文| Lachel

你所追求的高效，真的有效嗎

文| Lachel

“高效”在這個時代，是被無數(shù)人追捧的詞語，包括我。但是，你所追求的高效，真的有效嗎？或者說，如何才能實現(xiàn)真正的高效？

一

前些日子跟一位剛升任總監(jiān)的朋友吃飯，席上他向我倒苦水，說他其實并不太認同CEO定的某些政策，但沒有辦法，只能照章安排下去，內(nèi)心有些迷惘。

“太忙了”，這是今年不知道第幾次從熟悉的人嘴里聽到這句話了。

我在數(shù)字營銷和互聯(lián)網(wǎng)兩個行業(yè)里工作過，做的事情差別很大，卻有一個共性：快。

在這兩個行業(yè)里，時間是以分鐘計算的。還記得實習時，出去見完客戶后，我打車回到辦公室向上級匯報工作，他不滿地說：“怎么晚回來了10分鐘？”

后來，我經(jīng)歷過跳槽、轉行，從深夜兩點被電話叫醒，到自己深夜兩點發(fā)郵件給下屬，職位變了，但工作的狀態(tài)依然如故。

我招過許多人，這里面有不少人很優(yōu)秀，但沒干滿試用期就走了。離開的時候，他們總會說：“L哥，我很喜歡這家公司，但是實在受不了這么快的節(jié)奏。我感覺自己像一臺機器，忙個不停，一點兒休息的時間都沒有。”

不光他們有這種感覺，我自己也是如此。跟同事聊天兒，總會恍惚覺得自己好像已經(jīng)來這家公司好久了，但仔細一想，才幾個月。做完一個耗時兩個月的項目，全組一起出去吃飯、唱歌、玩桌游，這時總會有同事感慨：“終于結束了，總覺得我們忙了好幾年了?！?/p>

公共圖書館協(xié)作構建模式。通過與社區(qū)圖書館、產(chǎn)業(yè)贊助商（如京東等）合作，公共圖書館引入社會力量，利用社會資本，開展跨界合作，利用PPP模式構建創(chuàng)客空間。圖書館利用自身資源——館藏資源和館舍場所等，社會力量提供必要的資金、設備（機床、打印機等）及先進的技術，合作建立了一系列的創(chuàng)客空間。

這其實就是許多人所處的一種狀態(tài)：你永遠沒有機會專注在一件事情上。

你必須同時執(zhí)行一堆任務，每個任務都需要你跟進、匯報、檢查。你可能要同時跟四五個人對接，甚至，你必須把他們的信息記在筆記本里，否則很容易忘記誰是誰，誰說過什么話，需要跟進什么。

你的大腦沒有一刻是放空的，即使是在睡夢中，你也會不由自主地想起工作。

這種多任務工作模式帶來的后果是什么呢？是對深度思考能力的摧毀。

當我們同時處理多項工作時，在不知不覺間，我們其實已經(jīng)淪為了工作的奴隸。簡而言之，多任務處理，會分散我們的精力。

對于每項任務，我們會更傾向于“做到”，而不是“做好”，因為沒有時間。

辭職之后，我重新思考了過去自己的很多做法，發(fā)現(xiàn)很多時候我們其實是憑著慣性在工作—隨著工作經(jīng)驗的累積，面對問題你會下意識地覺得，過去都是這么做的，這次也這么做吧。

但是，這真的是最好的方式嗎？這一次的情況跟以往的相同嗎？

沒有人會去思考，大家想的都是：時間這么緊，不要在這上面浪費太多時間，做完這件事，趕緊開始做下一件事。至于方向對不對、策略合不合適、這是不是我們真正需要的，往往會被忽略。

但事實上，把所有的事情都做到70分，遠遠不如把一件事情做到90分、100分。

“不出錯”是大公司的做法，但當你是個人或者小團隊的時候，你要脫穎而出，要站在聚光燈下，唯一的辦法就是在某個方向上做到極致。有時我們過于追求高效，但高效并不意味著真的有效。

二

想通這一點之后，我采取了這樣一個方法：每天留出一段時間，不受任何事情的打擾，靜下心來冥想。在冥想時，我會按照以下幾個步驟思考：

1. 復盤

我今天做了些什么？近段時間，各個項目的進展如何？是否按照預想的方向前進？在項目執(zhí)行的過程中遇到了什么問題？分別是由什么原因造成的？如何規(guī)避？

2. 策略

我接下去要做些什么？通過做這些事情，我要達到什么樣的目標？這個方向是最好的嗎？

3. 規(guī)劃

我要如何達到第二步的目標？如何把這個任務分解成小任務，而那些小任務分別應該在什么時間完成？有哪些信息需要了解？

通常，這些問題很難一下子全部得到答案。冥想結束后，我會將想到的各個點記下來，畫成層次圖，不斷修正、調整，以此來整理自己的思維。

也許，今天的思考結果會推翻昨天得出的某個結論。這時，我會對比今天和昨天的筆記，然后將修改結果重新寫下來。

最后，我會留下某幾個問題，放到一個專門的筆記里—它們是我經(jīng)過分析之后，確定需要去思考和處理的最重要的問題，也是我第二天工作和思考的重心。

簡而言之，讓自己慢下來，靜下來，不要一直執(zhí)著于執(zhí)行，而是要想一想前進的方向。嘗試了一段時間，我開始感覺到，雖然自己依然被許多工作壓著，甚至比過去還忙，但是內(nèi)心平靜了許多，很多之前看不清楚的事情，一下子變得明朗起來。

其實，無論外在世界多么繁復，許多時候，解開困擾和疑難的鑰匙，就在我們心中。

唯有摒棄一切干擾，直面內(nèi)心地去思考，才能找到它。