關于錄取材料發(fā)放的問題
錄取工作完成后,會將錄取材料發(fā)給各受理單位,即各位留學人員申請時提交材料的地方,“211”院校發(fā)至學校主管部門,其他人員發(fā)當?shù)厥芾頇C構,再由受理單位轉(zhuǎn)發(fā)。收到材料后請核對是否齊全。
關于在外留學人員是否必須回國辦理派出手續(xù)的問題
分兩種情況:(1)被錄取的在外自費留學人員,須回國辦理派出手續(xù),回國國際旅費自理,再次派出赴留學目的國的國際旅費由國家留學基金委負擔。簽證問題請事先了解清楚在國外辦好還是回國辦。(2)申請時為在外國家公派留學人員者,無需回國辦理手續(xù),可直接在新留學單位所在地的中國駐外使領館辦理續(xù)簽《資助出國留學協(xié)議書》并辦理報到手續(xù)。如直接前往第三國攻讀博士學位的,國際旅費自理。如確需回國辦理手續(xù),須按原學習計劃辦理回國報到手續(xù)后,按新錄取的留學身份重新辦理所有派出手續(xù),回國旅費及赴攻讀博士學位目的國的國際旅費均由國家留學基金委負擔。
關于派出時間問題
一是需在2017年年內(nèi)成行,二是除成班派出、部分與有關國家互換獎學金項目統(tǒng)一派出外,其他項目留學人員應按外方入學通知書或邀請信要求的時間派出,出國日期最晚不能超過留學資格有效期。資格有效期已在國家公派出國留學資格證書中注明。如“國家建設高水平大學公派研究生項目”留學資格有效期為2018年3月31日,則必須在2018年3月31日前出國。屆時未派出者,留學資格自動取消,對擅自放棄資格者,5年內(nèi)不再接受其申請。如有特殊情況,請及時向推選單位提出。三是辦理手續(xù)時間方面要有提前量,要充分考慮到辦理簽證所需時間,也要考慮高峰期機票預訂緊張問題。
關于保證金及協(xié)議書公證擔保問題
經(jīng)批準,2017年3月31日起對所有人員(包括今年錄取和往年錄取未派出人員)不再收取保證金。協(xié)議書簽字必須在公證處現(xiàn)場簽署,擔保人信息請與擔保人確定擔保意向后再填寫;擔保方式建議盡可能選擇兩名擔保人做連帶責任擔保,一般有穩(wěn)定工作和收入的,開具在職收入證明即可。全國各地的公證機構均可以辦理《資助出國留學協(xié)議書》公證,公證時需要攜帶身份證等材料,具體請與當?shù)毓C處核實。具體情況請參考《出國留學人員須知》。
關于出國機票和簽證問題
一是出國機票由教育部留學服務中心、教育部出國人員上海集訓部或廣州留學人員服務中心負責預訂,不能由留學人員自行購買再報銷。二是上機構只負責代辦部分國家的簽證,有些國家如美國等,需要留學人員自己辦理,具體請查閱其網(wǎng)站或向三家機構咨詢。
關于獎學金發(fā)放問題
一是獎學金發(fā)放標準,這個標準是按照教育部、財政部的標準執(zhí)行。不同國家、不同身份,資助的額度是不一樣的。
二是獎學金怎么發(fā)放?不同項目資助方式和內(nèi)容不同,具體請查看錄取材料中的《國家留學基金資助出國留學資格證書》。對國家留學基金提供資助的人員,一是在國內(nèi)預發(fā)3個月的生活費,剩余資助由駐外使領館教育處組發(fā)放。二是駐外使領館未設教育處組的國家,留學期限在6個月以內(nèi)(含6個月)的,國內(nèi)預發(fā)3個月生活費,留學期限在6個月以上、一年以內(nèi)(不含一年)的,國內(nèi)預發(fā)6個月生活費;剩余資助待完成留學任務回國后,由教育部留學服務中心補發(fā)。留學期限在一年以上(含一年),國內(nèi)預發(fā)3個月生活費,剩余資助的生活費仍由駐外使領館的相關部門代為發(fā)放。
抵達國外留學單位后,應在10日內(nèi)向我國駐外使領館辦理報到手續(xù)
具體請?zhí)崆安榭次覈v外使領館網(wǎng)站了解程序和要求。應注意的是,只有在辦理報到手續(xù)后,駐外使領館方可提供后續(xù)資助。留學期間應努力學習,按期完成留學計劃。如遇特殊情況需更改留學計劃,包括留學院校、回國休假、赴第三國進行短期學術交流等事項,請務必履行相應手續(xù)。請注意安全,加強防范,規(guī)避風險,遇到重大問題請及時向我國駐外使領館和當?shù)鼐綄で髱椭?/p>
出國后,請務必保證在“國家公派留學管理信息平臺”中及時更新個人和導師電話、電子郵件等信息,保持與國家留學基金委和駐外使領館之間的聯(lián)絡暢通。
詳細的派出流程、手續(xù)等有三個渠道可以了解,一是登錄國家留學基金委官網(wǎng)(http://www.csc.edu.cn/)查閱或下載《出國留學人員須知》,里面有詳細的各方面問題說明。二是錄取材料中有一份藍色的小手冊,即《國家公派出國留學派出管理簡介》,里面有簡單的流程介紹。三是協(xié)議書最后一頁,也有一個流程圖。如有問題可隨時聯(lián)系國家留學基金委。