劉惠芬 中國石化集團資產經營管理有限公司天津石化分公司
近年來,隨著企業(yè)的規(guī)模在不斷擴大,為保證其生產經營方面的經濟效益,多數企業(yè)會通過加強對自己的內部控制來達到生產經營完善的目標。想要企業(yè)的利益不斷提升,首先應該對企業(yè)的生產過程和經營手段進行更有效的控制和規(guī)劃。所以,財務管理,是一個企業(yè)管理的重心。同時,內部控制通過對企業(yè)的生產經營活動進程的督促,最終完善企業(yè)財務的內部控制體系。故而,在加強企業(yè)內部控制制度的同時,也應該重視有效的財務管理。即為實現(xiàn)企業(yè)的經營目標,企業(yè)內控和財務管理應相輔相成。
1.提高財務管理質量。在市場的競爭壓力下,部分企業(yè)在生產經營中,存在著違規(guī)的現(xiàn)象。這大多歸因于企業(yè)的內部財務控制體系仍有不足。企業(yè)的管理層不重視內部財務控制體系的作用,導致了對企業(yè)和社會都造成了不好的影響。這需要企業(yè)了解國家相關制度,并以此為標準完善企業(yè)內部財務控制制度,將相關的法律法規(guī)貫徹到日常的經營生產中。
2.合理運用企業(yè)資源。類資源。企業(yè)的資源大致分為兩個方面:人力資源和物力資源。一方面,對人力資源而言,進行企業(yè)內控是為了讓員工的工作都有明確的目標,即企業(yè)的發(fā)展。這樣不僅能對員工進行有效控制,同樣也能提高員工對企業(yè)工作的參與性。另一方面,從物力資源來說,做好物力資源的管理就是做好對企業(yè)各類管理的內控。在企業(yè)提升生產經營方面的發(fā)展時,資金的周轉常常是巨大的壓力。除去保證企業(yè)日常運行的流動資產,企業(yè)的資本體現(xiàn)都是通過固定資產,即對物力資源的管理。所以,在企業(yè)中,通過內部控制來發(fā)展人力和物力資源是十分重要的。
3.實現(xiàn)企業(yè)經營的準確決策。企業(yè)內部控制以資金流動為對象,向企業(yè)的內部管理人員提供的不僅僅是財務信息,還包括綜合的影響。所以,會計提供的信息得到了廣泛的關注。為了使信息使用者能夠做出有效的判斷和準確的決策,企業(yè)的內部管理發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)的內部控制決策應該以資源的優(yōu)化配置及合理運用為目標,對決策中的資金、數量進行有效分配,使資源發(fā)揮其最大效用。
1.明確資金業(yè)務的真實性。在任何情況下,企業(yè)都是以營利為目標進行經營的經濟組織。而在企業(yè)中,財務管理的水平直接影響到企業(yè)的發(fā)展。所以,對企業(yè)的日常管理而言,財務部門要做好經濟計劃的基礎工作。財務部門對企業(yè)的財物進出情況應該明確并做到心中有數。做好上述幾點是財務部門對內部控制的基礎,進一步可以確保前方業(yè)務的真實性。
2.避免違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式在財務管理方面上的缺陷日益暴露。在實際的企業(yè)管理中,管理層往往忽略了財務管理的重要性,這也意味著管理層主動降低了財務管理的地位,同時降低了企業(yè)內控的機制。為避免這種情況的發(fā)生,一方面,管理者應該高度重視財務管理基礎工作,規(guī)范審核制度,并嚴格執(zhí)行。另一方面,企業(yè)的報銷制度也應該以文件的形式發(fā)至各個部門,讓財務管理在活動中都有涉獵,并準確掌握各個活動所用的資金。這樣,在企業(yè)的日常經營中,也能減少違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
3.規(guī)避運營風險。進行及時有效的財務管理可以在企業(yè)的運營過程中規(guī)避風險的發(fā)生。在企業(yè)內控中,財務管理是實時存在的。所以及時對企業(yè)各項財務情況進行清算和監(jiān)督,以及進行數據分析,為企業(yè)的決策提供有效精確的依據是必要的。將財務管理貫徹于運營過程的方方面面,可以及時對企業(yè)的風險進行預測,規(guī)避企業(yè)的風險。
1.構建信息化財務管理系統(tǒng)。在企業(yè)的生產經營中,企業(yè)領導者常常干涉各項工作,導致各項制度多流于形式,并無內容。同時,企業(yè)的信息資源無法共享給各分公司和子公司,導致企業(yè)決策效率低下,缺少數據支持。為避免上述問題出現(xiàn),企業(yè)應該加強對人力、物力、財力信息化的管理和控制。第一,人力。人力企業(yè)管理的重心是人力資源的管理。對于不同崗位的員工進行不同的績效考核,用績效成績來鼓勵員工,充分調動員工的積極性。同時根據員工崗位的不同,制定的考核標準也應該不同。這樣可以使員工明確自己的努力目標,也可以加強員工之間的相互督促。第二,物力。在物力資源的管理上,明確各個環(huán)節(jié)的流程,制定合理的規(guī)劃,掌握企業(yè)物力資源的內控模式。這樣可以讓企業(yè)的員工規(guī)范工作流程,進而減少資源的浪費和損失。最后,財力。為了對財力工作進行精確實時的掌控,財力資源方面,財務管理人員應該讓企業(yè)的管理者全程參與,或者及時向管理層匯報。企業(yè)的內控和日常管理都需要了解企業(yè)目前的財力情況,這有利于企業(yè)重大決策和項目監(jiān)督。
2.發(fā)揮監(jiān)督作用。完善法律監(jiān)督體系,提高財務報告的真實性、完整性、統(tǒng)一性,可以對企業(yè)內部的財務等經濟活動的真實性進行考核和審計。同時,制定稅務風險的應對策略,這樣有利于實現(xiàn)企業(yè)稅務風險的管理。
3.完善市場調控體系。市場調控體系可以使企業(yè)做出消耗最少人力及物力的最合理的方案,這需要以企業(yè)的財務現(xiàn)狀為基礎,進行比較和分析,對不合理的內部價格進行重新的制定等等的調整,從而制定一套科學合理的管理體系,促進企業(yè)的經濟效益的提升。
在近些年來企業(yè)的快速發(fā)展中,為保證企業(yè)在競爭激烈的市場中有所提升,確保企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略得以實現(xiàn),進行有效的財務管理和內部控制是必不可少的。本文分析了企業(yè)內控及財務管理在企業(yè)運營中的重要作用,也對企業(yè)進行日常管理提出了一些建設性的意見和實踐的方向。通過分析和實踐,財務的有效控制和科學管理是企業(yè)日常生產經營的根本,也是促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本。
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