摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，醫(yī)院電子檔案信息化建設(shè)程度日漸提升，電子檔案信息安全管理也成為檔案管理部門重點(diǎn)關(guān)注的問題。但是綜合分析，當(dāng)前我國醫(yī)院電子檔案信息安全管理工作中還存在一定的問題，對信息安全管理質(zhì)量產(chǎn)生了一定的不良影響。因此十分有必要對其進(jìn)行綜合分析，為醫(yī)院電子檔案信息安全管理提供相應(yīng)的支持。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；電子檔案；信息安全管理

隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的逐步推進(jìn)，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸融入到醫(yī)院各項(xiàng)服務(wù)工作中，有效促進(jìn)了醫(yī)院整體管理質(zhì)量的提升，對醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生著重要的積極影響。而在醫(yī)院全面加強(qiáng)信息化建設(shè)的背景下，醫(yī)院各項(xiàng)管理工作中必然會產(chǎn)生大量的電子檔案，如何維護(hù)電子檔案的安全成為醫(yī)院檔案部門高度關(guān)注的問題。所以新時期背景下對醫(yī)院電子檔案信息安全工作加以重視，積極探索相應(yīng)的管理措施，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義，能夠?yàn)獒t(yī)院電子檔案優(yōu)化管理提供良好的支持。

1 對醫(yī)院電子檔案信息安全管理產(chǎn)生影響的因素

綜合分析，當(dāng)前對醫(yī)院電子檔案信息安全管理產(chǎn)生影響的因素主要涉及到以下幾個方面。

1.1 環(huán)境安全因素

電子檔案是將電信號和磁介質(zhì)作為主要載體的檔案文獻(xiàn)，因此環(huán)境中的磁場干擾和突然斷電等問題都會對電子檔案信息安全產(chǎn)生影響，出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)失真問題，影響電子檔案信息安全的合理管理[1]。同時供電系統(tǒng)的故障也可能會給電子檔案信息造成嚴(yán)重的破壞。所以在加強(qiáng)電子檔案信息安全管理工作的過程中，應(yīng)該注意突出環(huán)境建設(shè)，以環(huán)境建設(shè)為電子檔案信息安全管理提供良好的支持。

1.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響

近幾年隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和其在社會上的普及性應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)安全問題頻繁出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客等對信息安全產(chǎn)生了嚴(yán)重的不良影響，醫(yī)院電子檔案信息安全管理也受到嚴(yán)重的威脅。所以醫(yī)院應(yīng)該正視來自互聯(lián)網(wǎng)的威脅，對網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境進(jìn)行合理分析，進(jìn)而從網(wǎng)絡(luò)安全角度加強(qiáng)電子檔案信息安全管理，有效促進(jìn)檔案管理水平的全面提升。

1.3 制度和人為影響因素

現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案管理工作中管理制度建設(shè)不完善以及工作人員計(jì)算機(jī)專業(yè)素質(zhì)偏低的問題也對電子檔案信息安全管理的優(yōu)化開展產(chǎn)生了一定的不良影響[2]。在制度不完善的情況下，管理規(guī)范性不足，并且由于管理人員綜合素質(zhì)偏低，無法應(yīng)對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障和網(wǎng)絡(luò)安全對電子檔案信息安全管理產(chǎn)生的威脅，導(dǎo)致醫(yī)院電子檔案信息安全管理水平偏低。

2 新時期醫(yī)院加強(qiáng)電子檔案信息安全管理的措施

當(dāng)前社會上層出不窮的信息安全問題不僅對社會信息安全造成了一定的不良影響，甚至嚴(yán)重者還會威脅社會的穩(wěn)定。所以社會各界都加強(qiáng)對信息安全管理工作的重視，希望借助科學(xué)合理的信息安全管理，為信息行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支持。在此背景下，醫(yī)院電子信息檔案管理也受到高度重視，成為醫(yī)院檔案管理部門重點(diǎn)關(guān)注的問題。所以本文基于當(dāng)前醫(yī)院電子信息檔案管理實(shí)際需求對電子檔案信息安全管理的措施進(jìn)行了適當(dāng)?shù)姆治?，以期為電子檔案信息管理的全面優(yōu)化提供良好的支持。

2.1 加強(qiáng)對安全穩(wěn)定數(shù)據(jù)庫環(huán)境建設(shè)工作的重視

醫(yī)院新時期加強(qiáng)對電子檔案信息安全管理工作的重視，最為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是應(yīng)該保證安全穩(wěn)定環(huán)境的建設(shè)，為電子檔案信息數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定運(yùn)行提供良好的支持。首先，針對醫(yī)院電子檔案信息的實(shí)際需求，醫(yī)院應(yīng)該嘗試構(gòu)建獨(dú)立的存儲電子檔案信息數(shù)據(jù)庫室，并對數(shù)據(jù)庫室內(nèi)的環(huán)境進(jìn)行合理布置，將其設(shè)置為暗室，注意采取適當(dāng)?shù)谋芄夥缐m措施，室內(nèi)除了應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的18T的光纖通道存儲設(shè)備外，也應(yīng)該引入數(shù)據(jù)核心交換機(jī)、高性能刀片服務(wù)器等設(shè)備[3]。同時，針對醫(yī)院的具體情況可以有選擇性的配置除濕器和恒溫機(jī)，保證醫(yī)院數(shù)據(jù)庫室整體環(huán)境保持在恒定溫度和濕度范圍內(nèi)，并堅(jiān)持遠(yuǎn)離磁場，避免數(shù)據(jù)庫電子檔案信息受到電子干擾。同時，由于電子檔案信息數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定運(yùn)行需要電源的支持，因此在環(huán)境建設(shè)工作中也注意電源保護(hù)問題，設(shè)置獨(dú)立的電源，即使遇到突發(fā)停電的情況也能夠保證數(shù)據(jù)庫室在一段時間內(nèi)的穩(wěn)定運(yùn)行，進(jìn)而為管理者手動保存資料、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫提供充足的時間，有效規(guī)避突然斷電對檔案數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生不良影響。這樣借助良好數(shù)據(jù)庫外部環(huán)境的建設(shè)，醫(yī)院電子檔案信息安全管理就能夠獲得良好的設(shè)備支持，提升管理效果。

