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        差錯(cuò)管理文化對企業(yè)績效影響探析

        2017-07-20 17:38:39馬麗
        中國管理信息化 2017年13期

        馬麗

        [摘 要] 企業(yè)發(fā)展需要關(guān)注整體績效水平,差錯(cuò)管理文化為企業(yè)戰(zhàn)略的制定和實(shí)施保駕護(hù)航。平衡計(jì)分卡的引入為企業(yè)整體績效考核提供了一種有效工具。本文從平衡計(jì)分卡四個(gè)層面分別論述了企業(yè)差錯(cuò)管理文化對企業(yè)整體績效的影響作用,并對未來研究進(jìn)行了展望。

        [關(guān)鍵詞] 差錯(cuò)管理文化;企業(yè)績效;平衡計(jì)分卡

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 041

        [中圖分類號] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)13- 0098- 02

        0 引 言

        企業(yè)要想生存和發(fā)展,追求績效是永恒不變的宗旨。平衡計(jì)分卡的引入使企業(yè)改變只追求片面、短期績效而忽略整體、長遠(yuǎn)績效的弊端。目前,國外很多大企業(yè)運(yùn)用平衡計(jì)分卡已取得了極大成功,而我國企業(yè)對平衡計(jì)分卡的運(yùn)用還處于初級階段,許多企業(yè)在引入平衡計(jì)分卡后,不能有效發(fā)揮其作用。本文分別從平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度上探討了差錯(cuò)管理文化對企業(yè)戰(zhàn)略績效考核的影響作用。

        1 差錯(cuò)管理文化

        Klein提出差錯(cuò)管理可以通過“組織文化”的概念上升到組織層面,并提出差錯(cuò)管理文化概念。將差錯(cuò)管理文化定義為“組織對工作差錯(cuò)的態(tài)度及相關(guān)制度的總和,是組織成員對組織有關(guān)差錯(cuò)溝通、差錯(cuò)知識分享、差錯(cuò)環(huán)境改善、記憶差錯(cuò)處理相關(guān)行為的共同感知”。此外,Van Dyck,F(xiàn)rese等系統(tǒng)性地分析了差錯(cuò)管理文化的內(nèi)容體系和基本框架,將差錯(cuò)管理文化劃分為四個(gè)維度:差錯(cuò)溝通、差錯(cuò)勝任、差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)與差錯(cuò)反感。差錯(cuò)管理文化有正向與負(fù)向之分。開放的差錯(cuò)溝通氛圍、及時(shí)有效的差錯(cuò)掌握與處理、寬容的差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)機(jī)制、較低的差錯(cuò)反感度等是正向差錯(cuò)管理文化所包含的內(nèi)容,同時(shí)也是其目的所在,本文中的差錯(cuò)管理文化專指正向差錯(cuò)管理文化。

        2 平衡計(jì)分卡及其運(yùn)用現(xiàn)狀

        平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card,以下簡稱BSC)是哈佛大學(xué)教授Robert Kaplan與諾朗頓研究院的執(zhí)行長David Norton于1992年在哈佛商業(yè)評論的論文《BSC——措施與驅(qū)動(dòng)業(yè)績》中提出來的。經(jīng)過二十多年的發(fā)展,BSC在企業(yè)中推廣應(yīng)用成功的案例已不勝枚舉,哈佛商業(yè)評論更是把BSC稱為31年來最具影響力的戰(zhàn)略策劃實(shí)施工具。然而,BSC的應(yīng)用也有很多失敗的案例,比如我國樂百氏公司于2000年正式引入BSC半年后,由于種種原因無法進(jìn)行下去,耗資100多萬,以失敗告終。BSC實(shí)施成功與否與企業(yè)具體情況緊密相關(guān)。比如,領(lǐng)導(dǎo)層是否重視和參與、是否與組織的愿景和管理流程相契合、是否具備必要的戰(zhàn)略管理制度和組織結(jié)構(gòu)、是否有專業(yè)的BSC專家做指導(dǎo)等等,但最重要的是企業(yè)是否擁有某種新的文化理念來支持BSC在組織內(nèi)的運(yùn)用。BSC作為一種新的經(jīng)營理念,其四個(gè)層面都表明企業(yè)要以創(chuàng)新理念采取新的措施和手段來提升企業(yè)績效,而作為鼓勵(lì)企業(yè)創(chuàng)新的差錯(cuò)管理文化正好與此目的相契合。因此,如果企業(yè)內(nèi)部擁有差錯(cuò)管理文化氛圍,必定為BSC的成功運(yùn)用提供了一份保障。

        3 從BSC四個(gè)層次分析差錯(cuò)管理文化對企業(yè)績效的影響

        3.1 財(cái)務(wù)層面,差錯(cuò)管理文化有利于企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的制定和實(shí)施

        財(cái)務(wù)業(yè)績指標(biāo)通常反映了企業(yè)在營利上的能力,具體衡量指標(biāo)一般包括銷售額、資本回報(bào)率等。在企業(yè)追求財(cái)務(wù)效應(yīng)過程中,差錯(cuò)管理文化通過提供一種開放的、寬容的溝通機(jī)制,有助于企業(yè)及時(shí)掌握內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)漏洞,挖掘背后隱藏的信息,有效避免企業(yè)成員擔(dān)心遭受懲罰而欺上瞞下的行為,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定各項(xiàng)決策提供了保障,進(jìn)而確保企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)績效考核指標(biāo)能夠真實(shí)反映企業(yè)的營利能力,為企業(yè)制定后續(xù)戰(zhàn)略目標(biāo)提供有效參考。

