亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺談建筑工程竣工文件檔案的整編與整理

        2017-07-19 13:09:24宋丹任美佳
        科學(xué)與財富 2017年19期
        關(guān)鍵詞:檔案整理建筑工程

        宋丹+任美佳

        摘要:建筑工程現(xiàn)代化管理中,對已經(jīng)竣工的文件進(jìn)行整理和歸檔是管理的重點(diǎn),更是能記錄建筑企業(yè)管理全過程的最佳方式?,F(xiàn)在人們更重視精細(xì)化管理意識,這不斷能對建筑工程的全過程有極為真實(shí)的記錄,也能讓人民對精細(xì)化管理有新的認(rèn)知,從而能對建筑工程文件資料的管理提出新的挑戰(zhàn)。本文主要概述工程竣工文件檔案的整編和整理問題研究,提出合理的解決措施,目的是讓文件的編排和管理更具科學(xué)化和合理化。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;竣工文件;檔案;整編;整理

        建筑工程文件在整個文件工程管理中能產(chǎn)生不同的信息記錄形式,包括工程準(zhǔn)備、監(jiān)理和施工等多個環(huán)節(jié)。建筑工程竣工檔案管理的效果能對整個建筑工程質(zhì)量有著直接影響。建筑工程竣工文件是工程竣工驗(yàn)收的條件,需要保證其完整性、齊全性和準(zhǔn)確性,能夠?qū)⒔ㄖこ淌┕?、竣工?yàn)收的真實(shí)情況反映出來,使得圖物相符,技術(shù)數(shù)據(jù)更加可靠。此外也需要做好歸檔工作。如果建筑工程檔案驗(yàn)收不合格就無法進(jìn)行竣工驗(yàn)收。因此需要采取有效的措施對竣工文件檔案進(jìn)行整編和整理。

        一、建筑工程竣工文件檔案整編整理的現(xiàn)狀

        建筑工程資料的整編以及整理等工作需要貫穿于工程的全過程,如果監(jiān)督管理不到位,就會使得建筑工程文件資料的整編與管理效果不佳,甚至?xí)绊懙綒w檔后文件資料的利用。

        近些年來我國的基本建設(shè)體制逐漸推進(jìn),建筑工程項(xiàng)目中的合同管理、招投標(biāo)、建筑監(jiān)理、工程資料的整編與歸檔等效果雖然得到了一定的改善,但是問題依舊存在。

        首先建筑工程竣工文件存在著不齊全的問題,很多建筑項(xiàng)目中缺少投資審批文件、施工許可證、驗(yàn)收合格證以及安裝和質(zhì)量管理文件等。施工單位管理不到位,技術(shù)人員對安裝設(shè)備文件以及合格證等的管理不夠重視,隨意放置,使得文件出現(xiàn)丟失,施工材料進(jìn)入到現(xiàn)場后,其合格證以及文件等經(jīng)常出現(xiàn)審批手續(xù)不全的現(xiàn)象。在工程建設(shè)中必須要保證竣工圖和施工圖的一致,在施工前做到施工圖的干凈、完整,科學(xué)的對竣工圖進(jìn)行改繪。雖然在實(shí)踐中有些項(xiàng)目已經(jīng)修改,但是修改后的竣工圖不能進(jìn)行有效的歸檔,也不能更換之前的圖紙。

        其次無法保證建筑工程文件的真實(shí)性,有些工程聯(lián)系單的簽字是代簽的,還有些單元工程質(zhì)量評定資料存在涂改的現(xiàn)象。建筑工程竣工文件的編制不統(tǒng)一,缺乏規(guī)范性。建筑工程中,一些項(xiàng)目的施工圖紙被替換,并且在圖中沒有標(biāo)識說明,對于圖紙的更改情況也沒有備注。此外,圖紙需要與變更通知單分別歸檔。有些竣工圖雖然按照變更進(jìn)行了修改,但是修改標(biāo)識并不統(tǒng)一,而且有些需要重新繪制的竣工圖沒有重新繪制。

        最后建筑工程竣工圖上的變更與實(shí)際不相符,有些變更通知單沒有進(jìn)行編號,工程變更并不明確,使得有些根本沒有執(zhí)行、或者已經(jīng)作廢的變更也進(jìn)入到竣工文件的歸檔中,導(dǎo)致竣工圖的使用價值降低。

