林晨
摘要:隨著我國行政事業(yè)單位的進(jìn)一步深化改革,對其綜合管理水平提出較高的要求,特別是在資產(chǎn)管理方面。當(dāng)前資產(chǎn)管理活動(dòng)中仍存在較多弊病,管理水平較低,極大程度地制約了基層行政事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。文章闡述行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理意義,并針對行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理弊病,從思想觀念、預(yù)算管理、機(jī)制體制、管理技術(shù)、管理團(tuán)隊(duì)等方面提出對策建議。
關(guān)鍵詞:基層行政事業(yè)單位;財(cái)政視角;資產(chǎn)管理
作為國有資產(chǎn)構(gòu)成部分,行政事業(yè)單位資產(chǎn)如何管理是單位履行其基本職責(zé)的重要體現(xiàn)。但值得注意的是,當(dāng)前較多的基層行政事業(yè)單位在其資產(chǎn)管理活動(dòng)中,取得的成效并不理想,究其原因在于管理水平較低,缺乏配套的管理機(jī)制、管理技術(shù)以及高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)。對此,本文在財(cái)政視閾下對基層行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的研究,具有十分重要的意義。
一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理意義
基層行政事業(yè)單位發(fā)展中注重強(qiáng)化資產(chǎn)管理,其意義首先體現(xiàn)在與財(cái)政體制改革要求相吻合。當(dāng)前部門預(yù)算中采用的方式多以零基預(yù)算編制為主,有較多影響因素存在,表現(xiàn)為資金分配不合理等,這便導(dǎo)致資源不合理配置問題,此時(shí)做好行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作,對該問題可起到彌補(bǔ)作用;其次,財(cái)政部門當(dāng)前工作中注重在財(cái)政支出績效上進(jìn)行客觀評價(jià),而資產(chǎn)管理為評價(jià)的主要內(nèi)容,所以加強(qiáng)資產(chǎn)管理能夠滿足支出績效評價(jià);再次,資產(chǎn)管理的加強(qiáng)也是推動(dòng)行政事業(yè)單位的關(guān)鍵手段。資產(chǎn)管理活動(dòng)中,強(qiáng)調(diào)行政事業(yè)單位、財(cái)政部門有效配合,科學(xué)化與規(guī)范化管理資產(chǎn),對行政事業(yè)單位的發(fā)展有極大的推動(dòng)作用;最后,符合國有資產(chǎn)管理改革要求。行政事業(yè)單位資產(chǎn)本身可納入國有資產(chǎn)管理范疇中,現(xiàn)行國有資產(chǎn)在管理活動(dòng)中,更注重從企業(yè)經(jīng)營性資產(chǎn)著手,其意味著收支單位、差額單位將取代原有全額單位,此時(shí)行政事業(yè)單位效益的提高對國有資產(chǎn)管理工作極為重要。
二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理弊病分析
(一)管理環(huán)節(jié)脫節(jié)
資產(chǎn)管理活動(dòng)本身與其他財(cái)務(wù)管理活動(dòng)存在較大關(guān)聯(lián),但現(xiàn)行基層單位管理活動(dòng)中脫節(jié)情況極為明顯,具體表現(xiàn)為未能與財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理相配合。以財(cái)務(wù)管理為例,部分單位購置實(shí)物資產(chǎn)或調(diào)撥資產(chǎn)中,未及時(shí)進(jìn)行相關(guān)增資手續(xù)的辦理以及入賬,可能造成賬外資產(chǎn)的產(chǎn)生。同時(shí),由于部門分工不明確、人員配置不合理以及審計(jì)作用未發(fā)揮,直接造成資產(chǎn)盤點(diǎn)工作過于滯后,單位實(shí)際資產(chǎn)并不能準(zhǔn)確反映出來。
(二)管理機(jī)制缺失
管理機(jī)制的缺失主要表現(xiàn)在資產(chǎn)流動(dòng)機(jī)制、資產(chǎn)處置機(jī)制方面。首先在資產(chǎn)流動(dòng)機(jī)制上,當(dāng)前基層單位存在的問題大多表現(xiàn)在觀念上,部分單位認(rèn)為國有資產(chǎn)占用本身為“免費(fèi)性”,所以即使在資金極為充裕條件下,也未能合理配置使用,造成資產(chǎn)閑置,流動(dòng)性過差。這種流動(dòng)機(jī)制問題也表現(xiàn)為跨部門進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥有較大困難,資產(chǎn)短缺、閑置浪費(fèi)以及充分配置等情況極為明顯,致使資產(chǎn)隱性流失。另外,在資產(chǎn)處置機(jī)制方面,部分單位在資產(chǎn)處置上隨意性較強(qiáng),如調(diào)撥雙方在無審批與相關(guān)手續(xù)下便隨意調(diào)撥,最后造成責(zé)任不明、產(chǎn)權(quán)不清。也有資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損缺少鑒定、資產(chǎn)出售或轉(zhuǎn)讓未經(jīng)審批等問題,都影響資產(chǎn)的合理配置與有效管理。
(三)經(jīng)營性資產(chǎn)效益問題
經(jīng)營性效益問題在基層事業(yè)單位中表現(xiàn)極為突出,具體表現(xiàn)為在經(jīng)營管理活動(dòng)上尚不具備現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理?xiàng)l件,加之在對外投資方面缺少相應(yīng)的可行性論證,很難獲得對外投資效益。同時(shí),盡管部分單位強(qiáng)調(diào)采用資產(chǎn)對外出租方式,但囿于租賃協(xié)議不規(guī)范,缺少對市場環(huán)境的考慮,致使租金收益低,甚至出現(xiàn)資金流失情況。
(四)人員素質(zhì)過低
資產(chǎn)管理水平的提高需要高素質(zhì)的資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)。然而當(dāng)前基層行政單位中,如教育衛(wèi)生系統(tǒng)或其他縣級鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān),在資產(chǎn)管理人員上仍以后勤人員為主,人員身兼數(shù)職變動(dòng)頻繁,且在專業(yè)財(cái)務(wù)知識與管理經(jīng)驗(yàn)上較為缺失,導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作受到極大制約。因此,基層資產(chǎn)管理人員問題是當(dāng)前影響基層行政單位資產(chǎn)管理的關(guān)鍵性因素。
三、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理對策
(一)思想觀念轉(zhuǎn)變
