李揚(yáng)
摘要:目前,我國的大多數(shù)大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)都屬非營利性質(zhì)機(jī)構(gòu),是公益性質(zhì)的事業(yè)單位,主要是為了使人民群眾的健康水平能夠得到有效保障,從而促進(jìn)社會秩序的穩(wěn)定發(fā)展。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作中,財(cái)務(wù)管理工作作為統(tǒng)籌各項(xiàng)工作的樞紐,有著非常重要的作用。但在目前我國的醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作中還存在一些風(fēng)險(xiǎn)問題,影響了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的合理規(guī)范運(yùn)行。本文就這些風(fēng)險(xiǎn)存在的相關(guān)問題進(jìn)行剖析,進(jìn)而提出醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防辦法,以期能夠?qū)︶t(yī)療機(jī)構(gòu)的健康有序發(fā)展提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療機(jī)構(gòu);財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn);預(yù)防
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)015-0-01
風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生是不確定的,它是在一定的情境下產(chǎn)生的一種損失性或者全面性的危害。醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理也一樣,在具體的運(yùn)營過程中會產(chǎn)生不確定性的風(fēng)險(xiǎn),從而影響著醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)作。因此,針對這種不具有確定性的風(fēng)險(xiǎn),我們應(yīng)當(dāng)找出風(fēng)險(xiǎn)的問題所在,進(jìn)而對其加以預(yù)防,提出合理有效的應(yīng)對方案,以減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損失。
一、目前醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理常出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題
(一)內(nèi)部控制監(jiān)督制度不完善
在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制中,經(jīng)常會出現(xiàn)貨幣資金管理的不完善,形成賬外賬、“小金庫”等經(jīng)濟(jì)犯罪現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是在對財(cái)務(wù)票據(jù)的管理上,由于管理不善,經(jīng)常造成票據(jù)遺失、虛假發(fā)票和現(xiàn)金套取的現(xiàn)象;二是財(cái)務(wù)印章的管理上,部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)出現(xiàn)用業(yè)務(wù)印章代替財(cái)務(wù)印章、濫用印章等現(xiàn)象,給醫(yī)療機(jī)構(gòu)帶來諸多負(fù)面的影響;三是在內(nèi)部稽核上,出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門賬目作假,采購的過程中存在以次充好、資源分配不合理等情況;四是在專項(xiàng)資金管理上,由于監(jiān)督制度不完善,部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員或部門內(nèi)勤人員出現(xiàn)挪用公款、虛報(bào)冒領(lǐng)等現(xiàn)象,給醫(yī)療機(jī)構(gòu)造成嚴(yán)重的損失。
(二)會計(jì)核算不規(guī)范
很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),在預(yù)算、賬務(wù)處理、凈資產(chǎn)、報(bào)表編制和會計(jì)檔案保管上都存在許多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是沒有結(jié)合實(shí)際情況制定核算工作程序,預(yù)算時(shí)沒有按照相關(guān)的政策法規(guī)進(jìn)行合理評估,沒有及時(shí)進(jìn)行會計(jì)核算,按工作規(guī)程執(zhí)行等;二是有些科目的設(shè)置違背國家的政策法規(guī)精神,或者在執(zhí)行過程中科目的使用不規(guī)范等,都會使得賬目不精確、核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏離、不能顯示真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況等現(xiàn)象;三是在財(cái)務(wù)報(bào)表的編制上,經(jīng)常上報(bào)不及時(shí)、報(bào)表調(diào)整不合理、會計(jì)檔案歸檔不及時(shí)、財(cái)務(wù)交接工作不規(guī)范等現(xiàn)象,從而使得相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案遺失,造成經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)備案或經(jīng)濟(jì)責(zé)任追查時(shí)數(shù)據(jù)失真等情況的發(fā)生。
(三)信息化管理流程管理不完善
在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息化管理中,經(jīng)常會出現(xiàn)財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程與電子信息流程管理不對稱的現(xiàn)象,這樣就會使得財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督不全面,業(yè)務(wù)流程有所偏離,經(jīng)濟(jì)管理出現(xiàn)漏洞等現(xiàn)象,從而致使醫(yī)療機(jī)構(gòu)不能對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,由于數(shù)據(jù)信息不精準(zhǔn),造成醫(yī)療機(jī)構(gòu)產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
二、醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防辦法
(一)健全內(nèi)部控制監(jiān)督管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部和外部審計(jì)工作
對醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)行內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)要求完善和健全內(nèi)部控制的監(jiān)督制度,使之形成一個(gè)內(nèi)控監(jiān)督體系,將醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信息管理能夠完整地統(tǒng)一起來。因此,在有效實(shí)施內(nèi)部控制的同時(shí),應(yīng)當(dāng)使醫(yī)療機(jī)構(gòu)的內(nèi)部和外部審核充分結(jié)合起來,以預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象的出現(xiàn),從而減少由于財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)所帶來的經(jīng)濟(jì)損失。在進(jìn)行內(nèi)部控制監(jiān)督制度時(shí),應(yīng)當(dāng)按照各項(xiàng)的控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格實(shí)施,通過內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的結(jié)合,把控好內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)中易出現(xiàn)失控的節(jié)點(diǎn),并且能夠根據(jù)審計(jì)中出現(xiàn)問題進(jìn)行規(guī)范財(cái)務(wù)管理,保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的健康運(yùn)作。
(二)對風(fēng)險(xiǎn)基金、財(cái)務(wù)預(yù)算等會計(jì)核算工作進(jìn)行規(guī)范
在規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)的會計(jì)核算工作上,應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)基金的會計(jì)核算工作,從醫(yī)療收入中進(jìn)行專用基金的提取計(jì)入,以防止在醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)是能夠?qū)~務(wù)的支付上進(jìn)行處理。而在壞賬準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備上,也應(yīng)當(dāng)使賬面價(jià)值能夠真實(shí)客觀地反映醫(yī)療機(jī)構(gòu)的真實(shí)狀況和損失準(zhǔn)備情況。對會計(jì)預(yù)算的編制進(jìn)行規(guī)范,目的在于能夠使醫(yī)療機(jī)構(gòu)收支平衡、以收定支,能夠真實(shí)地反映醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況,使其合理合法,從而達(dá)到預(yù)防財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(三)健全信息化管理機(jī)制,降低醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)
醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信息化管理作為一項(xiàng)綜合性的服務(wù)平臺,能夠?qū)挝恢械母鱾€(gè)職能部門形成一個(gè)有機(jī)的整體,從而保障財(cái)務(wù)信息管理的安全。通過實(shí)行電子信息化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,能夠使醫(yī)療科室通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)單據(jù)的開出,收費(fèi)部門再通過電子網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行收費(fèi)處理,最后由化驗(yàn)部門在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行核對單據(jù)便可進(jìn)行化驗(yàn)操作。把若干信息孤島有機(jī)的統(tǒng)一起來,對于不能從技術(shù)上銜接的模塊,要從制度上對接,使之有效避免數(shù)據(jù)造假的現(xiàn)象,從而使醫(yī)療單位的財(cái)務(wù)管理更加地透明化,大大降低醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
三、結(jié)語
總而言之,如果醫(yī)療機(jī)構(gòu)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理上的風(fēng)險(xiǎn),就會造成國家和人民群眾的嚴(yán)重?fù)p失,對整個(gè)社會的發(fā)展也起到重要的阻礙作用。因此,醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須高度重視財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的存在,積極預(yù)防財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提高全員風(fēng)險(xiǎn)意識,做到財(cái)務(wù)管理流程規(guī)范化,從而保障醫(yī)療機(jī)構(gòu)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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