魏新桐
[摘要]效率是企業(yè)物流管理的重要考核指標,信息化技術應用到物流管理之中,將大大提升其倉儲等物流管理效率,目前信息化技術逐步應用到物流管理領域,在發(fā)揮重要作用的同時,還存在一定問題,本文重點分析了其信息化建設的意義及存在問題,從多個角度提出了具體的改進對策。
[關鍵詞]物流;管理;信息;倉儲
0引言
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代已經(jīng)到來,計算機網(wǎng)絡逐漸滲透到社會的各行各業(yè)之中,企業(yè)物流管理也是現(xiàn)代信息化時代需要進一步拓展的空間。在當今社會中,更多的信息實現(xiàn)了電子化、數(shù)字化的發(fā)展模式,這樣就給我們查詢相關的信息帶來了更大的方便,我們可以運用手機或者計算機調(diào)閱相關的信息,即:信息化時代已經(jīng)到來?;谶@一背景條件下,企業(yè)物流管理的價值需要基于計算機電子化、數(shù)字化的虛擬網(wǎng)絡之中,實現(xiàn)物流信息數(shù)據(jù)更廣泛的共享。
1信息化對于企業(yè)物流管理的意義
1.1實現(xiàn)管理的高效性
信息化技術將相關的信息通過網(wǎng)絡進行共享。把這樣的思想運用到企業(yè)物流管理之中,可以實現(xiàn)不同物流管理部門之間的資源共享。在查閱物流信息的時候,管理者可以得到更多的信息,相關的數(shù)據(jù)參考更多。大數(shù)據(jù)等信息化的概念實現(xiàn)了企業(yè)物流管理的開放性,使得更多的資源可以向管理者開放,幫助他們更加高效地查閱相關信息。
1.2實現(xiàn)信息的可靠性
由于信息化數(shù)據(jù)是將更多的物流管理數(shù)據(jù)資源進行整合,實現(xiàn)一個龐大的虛擬數(shù)據(jù)庫。在這一數(shù)據(jù)庫中,我們可以更多準確地找到自己所需要的資料和信息。在查閱的過程中,數(shù)據(jù)資料的真實性有了進一步的保證。
1.3強化了自動分析能力
在大數(shù)據(jù)等信息化理念中,我們還加入了數(shù)據(jù)分析的環(huán)節(jié)。更多的大數(shù)據(jù)在被查閱之后,很多人都是難以有效看完這種海量的數(shù)據(jù)信息。這時候我們就需要依靠計算機對其進行有效分析,不斷拓展自動化的分析,由于這種自動分析是計算機事前設計好的,具有一定的科學性,自動分析的結果具有更加可靠的屬性。因此,這種自動分析能力可以幫助我們在大量的物流倉儲等數(shù)據(jù)中得到最為準確、科學的判斷。
2企業(yè)物流管理的信息化建設中存在的問題
2.1系統(tǒng)建設問題
信息化改造需要對物流管理的原始系統(tǒng)進行改造,實現(xiàn)不同部門之間的系統(tǒng)標準化。然而在一些企業(yè)物流中還是存在系統(tǒng)建設不完善,系統(tǒng)之間的兼容性不強,標準不統(tǒng)一的情況。例如:不同地區(qū)的倉儲配置信息由于系統(tǒng)不兼容,標準不統(tǒng)一,造成信息共享不到位,倉儲貨物不能有效調(diào)配,造成物流管理的效率下滑。
2.2管理人員的知識更新問題
從事物流管理的一線員工的文化水平不高,他們對信息化技術有很多不理解的地方,這樣就不能有效運用這些信息技術和手段,使得現(xiàn)代化的信息物流設備成為擺設,管理人員的知識陳舊成為物流信息化建設的障礙。
3提升信息化在企業(yè)物流管理價值的具體措施
3.1系統(tǒng)開展信息化建設
由于信息化發(fā)展需要基于當前的不同企業(yè)部門之間相互數(shù)據(jù)共享的基礎上,因此,實現(xiàn)所有部門之間的信息化改造是前提,不斷提升物流管理標準化的信息技術改造。例如:使用同一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使得他們在物流倉儲信息電子化改造過程中,最終可以實現(xiàn)相關信息共享。這一點十分關鍵,只要有一個部門信息化系統(tǒng)改造不徹底或者是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不一致,都可能造成最終的數(shù)據(jù)共享的困難和問題。因此,在信息化改造的過程中,所有的部門需要相互協(xié)作,加強溝通,頂層部門需要進行信息化系統(tǒng)的統(tǒng)一采購和安裝,同時針對技術人員進行統(tǒng)一的培訓,使得他們充分掌握系統(tǒng)的使用、維護和日常問題處理。在信息系統(tǒng)建立之后,我們需要進行聯(lián)調(diào)聯(lián)試,查找數(shù)據(jù)共享過程中的問題,最終實現(xiàn)整個系統(tǒng)的完善和優(yōu)化。同時,運用條形碼等物品信息采集,在電子槍掃一下就可以實現(xiàn)倉儲物品的電子化信息采集。這樣采集方式可以大大提高電子化采集的效率。
3.2構建信息管理的統(tǒng)一標準
企業(yè)物流管理在進行信息化改造過程中,其操作存在很多的不確定性。針對這些不同的選擇,我們需要進一步構建統(tǒng)一化的標準。在進行信息化建設過程中,只有統(tǒng)一標準,最終形成的電子信息才能在相互比較中具有一定的對等性。具體來說,我們需要規(guī)范電子信息的文件格式,需要具備基本的材料,只有具備這些基本材料,才能構成一個完整的電子信息數(shù)據(jù)。同時,我們在信息的電子化處理過程中,進一步統(tǒng)一處理手段和方式,這樣處理出來的電子信息才能進一步統(tǒng)一,差異性才能降到最低。
3.3人員的信息化素養(yǎng)提升
信息化技術、大數(shù)據(jù)理念都是近年來最新的思想。物流管理人員在日常的工作中只是簡單地了解過相關概念,對其應用和操作知之甚少。我們需要進一步加大對物流管理人員的信息化技術素養(yǎng)的培訓力度。因為物流管理、倉儲調(diào)配等都需要有人來進行操作,同樣的物流信息化建設、大數(shù)據(jù)的建立都是需要人去實施,所以我們需要對這些操作、實施人員進行信息化技術的培訓。同時我們還需要進一步引入一批專業(yè)化的信息人才,他們的進入可以幫助我們實現(xiàn)物流管理隊伍的優(yōu)化,進一步幫助在崗人員相互學習和交流。信息化培訓的形式可以多樣化。例如:自學與交流相結合,理論與實踐相結合等都是可行的。培訓的時間可以集中在工作相對輕松的時間段,采用集中和分散教學相結合。
4結語
企業(yè)物流管理借助大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代的信息技術理念,實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,其高效性、準確性才能得到進一步提升。在信息化改造的過程中,物流管理工作需要注重系統(tǒng)改造的統(tǒng)一性,加快信息化系統(tǒng)建設,構建管理標準,強化管理人員的技術培訓,從而為企業(yè)物流管理價值的提升奠定基礎。