        二、建筑工程竣工文件整編整理不當(dāng)?shù)挠绊懸?/p>

        首先不能規(guī)范管理日常的項(xiàng)目文件,在建筑工程中,施工企業(yè)在文件資料管理過程中需要花費(fèi)一定的人力和物力,需要與工程實(shí)施相結(jié)合,從而滿足日常工作的實(shí)際需要,但是實(shí)際上,企業(yè)并沒有將工程建設(shè)與竣工文件檔案的整編歸檔相結(jié)合,使得工程資料管理不到位,規(guī)范性不強(qiáng)。

        其次建筑工程文件資料管理制度還不完善,雖然施工單位建立了文件檔案管理方面的制度,但是并不齊全,無法保證建筑竣工文件資料整編的順利推進(jìn)。沒有統(tǒng)一管理文件、技術(shù)通知等,編號不到位,比較混亂,規(guī)格上也存在大小不一的現(xiàn)象,使得整編工作的難度比較大??⒐の募Y料的移交與保管也沒有專門的制度,由于建筑工程的施工周期長,人員存在頻繁的變動,如果相關(guān)資料手續(xù)交接不到位,就會出現(xiàn)資料丟失,使得檔案的歸檔管理遇到極大的困難。

        最后建筑企業(yè)中缺少懂得檔案管理知識和技術(shù)的人員,很多施工單位雖然配備了一定的檔案管理人員,并且這些人員接受過檔案管理知識的教育培訓(xùn),但是他們對建筑工程方面的知識了解不多,對工程技術(shù)并不懂。還有一些建筑工程技術(shù)人員對檔案管理的相關(guān)要求認(rèn)識不足,檔案知識不多,使得建筑工程竣工文件的整編和整理受到影響。

        三、建筑工程竣工文件檔案整編與整理的有效策略

        (一)做好建筑工程招投標(biāo)工作

        建筑企業(yè)需要做好招標(biāo)和投標(biāo)工作,綜合考察組織,選擇最佳的施工單位、監(jiān)理單位,并要求工程竣工文件有質(zhì)量保障。要明確合同中文件檔案資料的整編責(zé)任、內(nèi)容、特殊需要、資料原件、移交時間等。加強(qiáng)建筑單位的綜合管理,保障建筑工程的質(zhì)量的順利實(shí)現(xiàn),能夠讓建筑工程竣工文件檔案的整編和整理工作更加高效。

        (二)同時進(jìn)行收集、歸檔文件檔案工作

        為了使得建筑工程檔案更加完整,就需要定期做好歸檔工作。工作中需要明確現(xiàn)場技術(shù)管理人員的竣工文件質(zhì)量管理責(zé)任,開展工程領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)責(zé)制。同時建立完善的崗位責(zé)任制和管理制度,如果遇到不合格的文件資料,就需要否定,并重新補(bǔ)做。同時配備專業(yè)化的資料人員,使得建筑工程竣工文件檔案的整編與整理能夠有效落實(shí)。

        (三)完善變更后的文件檔案管理制度

        要使得建筑工程變更后的文件資料更加齊全,就需要分類整理,并定量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。建立完善的變更文件檔案管理制度。變更文件資料是竣工圖繪制的重要依據(jù),為了保證建筑工程竣工圖更加完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠,就需要對變更文件的形成質(zhì)量給予重視。

        依據(jù)檔案形成時間對竣工文件檔案進(jìn)行編號,避免檔案文件形成、移交和保管中出現(xiàn)丟失。竣工圖編制單位需要收集齊全變更的材料,對其分類整理,明確變更文件的數(shù)量,為查閱提供便利,同時能夠逐一審查核變更單,同時蓋上已經(jīng)執(zhí)行或者沒有執(zhí)行的章,[5]使得竣工圖編制沒有問題。

        此外,施工單位繪制竣工圖時,建筑和監(jiān)理單位都需要認(rèn)真監(jiān)督、檢查。編制竣工圖時要做到與施工一致,使得竣工圖繪制的質(zhì)量得到提升。施工后要馬上編繪,并進(jìn)行修改,使其能夠滿足實(shí)際需要。參與工程建設(shè)的技術(shù)人員要親自參與編繪,提高竣工圖的整體效果,防止工程結(jié)束后部分施工人員撤離,沒有人熟悉施工現(xiàn)場,使得竣工圖的編制效果達(dá)不到理想的狀態(tài)。編制竣工圖要滿足實(shí)際需求,保證竣工文件檔案的價值得以凸顯。

