董紅平
【摘 要】本文從加強會計師事務(wù)所內(nèi)部治理的重要性出發(fā),在分析會計師事務(wù)所內(nèi)部治理存在主要問題的基礎(chǔ)上,提出改進會計師事務(wù)所內(nèi)部治理的主要措施。
【關(guān)鍵詞】會計師事務(wù)所;內(nèi)部治理
會計師事務(wù)所是會計專業(yè)人才集聚的企業(yè),其所從事的業(yè)務(wù)涵蓋會計、財務(wù)、審計、稅務(wù)等諸多方面。長期以來,會計師事務(wù)所作為專業(yè)第三方機構(gòu),為各類企事業(yè)單位出具專業(yè)報告,具有一定的專業(yè)性與公信力,同時也出現(xiàn)過報告信息違背事實等“丑聞事件”。基于此,世界各國在對企業(yè)加強制度約束的同時,特別對會計師事務(wù)所的內(nèi)部治理加強管理,提出專門管理意見。受制于會計師事務(wù)所規(guī)模、人員、業(yè)務(wù)等因素影響,會計師事務(wù)所內(nèi)部治理仍然存在不同程度的問題,需要不斷加強內(nèi)部治理措施改進,以促進會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)做大做強,不斷提升其公信度與專業(yè)度。
一、加強會計師事務(wù)所內(nèi)部治理的意義
1.有助于提高管理水平與決策效率
由于會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)的專業(yè)性,會計師事務(wù)所組織形式一般為合伙企業(yè)或有限責任公司。不論哪種組織形式,均需要建立現(xiàn)代企業(yè)治理架構(gòu),通過權(quán)責分立,實現(xiàn)牽制與聯(lián)動,促進管理與決策的提升。加強會計師事務(wù)所內(nèi)部治理,建立包括股東會(合伙人大會)、董事會(合伙人管理委員會)、監(jiān)事會、總經(jīng)理(主任會計師)、員工等層級的治理架構(gòu),通過決策權(quán)、管理權(quán)、操作權(quán)等三權(quán)分立,加之相關(guān)層級召開會議、集體決策等,使得會計師事務(wù)所機構(gòu)完整,相關(guān)機制健全,事務(wù)所重大事項有機構(gòu)、有會議可依,各層級、各機構(gòu)之間相互制約,相互促進,對管理水平和決策效率的提升起到積極促進作用。
2.有助于加強風險管理與質(zhì)量控制
會計師事務(wù)所以腦力勞動為媒介,以結(jié)論性報告為產(chǎn)品?;谛畔⑹褂谜邔嫀熓聞?wù)所專業(yè)性的信任,相關(guān)報告對信息使用者的影響力較大,參考作用較強。因此,會計師事務(wù)所出具報告的質(zhì)量是會計師事務(wù)所發(fā)展的根基,也是事務(wù)所風險管理的關(guān)鍵部分。加強會計師事務(wù)所內(nèi)部治理,質(zhì)量控制是重要組成部分。在會計師事務(wù)所內(nèi)部治理建設(shè)中,將通過設(shè)立質(zhì)量控制部門、建立風險評估機制、實施專業(yè)咨詢、報告復核、工作底稿歸檔、加強事后跟蹤等措施,實現(xiàn)會計師事務(wù)所風險管理提升與質(zhì)量控制改進,為會計師事務(wù)所不斷拓展規(guī)模,實現(xiàn)跨越發(fā)展建立堅實的基礎(chǔ)。
3.有助于促進會計師事務(wù)所做大做強
眾所周知,國際會計師事務(wù)所排名中,普華永道、安永、德勤、畢馬威是排名前四的會計師事務(wù)所,其業(yè)務(wù)范圍覆蓋全球,經(jīng)此四家會計師事務(wù)所審計的企業(yè),如取得無保留意見報告,將使得企業(yè)本身的會計信息質(zhì)量得到廣泛的認可。之所以有如此優(yōu)秀的示范與帶動效應(yīng),離不開會計師事務(wù)所良好的內(nèi)部治理。加強會計師事務(wù)所內(nèi)部治理,對事務(wù)所下設(shè)分所實施有效管理,建立信息溝通與披露機制,使得會計師事務(wù)所公開透明,將更有利于會計師事務(wù)所獲得公眾的認可,增強其知名度,同時,逐步建立符合事務(wù)所發(fā)展實際的企業(yè)文化,進一步促進會計師事務(wù)所做大做強,實現(xiàn)穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。
