黃瑋
摘要:大數(shù)據(jù)時代是在信息化的推動下逐漸發(fā)展和進化而來,大數(shù)據(jù)是一種信息提取技術(shù),也是一種高速開展信息處理的平臺,大數(shù)據(jù)是一種概念,是人們對于信息的一種獨特理解,它可以存在于各種不同的載體發(fā)揮巨大的作用。在如今的財務管理中,大數(shù)據(jù)的應用愈加的廣泛,甚至已經(jīng)成為一種工作習慣和最重要的工具,文章研究在大數(shù)據(jù)時代的影響下對于財務管理帶來了哪些轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;財務管理;影響;轉(zhuǎn)變
在這信息爆炸式發(fā)展的年代,數(shù)據(jù)得到了各國和各大企業(yè)爭相推崇和重視,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠從海量的數(shù)據(jù)信息中將需要的最有價值信息提取出來為我所用,對于國家的方針政策以及企業(yè)的各項經(jīng)營活動都有著舉足輕重的作用,而且其普及程度正在快速提升,企業(yè)在進行財務管理工作時,要把握住大數(shù)據(jù)時代的信息技術(shù)理解和應用,加強傳統(tǒng)的財務管理轉(zhuǎn)型,以滿足企業(yè)的新需求和快速發(fā)展,應對市場競爭的加劇變化,將企業(yè)的資金運用到最有價值潛力的項目上,增強財務管理的合理性和高效性。
一、企業(yè)在財務管理中普遍存在的問題
1. 工作效率低下,無法為企業(yè)提供精確的財務核算支持服務,很多企業(yè)的工作量在逐漸的增多,相關(guān)的費用支出也在增加,財務管理工作沒有及時的進行跟進轉(zhuǎn)型,對于工作量的迅速增長沒有及時的采取有效的應對措施,也沒有養(yǎng)成良好負責的正確工作態(tài)度,對待工作馬馬虎虎,不細致認真,造成了很多紕漏和差錯,給公司的財務工作造成了很多困擾。
2. 管理層意識不足,沒有對財務工作引起足夠重視,隨著企業(yè)規(guī)模的增大,業(yè)務也愈加的繁忙,工作人員的變動和新增變化較大,很多員工之間需要協(xié)調(diào)和相互了解的時間,工作的默契程度不足,財務管理的相關(guān)規(guī)劃過于草率,與公司蒸蒸日上的發(fā)展態(tài)勢相比,其工作積極性和效率并不匹配,造成了財務管理決策滯后,沒有與公司的發(fā)展協(xié)調(diào)一致,最大的原因是由于高層注意力投入到新增業(yè)務和公司規(guī)模擴大的諸多事物之上,對于財務管理疏于決策監(jiān)管。其實在很多的企業(yè)中都存在類似的問題,管理層當然明白財務管理工作的重要性,但是在實際的公司發(fā)展中,很容易變成不受重視和不加認真經(jīng)營的狀態(tài),究其原因,總是盲目的相信企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢能夠?qū)ω攧展ぷ髟斐傻囊稽c損失加以彌補,而不是從問題的根源上解決入手,舍本逐末,雖然業(yè)務是企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的來源,但是財務管理能夠使企業(yè)的核心競爭力提高,是獲取穩(wěn)定和更多的經(jīng)濟效益的經(jīng)營基礎。
3. 由于企業(yè)沒有采取應對機制和信息獲取機制,造成決策的滯后,信息化時代下數(shù)據(jù)信息就是企業(yè)經(jīng)營的法寶,掌握更加準確和全面的數(shù)據(jù)就能夠在市場中穩(wěn)住陣腳,有針對性的開展行動,由于信息滯后的影響,也不利于財務管理工作有效開展,對于信息的誤判和差錯率提升,財務核算和準確性不足,企業(yè)經(jīng)營能力堪憂。
二、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務管理產(chǎn)生的影響
(一)提升財務管理信息的精準度以及控制企業(yè)風險的能力
傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理需要很多專業(yè)的會計人員進行程序繁瑣的核算工作,工作的效率很低,出現(xiàn)差錯的幾率也是很高的,在企業(yè)進行賬務核查和年終核算時,總是會發(fā)現(xiàn)一些莫名其妙的漏洞和損失,由于信息資料不完善,保管不當,保存意識不足,企業(yè)也無法追根溯源,找到出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)加以整改,給企業(yè)的經(jīng)營帶來成本上升的壓力。
由此可以看出,企業(yè)對于財務信息和數(shù)據(jù)的重視程度不足,導致了財務管理工作遇到了發(fā)展瓶頸,可以說是舉步維艱,如果不及時的發(fā)現(xiàn)問題所在,即使會計人員拿出十二分的精力工作,對于公司經(jīng)營也起不到關(guān)鍵的作用,所以,重視信息數(shù)據(jù)的整理和減少差錯,提高精準度,才能降低財務風險,保持企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。
大數(shù)據(jù)時代的到來,財務管理工作迎來了新的轉(zhuǎn)型變革時機。企業(yè)得到了大數(shù)據(jù)對于信息處理和獲取的極大支持,企業(yè)通過建立信息數(shù)據(jù)庫和信息化管理平臺,在開展財務管理工作時,就可以充分的調(diào)動起大數(shù)據(jù)的功效,及時的獲取最新的市場信息變化以及全面細致的價值情報,有助于財務管理統(tǒng)籌兼顧,全面認識、整體布局,從公司的現(xiàn)階段發(fā)展和長遠利益為基準,開展財務核算以及相關(guān)賬務的處理工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣使數(shù)據(jù)規(guī)范化,尤其是能夠快速的在海量的信息中提取出最有價值的情報信息,為企業(yè)的財務管理工作提供最及時和最精準的數(shù)據(jù)支持。
(二)提高財務管理信息對企業(yè)決策的支持力
大數(shù)據(jù)技術(shù)出色的數(shù)據(jù)整理、研究和分析能力是很多其他技術(shù)手段無法企及的,在財務管理工作中需要面對大量的賬務數(shù)據(jù)信息以及票據(jù)的整理,在以往的工作中要耗費工作人員很多的精力進行分析和整理,形成統(tǒng)計性報告進行核算處理。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠把信息的提取和比對自動運行完成,將信息資料進行提取處理,避讓大量無用信息的干擾,將最需要的精準數(shù)據(jù)形成材料呈現(xiàn)出來,解決了以往財務工作中出現(xiàn)的諸多運算和核計錯誤,降低了財務風險。
對于財務預算來說,大數(shù)據(jù)可以根據(jù)過往數(shù)據(jù)的儲備進行回顧對比,提供精準的歷史經(jīng)驗信息,為企業(yè)把握時機,獲得足夠的運營經(jīng)驗提供支持,在財務的預算工作中,加強了預算的可靠性,為預算提供充足的數(shù)據(jù)支持,進而方便企業(yè)制定新的發(fā)展規(guī)劃。
財務工作會涉及到企業(yè)中的多個重要部門,花銷和開支賬務的記錄與核算都是經(jīng)過財務的管理決策完成的,因此,需要處理的賬務多種多樣,數(shù)據(jù)信息也變得復雜多變,大數(shù)據(jù)技術(shù)的強大運算處理信息的能力能夠很好的解決賬務復雜多樣性的問題,能夠為企業(yè)提供多角度的數(shù)據(jù)信息,進而制定多種實施方案,強化工作成效性,提高工作質(zhì)量。
三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理的轉(zhuǎn)型
(一)財務人員由專才向全才轉(zhuǎn)型
