徐光源
摘要:作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,預(yù)算管理對(duì)于提高財(cái)政資金使用效率,保障財(cái)務(wù)安全有著重要的作用。本文從預(yù)算管理、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督考核四個(gè)方面分析了事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問(wèn)題,并從加強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)、提高預(yù)算編制的科學(xué)性、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管理、健全預(yù)算監(jiān)督考核機(jī)制四個(gè)方面提出了規(guī)范事業(yè)單位預(yù)算管理的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 預(yù)算管理 問(wèn)題 對(duì)策
事業(yè)單位預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督考核等一系列管理活動(dòng),預(yù)算管理的好壞直接反映出該單位管理水平的高低。這就要求事業(yè)單位要加強(qiáng)預(yù)算管理理念,細(xì)化管理目標(biāo),健全監(jiān)督考核機(jī)制,通過(guò)預(yù)算管理對(duì)事業(yè)單位資源進(jìn)行全面掌控,來(lái)保證事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問(wèn)題
(一)預(yù)算管理意識(shí)淡薄
受傳統(tǒng)理念影響,認(rèn)為事業(yè)單位只要能完成政府賦予的工作任務(wù)即可,普遍不重視財(cái)務(wù)管理工作,尤其是不夠重視預(yù)算管理,具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
(1)事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)到員工都缺乏正確的預(yù)算管理意識(shí),認(rèn)為預(yù)算管理就是財(cái)務(wù)部門的事,參與度不夠,缺少對(duì)預(yù)算的整體把握,預(yù)算編制過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的論證;預(yù)算執(zhí)行中沒(méi)有有效的監(jiān)督,導(dǎo)致單位支出偏離期初規(guī)劃;預(yù)算監(jiān)督考核不到位,無(wú)法進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)。
(2)配備的預(yù)算管理人員整體水平不高。事業(yè)單位預(yù)算管理人員一般由財(cái)務(wù)部門人員組成,他們業(yè)務(wù)能力的高低直接決定了預(yù)算管理工作的好壞,由于對(duì)預(yù)算管理工作理解不夠透徹,缺乏系統(tǒng)的職業(yè)技能,平時(shí)又缺少相應(yīng)的培訓(xùn),導(dǎo)致預(yù)算管理工作落后。
(二)預(yù)算編制不科學(xué)
科學(xué)合理的預(yù)算編制是做好預(yù)算管理工作的前提,但還存在各類問(wèn)題,影響了預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督考核,制約了預(yù)算管理水平的提高,具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
1.預(yù)算編制方法不合理
事業(yè)單位編制預(yù)算依舊是采取稍加調(diào)整上一年度預(yù)算數(shù)據(jù)的方式,主要依靠編制人員的經(jīng)驗(yàn),預(yù)算數(shù)據(jù)不夠科學(xué)合理,在實(shí)施執(zhí)行過(guò)程中往往造成較大偏差,預(yù)算效果不理想。
2.預(yù)算編制內(nèi)容不實(shí)
由于缺乏詳細(xì)規(guī)劃和充分預(yù)測(cè),導(dǎo)致預(yù)算編制內(nèi)容不實(shí),質(zhì)量不高。部分事業(yè)單位基本支出預(yù)算數(shù)字不準(zhǔn)確,調(diào)出人員和退休人員更新不及時(shí),存在吃空餉現(xiàn)象;項(xiàng)目支出預(yù)算沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的論證和績(jī)效評(píng)價(jià),具體支出內(nèi)容無(wú)細(xì)化或細(xì)化不詳細(xì),勢(shì)必會(huì)影響預(yù)算的有效執(zhí)行。
3.預(yù)算編制全員參與不夠
由于認(rèn)識(shí)上不足,使得其他業(yè)務(wù)處室不愿參與到預(yù)算編制中來(lái),認(rèn)為預(yù)算的編制是由財(cái)務(wù)部門來(lái)完成,和他們沒(méi)有關(guān)系,在編制預(yù)算過(guò)程中,往往只由財(cái)務(wù)部門獨(dú)自完成。
這樣編制出的預(yù)算僅僅是按期完成預(yù)算上報(bào)工作,沒(méi)有充分結(jié)合單位事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,沒(méi)有充分反映單位的工作重點(diǎn),完全違背了預(yù)算的實(shí)際意義。
(三)預(yù)算執(zhí)行不到位
《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》中明確指出,單位預(yù)算經(jīng)人民代表大會(huì)審批通過(guò)后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn)的不得隨意變更和調(diào)整。然而實(shí)際上事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行方面普遍不到位,具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
