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摘要：醫(yī)院檔案是醫(yī)院經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展后沉淀下來(lái)的寶貴財(cái)富，通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行科學(xué)管理，能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析出醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的問(wèn)題，并積極尋找出解決策略，有助于推動(dòng)醫(yī)院更好發(fā)展。隨著當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展變化，醫(yī)院檔案管理也要做到與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新檔案管理模式，以促進(jìn)醫(yī)院更好更快發(fā)展，為廣大民眾提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；意義；創(chuàng)新策略

醫(yī)院檔案是利用相關(guān)文字、圖表等形式將醫(yī)院既往經(jīng)營(yíng)發(fā)展中各項(xiàng)事物進(jìn)行歸納整理，形成系統(tǒng)性資料，并對(duì)其加以利用和管理。醫(yī)院檔案是醫(yī)院業(yè)務(wù)開(kāi)展第一手資料，也是醫(yī)院進(jìn)行科研項(xiàng)目研究的主要依據(jù)。檔案管理作為醫(yī)院管理的關(guān)鍵內(nèi)容，醫(yī)院必須要加強(qiáng)重視，正確認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要意義，創(chuàng)新檔案管理模式，提高檔案利用質(zhì)量和利用效率，充分發(fā)揮檔案價(jià)值，從而全面提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

一、醫(yī)院檔案管理的重要意義

（一）促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)

檔案是記錄醫(yī)院發(fā)展歷史的重要資料，包含有醫(yī)院的過(guò)去、現(xiàn)在，能夠全方面反應(yīng)出醫(yī)院不同發(fā)展時(shí)期經(jīng)歷的各種重要事件和人物等，對(duì)未來(lái)醫(yī)院發(fā)展具有一定影響。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，能夠追尋醫(yī)院歷史發(fā)展規(guī)律，分析出醫(yī)院演變軌跡，并在長(zhǎng)期發(fā)展中總結(jié)出與醫(yī)院自身相符合的文化精神，為醫(yī)院精神文化建設(shè)提供依據(jù)，促使醫(yī)院的管理在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式中向科學(xué)型、集約型、文化型管理模式轉(zhuǎn)變。

（二）促進(jìn)醫(yī)院科研發(fā)展

醫(yī)學(xué)發(fā)展本身就是一個(gè)實(shí)踐過(guò)程，需要醫(yī)務(wù)人員經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的科學(xué)研究。當(dāng)前，醫(yī)學(xué)上還有很多問(wèn)題尚未明確，需要科研人員不斷探索研究，而檔案管理則能夠?yàn)獒t(yī)院科研提供數(shù)據(jù)資料支持，促進(jìn)醫(yī)院科研水平的提升。通過(guò)加強(qiáng)檔案管理，可以挖掘科技檔案中隱藏的資料信息，為醫(yī)院科研立項(xiàng)的開(kāi)展，和科研成果實(shí)施推廣提供依據(jù)，加快科學(xué)研究的進(jìn)度，達(dá)到推廣應(yīng)用和服務(wù)大眾的目的。

（三）提高醫(yī)療技術(shù)水平

醫(yī)院檔案中病歷檔案部分是評(píng)價(jià)和衡量醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療技術(shù)水平的重要依據(jù)，具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性。病歷檔案管理工作與廣大人民群眾的疾病防治有直接關(guān)系，其檔案資料信息的利用率高、實(shí)踐性、實(shí)用性強(qiáng)，須在短時(shí)間內(nèi)做好收集、整理、組卷、登記、分類(lèi)、編目、編碼、排號(hào)、貯存和檔案的檢索、利用等。檔案管理能及時(shí)準(zhǔn)確向醫(yī)院相關(guān)醫(yī)務(wù)人員提供有價(jià)值的醫(yī)療信息，為醫(yī)務(wù)人員總結(jié)提高醫(yī)療技術(shù)水平和醫(yī)療質(zhì)控工作提供依據(jù)。

（四）加強(qiáng)醫(yī)院人才管理

人才是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵，檔案管理中的人事檔案能夠準(zhǔn)確記錄醫(yī)院各個(gè)員工的職業(yè)經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、科研水平及道德品質(zhì)，為醫(yī)院人事分配提供依據(jù)[1]。此外，在各類(lèi)人員的合理分配，人才資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門(mén)結(jié)構(gòu)的調(diào)配等方面都發(fā)揮著重要的作用。為了實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和科學(xué)的檢索系統(tǒng)，提供借閱全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的人事檔案信息資料，以保證醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱(chēng)晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進(jìn)而為醫(yī)院持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新策略

