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        做好圖書(shū)管理之有效途徑探討

        2017-07-18 07:09:27張萍
        魅力中國(guó) 2016年46期
        關(guān)鍵詞:數(shù)字圖書(shū)新媒體時(shí)代途徑

        摘 要:新媒體時(shí)代下我國(guó)數(shù)字圖書(shū)管理的發(fā)展是特別快速和高效的,這對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)館和紙質(zhì)館藏是一個(gè)巨大的沖擊。一項(xiàng)研究結(jié)果表明,如今大部分借閱者的借閱習(xí)慣從過(guò)去傳統(tǒng)的圖書(shū)館轉(zhuǎn)向了數(shù)字圖書(shū)館,這歸功于新媒體資源的全面性和便捷性。傳統(tǒng)的圖書(shū)館如果想要適應(yīng)新媒體時(shí)代中的市場(chǎng)變化,就應(yīng)該主動(dòng)找尋數(shù)字化圖書(shū)管理的有效方式和途徑,掙脫傳統(tǒng)封閉式圖書(shū)館管理模式的約束,為借閱者打造一個(gè)恬靜釋然的借閱環(huán)境,以此來(lái)保障圖書(shū)館的穩(wěn)定運(yùn)作和發(fā)展。本文分析了新媒體時(shí)代實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書(shū)管理的有效路徑。

        關(guān)鍵詞:新媒體時(shí)代 數(shù)字圖書(shū) 管理 途徑

        計(jì)算機(jī)與多媒體技術(shù)的應(yīng)用保證了圖書(shū)信息中分類(lèi)信息與儲(chǔ)存信息數(shù)量方面的基本保障?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)多媒體圖書(shū)管理工作有著傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作方不可代替的優(yōu)越性:一是圖書(shū)管理工作方式的快捷性;二是圖書(shū)管理信息儲(chǔ)存的多樣性;三是圖書(shū)管理信息的交互性與實(shí)時(shí)性;四是圖書(shū)管理信息的平臺(tái)互通性。計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為圖書(shū)信息化實(shí)現(xiàn)有效管理提供了可依靠性的技術(shù)支持。由于計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理信息有著快捷性、多樣性、交互性與實(shí)時(shí)性、平臺(tái)互通性等特性,所以計(jì)算機(jī)網(wǎng)化的圖書(shū)管理及信息整合是圖書(shū)管理發(fā)展的必然之路。圖書(shū)信息管理人員的工作方式與信息服務(wù)能力與水平也不斷的升級(jí)與改變。

        1、現(xiàn)代計(jì)算機(jī)多媒體圖書(shū)管理主要特性

        1.1圖書(shū)管理信息的交互性與實(shí)時(shí)性

        圖書(shū)管理信息有著重要的交互性與實(shí)時(shí)性兩個(gè)特點(diǎn)。圖書(shū)信息資源的實(shí)時(shí)性主要是以滿足圖書(shū)使用與閱讀者在使用信息時(shí)將有效的信息打破其獨(dú)立性。保證信息在實(shí)時(shí)性的同時(shí)享受到更多的更有效的信息及時(shí)為信息使用者提供更好的服務(wù)。

        1.2圖書(shū)管理信息的平臺(tái)互通性

        計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用拓展了圖理管理信息平臺(tái)的管理互通性。更多有效、及時(shí)、便捷的信息被計(jì)算機(jī)平臺(tái)的終端管理發(fā)布到圖書(shū)使用者面前,其中有許多的信息來(lái)源是多種多樣的經(jīng)過(guò)整合的信息。通過(guò)豐富、快捷、有效的信息傳播讓圖書(shū)管理信息的平臺(tái)產(chǎn)生了更為高通的互通性。這種平臺(tái)的互通性讓使用者在圖書(shū)信息資源里得到所想到得到的信息。

        1.3圖書(shū)管理工作方式的快捷性

        隨著現(xiàn)代社會(huì)在高新技術(shù)的不斷發(fā)展與完善,圖書(shū)管理工作方式上也出現(xiàn)了許多新的變化。圖書(shū)管理工作方式的快捷性為更多人們所接受,現(xiàn)代圖書(shū)管理工作方在利用電腦進(jìn)行信息分類(lèi)時(shí)能夠?qū)⒏嗟?、更有效的文字與圖片整合,成為信息整合內(nèi)容中更多的外延性與內(nèi)部含義的拓寬。更有效的圖書(shū)管理工作方式體現(xiàn)出更好的快捷性。

