寧會珍+唐坤

摘 要：外包是隨著社會分工不斷細(xì)化而出現(xiàn)的一種新的經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài)，這種新的形式為企業(yè)帶來了管理方面的革新，逐漸為越來越多的企業(yè)所認(rèn)可。企業(yè)財(cái)務(wù)外包是將企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的全部或部分流程和事項(xiàng)移交給外部專門的機(jī)構(gòu)代為處理，在這種模式下，企業(yè)能夠集中精力去關(guān)注其核心業(yè)務(wù)，從而促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化資源、降低成本，提高企業(yè)核心競爭力。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)外包；風(fēng)險(xiǎn)管理；風(fēng)險(xiǎn)防范

1.企業(yè)財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢

1.1滿足多層級需求，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作繁雜瑣碎，選擇財(cái)務(wù)外包后，將非核心且流程繁雜并具有持續(xù)性的部分財(cái)務(wù)工作外包給專業(yè)的外部供應(yīng)商，能節(jié)約大量的時(shí)問和人力資源集中發(fā)展核心業(yè)務(wù)，內(nèi)部管理層和財(cái)務(wù)人員可以有更多的時(shí)問來觀察、分析和優(yōu)化改善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作制度和管理流程。財(cái)務(wù)外包可以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)工作中的多層級需求，以適應(yīng)企業(yè)在小同商業(yè)運(yùn)營模式和競爭環(huán)境卜的經(jīng)營管理要求，包括使由基層財(cái)務(wù)人員完成的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作更加快捷、操作規(guī)范更加方便易行；為中層管理者關(guān)注的財(cái)稅有關(guān)問題提供專業(yè)的解決方案，協(xié)助做到投入產(chǎn)出最優(yōu)配比；提供更為準(zhǔn)確有效更有價(jià)值的決策相關(guān)信息，輔助企業(yè)高層管理者制定長期發(fā)展戰(zhàn)略，通過滿足企業(yè)不同層級管理人員的需求，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

1.2降低企業(yè)成本

企業(yè)通過將業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小或企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)比如稅務(wù)優(yōu)化、應(yīng)收款管理、工資發(fā)放等進(jìn)行外包，可以減少不必要的開支。

1.3提升企業(yè)核心競爭力

企業(yè)在實(shí)施外包之前，必須首先進(jìn)行價(jià)值動因分析，分析企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中哪些是在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值而哪些會削弱企業(yè)價(jià)值，通過戰(zhàn)略性改造變革和整體業(yè)務(wù)流程重塑，保留體現(xiàn)企業(yè)獨(dú)特競爭優(yōu)勢、能增加企業(yè)價(jià)值的相關(guān)業(yè)務(wù)，將非增值或非核心的業(yè)務(wù)外包給專業(yè)團(tuán)隊(duì)，從而使企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，將更多的精力投入到產(chǎn)品研發(fā)，市場營銷等其他增值業(yè)務(wù)上，不斷提高企業(yè)核心競爭力，創(chuàng)造新的商機(jī)，強(qiáng)化市場競爭優(yōu)勢，推動企業(yè)快速發(fā)展。

2.云南中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)問題

2.1企業(yè)經(jīng)營周轉(zhuǎn)的營運(yùn)資金短缺

與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)內(nèi)部管理水平和與此相關(guān)的資金周轉(zhuǎn)率較低，絕大多數(shù)企業(yè)缺乏嚴(yán)密的現(xiàn)金控制計(jì)劃，在庫存管理和賒銷結(jié)算中，也缺乏有效的內(nèi)部制度，隨意性較大，加之規(guī)模有限，產(chǎn)品單一，市場開拓能力較弱，所以導(dǎo)致許多中小企業(yè)重生產(chǎn)，重銷售，輕財(cái)務(wù)，輕內(nèi)部管理。據(jù)云南某銀行對部分中小企業(yè)作出的一項(xiàng)問卷調(diào)查顯示，資金不足是造成中小企業(yè)經(jīng)營困難，甚至停產(chǎn)的首要原因；中小企業(yè)目前最希望解決的問題是融資渠道；中小企業(yè)在融資渠道方面極端依賴銀行；絕大部分小企業(yè)在融資方面存在困難。