大數(shù)據(jù)時代對于人才提出了新的要求,大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)以及相關(guān)的專業(yè)技能都是財務管理人員必須具備的才能,傳統(tǒng)的會計人員專門進行賬務核算的工作已經(jīng)比較單一了,滿足不了企業(yè)的運營需求,在大數(shù)據(jù)影響下,會計人員還要成為信息化整理和處理人員,熟練使用信息化設備和維護系統(tǒng)運行,人才的能力要求專業(yè)化,達到多種專業(yè)的綜合化能力。企業(yè)要加大對于財務工作人員的培訓,培養(yǎng)一專多能的綜合發(fā)展人才,職場中的多面手,在這個大數(shù)據(jù)逐漸成為主導的財務管理工作中發(fā)揮出自己的所有才能和潛力。財務的管理人員要對大數(shù)據(jù)技術(shù)形成足夠的認知,便于開展科學的決策。
(二)資金管理向產(chǎn)融結(jié)合轉(zhuǎn)型
過去的財務管理主要是對資金進行控制。而在大數(shù)據(jù)時代下的資金管理,不僅僅是指資金調(diào)配,更重要的是不同層次的產(chǎn)融結(jié)合。利用資金市場的直接融資,將單純的資金管理運營轉(zhuǎn)化為深度資產(chǎn)管理。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)必須構(gòu)建科學的資金管理制度,提升資金的監(jiān)管水平,靈活利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)點,實現(xiàn)銀企互聯(lián)。除此之外,還需建立統(tǒng)一的財務管理制度,提升控制管理資金的效率,進而保障資金的安全。財務部門需要對子公司的每一項收入以及各個部門的收入進行管理,與此同時,還需要負責回收各個子公司的資金,對其使用方法進行監(jiān)督。
通俗來講,就是將企業(yè)處于閑散的資金充分的利用起來,在保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)支出的前提下,通過大數(shù)據(jù)提供的精確信息數(shù)據(jù),對于資金開展科學配置使用,將其轉(zhuǎn)化為更多的經(jīng)濟收益,促進財務管理的轉(zhuǎn)型,從資金的限流到資金的合理配置,大大的提高資金的利用率,形成專業(yè)科學的資金管理制度,財務工作更加的細致和專業(yè)化,對于公司的資產(chǎn)和資金進行規(guī)劃整理,讓其發(fā)揮最大的利用價值,產(chǎn)生最多的經(jīng)濟利益。
(三)財務管理向財務共享中心轉(zhuǎn)型
現(xiàn)階段企業(yè)降低成本、提升服務水平的一種科學的管理模式就是共享服務,它的價值得到了許多世界知名企業(yè)的高度認可,在企業(yè)內(nèi)部,共享服務中心作為一個獨立經(jīng)營體,其全部按照市場機制運作,可以將優(yōu)質(zhì)的服務提供給企業(yè)的內(nèi)部人員。整合企業(yè)內(nèi)部重復建設的業(yè)務功能,可以在節(jié)約成本的基礎上,有效提升企業(yè)后臺的服務效率。
大數(shù)據(jù)技術(shù)不但可以提高財務管理工作的效率,還可以將數(shù)據(jù)變成企業(yè)一種獨特的資源進行合理的分配,企業(yè)內(nèi)部能夠進行共享資源成果,避免財務工作的重復和繁瑣的操作過程,加快了企業(yè)運營周轉(zhuǎn),在市場中先行一步,往往能夠促成更大的商機出現(xiàn)。財務的共享機制對于企業(yè)的內(nèi)部工作人員來說,更加透明公平,效果顯著。
四、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代為傳統(tǒng)財務向管理型財務的轉(zhuǎn)變提供了一定的歷史條件,在數(shù)據(jù)的收集過程之中,標準化與信息化是首先需要考慮的問題。大數(shù)據(jù)時代推動了企業(yè)發(fā)展模式的變化,這就需要財務工作者從業(yè)務的角度分析問題,培養(yǎng)自身的財務思維,為財務管理的轉(zhuǎn)型奉獻自身的智慧。
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(作者單位:江西省交通工程集團公司)