        1.4圖書(shū)管理信息儲(chǔ)存的多樣性

        傳統(tǒng)的圖書(shū)與新興媒體的主要區(qū)分是工作對(duì)象的不同,傳統(tǒng)的圖書(shū)管理是以紙質(zhì)圖書(shū)為基本管理工作對(duì)象,新興的圖書(shū)管理是以多媒體條件下聲音、影像等多方面信息組合作為主要工作對(duì)象。新興的圖書(shū)管理是在整合信息與影像等多方面的信息為基本管理對(duì)象的,有著儲(chǔ)存的多樣性的特點(diǎn)。新興的圖書(shū)信息儲(chǔ)存是以具體的聲音、圖像、文字等方式存在,不但能為讀者提供更有效的資訊平臺(tái),也有著其獨(dú)特的儲(chǔ)存的多樣性。

        2、新媒體時(shí)代實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書(shū)管理的有效路徑

        2.1轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理觀念

        要想讓圖書(shū)資源整體數(shù)字化就必須轉(zhuǎn)變對(duì)于圖書(shū)管理的思想觀念。新媒體時(shí)代下的圖書(shū)管理需要工作者為了適應(yīng)新媒體的發(fā)展步伐而進(jìn)行思想創(chuàng)新,工作者需要改變從前的傳統(tǒng)圖書(shū)館的閉門(mén)式的管理方法,在自己的思想理念上適應(yīng)新媒體時(shí)代下數(shù)字圖書(shū)管理中的變革,為借閱者提供方便,需要各個(gè)圖書(shū)館積極協(xié)調(diào)合作,盡快整合完善圖書(shū)資源數(shù)據(jù)庫(kù)。此外,圖書(shū)管理者接受了新媒體圖書(shū)的思想觀念以后更容易有所創(chuàng)新,這樣就可以依托資源共享來(lái)實(shí)現(xiàn)自己數(shù)字圖書(shū)管理的新方式。把自己的圖書(shū)資源更系統(tǒng)地?cái)?shù)字化以后,更容易同別的圖書(shū)館之間建立共享關(guān)系,這樣互惠互利地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ),更有利于讀者的參閱和瀏覽,同時(shí)也滿足了大數(shù)據(jù)背景對(duì)于數(shù)字圖書(shū)管理的新需求。

        2.2完善圖書(shū)管理服務(wù)體系

        完善圖書(shū)管理服務(wù)體系,讓讀者隨時(shí)隨地能夠輕松借閱到自己需要查閱的圖書(shū)資源,實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)就需要借助全面的現(xiàn)代化方法,數(shù)字圖書(shū)的管理工作在新媒體時(shí)代的沖擊下無(wú)疑變得更加具有挑戰(zhàn)性,而如何面對(duì)這一挑戰(zhàn)更好地滿足借閱者快速的口味變化就成了圖書(shū)管理工作的一個(gè)難題。數(shù)字圖書(shū)管理工作者在建立人性化的圖書(shū)館的同時(shí)要結(jié)合新媒體的發(fā)展形式,這樣才能給借閱者快速提供出更加可行和高效率的服務(wù),將這一方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的途徑可以從以下幾個(gè)部分來(lái)實(shí)現(xiàn):首先,數(shù)字圖書(shū)管理的借閱終端可以支持智能手機(jī)和平板電腦這些非常方便的載體,給這些人們常用的移動(dòng)終端提供數(shù)據(jù)支持才能使得借閱者更加方便地檢索和閱讀,這是人性化管理的必經(jīng)之路,同時(shí),在有條件的情況下,數(shù)字圖書(shū)館可以建立自助式借閱還書(shū)系統(tǒng),使人性化服務(wù)做得更加徹底;其次,數(shù)字化圖書(shū)的管理工作中應(yīng)該建立以人性化服務(wù)為基礎(chǔ)的一站式服務(wù)的管理方式,這是對(duì)于管理方式的升級(jí)和重新打造,使得閱覽者能夠?yàn)g覽參閱到更多免費(fèi)的信息;最后,數(shù)字圖書(shū)管理者可以根據(jù)館藏的優(yōu)秀信息來(lái)整合出含有圖文的內(nèi)容通過(guò)公眾平臺(tái)、微博、微信公眾號(hào)等載體來(lái)宣傳和展示,這樣就很容易引起借閱者對(duì)于圖書(shū)館的功能、環(huán)境以及館藏資源、圖書(shū)質(zhì)量等方面的興趣,最終提高數(shù)字圖書(shū)館的人氣和借閱量。