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對思想觀念進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)變,對基層單位認(rèn)識進(jìn)行提升,對各項(xiàng)權(quán)力行使主體加以明確?;谡J(rèn)識的角度,對資產(chǎn)使用、資產(chǎn)管理、國家之間的關(guān)系進(jìn)行明確。行政事業(yè)單位的資產(chǎn),是一種國有資產(chǎn),其占有使用權(quán)、處置權(quán)、收益權(quán)、所有權(quán)等,皆歸國家所有。在國有資產(chǎn)的管理和使用方面,由各級政府代表國家行使相應(yīng)權(quán)利。在政府部門中,財(cái)政部門作為專業(yè)的職能部門,對資產(chǎn)的處置權(quán)、收益權(quán)等進(jìn)行行使。最后,國有資產(chǎn)的占有使用權(quán),由使用部門代為行使。
(二)預(yù)算管理強(qiáng)化
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對預(yù)算管理進(jìn)行強(qiáng)化,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、資產(chǎn)管理的有效融合。行政事業(yè)單位應(yīng)以實(shí)際存量資產(chǎn)為基礎(chǔ),對資產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行編制,在預(yù)算的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)進(jìn)行購置。在對年度預(yù)算進(jìn)行申報(bào)的時(shí)候,需要將增量資產(chǎn)、存量資產(chǎn)等進(jìn)行提交。同時(shí)在政府采購預(yù)算編制中,進(jìn)行有效的融入,以財(cái)政意見為基礎(chǔ),對資產(chǎn)增量、資產(chǎn)預(yù)算等進(jìn)行調(diào)整。財(cái)政部門對于資產(chǎn)預(yù)算,應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)督管理,對于超標(biāo)、重復(fù)的資產(chǎn)預(yù)算,不能通過審批。行政事業(yè)單位在資產(chǎn)購置中,也要對資產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行。
(三)相關(guān)機(jī)制完善
行政事業(yè)單位需要對相關(guān)的機(jī)制進(jìn)行完善,對資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建立,對資產(chǎn)合理流動(dòng)機(jī)制進(jìn)行完善。將市場競爭機(jī)制引入,保證資產(chǎn)價(jià)值的最大化。此外,對激勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制、管理機(jī)制等進(jìn)行建立,以確保資產(chǎn)管理人員良好的工作效能。相關(guān)部門對資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建立,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對資產(chǎn)采購預(yù)算進(jìn)行編制。對于行政事業(yè)單位中房產(chǎn)出租等較大的交易,對市場競爭機(jī)制進(jìn)行引入,實(shí)現(xiàn)陽光操作和透明操作。利用相關(guān)的約束管理和激勵(lì)機(jī)制,充分激發(fā)相關(guān)人員的工作主動(dòng)性,提高資產(chǎn)管理的效率和水平,從而取得更好的資產(chǎn)管理效果。
(四)信息技術(shù)引入
行政事業(yè)單位要對信息技術(shù)進(jìn)行積極引入,使單位資產(chǎn)信息化管理水平得到提升。在資產(chǎn)管理軟件上,對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)版全面覆蓋,對資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行大力建設(shè),并在財(cái)政一體化管理平臺中進(jìn)行納入。在行政事業(yè)單位中,對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理,從而使資產(chǎn)管理工作在決策方面,能夠擁有高效化、可靠化、全面化的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。通過這種方式,使行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作,進(jìn)一步提升管理水平和管理效率,促進(jìn)行政事業(yè)單位更好的發(fā)展和進(jìn)步。
(五)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行大力建設(shè),對基層資產(chǎn)管理隊(duì)伍進(jìn)行強(qiáng)化。首先,應(yīng)當(dāng)對管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行健全和完善,對專業(yè)的資產(chǎn)管理人員進(jìn)行配置,并對資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行明確,實(shí)現(xiàn)人員到位、機(jī)構(gòu)到位、職能到位。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)向財(cái)政部門、主管部門等上報(bào)相關(guān)的人員名單進(jìn)行備案,以提高管理效率和管理效果。另一方面,應(yīng)當(dāng)定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對于資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有限的問題,對財(cái)務(wù)知識、資產(chǎn)管理等相關(guān)知識和技能進(jìn)行培訓(xùn),提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)知識水平,從而更好的進(jìn)行資產(chǎn)管理。資產(chǎn)管理活動(dòng)是當(dāng)前基層行政事業(yè)單位發(fā)展中的關(guān)鍵性問題。本文在財(cái)政視閾下,發(fā)現(xiàn)基層單位資產(chǎn)管理水平的提高,對滿足財(cái)政體制改革、國有資產(chǎn)管理以及基層單位自身發(fā)展要求相吻合,但實(shí)際進(jìn)行資產(chǎn)管理中,有較多弊病。這就要求做好思想觀念轉(zhuǎn)變,從相關(guān)機(jī)制完善、信息技術(shù)引入以及管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)等多方面路徑著手,使資產(chǎn)管理水平提高,推動(dòng)基層行政事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:寧德市蕉城區(qū)財(cái)政局)