李江
【摘 要】隨著我國經(jīng)濟發(fā)展和社會建設進程不斷加快,鋼鐵企業(yè)迎來了更多的機遇和挑戰(zhàn)。針對鋼鐵企業(yè)內(nèi)部管理的現(xiàn)狀和各類鋼材選購進行相關的管理和分析,完善內(nèi)部管理措施,制定完善的鋼材采購控制體系,從而達到降低鋼材采購成本,實現(xiàn)鋼鐵企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的目標。
【關鍵詞】鋼鐵企業(yè);采購;優(yōu)化;方案
一、前言
由于材料成本在鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)總成本中占據(jù)較大比重,因此鋼鐵企業(yè)要壓縮生產(chǎn)成本,就要注重采購成本控制,注重采購材料的性價比。鋼鐵企業(yè)要通過強化管理,降低采購成本需要看企業(yè)對材料的要求。同時在采購過程中需要了解的信息包括鋼材生產(chǎn)工藝流程,物理性能,以及鋼材的用途。在采購的過程中通過其報價能力(期貨、現(xiàn)貨);合同交付(延期交貨影響合同執(zhí)行);鋼材質(zhì)量(執(zhí)行國標、企標、協(xié)議標準、質(zhì)保書)等信息來把控采購的質(zhì)量。
二、降低企業(yè)采購成本的重要意義
鋼鐵企業(yè)管理的主要目標是在整個業(yè)務流程中最大限度地實現(xiàn)持續(xù)運營的利潤,減少成本支出,因此企業(yè)利潤的決定因素就是成本。從企業(yè)的成本來看,鋼鐵供應成本是重要的組成部分,因此其采購成本將直接影響企業(yè)的利潤。鋼鐵企業(yè)仍然面臨著日益激烈的市場競爭,技術產(chǎn)品水平還需要不斷的提高,因此,采購業(yè)務的管理和執(zhí)行非常重要。根據(jù)杠桿效應的顯示,普遍認為,企業(yè)將采購成本降低1%,可以使企業(yè)的利潤提高5%至10%,甚至帶來更高的增長百分點,特別是在供應層次方面,降低采購成本是鋼鐵企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的的重要工作,而且也可以說是企業(yè)的“第二利潤來源”。當前鋼鐵企業(yè)的采購管理工作,要在價格合理的基礎上滿足企業(yè)對于鋼鐵的質(zhì)量要求,做到鋼鐵的低成本采購和各類鋼鐵質(zhì)量和產(chǎn)能的要求,有效管理,妥善調(diào)整庫存,從而最大化鋼鐵企業(yè)利潤。
三、鋼鐵企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀
如今金屬產(chǎn)能嚴重過剩。在工業(yè)上,如果一個行業(yè)的實際需求和產(chǎn)能之比,在75%以下,即被稱為嚴重過剩。我國的鋼鐵企業(yè),現(xiàn)有產(chǎn)能大概是10億噸,實際需要在7.5億噸之下,即為產(chǎn)能嚴重過剩。除鋼鐵外,被列入嚴重過剩的,還有水泥、煤化工、平板玻璃、造船等等。銅、鋁、鉛、鋅等有色行業(yè),也因過剩,生產(chǎn)形勢低迷。產(chǎn)能略微過剩,會有利于企業(yè)競爭,但嚴重過剩,就會成為一個大問題。所以鋼鐵企業(yè)需要通過合理的采購管理控制成本,進而擺脫當前低迷的形式。
從鋼鐵采購管理有很多問題,其中大體包括:第一,信息更新不及時,更新不包括市場的地方;第二,努力控制采購過程的監(jiān)督和缺乏控制機制必須完善;第三,供應成本依然高企;第四,走傳統(tǒng)滯后鋼的方向。在現(xiàn)代物流發(fā)展和現(xiàn)有規(guī)模經(jīng)濟供應的背景下,公司顯示出一些放棄供應管理模式是非常重要和必要的,傳統(tǒng)的供應管理并不是不利于提高企業(yè)的競爭力,而且還導致未經(jīng)授權(quán)的采購等頻繁不利條件,導致公司規(guī)模不能擴大,大幅度降低利潤,因此商業(yè)效率正在減少。在購鋼的大部分業(yè)務中,通常是盲人,盲目追求商品價格大小,以及整體供應成本的重大疏忽。一些企業(yè)的有關員工偏袒,袖珍,不與供應商協(xié)調(diào)配合,頻繁更換供應商,使公司能夠大幅提高采購成本。在鋼鐵供應過程中,一些公司由于技術和信息系統(tǒng)的延遲,無法把握供需形勢,鋼價的變化,市場的最新市場趨勢,在購買時往往會買高價,其中使采購成本風險和供應增加。缺乏對采購流程強度的監(jiān)督監(jiān)督,完全沒有監(jiān)督機制,允許采購業(yè)務進行驗貨分析和討價還價,并且很大程度上忽視了采購流程的監(jiān)控和供應商的選擇。
四、強化鋼鐵采購管理的有效途徑
1.制定科學的采購計劃
鋼鐵采購計劃的制定要基于目前的庫存進行理性分析,計算出合適的鋼鐵需求量、需求種類、到貨時間和價格預算。對稀缺較為嚴重的資源進行內(nèi)部組織工作配合。鋼鐵采購工作中相關預算以及具體管理鋼鐵采購成本的方法,是供應資金合理整體規(guī)劃,確保資金穩(wěn)定、合理供需。只有這些限制和控制的合理實行,才能確保鋼鐵供應成本的有效控制。
2.合理經(jīng)濟地選擇供應商
眾所周知,鋼鐵供應商選擇是采購管理中重要環(huán)節(jié)。 在鋼鐵供應過程中,公司應始終堅持公平競爭的原則,為所有合格鋼鐵供應商提供平等機會,不僅要按照要執(zhí)行市場經(jīng)濟的規(guī)則體現(xiàn),而且有效控制采購成本, 降低采購價格,提高鋼鐵供應質(zhì)量。 因此,在供應商選擇過程中,應全面考慮運輸成本,采購價格,有必要確保及時供應最大化,同時也要防止單一通道,以達到嚴格控制采購費用 ,提高鋼鐵供應質(zhì)量。
3.重視市場信息管理
公司要密切關注市場信息管理,加強信息技術管理研究,建立科學合理的鋼鐵供應體系,如引進電子商務,鋼鐵供應構(gòu)建網(wǎng)絡管理平臺,以求適當配置為社會代理人及時、準確了解最新的市場發(fā)展情況,提高工作效率。 同時,我們還要注意鋼鐵供應的監(jiān)測,加大檢查和制衡,即提前采購計劃,推進信用評級采購廠商,要控制整個監(jiān)管過程 采購過程中充分保證適當?shù)纳虡I(yè)供應商和采購商,隨后分析采購問題,總結(jié)采購經(jīng)驗。
五、結(jié)語
綜上所述,鋼鐵企業(yè)采購的管理工作對于降低鋼鐵企業(yè)材料成本有著重大的意義,也是保障鋼鐵生產(chǎn)質(zhì)量和長期穩(wěn)定的重要工作。所以應重視鋼材采購的相關管理工作,并且不斷完善管理體系,提高管理人員的個人能力,從而保障鋼材采購的質(zhì)量,控制采購成本,減少人力、物力、財力的消耗,最終改善鋼鐵企業(yè)低迷的發(fā)展現(xiàn)狀。
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