吳旭峰

摘要：目前，我國的事業(yè)單位正在逐步推行會計電算化，加強(qiáng)會計核算工作的能力，獲取更多的數(shù)據(jù)信息資源以及提高事業(yè)單位內(nèi)控水平，改善財務(wù)管理工作狀態(tài)和單位的財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，但是在會計電算化的應(yīng)用過程中也出現(xiàn)了一些不足，本文針對一些出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 會計電算化 問題 對策

隨著會計內(nèi)部控制工作的逐步展開，事業(yè)單位對于自身的財務(wù)運(yùn)行狀況更加的關(guān)注和重視，會計核算工作的開展也受到了更多的監(jiān)督和監(jiān)管，會計電算化正在提高會計相關(guān)的工作效率和水平，事業(yè)單位會計工作利用網(wǎng)絡(luò)信息和相關(guān)軟件的能力也在不斷的上升。會計電算化軟件的應(yīng)用簡化了會計工作程序，提高了會計信息的獲取速度和質(zhì)量，能夠?yàn)閱挝坏闹卮鬀Q策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息支持。但是，任何新事物的出現(xiàn)和使用都擺脫不了一些新問題的出現(xiàn)，事業(yè)單位的很多員工還沒有熟練的使用和掌握會計電算化軟件的用法，對改變后的工作方式不太習(xí)慣，因此出現(xiàn)了一些缺陷和不足。

一、事業(yè)單位會計電算化概述

（一）會計電算化的概念。會計電算化就是在會計工作中融入計算機(jī)軟件的工作方式，由一些專業(yè)的電算軟件來幫助工作人員更加高效準(zhǔn)確的完成賬目的核算和記錄，并形成電子檔案妥善管理，簡化了工作流程，加快了工作進(jìn)度，還可以對各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行進(jìn)一步的分析整理，其擴(kuò)大了會計核算的范圍和深度，剖析了會計信息的分析利用方式，不僅在實(shí)際工作中帶來巨大的便利，還促進(jìn)了會計工作相關(guān)前沿理論的探索和深入。

（二）事業(yè)單位會計電算化的主要功能。事業(yè)單位會計電算化系統(tǒng)包括賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、預(yù)算決算、項(xiàng)目管理、納稅申報、政府采購、非稅收入上解、銀行賬戶年檢、統(tǒng)計報表等模塊。但是，目前事業(yè)單位經(jīng)常使用的只有賬務(wù)處理模塊，具體包括系統(tǒng)初始化、記賬憑證輸入、記賬結(jié)賬、賬簿處理、報表處理等環(huán)節(jié)。

二、事業(yè)單位電算化存在的問題

（一）對會計電算化認(rèn)識不足，發(fā)展不平衡。由于我國實(shí)行電子計算機(jī)辦公較晚，對于各種系統(tǒng)和軟件的應(yīng)用水平較低，開發(fā)利用還處在發(fā)展、磨合的階段，事業(yè)單位的管理人員和基層的會計人員對于電算化工作方式存在一定的質(zhì)疑和不信任，而且工作方式和習(xí)慣的改變，也造成了財務(wù)工作中的一些混亂局面出現(xiàn)，對待這種新事物不夠重視，認(rèn)識不足，一些老員工也沒有精力和意愿去學(xué)習(xí)一種全新的工作模式和計算機(jī)軟件的應(yīng)用，在事業(yè)單位的內(nèi)部推行的阻力比較大。雖然我國事業(yè)單位大規(guī)模普及了會計電算化辦公模式，但是一部分會計人員依然堅(jiān)持原有的工作模式，而有的單位已經(jīng)逐漸適應(yīng)了這種新的辦公方式，效率和水平的高低差距被拉開，普及程度受阻，發(fā)展也變得不平衡。

（二）會計電算化軟件功能利用不充分。會計電算化軟件的功能非常強(qiáng)大，可以進(jìn)行賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、工資核算以及銷售和利潤核算、報表分析等。但是，事業(yè)單位的會計電算化主要使用賬務(wù)處理模塊，進(jìn)行著與傳統(tǒng)手工記賬方式很相似的會計核算模式，也有單位嘗試用固定資產(chǎn)核算模塊和工資管理模塊。

