楊士成

摘 要：本文就主要從檔案安全管理存在的問題這一方面入手進行探究，在此基礎上提出了相應的檔案安全管理策略，以更好的保障檔案的安全，使得檔案可以得到更為合理的利用和保存。希望通過本文的探究，能夠為相關的人員提供一定的借鑒和參考。

關鍵詞：檔案；安全管理；策略；問題

檔案對于社會的發(fā)展有著重要的影響作用，就我國目前的檔案管理來說，其在安全方面存在著很多的問題，這些問題的存在，嚴重影響到檔案的完整性，使得檔案無法得到充分的利用。為了解決這些問題，就需要采取合理的策略來加強檔案的安全管理力度，使得檔案可以更好的得到利用，以更為扎實的推動社會的進步。下面本文就主要針對檔案安全管理策略進行深入的探究。

1 檔案安全管理策略分析

1.1 提高檔案安全意識和檔案設施建設

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。檔案工作者應警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，應十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，建立完善檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障檔案安全工作的順利開展，確保檔案安全萬無一失。隨著社會的發(fā)展進步，要不斷提高檔案管理的科技化、信息化水平。

各單位應高度重視檔案管理工作，將計算機運用于檔案整理工作，配備完善電子文件檔案管理系統(tǒng)、計算機、軟件等工具，設立信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，建立備份與恢復系統(tǒng)，落實專人負責，做到規(guī)范操作，有序利用。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。

1.2 嚴格落實管理制度

為做好檔案管理工作，需要職工經(jīng)常學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。大力開展宣傳工作，提高檔案意識，讓大家了解檔案工作，樹立安全觀念。擴大檔案征集渠道，開展檔案征集工作。檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。保密監(jiān)管人員要履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

2 檔案安全管理應急預案構(gòu)建

要想使得檔案能夠得到更加安全的管理，就需要相關的單位能夠構(gòu)建相應的應急隊伍，依據(jù)該隊伍來對出現(xiàn)的突發(fā)現(xiàn)象進行解決，在應急隊伍中，要配備相應的管理人員、操作人員以及安保人員等各個技術性的人才。

2.1 執(zhí)行應急救援，提高救援質(zhì)量

在出現(xiàn)突發(fā)事件的時候，要第一時間進行警報，所構(gòu)建的應急隊伍在接受到警報后，能夠準確的判定突發(fā)事件出現(xiàn)的位置，然后準備好相關的應急設備，在相關領導人員的指揮下，第一時間趕赴事件現(xiàn)場進行救援，將檔案進行快速的轉(zhuǎn)移，并對相關的設備進行搶修等。在對檔案進行轉(zhuǎn)移的過程中，需要建立一個臨時的檔案存放地點，保障該地點的安全性，這樣就能夠保障檔案的安全性。針對已經(jīng)出現(xiàn)損壞和損傷的設備來說，要進行及時的修理并進行后期的維護。

要想使得應急人員可以在突發(fā)事件中充分的發(fā)揮出其應有的作用，就需要定期為應急人員進行培訓和進行安全演練，使得應急人員無論是在應變能力上還是在體能上均能夠得到良好的提升。在應急救援上，要制定出具體的救援方案和目標，建立應急機制，依據(jù)該機制來進行應急救援控制和協(xié)調(diào)，在發(fā)生突發(fā)事件的時候，可以第一時間接受到警報，應急小組會以最快的速度進行應急校對，并趕赴現(xiàn)場。在應急救援工作中，要根據(jù)相關的傳輸數(shù)據(jù)進行事故嚴重程度的判定，并啟動相應的應急程序，這樣就可以依據(jù)相應的方案來進行檔案的救援工作，以確保救援的質(zhì)量。

2.2 嚴格考核目標與激勵機制相結(jié)合

構(gòu)建相應的崗位責任制度，將責任切實的落實到實處，明確各個人員的責任和職能，使得檔案救援工作可以順利的開展。應急小組人員需要針對出現(xiàn)的檔案安全事故原因進行調(diào)查，做出正確的判斷，并將這一事故出現(xiàn)的原因進行總結(jié)，作為經(jīng)驗教訓進行吸取，在事后提出相應的應對措施和方案，上交給上級部門，由上級部門盡快落實，這樣就可以有效的防止同類事件的再次發(fā)生，以保障檔案能夠得到安全的管理。

預案中要求對發(fā)生的各種突發(fā)事件，未得到應急領導小組和上級主管部門的許可，任何人和任何機構(gòu)不得向外發(fā)布有關信息。

在發(fā)生突發(fā)事件時，確保重要檔案的安全。把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想，只要通過努力把檔案完整搶救應獎罰分明，真正做到按勞取酬的分配原則。

2.3 采用現(xiàn)代的檔案管理方法

辦公大樓、檔案庫房應有明顯的禁止標志和消防安全通道標志。在檔案庫房及辦公場所的重要部位應放置足夠的滅火器，定期檢查更換，保持有效。檔案管理人員進行使用培訓，做到人人都會使用滅火器。檔案庫房應當專人保管，非檔案室管理人員不得出入庫房。庫房內(nèi)嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。庫房均配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由單位領導保管以備用。提倡現(xiàn)代檔案信息的異地存儲備份，重要檔案還應準備復印件，避免造成無法挽回的損失。檔案館值班人員做好值班安全記錄。每天下班前，檢查庫房門窗、電源的關閉情況，杜絕一切安全隱患。

3 數(shù)字檔案的安全性問題

3.1 數(shù)字信息檔案形成過程中存在的安全問題

數(shù)字信息檔案生成、存儲、傳輸和接受利用全過程最基本環(huán)節(jié)是計算機的硬件、軟件、輸出輸入設備及其主要反饋系統(tǒng)，其任何一部分的安全問題都會給數(shù)字信息檔案的完整性、真實性造成嚴重影響。另外，一些自然因素（如風、雪、雷電、霉菌侵蝕、化學反應等）、內(nèi)部因素（如電腦殺手、黑客入侵、病毒感染等）以及其他一些技術問題，也會對數(shù)字信息檔案的形成造成破壞。

3.2 數(shù)字信息檔案存儲環(huán)境存在的安全問題

數(shù)字檔案信息的存儲是網(wǎng)絡分布的，但只能實現(xiàn)邏輯上的歸檔，一旦網(wǎng)絡遭到破壞，數(shù)字信息檔案就可能永遠丟失。同時，數(shù)字化的生成、傳遞、識別對設備更新、數(shù)字編碼技術、硬件、軟件等存在很大的依賴性，由于計算機軟硬件技術更新速度很快，在這樣的情況下就會給數(shù)字檔案的長久儲存、保管和識別造成很大的影響。

結(jié)束語

通過本文的分析可以充分的了解到，目前的檔案安全問題已經(jīng)影響到了檔案的利用率，使得檔案無法得到更為充分的利用，阻礙了社會的發(fā)展和進步。而為了解決這些問題，相關的人員采取了相應的應對策略，不斷的加強檔案安全管理的力度，構(gòu)建相應的應急機制，制定出績效考核標準，合理的應用各種先進的檔案管理辦法，在充分考慮到數(shù)字檔案安全性的基礎上，來確保檔案管理的整體安全形，這樣就能夠使得檔案可以被充分的利用，以更好的推動社會的發(fā)展。

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