造價管理信息系統(tǒng)的時候需要采取集中開發(fā)和部署的模式,給管理工程的相關(guān)人員提供規(guī)范、統(tǒng)一的,既能夠查詢基礎(chǔ)信息又能夠跟進項目的服務(wù)平臺,除此之外,還可以對項目進行不同階段的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的分析和統(tǒng)計,使得操作手續(xù)得到簡化,提升信息分析和總結(jié)的效率,及時發(fā)現(xiàn)項目不同階段出現(xiàn)的問題和不足,達(dá)到實時監(jiān)控、修復(fù)問題的效果。(2)系統(tǒng)模塊的構(gòu)建。隨著互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)的普及,工程造價管理信息系統(tǒng)在構(gòu)建前需要對工程造價相關(guān)的流程以及業(yè)務(wù)性質(zhì)充分了解,科學(xué)的進行規(guī)劃,做好數(shù)據(jù)查詢、控制預(yù)測以及管理信息等內(nèi)容,加強采集信息以及交互系統(tǒng)的構(gòu)建,提升工作效率,不斷完善管理體系。(3)主要模塊構(gòu)建。一般來說,建設(shè)工程施工管理工作主要是由六大模塊構(gòu)成的,只有實現(xiàn)六大模塊的科學(xué)配合才能夠構(gòu)成施工整體,對工程造價管理工作形成保障,這六大模塊主要為企業(yè)服務(wù)。在構(gòu)建信息系統(tǒng)是應(yīng)該注重兩個方面的內(nèi)容,其一是構(gòu)建過程中必須嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī),其二是構(gòu)建信息的篩選領(lǐng)域劃定,建筑行業(yè)所需關(guān)鍵是招標(biāo)的形式,所以設(shè)計模塊應(yīng)該體現(xiàn)實用性特征,使得子系統(tǒng)能夠更加明了清晰的顯示信息,能夠簡化查找信息的方法,通過對實用細(xì)則充分了解,使得操作者能夠更加輕松的掌握使用方法。
3 運用工程造價管理信息系統(tǒng)的方法和策略
(1)建立和完善的管理信息系統(tǒng)的工作體系。要想推動工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建效率,保證數(shù)據(jù)信息的及時和準(zhǔn)確,需要做到兩點,其一,要建立起能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)及時管理和監(jiān)督的機構(gòu)與部門,聘請專業(yè)的人員負(fù)責(zé)管理,及時發(fā)布信息、更新數(shù)據(jù),對資源的開房有效的監(jiān)督和管理。其二,不斷建立和完善工作體系,頒布管理和查詢信息的辦法和制度,給管理者建立個人信息管理制度,增加培訓(xùn)請款、績效考核、工作權(quán)限以及部門投訴等體系制度。(2)完善數(shù)據(jù)庫資源。構(gòu)建工程造價管理信息系統(tǒng)不僅僅是簡單的建立模塊、總結(jié)和采集數(shù)據(jù),更應(yīng)該實現(xiàn)對數(shù)據(jù)更深層次的處理與加工,推動信息利用率的提升[2]。所以,管理信息系統(tǒng)應(yīng)在總結(jié)和采集數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,增加動態(tài)數(shù)據(jù)分析與提取的功能,隨著建筑行業(yè)的發(fā)展實時進行數(shù)據(jù)資源的更新和完善,使得數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更加充實豐富,應(yīng)該聯(lián)系好我國國家一級地方政府的政策法規(guī),科學(xué)處理和加工信息數(shù)據(jù),更好的滿足不同信息使用者的要求。(3)注重培養(yǎng)專業(yè)的信息管理人員。應(yīng)該重視對管理人員信息技術(shù)相關(guān)知識的培訓(xùn),比如采取開設(shè)一些信息技術(shù)課程培訓(xùn)班、輪崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方式,使得管理人員能夠不僅掌握造價相關(guān)知識,更能對工程造價管理信息系統(tǒng)良好的運用,更好的發(fā)揮工程造價信息管理系統(tǒng)的有效性,使其能夠得到更好的推廣。
參考文獻
[1]畢文雄.試論建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運用[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2015(05):166-167.
[2]王沖.建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建及運用[J].招標(biāo)與投標(biāo),2014(12):52-54.