◎北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所 薛潔 周智力

大數(shù)據(jù)時(shí)代航天企業(yè)“檔案+”管理模式新探

◎北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所 薛潔 周智力

現(xiàn)時(shí)代，數(shù)據(jù)不僅是可以即時(shí)形成、即時(shí)生效的消費(fèi)品，也是隨處產(chǎn)出、隨處消亡的生命體。在航天企業(yè)中，高密度、高強(qiáng)度的發(fā)射任務(wù)伴生著龐大量級的數(shù)據(jù)成果，這些珍貴的數(shù)據(jù)信息分散在不同載體、不同形式的介質(zhì)中，航天大數(shù)據(jù)亟待新的數(shù)據(jù)管理模式，以支撐航天企業(yè)科研管理工作的全效運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、現(xiàn)存主要問題

由于航天企業(yè)的特殊性，航天企業(yè)數(shù)據(jù)管理成果將直接服務(wù)于科研管理一線，在型號研制任務(wù)中發(fā)揮核心信息資源價(jià)值，數(shù)據(jù)的疏漏甚至錯(cuò)誤都將造成不可想象的損失。

現(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理存在傳統(tǒng)痼疾，主要體現(xiàn)在以下3個(gè)方面：一是數(shù)據(jù)歸檔管理置身于科研管理流程末端，存在部分?jǐn)?shù)據(jù)未能及時(shí)歸檔或者歸檔不完整的弊?。欢菙?shù)據(jù)管理人員以及檔案人員未能作為型號項(xiàng)目隊(duì)伍成員駕馭型號文檔全生命周期的流轉(zhuǎn)過程，存在錯(cuò)失歸檔時(shí)機(jī)、未發(fā)掘出核心數(shù)據(jù)的困難；三是由于現(xiàn)有數(shù)據(jù)管理模式的局限性，部分新出現(xiàn)的數(shù)據(jù)管理方法尚未在數(shù)據(jù)管理實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)完整對接與應(yīng)用，出現(xiàn)數(shù)據(jù)使用滯后、知識集成時(shí)效性差、信息傳遞受控性不強(qiáng)等問題。

二、踐行“檔案+”管理理念

1． “檔案+”信息化

為充分挖掘企業(yè)檔案在企業(yè)知識資產(chǎn)及核心信息資源中的內(nèi)核價(jià)值，航天企業(yè)檔案工作不斷推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化。

一是將企業(yè)檔案信息化融入企業(yè)檔案信息化過程中，不斷將企業(yè)檔案信息化建設(shè)方案聚于企業(yè)信息化建設(shè)的整體策劃與行動(dòng)指南中，做好檔案信息化建設(shè)的制度與標(biāo)準(zhǔn)頂層行動(dòng)保障。

二是以多維信息化系統(tǒng)采集、整合、入庫，并維護(hù)全媒體檔案信息資源，扼緊檔案信息化建設(shè)的生命源泉。

三是高效集成OA系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、多媒體數(shù)據(jù)保存系統(tǒng)、高性能數(shù)據(jù)倉儲(chǔ)系統(tǒng)等多種系統(tǒng)接口，使企業(yè)數(shù)據(jù)從生成伊始便具備歸檔能力，從數(shù)據(jù)流動(dòng)之初到最終打包入庫均保持原始面貌。

四是大力推廣自助式信息化辦公設(shè)備，增強(qiáng)自主性與自助性相結(jié)合的文檔運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步統(tǒng)一于企業(yè)云平臺之中，提高企業(yè)全員在生成數(shù)據(jù)、傳遞數(shù)據(jù)、利用檔案過程中的主動(dòng)性與自覺性。

2． “檔案+”科研

第一，科研流程融入檔案人員頭腦。航天檔案人員作為科研管理隊(duì)伍成員，有效的科研知識學(xué)習(xí)不僅僅是做好本崗工作的基礎(chǔ)，也是將檔案工作融入科研流程、融入科研現(xiàn)場的支撐。

第二，檔案工作環(huán)節(jié)融入科研管理流程。在航天企業(yè)中，檔案作為基礎(chǔ)工作，有效的全流程追蹤與協(xié)同工作，才能真正面向科研現(xiàn)場，才能于科研隊(duì)伍中抓住真實(shí)數(shù)據(jù)，聚合利用素材，奠定服務(wù)基石。

第三，檔案人員融入科研型號隊(duì)伍。踐行檔案管理流程中的前端控制與全生命周期管理，讓數(shù)據(jù)工作價(jià)值、檔案固有價(jià)值落地。

3.“ 檔案 +”管理

首先，檔案工作融入企業(yè)宏觀管理理念。以檔案工作對標(biāo)管理為牽引，以企業(yè)數(shù)據(jù)是否完整收集、是否真實(shí)可用等考核細(xì)則為標(biāo)準(zhǔn)，通過檔案支撐領(lǐng)導(dǎo)決策，服務(wù)科研管理一線的真實(shí)價(jià)值與案例，帶動(dòng)企業(yè)管理工作中形成“全管理、全媒體、全流程、全維度，面向用戶，知識共享”的檔案管理理念。其次，將檔案工作融入到企業(yè)管理流程中。最后，檔案工作融入企業(yè)微觀管理活動(dòng)。有效增強(qiáng)企業(yè)全員的檔案意識，加強(qiáng)對自身形成數(shù)據(jù)的維護(hù)以及人員更迭過程中數(shù)據(jù)的繼承，為顯性知識匯集與隱性知識挖掘提供保障，最大限度維護(hù)企業(yè)核心數(shù)據(jù)資源的完整性、真實(shí)性與可靠性。

4．“檔案+”服務(wù)

航天企業(yè)檔案的用戶直面企業(yè)決策者，以更深厚的知識挖掘能力匯聚企業(yè)知識管理成果，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；直面型號科研人員，以更全面的數(shù)據(jù)倉儲(chǔ)效力呈現(xiàn)型號研制全貌，為科研現(xiàn)場生產(chǎn)服務(wù)；直面企業(yè)綜合用戶，全面把控對文檔全生命周期的管理，為企業(yè)全員生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，在各類信息急速生成、快速消費(fèi)的今天，只有面向用戶，直面用戶需求，將檔案中內(nèi)含的知識價(jià)值與用戶所需相互銜接、相互融合，在型號科研管理工作中提供第一手知識資源，才是檔案管理模式得以不斷優(yōu)化的生存之道。

航天企業(yè)中“檔案+”的數(shù)據(jù)管理模式，為企業(yè)數(shù)據(jù)管理、檔案管理、知識管理工作提供一種新的方法論，使航天科研管理一線工作不斷提質(zhì)增效，全效聚合航天企業(yè)知識。▲