（一）創(chuàng)新管理理念

一是要充分認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值與作用，科技檔案能夠轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力，通過(guò)發(fā)揮出科技檔案的作用，能夠最大限度提升效益，為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，幫助他們盡快康復(fù)。這就需要做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用工作，確保以上目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。二是需要清楚意識(shí)到醫(yī)院檔案管理工作時(shí)刻處于變化過(guò)程，是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程，檔案管理人員要真正認(rèn)識(shí)到不只是保管與儲(chǔ)存好檔案，還要盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，從醫(yī)院實(shí)際業(yè)務(wù)需求出發(fā)，保證第一時(shí)間提供其所需檔案。三是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，檔案管理人員要注重提高工作效率，為利用者提供相應(yīng)的檔案資料，從而為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

（二）創(chuàng)新管理手段

醫(yī)院在開(kāi)展檔案管理工作的時(shí)候，必須加大對(duì)現(xiàn)代管理技術(shù)的應(yīng)用力度，盡快轉(zhuǎn)變以往紙質(zhì)檔案管理的方式，將電子檔案統(tǒng)一管理起來(lái)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升檔案管理工作效率。同時(shí)還有利于更好的做好檔案收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行文檔的一體化管理。要做好高價(jià)值電子文件的歸檔工作，紙質(zhì)檔案要盡量轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案信息，整合、統(tǒng)一檔案實(shí)體與檔案信息，并從實(shí)際情況出發(fā)，打造目錄查詢(xún)系統(tǒng)與網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)，讓檔案利用更加便捷。此外，醫(yī)院還要打造各類(lèi)全文數(shù)據(jù)庫(kù)與多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，合理設(shè)置管理權(quán)限，在不影響數(shù)據(jù)的安全性與保密性的前提下，采取統(tǒng)一管理的模式，讓信息資源得到共享，這樣能夠提升檔案信息資源的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化水平，使檔案管理工作更加現(xiàn)代化。

（三）創(chuàng)新開(kāi)發(fā)利用

醫(yī)院通過(guò)開(kāi)展檔案管理工作，能夠推動(dòng)自身進(jìn)一步發(fā)展，為臨床醫(yī)療科研提供可靠依據(jù)。對(duì)此，檔案管理人員要盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，主動(dòng)做好檔案編研活動(dòng)與信息開(kāi)發(fā)工作，讓臨床醫(yī)療、診治和科研工作獲得更多信息[2]。檔案管理人員除了要及時(shí)、完整收集檔案以外，還要不斷對(duì)檔案結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，豐富其內(nèi)容，了解檔案利用動(dòng)態(tài)，有針對(duì)性開(kāi)發(fā)檔案信息資源。這樣，才能滿(mǎn)足醫(yī)院對(duì)檔案信息的利用需求，將檔案應(yīng)有的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，為醫(yī)院帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

（四）創(chuàng)新管理體制

一是制定健全檔案管理制度，在醫(yī)院中設(shè)置專(zhuān)門(mén)檔案管理部門(mén)，選定專(zhuān)門(mén)檔案管理人員，制定全面檔案管理制度，提高全員檔案管理的規(guī)范化和制度化。二是制定檔案管理職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，明確指出檔案管理各個(gè)崗位人員具體崗位職責(zé)，確保檔案管理各個(gè)流程步驟都落實(shí)到人，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能夠找到具體負(fù)責(zé)人員，這樣可以顯著提高檔案管理人員責(zé)任意識(shí)，提高檔案管理質(zhì)量。三是制定檔案管理監(jiān)督與處罰機(jī)制，對(duì)檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)情況，進(jìn)行嚴(yán)肅處理，提高管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，醫(yī)院檔案管理對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展來(lái)說(shuō)意義重大，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及全體職工應(yīng)正確認(rèn)識(shí)檔案管理的意義價(jià)值，結(jié)合時(shí)代發(fā)展形勢(shì)及醫(yī)院自身情況，對(duì)檔案管理進(jìn)行改革創(chuàng)新，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量，為醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳志偉.做好醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)注意把握的幾個(gè)問(wèn)題[J].黑龍江檔案，2014，（04）：162.

[2]麻冬茹.醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題和改革思路[J].黑龍江科學(xué)，2016，（11）：46-47.endprint