曾艷
摘要:財務(wù)會計工作是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的重要保障,隨著信息化時代的來臨,會計信息化逐漸取代了傳統(tǒng)的工作模式,轉(zhuǎn)變?yōu)楦痈咝Ш涂茖W(xué)的信息處理過程,其中財務(wù)軟件的出現(xiàn),會計信息化發(fā)展如虎添翼,文章從會計信息化財務(wù)軟件的特點開展論述,對其發(fā)展前景進(jìn)行展望。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;會計信息化;財務(wù)軟件;特點;發(fā)展前景
信息化對于社會的影響是多方面的,對企業(yè)的會計工作的發(fā)展和轉(zhuǎn)型也產(chǎn)生了很大的促進(jìn)作用。企業(yè)會計信息化是企業(yè)增速發(fā)展的動力,也是財務(wù)工作順利開展的保障,近些年來,為了支持會計信息化的發(fā)展,研制出了財務(wù)軟件,幫助會計人員強(qiáng)化核算能力,從具體的工作方式和習(xí)慣上推動信息化的進(jìn)步,可以說,財務(wù)軟件的出現(xiàn),是會計工作前進(jìn)的發(fā)動機(jī),還能夠精準(zhǔn)提供所需要的各種數(shù)據(jù)信息,高效的處理數(shù)據(jù),降低了會計人員的工作強(qiáng)度,也利于為企業(yè)提供更好的核算服務(wù)。
一、新形勢下會計信息化財務(wù)軟件的特點
(一)財務(wù)軟件多樣化
受到信息化的數(shù)據(jù)的規(guī)范性和對信息復(fù)雜程度的處理能力的影響,財務(wù)軟件體現(xiàn)出了各種不同的功能版本,在會計人員進(jìn)行賬務(wù)核算時,軟件能夠為工作人員提供快速準(zhǔn)確的計算方式和結(jié)果,對比傳統(tǒng)的人工計算方式,效率大大提升,體現(xiàn)在會計核算中的巨大作用,數(shù)據(jù)的精確度是關(guān)鍵,人工計算容易造成失誤,對于各項數(shù)據(jù)的核算有可能發(fā)生遺漏,財務(wù)軟件能夠明確記錄數(shù)據(jù)、運算數(shù)據(jù)以及獲得需要的準(zhǔn)確結(jié)果,給會計人員做好財務(wù)規(guī)劃提供助力。
在使用財務(wù)軟件開展工作的過程中會發(fā)現(xiàn),很多的遺漏和錯誤別自動的修改了,這就保證了財務(wù)工作的準(zhǔn)確性,制止了一些不法分子趁機(jī)實施不法勾當(dāng)?shù)男袨?,也在時刻的提醒工作人員的工作態(tài)度要更加的端正,數(shù)據(jù)是不能隨意的進(jìn)行更改的,一切按照會計核算的規(guī)定程序進(jìn)行,不僅提高了工作速度,還能夠防微杜漸,起到防范風(fēng)險監(jiān)督監(jiān)管的作用。
由此可見,財務(wù)軟件的多樣化不僅僅是指功能的多樣化,也指其發(fā)揮的意料之外的作用正在向多樣化發(fā)展,嚴(yán)格的核算程序,沒有人工模式造成的失誤,有利于工作人員全面真實的了解公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營水平,提高管控力度,找出真正的問題所在,才能在今后的發(fā)展道路中少走彎路,減少運營的成本,增加經(jīng)濟(jì)收益。
(二)財務(wù)軟件輔助性的功能
財務(wù)軟件除了擁有強(qiáng)大的計算能力之外,還具有信息整理和提取查詢等輔助性功能。會計工作的開展不只是賬務(wù)的核算,還要根據(jù)核算的結(jié)果制定預(yù)算以及公司的發(fā)展規(guī)劃中的各項支出比例,財務(wù)軟件就可以幫助會計人員開展決策部署,以其強(qiáng)大的信息處理能力,可以為決策的制定以及執(zhí)行提供信息經(jīng)驗的支持,工作人員根據(jù)其整理出的信息資料來評估預(yù)算的可行性和合理性,給企業(yè)的財務(wù)工作運行提供穩(wěn)定保護(hù)和發(fā)展的動力,決策終歸要由人來做,但是財務(wù)軟件充分的發(fā)揮其輔助功能的作用,為決策提供更加可靠的保障。
對于企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的問題還可以及時的指出,方便人們利用充足的時間制定解決方案,在對會計核算開展決策的過程中,差錯和失誤會被迅速找出,助力會計信息化實現(xiàn)決策預(yù)算精準(zhǔn)性等重要作用。