1.預(yù)算支出較為隨意
“??畈粚S谩钡默F(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,支出隨意性較大,審批不嚴(yán)格,缺少必要的約束機(jī)制,經(jīng)常出現(xiàn)基本支出擠占項(xiàng)目支出的情況。由于預(yù)算編制不科學(xué),資金測(cè)算不準(zhǔn)確等問(wèn)題,導(dǎo)致年中經(jīng)濟(jì)科目調(diào)整預(yù)算過(guò)多,調(diào)整或者增設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)象比較突出。在未經(jīng)主管部門和財(cái)政部門審批的情況下,任意開(kāi)支,擠占挪用其他項(xiàng)目預(yù)算資金。
2.預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度過(guò)慢
對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度重視不夠,在預(yù)算執(zhí)行上拖拉敷衍,原本上半年就應(yīng)該支出的費(fèi)用拖到下半年,甚至到12月份支付;原本4月份就應(yīng)該采購(gòu)的項(xiàng)目拖到9月份,采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)截止期前才辦理,突擊花錢現(xiàn)象嚴(yán)重。
(四)預(yù)算監(jiān)督考核力度不夠
事業(yè)單位預(yù)算監(jiān)督考核就是在預(yù)算過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)管、控制和考核,具有承上啟下的作用,但由于缺乏完善的監(jiān)督考核機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算管理工作滯后。預(yù)算監(jiān)督考核力度不夠具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
1.單位內(nèi)部監(jiān)管考核不力
由于事業(yè)單位預(yù)算監(jiān)督考核力量的薄弱,內(nèi)部沒(méi)有相應(yīng)的內(nèi)部預(yù)算監(jiān)管部門,缺乏對(duì)預(yù)算管理的有效監(jiān)管和控制,導(dǎo)致在預(yù)算編制與執(zhí)行中存在諸多不科學(xué)的現(xiàn)象,不僅造成預(yù)算管理形同虛設(shè),還影響財(cái)政資金的規(guī)范使用。
2.外部監(jiān)督檢查、考核不到位
事業(yè)單位缺乏來(lái)自于審計(jì)、財(cái)政部門的監(jiān)督檢查和考核,對(duì)預(yù)算單位沒(méi)有約束、獎(jiǎng)懲機(jī)制,在出現(xiàn)預(yù)算編制不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范現(xiàn)象時(shí)未能及時(shí)制止,容易造成財(cái)政資金不必要的浪費(fèi)和違規(guī)支出的頻繁發(fā)生。
二、規(guī)范事業(yè)單位預(yù)算管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)
加強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)是做好預(yù)算管理工作的前提,因此事業(yè)單位要重視預(yù)算管理工作,在源頭上確保做好預(yù)算管理工作。
1.單位領(lǐng)導(dǎo)和員工都要加強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)
首先,領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持預(yù)算管理工作,在日常工作中,要及時(shí)解決預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和其他處室間的溝通和協(xié)調(diào);其次,事業(yè)單位的各部門應(yīng)當(dāng)積極參與預(yù)算工作,他們往往認(rèn)為預(yù)算工作本應(yīng)就是財(cái)務(wù)部門的事,在參與和配合方面做得不夠,預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)的工作,需要單位各部門間的互相協(xié)作。
2.事業(yè)單位預(yù)算管理人員要強(qiáng)化學(xué)習(xí)
不斷提高對(duì)預(yù)算管理工作的領(lǐng)悟,掌握預(yù)算管理的思想,積極參加預(yù)算培訓(xùn),全面提高專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力,要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提高預(yù)算管理工作的質(zhì)量。
(二)提高預(yù)算編制的科學(xué)性
事業(yè)單位預(yù)算編制是預(yù)算管理工作的核心,具有基礎(chǔ)性作用和地位。只有提高預(yù)算編制的科學(xué)性,才能將預(yù)算執(zhí)行到位,才能便于預(yù)算監(jiān)督和考核。
1.采用科學(xué)的預(yù)算編制方法
完善事業(yè)單位預(yù)算的編制過(guò)程,在上一年度預(yù)算的基礎(chǔ)上結(jié)合單位工作職能及實(shí)際業(yè)務(wù)情況重新規(guī)劃形成新的預(yù)算指標(biāo),科學(xué)確立單位的預(yù)算編制基數(shù)。
2.預(yù)算編制內(nèi)容要全面
