呂燕玲

摘要：本文主要就中小企業(yè)會計信息化的重要性進(jìn)行論述，對當(dāng)前我國中小企業(yè)會計信息化過程中存在的問題進(jìn)行全面分析，并針對問題提出了解決的措施。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計信息化技術(shù)；措施

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）013-0-01

會計信息化技術(shù)是企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。目前我國的會計信息化建設(shè)還很不完善，中小企業(yè)缺乏對會計信息化的管理制度，領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化認(rèn)識不到位，使信息化建設(shè)比較落后。加快推進(jìn)會計信息化技術(shù)的實施，保障中小企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

一、中小企業(yè)會計信息化的重要性

1.減輕工作量，節(jié)約成本

會計信息化是應(yīng)用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的記錄和核算工作，操作方便，也便于查找數(shù)據(jù)資料。既減輕了財務(wù)人員的工作量，也大幅度提高了工作效率。同時也為企業(yè)節(jié)省了生產(chǎn)資料，減輕了企業(yè)的支出。我國的中小企業(yè)發(fā)展規(guī)模小，企業(yè)要想生存發(fā)展除了加強(qiáng)企業(yè)的管理運營機(jī)制，還要有節(jié)約意識，保證企業(yè)的能夠良好運行。

2.轉(zhuǎn)變會計職能

中小企業(yè)由于對財務(wù)管理工作的不重視，在財會部門沒有專業(yè)的財務(wù)人員，雇傭臨時會計完成對企業(yè)的會計核算工作。企業(yè)缺乏對財務(wù)的管理制度和措施，使財務(wù)工作容易出現(xiàn)漏洞。中小企業(yè)應(yīng)用會計信息化技術(shù)，保證了會計數(shù)據(jù)記錄及核算工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，方便了對財務(wù)數(shù)據(jù)的篩選和分析，轉(zhuǎn)變了會計職能，拓寬了會計職能范圍。

3.規(guī)范會計工作，提高工作質(zhì)量

中小企業(yè)應(yīng)用會計信息化技術(shù)，減輕了會計人員的工作強(qiáng)度，提高了工作質(zhì)量。在計算機(jī)系統(tǒng)中導(dǎo)入會計數(shù)據(jù)時，還提高了錄入的準(zhǔn)確率。財務(wù)崗位的統(tǒng)一管理，進(jìn)一步規(guī)范了財務(wù)制度，加大了財務(wù)信息的審核力度，提高了中小企業(yè)會計工作質(zhì)量。

4.提高財務(wù)人員素質(zhì)

中小企業(yè)引進(jìn)會計信息化技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，會計人員要轉(zhuǎn)變以往的工作方法和工作模式，要求會計人員不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)計算機(jī)技能和會計信息化相關(guān)知識。會計信息化所具有的自身優(yōu)勢，是改善中小企業(yè)會計能力的重要途徑，是提升中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的基本要素。

二、中小企業(yè)會計信息化過程中存在的問題

1.中小企業(yè)會計信息化制度不完善

小企業(yè)會計信息化制度的不完善使會計信息化運行出現(xiàn)困難，不能保證會計信息化的實效性和科學(xué)性。中小企業(yè)在應(yīng)用會計信息化之前，就存在財務(wù)制度的不完善以及財務(wù)方面的漏洞，這些問題在應(yīng)用會計信息化后依然沒有得到解決。另外，有些財務(wù)人員對會計信息處理軟件不能熟練操作，出現(xiàn)會計記錄錯誤和核算錯誤等問題，容易造成電子會計信息丟失的現(xiàn)象。有些企業(yè)雖然采用了會計信息化，并制定了會計信息化制度，但是仍然按照傳統(tǒng)的會計方式進(jìn)行工作，忽視了會計制度，使會計信息化制度形同虛設(shè)。

2.中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視

中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化技術(shù)不夠重視，沒有從根本上正確認(rèn)識和看待會計信息化。這在一定程度上也影響了企業(yè)員工對會計信息化的看法，使企業(yè)財會人員不能正確認(rèn)識會計信息化，限制了企業(yè)財會人員專業(yè)素質(zhì)的提升，同時也影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)管理的決策效果。