2.2 提升網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)安全保障工作質(zhì)量

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)安全保障工作在醫(yī)院電子檔案信息安全管理工作中發(fā)揮著重要的作用，能夠促進(jìn)醫(yī)院電子檔案信息安全管理工作的順利推進(jìn)，促進(jìn)管理水平的進(jìn)一步提升。所以醫(yī)院檔案管理部門在開展檔案管理工作的過程中必須保持對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)安全保障工作的高度重視，從多角度探索安全保障措施。首先，應(yīng)高度重視備份工作，確保即使電子檔案信息受到外部力量的沖擊仍然能夠進(jìn)行及時的恢復(fù)，維護(hù)電子檔案的安全。在開展備份保障工作的過程中，醫(yī)院應(yīng)該按照不同的類別實(shí)施電子檔案信息的本地備份和異地備份、在線備份和離線備份、增量備份和差分備份等，保證備份的全面性和有效性，為電子檔案信息安全工作的良好開展創(chuàng)造條件[4]。其次，電子檔案信息加密保障工作，借助加密保護(hù)，有效防止病毒和黑客的入侵，并避免電子檔案信息被不合理的修改泄密等，切實(shí)維護(hù)醫(yī)院電子檔案信息安全。一般情況下，醫(yī)院電子檔案管理部門在實(shí)施加密保障的過程中可以引入軟硬件結(jié)合的加密措施，保證只有借助專門的軟件才能夠讀取檔案信息，維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)安全。最后，設(shè)置高級別的防火墻，對檔案資源使用者進(jìn)行合理的限制，對于醫(yī)院電子檔案資源中非機(jī)密性的信息可以供個人或者相關(guān)組織使用，而對于機(jī)密性檔案則應(yīng)按照嚴(yán)格的借閱流程才能夠使用檔案資源。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院電子檔案信息安全的合理維護(hù)，還能借助對檔案機(jī)密性等級的劃分，增強(qiáng)電子檔案信息的有效利用率，為患者和社會相關(guān)組織提供相應(yīng)的檔案信息服務(wù)。

2.3 逐步完善檔案規(guī)章管理制度，提升管理人員的綜合素質(zhì)

在醫(yī)院電子檔案信息安全管理工作中，檔案規(guī)章管理制度的建設(shè)是維護(hù)檔案管理信息安全的重要保障，而高素質(zhì)人才則能為電子檔案信息安全管理提供相應(yīng)的人才保障，所以在加強(qiáng)電子檔案信息安全管理的過程中也應(yīng)該重視制度建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)[5]。首先，應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院電子檔案信息安全管理的實(shí)際需求逐步構(gòu)建相對完善的規(guī)章制度，加強(qiáng)對檔案管理工作的規(guī)范，保證電子檔案信息的全面性、完整性和安全性。其次，應(yīng)注意組織檔案管理人員參與相應(yīng)的在職培訓(xùn)活動，促進(jìn)管理人員綜合管理素質(zhì)的提升，保證管理人員能夠結(jié)合醫(yī)院電子檔案信息安全工作的實(shí)際需求開展各項(xiàng)管理工作，提升安全管理工作質(zhì)量。這樣，醫(yī)院電子檔案信息安全管理工作就能夠在新時期實(shí)現(xiàn)新發(fā)展，促進(jìn)醫(yī)院電子檔案信息資源的合理利用。

3 結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前信息時代背景下對醫(yī)院電子檔案信息安全管理工作加以重視并且積極探索優(yōu)化管理措施，保證電子檔案信息安全成為醫(yī)院檔案管理部門重點(diǎn)關(guān)注的工作，對醫(yī)院檔案資源的有效利用也產(chǎn)生著極其重要的影響。所以醫(yī)院檔案管理人員在工作中必須認(rèn)識到電子檔案信息安全管理的重要作用，為醫(yī)院信息檔案安全管理工作的順利推進(jìn)提供良好的支持。

參考文獻(xiàn)

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[3]李爽.淺析醫(yī)院電子檔案管理與檔案信息安全[J].管理觀察，2015（31）：191-192.

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[5]邢文.談?wù)勛龊秒娮訖n案信息的風(fēng)險(xiǎn)與安全管理[J].科技與企業(yè)，2014（11）：70-70.

作者簡介

李峰（1977-），漢，男，山東臨沂，大學(xué)，副研究館員，檔案管理，山東省臨沂市人民醫(yī)院。