根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際情況,將所有收入支出全部納入預(yù)算管理,如實(shí)填報(bào)單位的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),項(xiàng)目支出要細(xì)化到位,確保預(yù)算編制內(nèi)容實(shí)、質(zhì)量高,這樣不僅有利于預(yù)算的有效執(zhí)行,而且便于事后對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。
3.預(yù)算編制要全員參與
首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)籌規(guī)劃預(yù)算指標(biāo),根據(jù)單位的組織架構(gòu)確定每個(gè)部門的目標(biāo);其次,各部門根據(jù)工作安排制定出本部門的預(yù)算,由財(cái)務(wù)部門匯總平衡后,制訂單位預(yù)算方案;最后,經(jīng)過(guò)多次反饋和調(diào)整,形成最終的預(yù)算方案,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體協(xié)商通過(guò)后,報(bào)財(cái)政部門審批。
(三)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管理
事業(yè)單位預(yù)算管理工作的關(guān)鍵是預(yù)算執(zhí)行,所以必須要強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,提高預(yù)算執(zhí)行的權(quán)威性和約束性,才能保證預(yù)算資金高效規(guī)范使用。
1.規(guī)范預(yù)算資金支出
對(duì)于財(cái)政部門批復(fù)后的指標(biāo)要細(xì)化到各部門,嚴(yán)格按預(yù)算內(nèi)容落實(shí)資金的支出,嚴(yán)禁隨意改變資金使用范圍,嚴(yán)格控制超預(yù)算、無(wú)預(yù)算支出,實(shí)際工作中確需調(diào)整資金使用用途的,必須報(bào)主管單位和財(cái)政部門審批。明確使用過(guò)程中的權(quán)責(zé)利,防止出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)支出。
2.加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度
建立預(yù)算執(zhí)行通報(bào)機(jī)制,按季度通報(bào)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算執(zhí)行較慢的原因,在合規(guī)的前提下加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,保證合規(guī)高效的支出財(cái)政資金。通過(guò)預(yù)算執(zhí)行通報(bào)還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金支出過(guò)程中存在的問(wèn)題,減少和避免發(fā)生各類違規(guī)違紀(jì)支出行為,從而促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行的有效實(shí)施。
(四)健全預(yù)算監(jiān)督考核機(jī)制
做好預(yù)算管理工作還離不開(kāi)預(yù)算監(jiān)督考核,預(yù)算監(jiān)督考核應(yīng)該采取內(nèi)外結(jié)合的方式。應(yīng)當(dāng)動(dòng)態(tài)監(jiān)督考核預(yù)算管理全過(guò)程,確保財(cái)政資金使用規(guī)范高效。
1.成立預(yù)算監(jiān)督考核小組
事業(yè)單位內(nèi)部成立預(yù)算監(jiān)督考核小組,對(duì)預(yù)算過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)督考核。預(yù)算監(jiān)督考核小組要保持一定的獨(dú)立性,科學(xué)合理地監(jiān)督單位預(yù)算管理工作,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,對(duì)于監(jiān)督考核中存在問(wèn)題的要采取一定的懲戒措施。
2.加強(qiáng)外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核
審計(jì)、財(cái)政部門要強(qiáng)化監(jiān)督檢查和考核,建立約束和獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)吃空餉、違規(guī)列支支出等現(xiàn)象時(shí)要及時(shí)制止,約談單位負(fù)責(zé)人;對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)慢的單位可以適當(dāng)扣減下年預(yù)算,對(duì)于由于執(zhí)行過(guò)慢造成的財(cái)政結(jié)余資金一律收回。
綜上所述,科學(xué)的預(yù)算管理能夠有效地優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)政資源,規(guī)范使用財(cái)政資金,提高公共服務(wù)質(zhì)量,更好履行公共職能。事業(yè)單位要結(jié)合實(shí)際情況,采取科學(xué)的預(yù)算編制方法,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和考核,全面提升預(yù)算管理水平,促進(jìn)事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:安徽省經(jīng)濟(jì)信息中心)