3.信息化管理不統(tǒng)一

中小企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)條件選擇適宜的會計信息化軟件，會計信息化軟件品種多、功能和質(zhì)量各不相同。由于對會計信息化軟件不能進(jìn)行統(tǒng)一管理和規(guī)范，沒有對企業(yè)安裝使用上的監(jiān)督機(jī)制，使不少中小企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r，通過各種渠道獲取會計信息化軟件，這種自由性的選擇，使信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)很難確立。

4.會計人員不能掌握計算機(jī)技能

會計信息化技術(shù)的應(yīng)用要求財務(wù)人員既要熟悉會計知識，也要了解計算機(jī)的技能。不少中小企業(yè)的財會人員只具備基礎(chǔ)的會計從業(yè)資格，不能運用專業(yè)的計算機(jī)技術(shù)，導(dǎo)致會計信息化技術(shù)不能順利開展。有些中小企業(yè)年齡稍大的會計人員會使用簡單的計算機(jī)技能，但與會計信息化要求的計算機(jī)技能水平還存在較大差距。由于他們學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)的速度較慢，并且已經(jīng)習(xí)慣傳統(tǒng)的手工記賬方式，對會計信息化技術(shù)存在抵觸情緒，嚴(yán)重影響了會計工作的效率。

三、提高中小企業(yè)會計信息化存在問題的措施

1.建立中小企業(yè)會計信息化管理制度

要建立中小企業(yè)會計信息化管理制度，保證企業(yè)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。完善會計信息化環(huán)境下的工作流程、崗位職責(zé)、權(quán)限管理等管理控制制度，并確保這些制度在實際工作運行中具有一定的科學(xué)性和可操作性，保證企業(yè)會計信息的安全和完整以及會計信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的真實性和準(zhǔn)確性。

2.加大對會計信息化的認(rèn)識

中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化要有明確的認(rèn)識，對信息化技術(shù)要有足夠的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對這項工作提高重視程度直接影響財會人員的工作質(zhì)量和工作作風(fēng)，中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中發(fā)展就要依靠科技創(chuàng)新的技術(shù)，來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，中小企業(yè)管理者應(yīng)在保證自身認(rèn)識正確性的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對企業(yè)員工的教育和培訓(xùn)，既提高員工的認(rèn)識水平，還提高其綜合素質(zhì)和綜合能力。讓員工掌握會計信息化的專業(yè)技術(shù)和應(yīng)用技術(shù)，為企業(yè)的發(fā)展提供人才保障。

3.加強(qiáng)對會計信息化的管理

中小企業(yè)要加強(qiáng)對會計信息化的管理，要保證會計人員能夠嚴(yán)格按照企業(yè)制定的會計信息化制度進(jìn)行工作，嚴(yán)格執(zhí)行正確的工作流程，同時企業(yè)要加大對會計信息化工作的監(jiān)督力度，要杜絕會計信息化工作中出現(xiàn)的失誤和問題。政府職能部門要對中小企業(yè)會計信息化工作開展的情況進(jìn)行調(diào)研，并結(jié)合調(diào)研結(jié)果制定符合企業(yè)發(fā)展的會計信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，保證中小企業(yè)引入會計信息化的工作正常進(jìn)行。

4.提高會計人員素質(zhì)

中小企業(yè)在財務(wù)人員的選擇上要具備計算機(jī)技能、會計專業(yè)知識和會計從業(yè)資格證，這是進(jìn)行財會工作的最基礎(chǔ)要求。中小企業(yè)要加強(qiáng)對財會人員的會計專業(yè)知識和計算機(jī)技能的培訓(xùn)工作，以較高的速度適應(yīng)和順利實施會計信息化。企業(yè)中年齡較大的會計人員具有豐富的工作經(jīng)驗，對他們可以采取單獨培訓(xùn)的方式，讓他們逐漸適應(yīng)會計信息化。

四、結(jié)語

會計信息化技術(shù)在中小企業(yè)中的應(yīng)用，減輕了財務(wù)人員的工作量，提高了財務(wù)的工作效率。建立會計信息化管理制度，培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息技術(shù)人才，解決了中小企業(yè)在會計信息化發(fā)展上的問題，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]郎東梅.基于中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題分析及對策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014，5（10）：29-30.