        2.3共享數(shù)字信息

        建立和完善一種資源共享的開(kāi)放式體系更有利于圖書(shū)資源的分享。電子閱讀設(shè)備是現(xiàn)在我國(guó)很多地方的數(shù)字圖書(shū)管理終端采用的方式,在已有裝置的基礎(chǔ)上為更方便大眾讀者對(duì)于數(shù)字圖書(shū)信息的瀏覽需求,可以考慮將服務(wù)終端的模式進(jìn)一步拓展開(kāi)來(lái),比如智能手機(jī)以及平板電腦等移動(dòng)終端的資源共享需求,這樣使得數(shù)字圖書(shū)資源分享得更加徹底。比如圖書(shū)管理者在了解數(shù)字圖書(shū)館館藏?cái)?shù)量的條件下,建立和打造更加適用的數(shù)字化的社區(qū)圖書(shū)館,這樣利用多媒體技術(shù)的開(kāi)放性和多元性的特點(diǎn),使得更多的借閱者能夠及時(shí)有效地查閱到真正有價(jià)值的圖書(shū)資源。如果是傳統(tǒng)的圖書(shū)管理場(chǎng)地,想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就必須根據(jù)人性化的思想來(lái)合理地改善和優(yōu)化閱讀環(huán)境,例如:把舒適的桌椅和沙發(fā)放在讀者閱讀的地方來(lái)提供方便;根據(jù)讀者的身高特點(diǎn)在書(shū)架高度方面進(jìn)行合理的布局和配備;把圖書(shū)管理的服務(wù)體系更加完善,讓讀者在各個(gè)只要有網(wǎng)絡(luò)的地方都能方便快捷地查閱到圖書(shū)資源,而不用受到空間和時(shí)間的約束。

        2.4把握受眾群體的喜好特點(diǎn)

        只有獲取和了解了受眾的愛(ài)好才能構(gòu)造好的循環(huán)系統(tǒng)。根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),最近幾年傳統(tǒng)圖書(shū)館中的圖書(shū)信息在沒(méi)有大的變動(dòng)的情況下,借閱者們的數(shù)量卻在明顯降低。研究結(jié)果是這些借閱者們不是停止了借閱書(shū)籍和文獻(xiàn)而是把借閱對(duì)象轉(zhuǎn)向了更加簡(jiǎn)便快速的數(shù)字圖書(shū)館,除非是一些非常難以查閱到的經(jīng)典文獻(xiàn)和書(shū)籍,他們才會(huì)把腳步轉(zhuǎn)向傳統(tǒng)的圖書(shū)館。這一分析研究正面表現(xiàn)了數(shù)字圖書(shū)館正在一步步擴(kuò)大受眾群體,數(shù)字圖書(shū)館需要有更加人性化的服務(wù)來(lái)融合和貼近受眾群體的愛(ài)好,可以建立視聽(tīng)中心,為每個(gè)瀏覽者劃分出不同的視頻和音頻瀏覽的地方,這樣勞逸結(jié)合的建設(shè)方式容易帶來(lái)更多的瀏覽者。

        3、結(jié)語(yǔ)

        計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為圖書(shū)信息化實(shí)現(xiàn)有效管理提供了可依靠性的技術(shù)支持。由于計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理信息有著快捷性、多樣性、交互性與實(shí)時(shí)性、平臺(tái)互通性等特性,所以計(jì)算機(jī)網(wǎng)化的圖書(shū)管理及信息整合是圖書(shū)管理發(fā)展的必然之路。圖書(shū)信息管理人員的工作方式與信息服務(wù)能力與水平也不斷的升級(jí)與改變。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陳小明,楚立國(guó).計(jì)算機(jī)管理信息下的圖書(shū)信息系統(tǒng)的發(fā)展與服務(wù)[J].黑龍江圖書(shū)管理信息服務(wù),2016.

        [2]馮友.多媒體信息管理服務(wù)與傳統(tǒng)圖書(shū)管理技術(shù)的區(qū)別[J].黑龍江新科技發(fā)展與創(chuàng)新,2015.

        作者簡(jiǎn)介

        張萍 女(1967年~)籍貫:貴州仁懷人 本科 貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 專業(yè):主要從事圖書(shū)管理方向。

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