二、會計師事務(wù)所內(nèi)部治理存在的主要問題
1.治理架構(gòu)存在的主要問題
一是治理結(jié)構(gòu)不健全。主要表現(xiàn)在:有的會計師事務(wù)所剛剛起步,規(guī)模較小,便忽略了內(nèi)部治理建設(shè);有的雖然建立了內(nèi)部治理架構(gòu),但相關(guān)機構(gòu)的職能不清晰,存在交叉,使得不同機構(gòu)擁有同一事項的決策權(quán),造成管理混亂。二是一把手素質(zhì)不到位。主任會計師是會計師事務(wù)所的關(guān)鍵崗位,要求其具有良好的道德、過硬的專業(yè)和優(yōu)秀的領(lǐng)導力。然而有的會計師事務(wù)所單純重視部分素質(zhì)要求,而忽略其他素質(zhì)要求。三是利益驅(qū)動大于治理發(fā)展。會計師事務(wù)所作為第三方獨立機構(gòu),需要通過內(nèi)部治理的不斷完善,建立較好的質(zhì)量管理體系。但一些會計師事務(wù)所基于個人的利益,損害了信息使用者的利益,使得自身公信力下降。
2.制度建設(shè)存在的主要問題
一是制度不健全。會計師事務(wù)所是專業(yè)性極強的一群人組成的組織,管理好這樣一個企業(yè),需要建立健全制度體系,包括行政管理、財務(wù)管理、內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)處理等,能夠覆蓋企業(yè)全部業(yè)務(wù)的制度。然而,有的會計師事務(wù)所忽略制度建設(shè),依靠一把手拍腦子行事,造成發(fā)展短板。二是制度一成不變。伴隨會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)發(fā)展,一些制度可能不適用當前的情況,需要建立制度修訂完善機制,使制度適應(yīng)事務(wù)所的發(fā)展。有的會計師事務(wù)所則忽略了制度對企業(yè)的重要作用,長時間使用同一套制度,制約了事務(wù)所的快速發(fā)展。
三、改進會計師事務(wù)所內(nèi)部治理的主要措施
1.加強內(nèi)部治理與基礎(chǔ)建設(shè)
一是建立健全會計師事務(wù)所內(nèi)部治理,明確內(nèi)部治理各機構(gòu)的主要職責,建立議事規(guī)則與會議制度,使得事務(wù)所事項有規(guī)可依。二是加強管理層一把手選拔,持續(xù)提升一把手綜合素質(zhì),帶動事務(wù)所形成良好合力,促進會計師事務(wù)所發(fā)展。三是不斷優(yōu)化與完善治理結(jié)構(gòu),如董事會下設(shè)各類專業(yè)委員會,加強會計師事務(wù)所各類重要事項的集體決策效率與效果。
2.加強制度體系建設(shè)與完善
一是建立健全制度體系,分別內(nèi)部管理、合規(guī)控制、風險管控、業(yè)務(wù)開展等方面建立制度體系,規(guī)范事務(wù)所各類實務(wù)管理。二是建立制度執(zhí)行評價機制,對各項制度是否適應(yīng)事務(wù)所發(fā)展實際進行評價,形成意見建議,報送決策機構(gòu)。三是適時開展制度修訂,定期對事務(wù)所各項制度進行修訂完善,使制度適應(yīng)事務(wù)所發(fā)展實際需要。
3.加強文化建設(shè)與人才儲備
一是提升人才素質(zhì),加強人才儲備,根據(jù)事務(wù)所發(fā)展適時設(shè)立分所,建立分所管理規(guī)則,不斷提升會計師事務(wù)所的管理能力,并盡快形成集團合力。二是優(yōu)化合伙文化與質(zhì)量控制文化,形成人合、事合、心合、志合的文化氛圍,不斷打造并提升會計師事務(wù)所的品牌價值。三是建立誠信、合作、平等、協(xié)商等內(nèi)部治理文化,在此引導下,通過公平競爭,不斷拓展業(yè)務(wù)。
四、結(jié)束語
內(nèi)部治理是會計師事務(wù)所需要不斷加強的內(nèi)部管理事項,通過有效的內(nèi)部管理,將不斷促進會計師事務(wù)所壯大業(yè)務(wù)規(guī)模,擴大業(yè)務(wù)范圍,實現(xiàn)會計師事務(wù)所持續(xù)發(fā)展擴圍,促進事務(wù)所的整體實力提升與持續(xù)發(fā)展。