(三)財務(wù)軟件具有信息化處理功能
對于會計中的具體工作也可以進(jìn)行精確化的信息處理,對于一項費用支出,經(jīng)過財務(wù)軟件的信息處理,可以得到更加合適的預(yù)算配置,減少資金盲目支出造成不必要的損失,有利于企業(yè)的開源節(jié)流,以信息化處理能力,對實施方案和具體細(xì)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和信息分析,綜合各種因素完善實施方案,不遺漏具體細(xì)節(jié),做到面面俱到。
信息化的處理功能能夠隨時提供會計信息服務(wù),將信息和數(shù)據(jù)存儲起來,逐漸形成成熟高效的服務(wù)模塊,積累越多,軟件所能提供的信息化處理結(jié)果的精準(zhǔn)度越高,可靠性越強(qiáng),隨著財務(wù)軟件不斷的推陳出新,信息化處理能力也會隨之提升,為會計人員提供更加利于會計決策的功能。
(四)數(shù)據(jù)共享
信息化最大的特點就是其高速的信息處理以及信息資源的共享,對于會計工作而言,有很多的賬務(wù)票據(jù)所體現(xiàn)的都是同一類事項的費用支出,傳統(tǒng)的會計核算要進(jìn)行逐步累加,逐個登記錄入,方法陳舊,效率低下,如果財務(wù)管理出現(xiàn)漏洞,很可能要進(jìn)行重復(fù)計算,增加了工作量和工作強(qiáng)度。而會計信息化財務(wù)軟件能夠?qū)嫼怂阈畔⑦M(jìn)行共享,所有的財務(wù)部門上到管理人員下到會計人員,都可以時刻的跟進(jìn)了解企業(yè)的賬務(wù)核算信息,不僅可以使管理人員了解真實的企業(yè)經(jīng)營狀況,方便財務(wù)工作的規(guī)劃方案制定,還能夠滿足會計人員的工作需求,掌握各項數(shù)據(jù)的信息資料,有利于快速推進(jìn)核算工作的開展。
二、新形勢下會計信息化財務(wù)軟件的發(fā)展
(一) 財務(wù)軟件向財稅業(yè)一體化方向發(fā)展
財務(wù)與稅務(wù)的綜合發(fā)展,是會計信息化財務(wù)軟件發(fā)展的新趨勢,主要起到了三個方面的作用。其一,對于企業(yè)來說,稅務(wù)工作是經(jīng)營中重要的環(huán)節(jié),了解稅收的相關(guān)知識和信息,是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障,財務(wù)軟件的財稅一體化,幫助企業(yè)及時的了解稅務(wù)政策和現(xiàn)行的措施對于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來哪些影響,需要采取何種對策完善企業(yè)稅務(wù)制度,既要考慮企業(yè)的發(fā)展,還要執(zhí)行好稅收政策,以便于制定更加科學(xué)合理的財務(wù)計劃。其二,是對企業(yè)稅務(wù)工作的一種監(jiān)督和督促,防止企業(yè)偷稅漏稅,強(qiáng)化企業(yè)的納稅意識。其三,對于企業(yè)的經(jīng)營決策來說,稅務(wù)信息的及時獲取,有助于企業(yè)做出更加適應(yīng)市場發(fā)展的有利決策,規(guī)避一些風(fēng)險,稅收也是市場發(fā)展的一個指向標(biāo),企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用好財務(wù)軟件進(jìn)行稅務(wù)信息分析整理工作,抓住發(fā)展機(jī)遇,防范經(jīng)營風(fēng)險。
(二)財務(wù)軟件向會計管理決策方向發(fā)展
財務(wù)軟件促進(jìn)了會計信息化的發(fā)展,反過來,會計的信息化進(jìn)程中,財務(wù)軟件的功能和作用也發(fā)生了質(zhì)的變化。在進(jìn)行會計決策,制定預(yù)算的工作中,財務(wù)軟件一般只提供需要的信息和一些數(shù)據(jù)資料,起到的是輔助性的支持,而現(xiàn)在隨著會計信息化的發(fā)展要求,更加高效、功能一體化操作,財務(wù)軟件被賦予了新的功能,不但可以隨時的提供所需要的數(shù)據(jù)和信息,還能為企業(yè)進(jìn)行初步的會計決策,沒錯,能夠單獨為企業(yè)提供智能化的決策服務(wù),為真實的會計決策提供最有參照性的信息數(shù)據(jù)。
