□ 劉 隆 張詠梅

村文書不能成為村財管理短板

□ 劉 隆 張詠梅

近期，筆者參加了對山東省青島市某鎮(zhèn)首批50個村清產(chǎn)核資審計，在工作中發(fā)現(xiàn)，除了常見的村級財務管理制度不健全、委托代理記賬質(zhì)量不高、資產(chǎn)管理不到位等問題外，作為村財管理鏈條上重要一環(huán)的村文書成了制約財務管理規(guī)范化的一塊短板，他們在專業(yè)素養(yǎng)方面急需提升。

一、多數(shù)村文書財會專業(yè)能力有待提高

目前在農(nóng)村財會工作中，主要實行村級會計委托代理制，即鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府設置代理中心經(jīng)管站，經(jīng)管站人員代理對各村發(fā)生的財務經(jīng)濟事項予以記賬；同時，各村設置村文書職位，村文書負責及時將原始憑證交予經(jīng)管站進行記賬。在村級會計委托代理制度下，理論上，村級人員財務能力要求下降，現(xiàn)實中，村文書多為老年人，雖有部分為實行村級會計委托代理制前的老會計，但普遍沒有接受過系統(tǒng)的財會知識教育。

清產(chǎn)核資工作中，前期要求各村進行財產(chǎn)自查，山東省某鎮(zhèn)下發(fā)了清產(chǎn)核資登記表，令文書進行該村資產(chǎn)自查工作，后期審計人員將會對文書填報的自查資產(chǎn)進行審計核實，并與經(jīng)管站賬目進行比對。按此工作進程安排，村文書填報的清產(chǎn)核資登記表質(zhì)量將會影響整個清產(chǎn)核資進程。但是由于村文書財會專業(yè)能力問題，提交審計人員的清產(chǎn)核資登記表存在填列錯誤。

首先，村文書普遍混淆盤虧和毀損待報廢概念。村文書較為熟悉盤虧概念，卻錯將毀損待報廢混為一談。自有農(nóng)村集體經(jīng)濟組織以來，農(nóng)村經(jīng)歷了幾次體制改革，然而原有的固定資產(chǎn)并沒有在改革的過程中得到有效清理規(guī)整，多有年代久遠卻無法帶來經(jīng)濟利益流入的固定資產(chǎn)掛賬，其固定資產(chǎn)報廢問題較于普通企業(yè)更為嚴重，不及時出賬，無疑會虛增日后村民的股東權益。筆者在對山東省某鎮(zhèn)的審計中，幾乎每村都出現(xiàn)了大量固定資產(chǎn)待報廢處理的情況，然而村文書卻將該部分資產(chǎn)劃入盤虧資產(chǎn)中，在與村文書溝通中發(fā)現(xiàn)，筆者發(fā)現(xiàn)他們不清楚毀損待報廢的概念，無論實物是否存在，只要實物無法使用，便將其歸入盤虧。由于農(nóng)村固定資產(chǎn)較之企業(yè)更為繁雜，因而前期自查工作中便將盤虧和毀損待報廢混淆，將會在一定程度上延長清產(chǎn)核資工作進程。

其次，村文書普遍缺少盤虧資產(chǎn)或負債需核銷的意識。在該鎮(zhèn)下發(fā)的清產(chǎn)核資登記表中，涉及資產(chǎn)債務盤虧和核銷的相關內(nèi)容，相當部分的村文書在填列此表時，在資產(chǎn)或負債明細中盤虧了部分資產(chǎn)或負債，但在核銷情況表中卻沒有體現(xiàn)全部盤虧內(nèi)容，很多村文書都缺乏盤虧資產(chǎn)或負債需要對其予以核銷的意識。由于村級資產(chǎn)核銷需要經(jīng)過“兩委”成員及民主理財小組資產(chǎn)核銷工作會議，或黨員、村民代表大會表決，因此補漏未核銷的盤虧資產(chǎn)無疑將增大各方工作量，延長清產(chǎn)核資工作完成時間。

二、部分村文書怠于履行職責

首先，村文書中廣泛存在不及時向經(jīng)管站提交原始憑證的現(xiàn)象。在村級會計委托代理制下，村文書需將該村發(fā)生具體經(jīng)濟活動時產(chǎn)生的原始憑證及時提交經(jīng)管站，交由經(jīng)管站相關負責人予以記賬。但是在山東省某鎮(zhèn)50個村中，幾乎都存在不及時將原始憑證交付經(jīng)管站的現(xiàn)象。如此一來，在一段時間內(nèi)，經(jīng)管站所記賬目將與該村實際情況產(chǎn)生出入，并且在該村經(jīng)濟活動較多，業(yè)務處理需求增加的情況下，大量待處理原始憑證的堆積也存在著丟失的風險。實際上，大多數(shù)村文書在農(nóng)村會計委托代理制下也沒有放棄會計記賬工作，會將發(fā)生的業(yè)務及時記入自己整理的賬簿，卻未及時將憑證提交經(jīng)管站負責人員。因此產(chǎn)生的賬實不符廣泛存在于該鎮(zhèn)賬務中。

其次，在建工程未轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)現(xiàn)象突出。在對山東省某鎮(zhèn)農(nóng)村清產(chǎn)核資審計前期發(fā)現(xiàn)，部分村子很久之前便已竣工的在建工程并未轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。經(jīng)過后續(xù)審計發(fā)現(xiàn)，幾乎每個擁有在建工程的村子都存在此類問題。但是村文書指出，大部分在建工程早已投入使用，甚至部分村子的在建工程完工使用后已經(jīng)毀損待報廢無法繼續(xù)使用，然而在賬目上，這部分已竣工或竣工后使用至待報廢的資產(chǎn)仍以在建工程的形式存在，這種賬實不符不僅僅是資產(chǎn)內(nèi)部的變動，更影響到所有者權益。同時，有部分村級在自查階段將已竣工的在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)，但無法提供相應的竣工驗收證明文件，使得入賬處理時所需的原始憑證不足，會存在引起產(chǎn)權糾紛的風險。

（作者單位：山東科技大學經(jīng)濟管理學院）