史月紅

摘要：新時期背景下，伴隨各領域行業(yè)信息系統(tǒng)的全面建設，基礎代碼的重要作用逐漸突顯出來，特別是物資分類和編碼，始終是信息系統(tǒng)建設的重點?；诖?，文章將信息系統(tǒng)建設作為重點研究內(nèi)容，闡述了物資分類與編碼應用相關內(nèi)容，希望有所幫助。

關鍵詞：信息系統(tǒng)建設；物資分類；編碼；應用

一、信息系統(tǒng)建設中的物資分類與編碼作用

（一）應用于電子商務中的作用

物資信息是電子商務系統(tǒng)最主要的處理對象，而在電子采購的時候，需要物資信息始終貫穿其中。若在需求初期選擇使用代碼對物資基本信息進行表示，那么后期各環(huán)節(jié)即可對之前物資分類以及編碼信息加以分享，確保數(shù)據(jù)統(tǒng)一完整，降低數(shù)據(jù)輸入的重復性，減少工作強度，降低數(shù)據(jù)出錯的幾率，優(yōu)化工作質(zhì)量與效率。

伴隨電子商務上網(wǎng)物資與信息的迅速增加，若不能夠針對物資基礎信息加以分類或者是編碼，那么處理信息的時候，就難以確保信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一且完整，喪失信息數(shù)據(jù)歸類與統(tǒng)計的作用。

（二）應用于ERP建設中的作用

因物資在企業(yè)資源中占據(jù)較大比重，所以ERP（如圖一）中的業(yè)務環(huán)節(jié)明顯多于電子商務，且品種與數(shù)量處理量也更多。一旦不能夠?qū)ξ镔Y分類和編碼問題加以解決，所以ERP系統(tǒng)建設的主要難點就是輸入數(shù)據(jù)信息并保證數(shù)據(jù)完整且一致。另外，還表現(xiàn)在數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)共享方面，以及數(shù)據(jù)再加工和統(tǒng)計等。而物資分類和編碼在解決上述問題方面發(fā)揮著重要的作用。

二、物資分類和編碼系統(tǒng)研究

物資分類和編碼系統(tǒng)（如圖二）為物資分類與編碼實際應用以及管理提供了必要的平臺。為此，企業(yè)應對信息化技術加以充分利用，構建現(xiàn)代化系統(tǒng)，并在技術層面突出以下幾種性能，如表一所示：

三、物資分類與編碼運營體系闡釋

物資分類和編碼應當具備先進的系統(tǒng)平臺與運營體系，才能夠確保為其順利發(fā)展提供有價值的參考依據(jù)。充分利用信息時代背景下的高效性與快速性途徑，與企業(yè)單位以及部門對于物資編碼的需求得到滿足。在這種情況下，應安排影響的運營單位，對系統(tǒng)整體的運轉(zhuǎn)進行管理與控制，對系統(tǒng)各項功能加以維護。與此同時，要對系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)信息加以維護，有效地增強數(shù)據(jù)本身的完整性。除此之外，還應當對用戶管理以及角色職能的分配負責，合理地調(diào)整并改進物資分類和編碼的未來發(fā)展，以實現(xiàn)縱向地發(fā)展。對于物資分類與編碼運營體系而言，可以通過以下幾個方面展開論述：

（一）構建申請發(fā)布流程

物資分類與編碼申請發(fā)布流程應當保證和編碼系統(tǒng)的功能緊密聯(lián)合，明確所需控制時效以及質(zhì)量關鍵環(huán)節(jié)，確保業(yè)務單位能夠與系統(tǒng)功能模塊相對應并配套實施，保證在物資分類與編碼系統(tǒng)中始終貫穿。另外，在申請向編碼系統(tǒng)上傳以后，可以觸發(fā)與編碼相關的業(yè)務發(fā)生，直至用戶成功發(fā)布申請編碼。

（二）組建專家評審團隊

在物資分類與編碼系統(tǒng)邏輯體系中，評審團隊的作用十分重要，能夠提供必要的知識支撐，并科學合理地指導分類依據(jù)，對企業(yè)物資擴充的趨勢加以預測，對編碼廢止以及更新做出判斷，對數(shù)據(jù)庫內(nèi)部提取物資信息的實用性、有效性以及準確性實施嚴格地監(jiān)督。而專家的基本職能就是要提高工作力度與效率，因而在系統(tǒng)功能結構當中，應含有一定的介入方式，為各種網(wǎng)絡環(huán)境與計算機水平的專家提供必要的支持。

（三）細化用戶群的職能與權限

由于物資分類和編碼用戶分布在企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務單位中，科學合理地劃分角色可以確保系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮，便于不同用戶需求得到滿足，進一步增強系統(tǒng)本身的親和力，并向基層領域延伸。以功能為分類標準，可以包括一般用戶與專家用戶兩種。而以業(yè)務單位為分類標準，即可細化成上游用戶與下游用戶等等。

結束語

綜上所述，在信息系統(tǒng)中，物資分類和編碼被廣泛應用與系統(tǒng)的底層，轉(zhuǎn)變了各單位與部門物資編碼各自獨立的格局，實現(xiàn)了物資分類的統(tǒng)一性，且編碼也是唯一的，為電子商務與ERP系統(tǒng)的成功連接提供了保障，并創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟效益。在上文中，針對物資分類和編碼在信息系統(tǒng)建設中的應用作用展開了系統(tǒng)化地分析，并闡述了物資分類和編碼系統(tǒng)與物資分類與編碼運營體系的相關內(nèi)容，通過相關分析希望為信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化建設提供有價值的參考依據(jù)。