（常州紡織服裝職業(yè)技術學院后勤保衛(wèi)處，江蘇 常州 213164）

[摘 要] 戶籍是由國家機關戶政制作的，主要是負責留存及記載人口基本信息的文書，有著一定的法律效應。戶籍管理的功能就是將公民身份進行證明，使得公民的權利及義務都得到相應的確認，是我國最有效的管理制度之一。

[關 鍵 詞] 戶籍管理系統(tǒng)；設計；實現(xiàn)

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）03-0103-01

隨著我國教育的普及，高職院校開始進行一定的擴招，以常州紡織服裝職業(yè)技術學院為例，在2014年，該學院的學生已經過萬人，并且人數還在不斷增加。這給戶籍管理帶來了巨大的壓力，進而要求戶籍管理系統(tǒng)進行一定的設計，才能更好地為該學院做出貢獻。

一、戶籍管理在高職院校的重要性

（一）可以保障高職院校穩(wěn)定

隨著我國教育的普及，更多學生開始涌入校園中，這也使得高職院校招生范圍開始擴大，以常州紡織服裝職業(yè)技術學院為例，每年會有大批量的外地學生進入，這些學生的來源地較為分散，并且數量龐大。由于學生的特殊性，在管理中遇到了一定的困難，這也說明了戶籍管理在常州紡織服裝職業(yè)技術學院的重要地位，只有將戶籍管理進行系統(tǒng)提升，才能更好地將外地學生進行集中管理。這使得在校期間的學生，無論是辦理出國還是補辦身份證都極為便利，也為以后學生辦理暫住證及就業(yè)派遣有一定的幫助。

（二）可以維護社會秩序

戶籍管理主要是公民運用身份登記，使其證明真實，并將民事權利及行為能力得到確立，是我國社會管理的重要構成部分?，F(xiàn)階段，我國學生成為流動人口的主要來源，這使得公安機關要對外地學生的戶籍加強管理，及時對學生來源地有一定的掌握，并且可以對去向有所記錄，這也需要高職院校給予配合，例如需要在常州紡織服裝職業(yè)技術學院與戶籍管理機關進行相互監(jiān)督及密切聯(lián)系，并且要對所有學生的資料進行登記及管理，并保證記錄資料準確，也對維護社會秩序有一定的作用。

二、戶籍管理系統(tǒng)設計的重要性

隨著我國科技的發(fā)展，戶籍管理系統(tǒng)的設計也是必然趨勢，只有將其戶籍管理進行系統(tǒng)化的設計，使得戶籍管理可以更好地為其服務。以常州紡織服裝職業(yè)技術學院為例，開發(fā)出一套適用于該學院的戶籍管理系統(tǒng)。使其系統(tǒng)不單單將戶籍管理實現(xiàn)自動化，還可以將常州紡織服裝職業(yè)技術學院中的學生戶籍進行登記、查詢、管理及打印，這樣還可以減少戶籍管理人員進行重復勞動，并且可以使其錯誤率有所降低，保障了學生對戶籍方面的后顧之憂。

三、戶籍管理系統(tǒng)的設計及實現(xiàn)

通過對常州紡織服裝職業(yè)技術學院實際情況進行具體分析，在戶籍管理系統(tǒng)設計中，進行五個方面的設計：

（一）數據庫的設計

1.導入數據

主要是對常州紡織服裝職業(yè)技術學院中的相關部門進行學生戶籍數據的收集，然后將其導入戶籍管理系統(tǒng)中。

2.運用代碼

選擇適宜的代碼，使其整體數據保障完整及準確，即便是在系統(tǒng)數據維護中，也可以直接進行選取。在選擇適宜代碼中，主要考慮到學院中的專業(yè)、院系和班級。

（二）功能的設計

在進行功能的設計中，主要是將戶口進行增加、修訂和刪減的功能，這主要會涉及相應內容，將其各個方面單獨設計一個模塊，然后將模塊進行整理，然后傳輸到相應的服務器中，使常州紡織服裝職業(yè)技術學院中的學生可以進行瀏覽、查詢及使用。

（三）調動的設計

現(xiàn)階段，經常會出現(xiàn)由于種種原因，學生需要將戶口暫借出去，這種調動就需要運用戶籍管理系統(tǒng)進行登記，方便日后進行收回，更可以預防學生將戶口遺失。這就需要在設計時，進行學生相關資料的記錄，并且還要記錄調動原因、時間、天數及歸還時間和戶口現(xiàn)在的狀態(tài)。

（四）查詢的設計

在進行查詢模塊設計時，要注意兩方面的設計：第一方面，需要學生以學號或者是身份證號通過相應的網址進行查詢；第二方面，是需要專業(yè)管理員運用相應程序進行查詢。這就使進行查詢設計時，要建立多種條件的組合查詢，要支持進行模糊查詢，顯示出的結果要全方位。

（五）管理的設計

在進行管理設計時，要保障數據的安全性能，因此要對管理權限進行相應的設置。只有管理人員才可以進行一定的操作，其他人員只能進行查詢或瀏覽。

綜上所述，學生戶籍管理是高職院校管理工作的基礎之一，并且與學生的利益有著切實的聯(lián)系，隨著時代的發(fā)展，戶籍管理也必須進行一定的設計更新，使其更好地為學生服務。

參考文獻：

[1]原鵬.世紀學院學生戶籍管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)[J].北京郵電大學，2013，05（10）：112-135.

[2]劉暢.高校學生戶籍管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)[J].牡丹江醫(yī)學院學報，2014，04（16）：114-115.

作者簡介：夏明勇（1967—），男，江蘇沭陽人，常州紡織服裝職業(yè)技術學院教師，主要從事高校安全保衛(wèi)與后勤管理的研究