        3.2 顧客層面,差錯(cuò)管理文化幫助企業(yè)提升顧客服務(wù)水平

        客戶層面指標(biāo)通常包括客戶滿意度、客戶保持率、客戶獲得率、客戶盈利率等。信息化社會,消費(fèi)者的消費(fèi)需求越來越多元化,服務(wù)難度越來越大,對員工客戶服務(wù)水平的要求也越來越高。企業(yè)在不斷追求先進(jìn)的顧客服務(wù)理念過程中,差錯(cuò)管理文化仍然可為其保駕護(hù)航。比如員工為顧客提供服務(wù)過程中,如果出現(xiàn)了顧客不滿或投訴,擁有差錯(cuò)管理文化的企業(yè)首先會認(rèn)真了解情況,做出正確歸納。如果是員工的原因,企業(yè)會給予其解釋犯錯(cuò)的機(jī)會,仔細(xì)剖析犯錯(cuò)的原因,如果在員工犯錯(cuò)后,企業(yè)不分青紅皂白,一味地指責(zé)員工,甚至懲罰員工,必然造成員工心理上的創(chuàng)傷,打擊其工作積極性,甚至對工作產(chǎn)生抵觸心理,面對顧客時(shí)不能全身心地投入,降低服務(wù)質(zhì)量。

        3.3 內(nèi)部流程層面,差錯(cuò)管理文化促進(jìn)企業(yè)提升內(nèi)部創(chuàng)新能力

        內(nèi)部運(yùn)營績效考核應(yīng)以滿足客戶和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)影響最大的業(yè)務(wù)流程為核心。從長遠(yuǎn)來看,要想提升企業(yè)的綜合競爭能力,需要將大量的精力和財(cái)力放在新產(chǎn)品的研發(fā)上,勇于創(chuàng)新。而創(chuàng)新是一個(gè)不斷試錯(cuò)的過程,其中充滿了不確定性和風(fēng)險(xiǎn),一旦失敗,可能給企業(yè)造成巨大損失,創(chuàng)新者也承受著巨大的壓力。企業(yè)差錯(cuò)管理文化能夠提供一種開放的、包容的創(chuàng)新氛圍,鼓勵(lì)研發(fā)人員大膽創(chuàng)新,并允許其犯錯(cuò)和從錯(cuò)誤中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),深入思考,這將極大地提升創(chuàng)新者的動(dòng)力和信心。如此一來,猶如滾雪球一般,通過激發(fā)個(gè)體創(chuàng)新帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新進(jìn)而增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)的創(chuàng)新能力。

        3.4 學(xué)習(xí)成長層面,差錯(cuò)管理文化幫助企業(yè)成長為學(xué)習(xí)型組織

        BSC的四個(gè)維度中,學(xué)習(xí)與成長目標(biāo)為其他三方面宏大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了基礎(chǔ)架構(gòu),是驅(qū)動(dòng)其他三方面獲得卓越成果的動(dòng)力。面對激烈的全球競爭,企業(yè)今天的技術(shù)和能力已無法確保其實(shí)現(xiàn)未來的業(yè)務(wù)目標(biāo)。根據(jù)Shepherd的觀點(diǎn),只有學(xué)習(xí)的速度不落后于環(huán)境改變的速度時(shí),企業(yè)才能取得發(fā)展,反之,難逃被環(huán)境淘汰的命運(yùn)。當(dāng)企業(yè)面臨員工犯錯(cuò)時(shí),如果以積極的態(tài)度正視差錯(cuò),與其加強(qiáng)溝通,摸清差錯(cuò)產(chǎn)生的來龍去脈,并及時(shí)予以糾正和分享差錯(cuò),將會使企業(yè)不斷提升自身的學(xué)習(xí)能力,逐漸演變?yōu)閷W(xué)習(xí)型組織。

        4 結(jié) 語

        本文回顧梳理了差錯(cuò)管理文化概念的起源,論述了BSC的產(chǎn)生及應(yīng)用現(xiàn)狀。在此基礎(chǔ)上,探討了差錯(cuò)管理文化對利用BSC四個(gè)層面衡量企業(yè)整體戰(zhàn)略績效過程中的作用。當(dāng)今學(xué)術(shù)界對于差錯(cuò)管理理論的研究主要局限于醫(yī)學(xué)、航空安全等領(lǐng)域,在組織中運(yùn)用的相關(guān)研究數(shù)量還非常有限。本文從BSC的視角出發(fā),在其四個(gè)層面上探討了差錯(cuò)管理文化與企業(yè)戰(zhàn)略績效之間的關(guān)系,為今后進(jìn)行深入的實(shí)證研究提供了新的研究思路。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]VanDyck C,F(xiàn)rese M,Baer M,Sonnentag S. Orgnaizational Error Management Culture and Its Impact on Performance:A Two-Study Replication[J]. Journal of Applied Psychology,2006,90 (6):1228-1240.

        [2]Frese M. Error Management in Training: Conceptual and Empirical Results[C]//Organizational Learning and Technological Change,1995:112-124.

        [3]胡盛昌.平衡計(jì)分卡在高校管理中應(yīng)用的研究綜述[J].綏化學(xué)院學(xué)報(bào),2011 (5):166-168.

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