財務(wù)軟件可以進(jìn)行信息化的處理,形成會計核算結(jié)果,再進(jìn)一步,軟件增加了決策模塊服務(wù),在結(jié)果中對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,形成一個可供參考、值得借鑒的會計決策,該項決策并不是粗淺的軟件計算程序結(jié)果,而是真實有效的決策。該決策過程可以規(guī)避企業(yè)今后經(jīng)營中遇到的各種風(fēng)險和干擾因素,提升決策方案的可行性依據(jù),進(jìn)而對企業(yè)的整體經(jīng)營狀況,比如成本、費用的限制性開支方案,會計工作操作流程合理性以及財務(wù)管理工作規(guī)劃的制定等內(nèi)容,其強(qiáng)化了企業(yè)的經(jīng)營能力,對于存在的風(fēng)險進(jìn)行了分析,而風(fēng)險和機(jī)遇總是并駕齊驅(qū)的,規(guī)避了風(fēng)險,就能夠很好的抓住發(fā)展的機(jī)遇。軟件還可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動以及職員的工作過程進(jìn)行監(jiān)督管理,可以將企業(yè)的各個環(huán)節(jié)有序調(diào)動,發(fā)揮出最大的能量,助力企業(yè)增加營收能力,提高財務(wù)會計工作效率,進(jìn)而不斷推動會計信息化的發(fā)展。
(三)財務(wù)軟件向開放性、集成性方向發(fā)展
部分企業(yè)將財務(wù)軟件作為獨立的系統(tǒng),不能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,無法達(dá)到企業(yè)的有效管理,財務(wù)軟件本身就具有靈活性以及開放性,可以被廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域。企業(yè)之間的發(fā)展不同、需求也不同,企業(yè)在運營的過程中可以進(jìn)行自身的調(diào)整,財務(wù)軟件在開發(fā)的過程中留有擴(kuò)充接口,以便于為財務(wù)軟件增加新的功能,滿足不同企業(yè)之間的需求,不同公司的工作人員可以通過財務(wù)軟件對公司的產(chǎn)品以及價格等進(jìn)行查詢。財務(wù)軟件也在向集成性的方向發(fā)展,企業(yè)應(yīng)具備集成化的思想,不斷的擴(kuò)大規(guī)模,提高企業(yè)的競爭力,合理的運用財務(wù)軟件,能夠?qū)①Y源進(jìn)行合理的整合使用,科學(xué)合理的配置企業(yè)資源,結(jié)合財務(wù)軟件開發(fā)分析以及控制功能,擴(kuò)大了財務(wù)軟件的職能,使企業(yè)的使用范圍也在不斷的擴(kuò)大,將企業(yè)的成本資金以及數(shù)據(jù)信息等業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展,財務(wù)軟件開放性、集成性方向發(fā)展的趨勢越來越明顯。
開放和集成能夠使企業(yè)不斷的提高綜合競爭力,會計信息化的發(fā)展離不開信息的集成處理和資源的開放共享,獨立系統(tǒng)的發(fā)展一定會遭遇瓶頸,使企業(yè)經(jīng)營難以為繼,而開放性和集成性的發(fā)展方向帶來的是無限成長進(jìn)步的可能。
三、結(jié)語
會計信息化財務(wù)軟件適應(yīng)了社會的發(fā)展,滿足了企業(yè)會計管理的需求,應(yīng)明確財務(wù)軟件的特點以及功能,財務(wù)軟件在會計信息化中發(fā)揮著重要的作用,為會計信息化發(fā)展提供了良好的環(huán)境,會計工作人員應(yīng)認(rèn)識到財務(wù)軟件的優(yōu)勢,在實際的工作中,運用財務(wù)軟件加快會計化的發(fā)展,使企業(yè)能夠更好的運用財務(wù)軟件開展會計業(yè)務(wù),使會計信息化不斷的發(fā)展,提高企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]錢金花.會計信息化下財務(wù)軟件的特點分析[J].江蘇科技信息,2016(03).
[2]張琴.財務(wù)軟件在實際教學(xué)中的應(yīng)用與對策[J].新經(jīng)濟(jì),2015(02).
[3]田青,張玉紅.淺析會計信息化發(fā)展方向[J].電子世界,2013(12).
(作者單位:江西省公路橋梁工程有限公司)