        (四)加強(qiáng)檔案人才的教育培養(yǎng)

        竣工文件檔案的整編、整理與歸檔需要檔案管理人員進(jìn)行操作,因此需要提高檔案管理人員的素質(zhì)水平,加強(qiáng)檔案管理知識以及技術(shù)的運(yùn)用,檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)文件材料立卷歸檔整理規(guī)范,能夠提高檔案管理人員在檔案的收集、整理、編目、分類、歸檔等工作中的水平。同時使用現(xiàn)代化的知識與管理方法提高檔案工作者的操作能力,強(qiáng)化檔案管理人員的電子文件歸檔、計(jì)算機(jī)管理、電子檔案管理等技能,使得檔案管理更加科學(xué),同時組織檔案人員參觀學(xué)習(xí)和培訓(xùn),與其他單位進(jìn)行交流,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

        四、結(jié)語

        建筑工程施工中,竣工文件是極為重要的組成部分,存在于整個工程建設(shè)的始終,需要將其放到與工程質(zhì)量同等的高度??⒐の募牧⒕須w檔等是十分系統(tǒng)的工作,需要對其進(jìn)行全過程的管理,并做好竣工文件的編制歸檔,加強(qiáng)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,使得建筑工程施工單位的管理水平得到提升。總之,在建筑工程竣工文件檔案整編管理時,要完善相關(guān)的制度,認(rèn)真做好相關(guān)的質(zhì)量管理工作,滿足時代發(fā)展的實(shí)際需要,更好地為建筑工程順利提供依據(jù)和參考。

        參考文獻(xiàn):

        [1]史海峰,陳俊濤.建筑工程竣工資料管理問題及應(yīng)采取的措施[J].山西建筑,2010,32:203-204.

        [2]劉彥霞.竣工資料整編與歸檔探析[J].科技風(fēng),2011,15:179.

        猜你喜歡
        檔案整理建筑工程
        建筑工程技術(shù)管理模式創(chuàng)新探索
        造價預(yù)結(jié)算在建筑工程中的審核方式及應(yīng)用實(shí)踐
        建筑工程預(yù)結(jié)算審核中常見問題分析與處理
        隔震技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用及發(fā)展趨勢
        如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育檔案管理工作
        檔案的開發(fā)利用在供電公司全面管理中的作用
        淺談北京衛(wèi)視《檔案》的敘述方式
        新聞世界(2016年10期)2016-10-11 20:31:45
        新常態(tài)下高校檔案工作發(fā)展研究
        高一零碎知識整理
        整理歸納中漸次堅(jiān)實(shí)
        丝袜美腿在线观看视频| 欧美老熟妇又粗又大| 成人无码激情视频在线观看| 日本免费精品免费视频| 蜜桃视频一区二区在线观看| 又污又爽又黄的网站| 国产在线视欧美亚综合| 国产午夜精品综合久久久| 在厨房拨开内裤进入毛片| 国产成人无码一区二区三区在线| 欧美综合区| 在线看高清中文字幕一区| 99国产精品99久久久久久| 久久人人玩人妻潮喷内射人人| 精品一区二区三区久久久| 中文字幕日本在线乱码| 国产免费又爽又色又粗视频| 国产精品久久久久国产a级| 人妻无码中文专区久久AV| 国产精品视频白浆免费视频| 精品无码无人网站免费视频| 国产jizzjizz视频免费看| 99热久久只有这里是精品| 国产精品一区二区黄色| 被黑人猛躁10次高潮视频| 国产乱人伦AV在线麻豆A| 国内精品女同一区二区三区| 日本三级片在线观看| 亚洲精品国产福利一二区| 日本国产一区二区三区在线观看| 亚洲国产精品av麻豆网站| 国模无码一区二区三区| 欧美性猛交xxxx乱大交蜜桃| 国产精品久久熟女吞精| 人妻 丝袜美腿 中文字幕| 亚洲国产精品久久久久秋霞1| 国产男女做爰猛烈视频网站| 蜜桃一区二区三区视频| 美女又色又爽视频免费| 99久久这里只精品国产免费| av免费网站免费久久网|