2.2外包商服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在進(jìn)行外包服務(wù)商選擇上應(yīng)尤為慎重，外包商的質(zhì)量決定企業(yè)以后是否會面臨經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)選擇了一家誠信優(yōu)秀的外包服務(wù)商，外包商與企業(yè)之間能夠進(jìn)行良好的溝通與合作，可以高效完成外包業(yè)務(wù)，則企業(yè)的確可以實(shí)現(xiàn)降低成本的目的甚至?xí)懈嗟念~外收益。反之，不但無法協(xié)助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高效率，反而會給企業(yè)帶來諸多不必要的麻煩和風(fēng)險(xiǎn)，甚至可能會影響到企業(yè)未來的健康發(fā)展。

2.3企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)外包的確能夠?yàn)槠髽I(yè)承擔(dān)不少在經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的負(fù)擔(dān)，正因如此企業(yè)在財(cái)務(wù)外包過程中就會有過分依賴外包商的情況出現(xiàn)，從而喪失了掌握一定專業(yè)技能的機(jī)會。雖然財(cái)務(wù)外包能夠解決企業(yè)眼前經(jīng)營管理方面的困難，短期內(nèi)凸顯出一定程度的競爭優(yōu)勢，但是企業(yè)也相應(yīng)地付出了一部分代價(jià)，如喪失了開發(fā)創(chuàng)新與掌握提高專業(yè)技能的機(jī)會。日積月累，這些因素就有可能在一定程度上對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

3.云南省中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)防范措施

3.1通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐獍贤刂乒芾盹L(fēng)險(xiǎn)

目前來說，財(cái)務(wù)外包已經(jīng)得到了社會和市場的廣泛認(rèn)可，財(cái)務(wù)外包也成為企業(yè)解決經(jīng)營管理難題的重要方式。企業(yè)選擇將部分業(yè)務(wù)外包出去其主要目的就是為了降低其運(yùn)營成本，從而有更多的精力和資本來提高自身的核心競爭力。若是在最初時(shí)便受到信用危機(jī)的打擊，外包就失去了原有的意義。所以企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包之前，必須要制定好充分翔實(shí)的合同。合同中必須要明確地體現(xiàn)出雙方的責(zé)、權(quán)、利，外包服務(wù)商提供勞務(wù)并從中獲取相應(yīng)利益無可厚非，如果企業(yè)為追求最低成本而過分壓榨外包商的利潤空間，勢必會出現(xiàn)外包商為獲得利潤而減少或提供低質(zhì)量的服務(wù)的情況，而最后承擔(dān)實(shí)際損失的依然是企業(yè)自己，得不償失。此外合同中還需要根據(jù)外包業(yè)務(wù)的情況以及企業(yè)自身實(shí)際對其他需要約定的事宜進(jìn)行特別說明。為保證財(cái)務(wù)外包順利進(jìn)行的同時(shí)減少日后可能出現(xiàn)的法律糾紛，雙方簽訂嚴(yán)格詳細(xì)的財(cái)務(wù)外包合同是必要前提。

3.2通過對財(cái)務(wù)外包商的控制來規(guī)避財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)

對外包商控制的方式之一就是通過合同的制約在企業(yè)與外包商之間建立一種相互制約的機(jī)制，特別是涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密的部分，一旦信息泄露，企業(yè)將會面對難以估量的風(fēng)險(xiǎn)和損失，因此企業(yè)應(yīng)在與外包商簽訂合同之前就擬定出規(guī)避未來可能發(fā)生的信息風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施，同時(shí)在合約中明確體現(xiàn)若有信息泄露情況的發(fā)生外包商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的具體責(zé)任。所以企業(yè)必須將信息安全的專門條款詳細(xì)體現(xiàn)在合同中，其才能在享受外包商提供服務(wù)的同時(shí)，規(guī)避信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語

企業(yè)通過財(cái)務(wù)外包不僅能夠壓縮高額的投入成本，而且更能合理優(yōu)化企業(yè)資源，這使得財(cái)務(wù)外包已經(jīng)逐漸成為被企業(yè)廣泛認(rèn)可的一種新型管理模式。但是企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包的過程中也要根據(jù)所處的行業(yè)特征及自身情況，謹(jǐn)慎識別財(cái)務(wù)外包可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)過定性定量等方式反復(fù)分析后采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對策略，將財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)降到最低，這樣才能使財(cái)務(wù)外包從根本上滿足企業(yè)的獲利需求。

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