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        加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的必要性探究

        2017-07-21 13:49:03
        企業(yè)文化·下旬刊 2017年7期
        關鍵詞:必要性檔案管理探究

        摘要:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院作為衛(wèi)生行政兼醫(yī)療預防工作的一個綜合性組織,不僅擔負著一定區(qū)域內(nèi)人民的醫(yī)療工作還要組織民眾進行衛(wèi)生運動,培養(yǎng)衛(wèi)生技術人才,有效的緩解了我國看病難看病貴的問題,擔負著醫(yī)療衛(wèi)生保健的重要職責,在社會發(fā)展中扮演著重要的角色,隨著時代的發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院有了突飛猛進的發(fā)展,為了更好的促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院持續(xù)健康發(fā)展,人們加大了內(nèi)部檔案管理工作的力度,以便提高衛(wèi)生院整體管理水平,優(yōu)化其服務水平,以便更好地為廣大人民提供醫(yī)療服務,推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

        關鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;檔案管理;必要性;探究

        隨著時代的發(fā)展,國家經(jīng)濟實力的提升,人們把過多的目光轉(zhuǎn)向醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)上,希望有一個好的醫(yī)療衛(wèi)生環(huán)境,進而對衛(wèi)生院提出更多更高的要求。自本世紀初中國加入世界貿(mào)易組織之后,國家經(jīng)濟發(fā)展越發(fā)迅猛,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院也有了長足的發(fā)展,規(guī)模不斷擴大,其醫(yī)療水平和服務功能也在不斷優(yōu)化升級中,近年來衛(wèi)生院領導人員在提升其醫(yī)療衛(wèi)生水平的同時也加大了檔案管理的力度,以期對衛(wèi)生院檔案管理工作進行科學管控,使檔案管理工作越發(fā)向科學化、規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變,進而提升其檔案管理質(zhì)量和管理水平,推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院長遠發(fā)展。

        一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)狀

        當前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院普遍存在重視管理輕視檔案的問題,致使檔案管理工作流于形式,對檔案管理工作缺乏重視。隨著社會的發(fā)展,國家經(jīng)濟實力的提升,社會上各種醫(yī)療機構像雨后春筍般迅速的蔓延于社會的各個角落,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的競爭也越發(fā)激烈,部分衛(wèi)生院領導人員將目光過于集中于經(jīng)濟收益上,過多重視提升醫(yī)護工作者的專業(yè)能力,忽視了內(nèi)部的檔案管理工作,致使檔案管理工作人員在工作時馬虎懈怠,管理意識淡薄,以至于衛(wèi)生院檔案管理水平與實際需求不相匹配,工作效率過低,嚴重制約整體管理水平的提升,不利于衛(wèi)生院的長遠發(fā)展。工作人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)都有待提高,新時期面對復雜的社會環(huán)境,原有的工作模式無法真正解決新問題,需要工作人員及時更新知識系統(tǒng),提出科學的解決策略,推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作順利進行。

        很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式,對衛(wèi)生院內(nèi)部檔案管理工作進行紙質(zhì)整理和存儲,這不僅會加大人們的工作量,降低工作效率,也不適應新時期時代發(fā)展的需要。隨著時代的發(fā)展,人們的生活節(jié)奏越來越快,特別是互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,各種科技設備充斥著人們的生活,人們希望快速、智能化的進行信息搜尋和整理,但在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)未能及時對管理設備進行更新,管理方法和管理技術都相對較為落后,與社會發(fā)展不相適應。

        缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)定和科學的管理體制,致使內(nèi)部管理工作過于渙散,直接影響衛(wèi)生院其他醫(yī)療工作的正常開展。像由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作過于渙散,內(nèi)部檔案資料會有出錯和遺漏問題的出現(xiàn),由于衛(wèi)生院的檔案管理涉及病例檔案及醫(yī)療救治檔案,牽涉到人們的隱私和后期的治療,一旦遺失會造成很多不必要的麻煩,產(chǎn)生醫(yī)患糾紛等。因此,在新時期,必須對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作進行改進,以便其能更好地適應時代的挑戰(zhàn),推動衛(wèi)生事業(yè)穩(wěn)步向前運行。

        二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的意義

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作是對衛(wèi)生院日常醫(yī)療衛(wèi)生工作及衛(wèi)生院發(fā)展歷程的記錄,能對衛(wèi)生院的長遠發(fā)展提供參考依據(jù),我國衛(wèi)生員檔案管理工作起步較晚,在實際運行中還有許多問題亟待解決,像缺乏健全的管理體系和統(tǒng)一的管理標準、工作人員業(yè)務水平和個人素質(zhì)都有待提高等,直接限制了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的長遠發(fā)展。從某種意義上講,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作是其管理工作中的重中之重,直接反映了衛(wèi)生院的整體管理水平,不僅對衛(wèi)生院的發(fā)展有著直接的影響還具有一定的社會價值。衛(wèi)生院的檔案管理工作是收集、整理、儲存衛(wèi)生院在醫(yī)療服務及研究中的所有檔案資料,是衛(wèi)生院的一種無形資產(chǎn),能夠?qū)︶t(yī)療服務進行科學記錄便于人們?nèi)蘸蟮牟檎遥瑫r能夠有效總結(jié)以往的工作經(jīng)驗,是醫(yī)護工作者取之不盡的重要財富,是所有工作人員智慧的結(jié)晶。

        三、如何有效對檔案管理工作進行改進

        首先,應該建立一支高素質(zhì)專業(yè)能力強的檔案管理隊伍,定期組織員工進行專業(yè)技能培訓,注重培養(yǎng)員工的檔案意識,加大考核力度,保證其工作的科學性,以便其能更好地開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作,及時更新機械設備,建立一個網(wǎng)絡管理體系,運用計算機對內(nèi)部檔案進行科學管控,可以建立一個總檔案管理中心,宏觀把控整個衛(wèi)生院的檔案工作,根據(jù)衛(wèi)生院內(nèi)部情況對工作內(nèi)容進行劃分,統(tǒng)一領導分層管理,減輕員工的工作量,做到權責明確,在進行數(shù)字化管控時切記做好備份工作,以免機械出現(xiàn)故障資料丟失。

        建立健全的管理體系,嚴格按照相關管理制度開展檔案管理工作,加大宣傳力度,普及檔案管理知識,讓員工從心里重視檔案管理工作,了解檔案管理的重要性,以便衛(wèi)生院工作人員能積極配合相關管理人員開展工作,及時根據(jù)國家相關政策調(diào)整管理體制,完善管理制度,進而提高衛(wèi)生院整體管理水平。

        四、結(jié)語

        檔案管理工作作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的重要工作內(nèi)容,其工作質(zhì)量直接影響著整個衛(wèi)生院的管理水平,影響其日后的長遠發(fā)展,重視該項工作,轉(zhuǎn)變觀念,加大研究力度,分析其在實際工作中的不足之處,提出相應的解決策略,積極引進科技設備,加大人才隊伍建設,提高其管理水平和工作效率,推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院穩(wěn)步向前運行。

        參考文獻:

        [1]張麗.對當前基層衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀的分析研究[J].求醫(yī)問藥:學術版,2012,10(8):477-477.

        [2]其米格.芻議鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀與發(fā)展對策[J].經(jīng)營管理者,2012(12X):294-294.

        [3]申明高.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理存在的問題及對策[J].知識經(jīng)濟,2010(18):55-55.

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