（三）缺乏復(fù)合型人才。盡管目前事業(yè)單位中的財會人員都經(jīng)過相關(guān)的會計電算化知識培訓(xùn)，取得了會計電算化證書，但是只限于初級的操作方法，沒有經(jīng)過更高級的培訓(xùn)，特別是既懂計算機(jī)又懂財務(wù)軟件知識的復(fù)合型人才幾乎沒有。

（四）會計電算化系統(tǒng)缺乏安全性、保密性。實(shí)行會計電算化后，會計資料是計算機(jī)根據(jù)既定的程序生成，數(shù)據(jù)可以通過多種途徑丟失。由于事業(yè)單位會計電算化復(fù)合型人才的缺乏，對于軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題全權(quán)委托軟件銷售商進(jìn)行處理，操作員的賬戶密碼長時間泄露給軟件公司人員，也帶來極大的財務(wù)數(shù)據(jù)安全隱患。

三、完善事業(yè)單位會計電算化的措施

（一）全面普及會計電算化工作，提高認(rèn)識。因地制宜，區(qū)別事業(yè)單位的不同情況，促進(jìn)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會計電算化。對于看站電算化初期的單位，鼓勵其采用評審的商品化會計核算軟件和業(yè)務(wù)部門推廣的通用會計核算軟件；對于已經(jīng)有一定會計電算化基礎(chǔ)，且通用軟件不能滿足財務(wù)管理要求的單位，鼓勵其白行開發(fā)或委托開發(fā)適用于本單位的會計核算軟件。

（二）積極培訓(xùn)電算化人才。會計電算化人才的缺乏是制約事業(yè)單位會計電算化工作的瓶頸。建議更新事業(yè)單位財務(wù)人員的年齡結(jié)構(gòu)，增加事業(yè)單位財務(wù)人員的編制，鼓勵財務(wù)人員考取職稱，同時將會計電算化知識和技能分階段納入會計專業(yè)技術(shù)資格考試和在職人員繼續(xù)教育必修課程之一。

（三）加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)的安全保密工作。將重要數(shù)據(jù)備份儲存2份，放在合適的地方保存。定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和復(fù)制，防火墻技術(shù)、信息加密儲存、網(wǎng)絡(luò)防毒、身份識別等措施的采用，防止黑客和病毒的侵襲。事業(yè)單位財務(wù)人員出現(xiàn)變動后，要及時有效地對一系列軟件進(jìn)行修改和加密。

（四）加強(qiáng)事業(yè)單位會計電算化制度建設(shè)。建立一整套電算化模式下的規(guī)章制度，統(tǒng)一會計電算化軟件的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，將內(nèi)部控制設(shè)計在電算化軟件系統(tǒng)里，遵守不兼容權(quán)限分離原則；相互制約原則；安全、保密原則；內(nèi)部防范原則。

（五）加強(qiáng)對事業(yè)會計電算化系統(tǒng)的監(jiān)管。目前的審計主要針對賬務(wù)本身進(jìn)行，重點(diǎn)在于審計單位收支往來的規(guī)范性，而對于會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用的審計幾乎沒有涉及。建議加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)的監(jiān)管，通過單位內(nèi)部自查和上級主管部門督察等方式定期對從會計電算化系統(tǒng)初始化到操作員權(quán)限設(shè)置，以及賬務(wù)處理到賬表輸出任意環(huán)節(jié)全覆蓋審計，排查漏洞，提高會計電算化軟件操作的規(guī)范性。

四、結(jié)語

隨著信息時代的到來，事業(yè)單位全面普及并深入發(fā)展會成為勢不可擋的趨勢。會計電算化將向一體化方面、向管理會計方面發(fā)展，事業(yè)單位會計電算化的制度也將實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，全面推進(jìn)會計電算化軟件向知識處理、職能型方向發(fā)展。